应用写作介绍信、证明信、求职信写作
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信函文书
之 介绍信、证明信
求职信
应知目标及其鉴定
◆ 熟悉信函文书的理论知识，了解日常信函、
专业书信和商务信函等文体的不同种类，明确 其在社会实践活动中的重要作用。
◆ 熟悉介绍信和证明信的写作要求 ◆ 懂得求职信的写作要求
• 鉴定: ▲ 正确说出常用信函文书的种类和格式要求 ▲ 熟练修改不规范的介绍信和证明信 ▲ 运用求职信的写作技巧评析案例
(二)介绍信的内容与格式
• 1. 标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在 文的正中间。
• 2. 收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。 • 3. 正文：写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的
姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物 身份、职务。 • 4. 署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。 • 5. 有效期：介绍信的左下方应注明有效期限×天。
企业看中的五大素质：
★专业知识和技能； ★学习能力强； ★工作踏实并配合公司发展规划； ★敬业精神强； ★团队合作精神。
职场中最不受欢迎的人
▼鲨鱼型（自以为是，自我感觉良好，不愿与人合
作）；
▼古董型（墨守成规，不能主动适应时代变化）； ▼机器型（缺乏积极主动精神）； ▼喇叭型（只喊不做，雷声大雨点小）； ▼狐狸型（阴谋家）； ▼多病型
★ 重点突出。重点突出自己的能力和知识，详 细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等。
★ 用语准确：体现自荐者的清晰的思路和良好 的表达能力，考察出性格特征和职业化程度。
（四）求职信的结构和格式
自荐信（应聘信） 称谓：（尊敬的先生：）
开头：写作缘由或开门见山直入主题或提出要 求和希望。
主体：简介自荐者基本情况；突出介绍自己的学 识、才干、专长、工作经历或突出某一方面所具备的 条件。要求中心明确、条理清楚、材料翔实。
(三)实训:评析下列证明信
证明信 ××市商贸公司：
你公司××同志，2000年9月至2003年6月曾 在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习 刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “ 三好学生”。
特此证明 ××省职业学院（公章） 2004年5月30日
三、求职信的写作
• （一）什么是自荐信和应聘信 • 自荐信：一种有目的地、比较系统地介绍自
（三）求职信的写作要求
★ 自信： 充分自信是前提。 ★ 树立对方意识：从聘用一方立场出发观察 和思考问题，投其所好，引人注意。预先对用 人单位的基本情况，对应聘职位情况了解。 ★ 言简意明：引人入胜，言简意赅，让对方迅 速了解自己的特长和优势。
★ 如实全面：实事求是，不吹嘘夸大；个人基本 情况、工作简历、学习成绩、业务特长、爱好以 及相关证明材料全面、完整。
应会目标及其鉴定
▲ 会写作介绍信、证明信 ▲ 会制作毕业简历、写作求职信
• 鉴定:
▼ 根据给定的情景写作规范的介绍信和证明信 ▼ 结合自身实际制作有个性特点的毕业简历、
写作得体的求职信
一、介绍信的写作
（一）介绍信是介绍本单位的人外出联系 工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等 而写的专用书信，具有介绍和证明的双重 作用。
现在正是× ×总公司招兵选将、待机而发的
重要关头。
我不想仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调
介
房里坐享其成！
绍
我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去 闯、去干！
学
1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、 识
摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法
(三)实训：评析下列介绍信
介绍信 ××市商务局： 兹介绍××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致
敬礼 2004年6月5日 （有效期3天）
错误： 1.办事人的单位不明确; 2.文中的数字应大写; 3.“此致”应空两格、 “ 敬礼 “ 应顶格写 ; 4.缺少出具介绍信的单位名称及公章 ; 5.有效期应在左下角。
介绍信
××市商贸公司： 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁
人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽为荷。 此致
敬礼 ××省职业学院（公章） 2004年4月5日
（有效期叁天）
二、证明信的写作
(一)证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身 份、经历或某事物的真实情况的专用书信。
证明信有两种：一种是被证明人因公Baidu Nhomakorabea出办事用 的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来 了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。
(二)证明信的内容及格式
• 1. 标题：在文首行的正中间书写: “证明信”。
• 2. 收信单位名称：如果是外出办事只作身份证明， 这一项目可以略去。
• 3.正文：写清楚证明的事项。
• 4. 结尾： “特此证明”、“情况属实，特此证明” 等。
• 5. 署名、日期：写明证明单位名称并加盖公章， 日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份， 并签字盖章。
(二 ) 求职信的特点 ◆ 目的的明确性: 为对方所录用。尽可能
地让用人单位了解自己的特长和优势。
◆ 内容的针对性： 针对对方要求或应聘职位 的特点和要求来选择和组织材料。
◆ 独特性：内容和形式不同一般。如市场营 销专业学生应用自己的专长将自己作为“商品”写 了一则求职策划书；广告专业学生将给自己设计一 个优美的毕业求职广告文案。
己的才识、专长和经历，进行自我推荐的专用 书信。 • 应聘信：为求得某一具体职务而重点介绍自 己与此职务相关的才能和条件的专用书信。
• 同：最终目的相同：为对方所认可和录用聘用 • 表现方式相同：表现自我、展现自我，进行
自我推销。
异：前者不一定提具体职务，介绍范围较大，较 全面系统；后者一般明确提出具体职务要求，内 容单一。
结尾：简述对用人单位的认识，希望被录用。 附：有关证明材料
此致
敬礼（或祝贵公司，兴旺发达等）
自荐人（求职人）：× × × ××年×月×日
（五）实训：案例评析
自我推荐书 罗总：
您的事很多，但希望您能看完。 我是一名经历过坎坷、尝过甜酸苦辣的人。 因为敢于冒险，而品尝过成功的丰硕果实；因为探索 冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。 但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成 熟与胆识！ 我的过去，正是为了明日的企业发展而准备、而蕴积； 我的未来，正准备为xx总公司而奋斗、而拼搏、而奉 献。
之 介绍信、证明信
求职信
应知目标及其鉴定
◆ 熟悉信函文书的理论知识，了解日常信函、
专业书信和商务信函等文体的不同种类，明确 其在社会实践活动中的重要作用。
◆ 熟悉介绍信和证明信的写作要求 ◆ 懂得求职信的写作要求
• 鉴定: ▲ 正确说出常用信函文书的种类和格式要求 ▲ 熟练修改不规范的介绍信和证明信 ▲ 运用求职信的写作技巧评析案例
(二)介绍信的内容与格式
• 1. 标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在 文的正中间。
• 2. 收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。 • 3. 正文：写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的
姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物 身份、职务。 • 4. 署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。 • 5. 有效期：介绍信的左下方应注明有效期限×天。
企业看中的五大素质：
★专业知识和技能； ★学习能力强； ★工作踏实并配合公司发展规划； ★敬业精神强； ★团队合作精神。
职场中最不受欢迎的人
▼鲨鱼型（自以为是，自我感觉良好，不愿与人合
作）；
▼古董型（墨守成规，不能主动适应时代变化）； ▼机器型（缺乏积极主动精神）； ▼喇叭型（只喊不做，雷声大雨点小）； ▼狐狸型（阴谋家）； ▼多病型
★ 重点突出。重点突出自己的能力和知识，详 细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等。
★ 用语准确：体现自荐者的清晰的思路和良好 的表达能力，考察出性格特征和职业化程度。
（四）求职信的结构和格式
自荐信（应聘信） 称谓：（尊敬的先生：）
开头：写作缘由或开门见山直入主题或提出要 求和希望。
主体：简介自荐者基本情况；突出介绍自己的学 识、才干、专长、工作经历或突出某一方面所具备的 条件。要求中心明确、条理清楚、材料翔实。
(三)实训:评析下列证明信
证明信 ××市商贸公司：
你公司××同志，2000年9月至2003年6月曾 在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习 刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “ 三好学生”。
特此证明 ××省职业学院（公章） 2004年5月30日
三、求职信的写作
• （一）什么是自荐信和应聘信 • 自荐信：一种有目的地、比较系统地介绍自
（三）求职信的写作要求
★ 自信： 充分自信是前提。 ★ 树立对方意识：从聘用一方立场出发观察 和思考问题，投其所好，引人注意。预先对用 人单位的基本情况，对应聘职位情况了解。 ★ 言简意明：引人入胜，言简意赅，让对方迅 速了解自己的特长和优势。
★ 如实全面：实事求是，不吹嘘夸大；个人基本 情况、工作简历、学习成绩、业务特长、爱好以 及相关证明材料全面、完整。
应会目标及其鉴定
▲ 会写作介绍信、证明信 ▲ 会制作毕业简历、写作求职信
• 鉴定:
▼ 根据给定的情景写作规范的介绍信和证明信 ▼ 结合自身实际制作有个性特点的毕业简历、
写作得体的求职信
一、介绍信的写作
（一）介绍信是介绍本单位的人外出联系 工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等 而写的专用书信，具有介绍和证明的双重 作用。
现在正是× ×总公司招兵选将、待机而发的
重要关头。
我不想仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调
介
房里坐享其成！
绍
我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去 闯、去干！
学
1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、 识
摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法
(三)实训：评析下列介绍信
介绍信 ××市商务局： 兹介绍××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致
敬礼 2004年6月5日 （有效期3天）
错误： 1.办事人的单位不明确; 2.文中的数字应大写; 3.“此致”应空两格、 “ 敬礼 “ 应顶格写 ; 4.缺少出具介绍信的单位名称及公章 ; 5.有效期应在左下角。
介绍信
××市商贸公司： 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁
人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽为荷。 此致
敬礼 ××省职业学院（公章） 2004年4月5日
（有效期叁天）
二、证明信的写作
(一)证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身 份、经历或某事物的真实情况的专用书信。
证明信有两种：一种是被证明人因公Baidu Nhomakorabea出办事用 的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来 了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。
(二)证明信的内容及格式
• 1. 标题：在文首行的正中间书写: “证明信”。
• 2. 收信单位名称：如果是外出办事只作身份证明， 这一项目可以略去。
• 3.正文：写清楚证明的事项。
• 4. 结尾： “特此证明”、“情况属实，特此证明” 等。
• 5. 署名、日期：写明证明单位名称并加盖公章， 日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份， 并签字盖章。
(二 ) 求职信的特点 ◆ 目的的明确性: 为对方所录用。尽可能
地让用人单位了解自己的特长和优势。
◆ 内容的针对性： 针对对方要求或应聘职位 的特点和要求来选择和组织材料。
◆ 独特性：内容和形式不同一般。如市场营 销专业学生应用自己的专长将自己作为“商品”写 了一则求职策划书；广告专业学生将给自己设计一 个优美的毕业求职广告文案。
己的才识、专长和经历，进行自我推荐的专用 书信。 • 应聘信：为求得某一具体职务而重点介绍自 己与此职务相关的才能和条件的专用书信。
• 同：最终目的相同：为对方所认可和录用聘用 • 表现方式相同：表现自我、展现自我，进行
自我推销。
异：前者不一定提具体职务，介绍范围较大，较 全面系统；后者一般明确提出具体职务要求，内 容单一。
结尾：简述对用人单位的认识，希望被录用。 附：有关证明材料
此致
敬礼（或祝贵公司，兴旺发达等）
自荐人（求职人）：× × × ××年×月×日
（五）实训：案例评析
自我推荐书 罗总：
您的事很多，但希望您能看完。 我是一名经历过坎坷、尝过甜酸苦辣的人。 因为敢于冒险，而品尝过成功的丰硕果实；因为探索 冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。 但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成 熟与胆识！ 我的过去，正是为了明日的企业发展而准备、而蕴积； 我的未来，正准备为xx总公司而奋斗、而拼搏、而奉 献。