U8平行记账实际操作非常重要的几个点

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平行记账操作注意事项

1、指定平行记账科目

如果你增加了新的科目,而这个科目是需要平行记账的,请把它指定成平行记账科目,一般平行记账科目为涉及现金收支业务的科目;

这样在做财务凭证保存后才会自动生成预算凭证,否则就要手工去填制预算凭证增加工作量。如果不需要预算凭证,可以在自动生成后选择放弃即可。下图为指定平行记账科目的节点位置和方法。

》》》在会计科目界面选择指定科目进入下图界面

》》》左边选择平行记账科目节点,待选科目里找到你新建的科目,选择单右方向箭头把此科目选择进入到已选科目,最后点击确定即可;如果有不再用来平行记账的科目或者选错的,从已选科目里选中它,再点击单左方向箭头让其进入待选科目即可。

特别注意:不要选择双箭头,会选择所有科目。

2、设定科目对照

为实现填制财务科目自动生成预算科目,可进行对照科目设置,一般根据单位实际需要来调整。如果没有设置完整的科目对照,则自动生成预算凭证后是无法带出科目的,需要手工选择,增加工作量。

具体操作:点击‘平行记账’-‘科目对照’,进行财务科目和预算科

目对照设置,以此带出预算科目。见下图

3、功能分类和经济分类的项目增加方法和设置

功能分类和经济分类辅助核算的项目已经预置了很多,经济分类较少,已经全部预置,

功能分类较多,只预置了往年查账时用到的,如果有新的分类请自行添加。

》》》基础设置—基础档案—财务—项目目录—项目大类(选择功能分类)--确定

》》》选中要增加分类的大类—上方点击增加—输入此类别的编码和名称即可

4、辅助项的选择

保存完财务凭证后自动生成了预算凭证,财务凭证务辅助项,预算凭证有辅助项,这时

要手动选择辅助项(暨功能分类或经济分类)。

》》》注意先双击右下角第二个小图标(图中红圈圈中的图标)--弹出辅助项选择界面—选好辅助项后即可正确保存

***暂时想到这些。

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