自我管理体系

自我管理体系

前言

笔者2003年7月中国地质大学石油工程毕业，做技术，管理，商务销售，并通过ISO9001,及ISO14001的国家审核员考试，深知管理体系的重要性，在社会打拼也有7年时间，从幼稚、无知到走向成熟，有收获也有经验与教训。今天写下自我管理体系，主要是勉励和督促自己，让自己每天都有进步，让自己更好确定目标，管理好自己的时间，提高个人的思想修养。本体系也很适合30岁左右的人参考。自我管理体系中的“注”是对上文的解释和笔者自我感悟，不做为要求。

佛家有三种境界：第一种境界，看山是山，看水是水；第二种境界，看山不是山，看水不是水；第三种境界，看山还是山，看水还是水。

知行合一才是自我管理体系的实现

由于本人水平有限，自我管理体系还是1.0初级版本，还望高手、前辈不吝指正，谢谢。

作者：龚敏

2010-9-26 于深圳

引言

0.1总则

管理，其实就是一个PDCA的过程，最核心的东西就是目标。人的时间、金钱、精力毕竟是有限的，客观环境对个体的影响具有持续性和多变性、且相互联系，个人可以通过自我管理利用和弱化或加强外界环境的影响而达到目标。好的自我管理，需要很多技能的提高，比如速读、记忆、沟通、归纳、演绎、检索、学习等。这些技能的提高同样可以在自我管理中实现。自我管理体系同样要求有效性和效率统一结合，就是用最少的资源达到最好的效果，有时还要激发人类的潜能，实现看上去不可能的合理目标。自我管理是各种管理的最高境界。注：自我管理需要辨证唯物主义思维、联系的观点、中国阴阳之道、儒家、道家等思想的指导，在用自我管理体系管理自我之前，需要学习这些思想，取其精华，并能融会贯通。参考书目有《马克思主义哲学》、《易经》、《论语》、《庄子》、《弟子规》等。

0.2自我控制

自我控制是实现目标的核心手段，贯穿自我管理整个过程。自我控制在自我管理体系中的各个要素发挥作用，久而久之要变成良好的习惯，良好的习惯可以培养良好的性格，可以更好的完善自我。如果没有自我控制，自我管理也就是空谈，可见自我控制对于自我管理的重要性。做到自我控制需要决心和毅力，抵制诱惑，而且严格按照体系要素执行，事实求是，一丝不苟。

自我控制与自身的性格、习惯、价值观、心态及所处的环境有关，内心的强大可以做到更好的自我控制。自我控制的能力可以通过自我管理体系进行提高，同样，自我管理做得好，离不开自我控制，两者相互促进，可以达到良性循环。

1、范围：

本标准为有下列需求的个人规定了自我管理体系要求：

a) 任何想通过自我管理去实现自我目标的人；

b) 任何想通过自我管理追求内心平衡的人。

2、术语和定义

自我管理：在行为方面控制个人的协调的活动。

自我控制：自我管理的一部分，致力于满足个人要求。

幸福：内心的一种平衡。

有效性：完成策划的活动和达到策划结果的程度。

效率：达到的结果与所使用的资源之间的关系。

自我认知：在别人的帮助下，个人对自身进行全方面的客观评价。

自我项目管理：自我管理的一部分，对自身的缺点及能力不足进行改正和提高的活动。

形成文件：写在纸上，并烂熟于心。

价值观：指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。性格：个性品质

自我形象：一则是直观的外表形象；一则是形于外而诉于内的整体形象，也就是指人的文化修养、道德情操和实际技能等。

注1：全方面包括，性格、爱好、习惯、能力、健康、所处环境、价值观等优缺点。

注2：别人是指自己的家人、上级、下属、朋友和比较了解自己的人。

注3：自我形象是指社会公众的整体印象和评价，是自我表现和特征在公众心目中的反映，也是人的一种综合的动态的感觉，自我形象的内涵是全面的、丰富的。

3.、自我认知

3.1 总则

自我认知是自我管理的出发点，是建立目标的原点，并以真、善、美的价值观，产出大于投入为准绳与自我认知做出比较，确定优缺点及不足，并分析和确定其原因。建立并策划自我项目管理，通过自我控制和时间管理，以目标为导向，实现对自身缺点的改正并弥补自身能力的不足，并持续改进。

通过自我认知，认识自己的各方面优点，并分析其原因，确定良好的优点会带来什么益处，并持续改进。

应保持自我认知的记录

3.2 自我认知的输入

自我认知的输入应包括以下方面：

a）别人对自己的客观评价；

b）自己对自己的评价；

c）别人对自己的客观评价和自我评价的差别。

注：当别人对自己的客观评价和自我评价出现差别时，应以谦虚谨慎的态度对待这样的差别。

3.3自我认知的输出

自我认知的输出应采取以下方面措施：

a)确定为达成目标自我性格、习惯缺点，并下决心改掉这些缺点；

b)确定为达成目标自身能力及所需知识的不足，并下决心弥补这些不足点；

c)将自我认知得出的缺点和不足列为自我管理项目，并制定项目管理计划并实施，必要时，

需要别人的监督；

d)认识自身周边环境，工作中所处的位置及社会位置；

e)认清自身所要承担的责任；

f)给自己一个准确的定位；

g)将自我认知输出形成文件。

4 、自我目标管理

4.1 目标分类

自我目标有三种，一是家庭的目标、二是自己在事业及社会地位的目标、三是个人成长的目标。这三种目标又分长期和短期目标。目标应可测量。

4.2 目标管理

目标管理，应采取以下措施：

a）根据自我认知，确定以上三种目标及其长期目标和短期目标；

b）评估要达到目标，自身所需要的素质、资源，必要时，将目标与家人、朋友进行讨论；

c）将目标进行分解，一步一个脚印的完成。

d）制定可行的计划并实施；

e）随周围环境的变化，重新评审目标，必要时，对目标进行修正；

f）将目标管理的内容形成文件。

注：素质包括身体素质、心理素质、文化素质、道德修养等。

5、自我时间管理

5.1总则

明确自身的目标、阶段性目标和价值观，并结合他们最大限度的利用时间，还要关注天气，周围环境的变化，提前做好应对措施。积极、集中注意力，专心致志的做事。根据自身特点和生物钟，确定哪些地方和那些时间段的工作效率比其他时间高。

如果你处于比较无措的状态，就需要停下来，重新寻找出发点，坐下来好好想想自己的问题，确定那个地方出了问题，然后思考解决的办法。

5.2时间管理

5.2.1职业规划

根据自我认知和目标管理，制定一个职业规划时间表，并形成文件。

5.2.2日常时间管理

日常时间管理，应做到以下几点：

a）首先安排固定项目，列出一周所要做的事的清单，第二天所要做的事的清单，根据轻重缓急对任务进行分类，重新排序，时间精确到半小时；

b）较大的任务分割成易于控制的小块；

c）每件事情设定明确的起止时间，留出机动时间，不要把所有的时间都填满，并制定有效的日程表；

d）评审已完成的任务进度及效果，根据评审结果对日程表进行调整；

e）对未来的任务提前做好准备；

f）建立和使用自己的时间模式，详细记录自己的活动情况。

6、自我思维方式

6.1思维方式

确定自我思维方式，应做到以下几点

a）以发散性思维、发挥想象力和找出问题关键点为准绳；

b）首先找自身的原因，再谨慎考虑别人的原因；

c）随身携带小本子，对自己的感悟进行记录；

d）搜集各种信息，对有用的信息做出敏感反应；

e）换位思考；

f）制定计划，对自己的右脑进行训练；

g）永远要考虑变量的变化；

h）进行数据统计分析，用数据说话。

7、自我形象管理

7.1自我形象

根据别人对自己的客观评价和自身职业特点，确定自我形象改变的目标，让人有一种积极向上、健康、专业的感觉，来制定形象改变计划，形象改变计划考虑一下内容：a）衣着、头型简约、整洁、精神，并符合场合；