药店换证材料模板(成型)
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3、直接接触药品的人员,每人进行健康检查,并建立 了健康档案,符合 GSP 有关要求。
(三)、设施与设备 我们一直致力于对营运场所及相关的硬件设施与设备
的改进和完善工作,以适应经营需要。现有:经营面积:× ××平方米。营业场所宽敞、整洁,货架、柜台整齐一致, 销售柜组上有醒目的商品分类标识。
1、营业场所现有冷藏柜×台、排风扇× 台、空调×台 ( P)、温湿度计×支、鼠夹×只,灭火器×个,符 合消防安全要求。
××××××药店
换发《药品经营许可证》申报资料
年月日
换发《药品经营许可证》申报资料
wk.baidu.com序号
目录
页码
1 换证申请书
2 《换发药品经营许可证申请审批表》
3 药品经营许可证正副本、GSP 证书原件及复印件,营
业执照复印件(复印件加盖企业公章)
4 法人、负责人、质量负责人身份证、学历证、职称证
复印件(复印件加盖企业公章)
售。 (五)、药品的养护与陈列
做好药品的养护与药品分类管理工作是保障药品质量 的重要环节。
1、按药品的理化特性及 GSP 有关规定进行陈列,药品与 非药品,内服与外用药品,处方药与非处方药,易串 味药分柜摆放,标识明显清晰并按品种、用途和剂型 分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清楚。拆 零药品集中于拆零专柜,配备拆零必备的工具。拆零 记录完整,符合规定,生物制品及热敏感药品本店配 备冷藏柜以供陈列,确保了药品的质量。
说
例外;
3、材料内容页与目录顺序必须一致;
4、暂缺公章的企业负责人在盖章处摁手印;
5、新证换发后,应在领新证的同时交回旧证。
明
关于××××药店申请换证的报告
市食品药品监督管理局: 我店《药品经营许可证》于××××年××月×× 日
到有效期,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》 及国家食品药品监督管理局相关规定,特向贵局申请换证, 目前我们按照零售企业有关规定和 GSP 标准自查完毕,恳 请贵局予以批准换证。
6、热情接待顾客投诉,及时受理顾客投诉,妥善处理 顾客的投诉。
存在问题: 通过这次内部自查发现我们工作中存在一些不足。 一、个别员工药品营销专业知识等方面存在不足。解决 办法:加强培训,进一步提高员工素质。 二、对制定的管理制度执行上仍存在执行力度不强,操 作不规范的地方,同时对制度的学习、理解有待加强,解决 办法:加强对制度的学习,提高执行力度。 自查结果: 通过对照《GSP》的要求,对相关项目进行了逐一审核 检查,特别是对药品验收、养护、销售及售后服务等重要环 节的检查,对检查中出现的问题采取纠正措施,进行有效的 跟踪和验证,确保经营符合 GSP 要求。检查小组一致认为自 查结果为合格。
4、对陈列药品每月盘底,帐货相符。 5、对养护过程中发现的不合格药品,及时按不合格药品
程序处理。 (六)、销售与售后服务 本店坚持以优质的专业化服务面向社会,做好销售药学服 务工作,严把质量关。 1、严格依法经营,营业员能正确地介绍药品的性质、用
途、禁忌及注意事项。对待顾客热情大方,遵循问病 售药的原则。 2、处方药品销售时,尽最大努力留存处方,对因故不能 留存处方时予以誊抄,在药师的审核下调配、销售、 存档。 3、药店内明亮整洁,有明示的服务公约,监督电话,顾 客意见簿,缺货登记本,信息反馈本,顾客投诉本, 做好记录,及时处理顾客反映的各种问题,建立健全 顾客投诉档案,建立了不良反应报告制度。 4、建立了药品销售记录管理制度,采取先进的微机操作 管理系统,防止人为操作产生差错。 5、在服务方面,每天做好售前服务,准时到岗,统一着 装,佩戴工号,校正衡器等;做好售中接待工作,接 待顾客主动热情,举止大方,文明用语,坚持问病卖 药。做好售后服务工作,认真做好药品退换工作,提 供便民服务项目,如免费送药,免费中药切片等。
特此报告。
××××药店(盖章) ××××年××月××日
换发《药品经营许可证》 申请审批表
企业名称(盖章):
企业法定代表人(签字):
企业负责人(签字):
申请日期:
年
月
日
审查部门:
填表说明
一、本表由申请换发《药品经营许可证》的企业填写。 二、非企业法人单位填写企业负责人。 三、本表所列各项内容填写不下时均可另附页。 四、申请书以及其他申报资料,应统一使用 A4 纸,标明目录及 页码并装订成册。 五、同时变更的附上变更申请表并在材料目录中标明。
××药店(盖章) ××××年× 月 ×日
证明
(××店接受处罚及结案情况)
××药店自开业以来,分别在 年 月 日由于××原 因受到行政处罚(详细说明被处罚的时间、案由、结案情况)。 所有案件均已结案。
××食品药品监督管理局:(盖章) ××××年××月××日
×××药店 申报材料真实性声明
我店提供的各项申报材料真实有效,如有差错或不实之 处,由此而引起的后果,我店愿承担全部责任。
5 企业营业场所地理位置图(标明方位)、平面布局图
(标明面积)
6 企业营业场所产权证书复印件或租房协议原件(复印
件加盖企业公章)
7 对照《GSP 认证检查评定标准》的自查报告
8 辖区食品药品监督管理部门出具的证明
9 申请材料真实性的自我保证声明
1、所有材料均为 A4 纸,前后封皮装订;
2、所有材料均为打印,申请书及租房合同等需要的个人签字
2、各种养护设备定期检修,专人负责,运行正常,并建 立了养护设施使用记录,设施设备公司统一建档,国 家强制性计量器具按要求定期进行了检测,确保各种 计量衡器的准确。
3、易串味药品的专柜陈列。 4、对验收过程中发现的不合格药品,一律不准上柜销售。 (四)、药品的检查验收管理 我们坚持质量第一的经营方针,把药品的质量放在首要 位置上。 1、对购进药品及时按要求验收。药品验收,凭票据对药 品的品名、规格、产地、批号、效期、数量等项目进行核对, 对外包装进行检查,药品验收合格后在凭证上及时签收,并 对有关送货凭证进行存档管理。 2、对购进进口药品验收除按规定验收外需凭有加盖供货
质管员
经营方式
零售
证
经营范围
中成药签□名:中药饮片□ 化学年药制剂月□ 日
内 抗生素□ 生化药品□ 生物制品□
容
许可证编号
许可证流水
许可证有效期 自 年 月 日至 号 年 月 日
企业营业场所地理位置图、平面布局图
(此图请根据实际情况制作,地理位置图标明方位,平面图标明面积)
××药店(盖章) ××××年× 月 ×日
×××药店 GSP 自查报告
(该报告只提供模式参考,各药店按自己实际情况作出)
乌兰察布市食品药品监督管理局:
XX 药店成立于 年 月 日,我们坚持 “品质保证, 服务专业,顾客满意”的质量方针,严格按照 GSP 的标准和 科学的管理办法规范经营。我们通过自查,及时发现问题, 组织改进,不断提高。自查贯穿零售药店药品经营管理的各 个环节,包括确保药品质量所必备的组织机构、管理文件、 硬件设施、人员资格等方面。成立了经理为首的检查小组, 以询问、查资料、看现场等方式对药店 GSP 工作情况进行检 查。
2、本店对陈列药品每月进行一次养护检查,并建立养护 台帐,对每月养护检查做好记录。对营业场所内及冰 柜内的温湿度每日上午9:30 分,下午3:30 分进行 检测并登记.根据温湿度变化采取相应的通风、除湿 等措施,温湿度控制基本符合要求。
3、对有效期6个月内的药品每月做好效期药品统计,对 近效期品种及时进行促销。
况面积
设施设备基
计算机网络 □ 冷藏设备 □ 电子监管设备 □
本情况
经营中药饮片设备 □ 温湿度监控设备 □
其
他 情
况 说
明
审批意见
旗
县
局
意
见
负责人:
年 月 日(章)
审 查 意 见
经办人:
年月日
审
核
意
见
签名:
年月日
负责人:
年月日
审 批 意 见
分管局长:
年月日
企业名称
注册地址 许
签名:
年月日
法人(负责人) 可
企业基本情况
企业名称
许可证号
注册地址
联系电话
经营范围 中成药 □ 抗生素 □
中药饮片 □ 生化药品 □
化学药制剂□ 生物制剂 □
企业法人
学历
职称
是否执业药师
从事药品经营工作年限
负责人
学历
职称
是否执业药师
从事药品经营工作年限
质管员
学历
职称
是否执业药师
从事药品经营工作年限
营业场所情
租赁 □ 自建(购)□
根据 GSP 及其实施细则和 GSP 零售店考核现场检查项目 各条款内容,逐一检查本药店 GSP 的执行情况,对不符合的 项目及时改正,跟踪并记录。
现就检查的有关情况汇总如下: (一)、管理职能方面 本店严格按照国家法律、法规从事药品经营活动,严格 按药品经营许可范围进行药品经营活动,未有超范围的情况 发生,我店按规定配备了合格的质量管理人员,质量管理人 员在职在岗,建立了质量管理组织机构,明确了各自管理职 能。 组织机构的设立及成员: 经理: 质量管理员: 西药验收员及养护员: 中药验收员及养护员: 本店制定的各项质量管理制度,每年进行一次自查工 作,对存在的问题及时整改,提高门店管理水平,提高员 工的质量意识,确保 GSP 工作的正常开展。 (二)、人员与培训 本店现有员工×人,药学相关专业技术人员× 人,其 中药师× 人,设药品质量管理员×人。 1、本店积极开展员工 GSP 培训及继续教育工作,并制 定了年度培训计划,今年以来参加培训×次,全员参与。 2、本店质量管理人员、验收员、养护员、审方人员都 具有相应资格,并经培训合格后,持证上岗。
××× 药店(盖章) ××××年××月××日
单位红色印章或电子版的《进口药品注册证》或《进 口药品通关单》和《进口药品检验报告单》、《进口 生物制品批签发证》等复印件或电子版。 3、做好中药饮片的装斗复核工作,防止错斗现象的出 现,并及时做好记录。 4、对顾客由于购买后退回的药品,加强质量验收,及时 核对药品的销售凭证,质量状况,符合规定的才能继 续上柜销售。 5、对验收过程中发现的不合格药品,一律不准上柜销