【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)
【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==文件排版格式标准篇一：公文排版格式规范(简版)篇二：公文排版格式标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
机关公文排版格式规范
三、常见不规范排版问题 处理方法
❖ (一)发文字号中年份还在使用方括号
❖ 新的行政机关公文格式标准规定，发文 字号中的年份不再使用方括号“［］”， 改用六角括号“〔〕”。
❖ 如：（X电政〔2014〕1号）标点符号软键盘
（二）正文内部层次混乱
正确的结构层次排序：
第一层：一、
中文小写+ 、
（不再使用“附件一：”标识）
3、落款
单位署名 XXXXXXXXX信息中心 成文日期 2015 年6月11日
公文各组成部分有关要求
（1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，
会上传至群共享，大家自行下载安装。
（2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用
第二层：(一)
中文小写+ 括号
第三层：1.
阿拉伯数字+ 小圆点
第四层：(1)
阿拉伯数字+ 括号
注：新的《国家行政机关公文处理办法》明确规定文档 的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。
（三）正文内容参差不齐
段落——对齐方式——两端对齐
（四）如何删除页眉上的横线
双击页眉，“开始”工具栏中“段落”， 选择 “无边框”，退出。
一、XXXXXX XXXXXX。 （黑体）
XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX。
（一）XXXXXX XXXXXX。（楷体_GB2312加 粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX。
1. XXXXXX XXXXXX。 （加粗） XXXXXX
标题应位于红线下空2行。 只套用单位红头，不需编号的文件 （在标准版心前提下），下空三行，
公文印制格式(新)
文件印制格式标准（word）一、公文文面格式1.份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
2.密级：用20磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3.紧急程度：用20磅黑体，顶格标注在版心左上角第3行，两字之间空1个字。
4.发文字号：小2号仿宋体，年份标注在六角括号“…‟”内。
上报公文的发文字号不能出现“发”字。
5.签发人：上报公文需用小2号仿宋标注“签发人”，党委单独发文的署名签发人为党委主要领导；党委、政府联合发文的署名签发人为党委主要领导和政府主要领导。
6.标题：2号小标宋，标注在横线下方位置，上空62磅，一行或多行居中排列。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用16.5磅楷体。
7.主送机关：用16.5磅仿宋体，与正文标题空开28磅，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
上报公文一般只有一个具体的主送机关。
8.正文：用16.5磅仿宋体。
段首前空2个字，段尾单字不成行。
段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
数字、年份不能回行；引用公文应当先引用标题，后加括号引用发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当用阿拉伯数字写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位；文内如果要使用非规范简称，必须在首次使用全称的同时以括号注明非规范简称名称；用数字表示层次结构序数，应按“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”的次序，不可颠倒使用。
正文中第一层次标题用黑体字，第二层次标题用楷体字，正文中其他文字用仿宋体。
一般情况下，正文中的一、二级层次标题不标注符号。
9.附件说明：公文如有附件，在正文结尾下空1行、左空2字用仿宋字体标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1字对齐排列。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
规范公文排版格式
1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。
居中排列。
五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。
同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。
六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。
22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
公文排版格式标准2020·3篇
公文排版格式标准2020·3篇公文排版格式标准2020·1(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般状况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采纳调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完好、长短适合，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为"**〔2020〕X号'，不得用"[]'代替"〔〕'。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"Times New Roman'字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件：1. ×××');附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必需标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如"2018年10月5日'。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，"***县***局'以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
公文格式
关于进一步规范行政机关公文排版格式有关规定的通知各乡镇党委、政府，县委各部办委局、县级国家机关各工作部门、人武部党委、各人民团体：行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
近年来，各地、各部门在规范公文处理方面做了大量工作，公文质量已有显著提高。
但仍有不少部门和单位对公文处理工作不够重视，实际工作中存在不少问题。
一是公文用纸不统一，不少部门和单位仍使用16K纸；二是行文不规则，越级行文、不按规定上报电子公文和文种混乱使用现象时有发生；三是公文格式不规范，上行文不经部门主要负责人签发或漏签，正文下面未标注联系人和联系电话，尤其是版面尺寸不一，有的随意设臵，文件附件臵于版记之后等等，在一定程度上影响了公文处理效率。
对此，各地各部门一定要高度重视，增加必要投入，加强公文处理业务培训，严格按照公文处理规则行文。
自2014年3月1日起，对不符合规范要求的公文办公室一律不予受理。
现就我县行政机关公文排版格式再作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
“公告”、“通告”等张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。
二、页面设臵页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下3.2厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。
文字从左至右横写、横排。
页眉1.5厘米；页脚2.6厘米。
文档网格：字符每行：42，跨度10.5；行每页：43，跨度14.95；栏数：1。
一般每面排22行，每行28个字。
三、发文字号1.位臵：发文机关标识（通常所称的“红头”）下空2行。
平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字。
2.格式：仿宋，三号，居中排布，不加粗；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。
四、签发人1.位臵：平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文格式5678
公文格式5678尊敬的领导：您好！关于公文格式的要求，我们为您提供如下整洁美观、流畅通顺的公文格式样式。
一、公文题头公文题头是公文的开头部分，一般置于纸张的上方。
它包括公文的编号、发文机关名称、发文日期等内容。
例如：编号：XXX-XX-XXXX发文机关：XXX部门发文日期：XXXX年XX月XX日二、公文标题公文标题是公文的核心，需要突出主题和内容。
一般使用粗体、居中方式进行排版，字号可适当调整以凸显重要性。
例如：XXXX部门关于XXX事项的通知三、公文正文公文正文是对公文主题的详细介绍和阐述，需按照公文写作的规范进行组织和表达。
常常采用分段方式，段落之间间隔一定的空行。
例如：首段：概述公文主题和背景，引起读者兴趣。
正文段落：分别阐述事项相关情况、目的、目标、具体实施方案等内容。
结尾段：总结全文，说明重要性和必要性，鼓励阅读者积极行动。
四、公文署名公文署名一般放在正文之后。
它包括主要领导的姓名、职务、日期等内容，一般左对齐排版。
例如：XX部长XXX机关XXXX年XX月XX日五、附件如需要提供相关附件，可在公文正文之后注明。
附件通常包括会议纪要、数据分析报告、合同协议等。
例如：附件：1. XXX会议纪要2. XXX数据分析报告六、公文页脚公文页脚通常包括页码和日期。
页码一般置于页面下方，右对齐。
日期也可同样放在页面下方，右对齐。
例如：页码：1/3日期：XXXX年XX月XX日以上是公文格式的基本要素，您可根据具体需要进行相应调整和扩展。
希望以上内容满足您对公文格式的要求。
再次感谢您对我们工作的支持与关注。
此致敬礼XXX部门。
发展集团有限公司公文制作格式规范(WORD6页)
集团有限公司公文制作格式规范一、适用范围本规范适用于集团内部公文交换、集团公司以及直属公司的对外行文，其他企业可以结合自己的实际情况参照执行。
二、引用标准本规范根据GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准以及国资委《电子公文信息传输系统公文制作版式规范》有关规定进行制定。
三、格式规范（一）排版规格正文用3 号仿宋体字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字，一点五倍行距。
（二）页码用4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线。
单页码居右空1 字，双页码居左空1 字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
（三）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，两字之间空l 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（四）紧急程度华联发展集团有限公司规章制度汇编2008 年V4.0－127 －如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。
（五）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×１5mm(高×宽)。
（六）发文字号发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。
发文单位标识下空2 行，用3 号仿宋体字居中；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1 不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
公文排版及行文规则
区委办公室公文排版及行文规则一、页面设置（一）页边距.上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm下：2.6cm（二）板式中的页脚为25mm.同时,勾选“奇偶页不同”.二、行数和字数一般每面22行,每排28个字,并撑满版心.三、公文排版要素要求一密级.如需标注密级一般用三号黑体.定格排在版心左上角第一行.二标题.一般用二号方正小标宋简体,标题分一行或多行居中排布,通常不超过3行,行距为35磅.三主送机关.编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时扔顶格,最后一个机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记.四正文.一般用3号仿宋,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2字,回行顶格.行距推荐为28.9磅.正文结构层次一般不超过四层.（1）第一层为“一、”,后面跟的是顿号,用黑体.（2）第二层为“一”,后面不跟标点符号,用楷体.（3）第三层为“1．”,后面跟的是小圆点,且是全角小圆点,不是顿号,用仿宋体.（4）第四层为“1”,后面不跟标点符号,用仿宋体.五附件说明1．编排于正文下空一行,左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”,后标全用全角冒号和附件名称.如有两个或两个以上的附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号,顺序号后面跟全角小圆点.2．附件名称较长需回行是,应与上行附件名称首字对齐.3．附件后名称不标注标点符号.4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致.六成文日期.成文日期一般有空4字,用3号仿宋体,用阿拉伯数字,不使用汉字.与正文间隔4行.如需加盖印章需调整行距使所盖印章的顶端距正文或附件说明一行之内七附注.左空2字加圆括号编排在成文日期下一行,用3号仿宋体.“请示”和“报告”均在附注处标明联系人和联系电话.联系人和联系电话为并列关系,两者之间用分号间隔.联系人人名为两字,中间空1字.联系电话若有手机和座机,则手机和座机间用顿号间隔.八附件.附件二字及附件顺序用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行,标题薇二号方正小标宋简体.附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式同正文.四、注意事项一上行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人,签发人员标注姓名,不标注职务.二行政规范性文件中,章用3号方正小标宋简体,章与名称之间空1行,章与章间隔1行,章与条不空行,“总则”和“附则”要空2字,条用3号黑体,空1字后接正文.三发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成.机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加“第”字,不编虚位即1不编为01；上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行.四页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下,数字左右各标注一条一字线.单页码居右空一字,双页码居左空一字.五若编排表格,字体转换如下：22号字体相当于Word中的二号字体,16号字体相当于Word中的三号字体五、行文程序一以区级名义下发文件草拟初稿两类：1．股室内部草拟；2．其它部门单位代拟→股长审改→股室分管副主任核稿→区委办主任核稿→区领导复核→区长会稿→区委书记签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档文书股备注：由其它部门单位代拟的文件,需部门单位领导核稿；区干任字及有关组织人事和案件的常委会议纪要分别由组织部常务副部长及纪委副书记核稿,组织部长、纪委书记复核.二以区委办公室、区政府办公室名义下发文件草拟初稿两类：1．股室内部草拟；2．其它部门单位代拟→股长审改→股室分管副主任核稿→政府办主任会搞→区委办主任签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档文书股备注：由其它部门单位代拟的文件,原则上需由分管相关工作的常委签字已经区委常委会讨论通过的除外,部门单位领导在文件处理签核稿处签字；只以区委办名义下发的文件,政府办主任会稿环节可省略.。
公文格式及规范简洁范本
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。
2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文排版格式及要求
公文排版格式及要求
嘿，朋友！咱今天来聊聊公文排版格式及要求哈。
这可真不是小事儿呢！
先说说页面设置吧，就像你装修房子得先规划好空间一样。
公文的纸张大小一般都得是A4 纸哦，这可是标准呢！你想想，如果用个奇奇怪怪的纸，那多不协调呀！页边距也得设置好呀，上下左右都有讲究，不然看起来歪歪扭扭的，多难看呀！比如上边距设为 37mm 左右，下边距设为 35mm 左右，左右边距设为 27mm 左右，这多整齐呀！
再说说字体字号，这就好比你穿衣得搭配好颜色和款式一样。
标题一般用二号小标宋体字，正文呢多用三号仿宋体字，这多清晰明了呀！你能想象要是字体字号乱七八糟的，那读起来得多费劲呀！
还有段落格式呢！每行字数得合适呀，一般每行 28 个字左右，这就像排兵布阵一样整齐。
行距也有要求呢，固定值 28 磅左右，不能太密也不能
太疏。
这要是没弄好，不就像队伍走得乱七八糟似的嘛！
标点符号也不能马虎呀！该用逗号用逗号，该用句号用句号，可不能乱点鸳鸯谱哟！这就像是给文章这个大机器上紧螺丝一样重要呢！
总之，公文排版格式及要求可太重要啦，咱可不能小瞧呀！你记住了吗？。
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附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款） 二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三） 格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、 格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行 距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
附件：示例图
附件：
示例图
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
（标题）→居中，黑体，小二
xxxxx：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
附件：（当附件只有1个时）
附件1：（当附件有2个或以上时）
附件2：
（主题词置于公文的最后）
主题词：xxx xxxx xxxx xxx→黑体，小三
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三 2009年6月8日印发
（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（正文二级小标题）→楷体，加粗，小三
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（正文一级小标题）→黑体，小三
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三