办公室 把纸板转换成电子版
教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档
教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档平时我们在办公的时候,经常需要将纸质文稿扫描成电子档。
如果没有扫描仪的话,你还在用键盘输入吗?那就太落后了。
今天就来教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档。
一、输入法扫描实用指数:☆☆☆使用方法:1、很多人都喜欢用第三方输入法,就以大家最常用的讯飞输入法为例,打开键盘点击左上角的logo,在里面就自带【文字扫描】功能。
2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行,然后按下快门键拍下,接着再对图片进行裁剪,调整识别区域,最后点击【识别】按钮。
3、接下来就开始自动扫描识别了,等待几秒后,扫描结果就出来了,成功的将纸质文稿变成电子档,点击【复制】按钮,就可以提取文本。
二、图文提取文字实用指数:☆☆☆☆使用方法:1、虽然现在大部分人都不玩QQ了,但手机上总会必备一个,将纸质文档拍下来,然后发给好友,打开查看图片,长按2秒选择【提取文字】。
2、接下来这篇文稿就被识别出来了,点击右下角的【提取全文】,纸质文稿全部变成电子档了,可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。
三、专业工具识别实用指数:☆☆☆☆☆使用方法:1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具,它可以高度精准识别,支持【图片识别】和【拍照识别】,下面就以图片识别为例。
2、从相册中选择拍好的纸质文档,同样也支持裁剪,然后点击【下一步】,只需要1秒就能快速识别,点击【保存】便于以后使用。
3、这个工具识别出来的文件,都保存在【文档】界面,而且对于识别的结果,还能进行校对;选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。
四、浏览器识文字实用指数:☆☆☆使用方法:1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用,都会选择第三方浏览器,就比如百度,在搜索框后面有一个相机图标,点击后将自动打开相机功能。
2、选择【识文字】功能,将镜头对准纸质文稿,点击拍照按钮就能快速识别,识别结果出来后,可以对照图片,查看有没有错误的地方,可以编辑修改。
原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档,大家都学会了吗?。
纸质文件变成电子版
纸质文件变成电子版篇一:把纸质文件变电子版方法1、在office软件中,选工具栏中的视图--工具--格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程中输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。
假如用的是excel来做的话,那么例子步骤如下:输入m2,然后选定2,右击→设置单元格属性→上标--------------------------------m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标然后点确定就完成了------------------------------------对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。
)还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11|评论(3)办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到woRD里面去,不过在些之前,你还得装一下woRD自带的组件,03和07的都行。
纸质版文件怎么扫描成电子版word文档?来,办公老手教你
纸质版文件怎么扫描成电子版word文档?来,办公老手教你
纸质文件怎么扫描成电子版?随着手机等科技产品的普及,人们的工作中开始离不开互联网,小编对此感同身受。
每次上班时,都需要通过微信和电子邮箱等工具来完成任务交接和上传工作,但是很多时候电子文档并不是一下子就能够生成。
就比如领导突然给了一份厚厚的纸质文件给自己,然后说要整理成电子文档交给他。
如果单纯靠人力来完成,那真的是太难了。
下面小编就用常用的迅捷文字识别工具给大家演示下怎么把纸质文件变成电子文档,有需要的往下看看。
第一步:获取文字识别工具
要想完成纸质文件扫描成电子版的工作,需要先准备好一个具有相关操作的工具。
大家在手机搜索上方名称,便可获取工具。
第二步:点击“图片转Word”
点开工具,可以看到上面出现了文件格式转换和拍照翻译等多个选项,这里大家只需要选择上图红色框内的选项就可以了。
第三步:选择图片,开始转换
选择好自己需要进行转换工作的纸质版文件,可以现场拍摄,也可以相册直接上传。
选择好后,点击识别就可以完成操作了。
下面来介绍下该工具的另一种电脑端的使用方法。
在电脑上获取文字识别工具后打开它进入主页,然后点击“图片转Word”按钮进入内页,点击添加文件把要转换的图片添加进去,然后点击“一键识别”,就可以转换成Word文档了。
好了,就介绍到这里了。
大家觉得小编分享的这个方法好不好用呢?喜欢的话,快去试试吧!。
纸质文件变成电子版
纸质文件变成电子版篇一:把纸质文件变电子版方法1、在office软件屮,选工具栏中的视图 ------- 工具---- 格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程屮输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标然后点确定就完成了对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就行了。
)还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11I评论⑶办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD 自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行,安装就可以了。
把纸质版变成电子版
教你如何把打印稿变成电子稿首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧
教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧听一个朋友报怨,说老板真不把新来工作的当人看,什么活都让做,动辄拿十几页的文件让给打成电子稿。
我想这是不少人遇到的问题,下面告诉大家一个简单的方法,可以将纸质文件稿变成电子稿。
方法一:首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去。
不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到MicrosoftOffice Document Imaging 这个组件,Microsoft Office DocumentImaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/MicrosoftOffice Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“MicrosoftOffice Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
纸质变电子版
在工作中,我常常在想,要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中,不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀!随着科技的发展,这个问题在不断的解决,例如,现在市场上的扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。
但是,对于我们平常人来说,大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备,又不想费力气打字录入,那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧!现在数码相机很普遍,也很常用,我们就从这里下手吧。
工具准备:硬件:电脑一台数码相机软件:word2003(其它的版本我没有实验)doPDF (百度可以搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)CAJViewer软件(在百度可以搜索下载,是一款免费的阅读器)步骤:1、在电脑中安装doPDF和CAJViewer2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。
照片效果越好,可以大大缩小转换文字的误差率)例如:3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤,电脑会自动打开CAJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开CAJViewer软件,然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择CAJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。
可以编辑了。
第6、7步骤图片如下:要点提示:1、照片一定要平整,最好对比强烈。
(最最关键的部分)2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。
4、切记:输出的文字一定要校对呀!。
10秒内把纸质文档转化为word电子档,这几种方法教会你
10秒内把纸质⽂档转化为word电⼦档,这⼏种⽅法教会你如何把纸质⽂档或照⽚上的⽂字提取出来转换成word⽂档,⼀款⼩巧、便捷、转化效率⼏乎100%的⼿机办公软件。
其实纸质⽂档有很多的分类,⽐如截图图⽚、扫描⽂档或者⼿机拍照照⽚等。
⽽对于截图或扫描⽂档这类,⽂字编排都是“规规矩矩”,有很多的⽅法都能轻易识别出⾥⾯的⽂字⽽且效果也⾮常理想。
⽽对于⼿机拍照的照⽚,我们⽤最便捷最⾼效的⽅法去提取⾥⾯的⽂字便是我要分享的了。
⽤表格来识别⼀下,所⽤⼯具:截图OCR识别⼯具,直接对照⽚所需识别⽂字的区域截图框选⼀下,然后打开该⼩⼯具在左侧双击⼀下,然后点击⼀下左下⽅的“识别内容”,⾥⾯的⽂字便被便捷⾼效识别了出来,基本都是2秒的功夫。
还有⼀种⽅法:⾸先,我们⽤⼿机将纸质⽂档拍照保存(清晰度⾼点,辨识度会⾼些哦)打开微信⼩程序,搜索拍照扫描翻译。
点开后,程序会让你选择拍照还是从相册中选择,这⾥看个⼈习惯,我⼀般是拍得好保存了才识别的。
事先保存下来的⽂档,翻译出来后效果如下,还原度极⾼吧?⽽且还能精准识别这些数学符号。
我们只要点“复制⽂字”然后退出来发送到微信的“⽂件传输助⼿”就可以在微信的电脑端复制下来编辑成WORD⽂档了哦!这⾥说下这个微信的“⽂件传输助⼿”⽤来传⽂件与图⽚,不要太好⽤啊。
接下来我们⼀起看看操作的步骤:只需3步完成。
第⼀步:打开微信,单击【发现】,选择【⼩程序】,单击搜索按钮,在搜索框⾥输⼊“传图识字”,如下图⽰:GIF第2步:依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】,如下图⽰:GIF第3步:依次单击【使⽤照⽚】-【全部复制】,再打开空⽩WORD⽂档,选择【粘贴】,如下图⽰:GIF如有不同观点请评论区留⾔。
如何把纸质版文件转变为word电子档?
如何把纸质版文件转变为word电子档?
“网络极客”,全新视角、全新思路,同你遨游神奇的网络世界。
将纸质版文件转变成word电子版需要几个步骤:
首先,需要将纸质版文件进行扫描;
其次,将扫描得到的图片进行识别转换成WORD;
最后,核对转换后的误差,调整段落格式。
主要由这三个步骤完成,具体看看如何实施吧。
实施步骤
文件扫描
1.可以通过扫描仪对纸质版文件进行扫描,并输出图片格式。
2.没有扫描仪也可以通过手机拍照的方式,输出图片,但是要确保文件拍照的整齐摆放,避免转换过程中错误率太高。
识别转换
目前,此类转换需要进行收费,小批量转化可以通过免费的方式进行转化,大批量转化建议购买进行转换。
1.通过在线网站转换
可以网页版在线进行转换,点击需要转换的图片,按照提示操作,最后下载WORD文件
2.通过电脑端件转换
电脑端搜索OCR文字识别软件,下载并安装后对图片进行转化
3.通过手机端软件转换
手机端使用的是CS扫描王,可以将拍照和识别集中到一起,方便快捷,按住下方OCR识别即可,最后将识别的文件转发至电脑
核对误差
通过软件自动生成的文档,难免会存在误差,需要进行核对,并
调整段落格式
欢迎大家留言讨论,喜欢的话点点关注哦。
手写的稿子怎么变成电子版
手写的稿子怎么变成电子版手写稿件的转化至电子版可以极大地提高文档的传播和编辑效率,同时也能够方便稿件的存储和备份。
下面将介绍几种常用的方法来将手写的稿子转化为电子版。
一、扫描转换法使用扫描仪将手写稿纸扫描成电子文件是最直接的方式之一。
具体步骤如下:1. 准备一台扫描仪,并将其连接至电脑。
2. 将手写稿纸放在扫描仪上,调整页面位置和取景框。
3. 启动扫描仪软件,选择合适的扫描设置,如分辨率、文件格式等。
4. 点击“扫描”按钮,等待扫描仪完成扫描过程。
5. 扫描完成后,保存扫描得到的电子文件至电脑中。
二、OCR识别法OCR(光学字符识别)技术可以将扫描得到的图像文件转化为可编辑的电子文档。
下面是具体步骤:1. 使用扫描仪将手写稿纸扫描成图像文件,参考上一节的方法。
2. 打开OCR软件,选择导入扫描得到的图像文件。
3. 调整识别语言、字体和格式等设置。
4. 点击“识别”按钮,等待OCR软件完成识别过程。
5. 检查识别结果,如有错误可以手动修正。
6. 最后保存识别得到的可编辑电子文档。
三、数位板输入法数位板是一种能够记录手写笔迹的输入设备,结合相应的软件可以将手写稿纸变成电子版。
以下是具体步骤:1. 连接数位板至电脑,并确保驱动程序已正确安装。
2. 打开数位板软件,设置笔迹录制的参数,如颜色、粗细等。
3. 使用数位笔在数位板上书写手稿,软件会将手写的笔迹实时显示在电脑上。
4. 完成手写后,保存手写稿件为电子文档。
四、智能手机APP法如今,手机APP也提供了扫描和识别手写稿纸的功能。
以下是具体步骤:1. 在手机应用商店中下载一个扫描OCR的App,如CamScanner、Office Lens等。
2. 启动App,并选择“扫描”功能。
3. 用手机摄像头对准手写稿纸,将其拍摄下来。
4. 调整边框和对焦确保扫描效果清晰。
5. 点击“扫描”等待扫描完成。
6. 选择“识别”功能,让App将拍摄的图像转化为电子文档。
纸质文件如何转换成电子档
随着科技的发展,需要电子档文件的要求多了起来,普通的纸质文件转换成电子档文件,也不需要手敲输入了。
直接借助一些工具就可以很轻松的完成转换了。
下面一起来看看是如何转换的吧!
需要的工具:迅捷文字识别
第一步:在手机应用商店可以找到“迅捷文字识别”,进行下载安装;
第二步:打开迅捷文字识别软件后,可以看到下面的功能界面,这里有6种识别方式,根据自己的需要选择;
第三步:这里我们选择“拍照识别”,将需要识别的信息进行拍照,然后软件会自动进行识别;
第四步:识别完成后,我们可以进行选择区域,进行批量识别,还可以将文字进行翻译,这个都可以根据需要进行;
第五步:最后,识别好的文字可以保存到手机相册,也可以以其他方式分享给好友。
方法步骤介绍完了,是不是很简单,有需要的小伙伴可以试试!。
无需扫描仪,纸质文档变电子文档
在工作中,经常需要把一些纸质文档整理成电子档,一旦纸质文档过多,手动输入根本忙不过来,所以我们需要一些工具来帮助我们完成,接下来,小编给大家分享一个好方法,无需下载安装扫描仪,利用微信小程序即可完成。
操作方法如下:
以下面这份纸质文档为例:
1. 既然是利用微信小程序,所以我们首先需要打开手机微信,搜一搜今天需要用到的【迅捷文字识别】小程序,在搜索框中输入相应关键词即可搜索。
2. 打开小程序以后,可以看到有两大功能区,今天我们需要用到的就是第一个,点击【照片、拍照】功能,然后选择第二种方式【拍照】来进行操作。
3. 进入拍照功能以后,把需要识别的纸质文档拍下来,然后点击【使用照片】就能把文字轻松识别出来啦。
4. 识别好的文字是中文的,想要英文版的可以点击下方的【翻译】功能即可,就这样纸质文档就转换成了电子文档,然后点击【复制】将文字粘贴到需要的位置即可。
怎么样?这个纸质文档秒变电子档的方法是不是既简单又方便,你学会了吗?。
5分钟后下班,老板让我将200页纸质文档转电子档!这招2分钟搞定
5分钟后下班,老板让我将200页纸质文档转电子档!这招2
分钟搞定
还有五分钟就下班了,日报数据以及统计好了,坐等下班了;这时老板发来一个消息,让我去把200页纸质文档转为电子档,当时心里真的是……(你们懂的)正苦恼今天就是加班的一天,组长就交给我一个小技巧,让我两分钟搞定,不得不说组长还是组长呀(牛)。
接下来奇奇六就将方法分享给各位,一起来看看吧。
借助工具:迅捷PDF转换器
推荐指数:★★★★★
获取方法:安卓手机应用市场/App Store直接搜索
简介:PDF文件转换器是一个实现PDF文件与office文件相互转换的工具,但今天要使用的是小功能页面的拍照识别文字,此功能是免费的。
操作方法:
先在应用市场里找到此功能,然后将其运行,它的主页是一个文件格式转化页面,这时需要点击页面下方的小功能。
进入小功能页面后选择图片识别文字,然后会出现一个相机和相册的选择。
以相机为例,拍下老板给的纸质文件,主要文件一定要拍摄清楚幺,不然会影响识别的准确率。
选择好需要识别的部分,点击确定。
等待几秒就会出现识别的结果,在此可以选择文本将结果粘贴到Word中。
像这样,一张识别完成后直接选择继续识别就可以识别下一张,是不是很简单方便,希望对大家有所帮助。
纸质文档转电子档的3种高效方法,你用过几种?
纸质文档转电子档的3种高效方法,你用过几种?
工做中很多时候我们需要把一些纸质资料文档存为电子档以便于保存,那么问题来了,当需要把纸质文档变为电子档时,你采用的方法是什么?
其实,不管使用什么方法高效和快速都是我们所追求的,下面跟大家分享3种纸质文档变电子档的方法,每一种都很实用。
方法一:QQ扫描法
其实,我们的日常聊天工具QQ有很多实用功能可以帮到我们,例如快速扫描文本。
打开QQ,点击右上角的企鹅标志——扫一扫——拍照扫描文本
方法二:免费识别法【微信小程序-迅捷文字识别】
在微信小程序里搜索【迅捷文字识别】,直接打开进入主页——点击【照片/拍照】——对纸质文档拍照——等待识别
在这里,你可以对识别出来的内容进行【翻译】【复制】【转发】和【导出Word】使用更方便
方法三:快速扫描法
第三种方法,也很高效快速,百度搜索【迅捷OCR文字识别软件】,打开主页直击点击图片局部识别
把需要识别的纸质文档照片拖进识别区,框选出需要识别的区域,开始识别。
识别出来的文本同样也可以翻译,而且是多种语言哟!
三种方法,都很高效,个人建议工作中还是使用后两种,毕竟更高效,而且更专业!。
如何快速将纸质版文字材料转为电子版
如何快速将纸质版文字材料转为电子版
在办公室工作,经常会遇到这个问题:看到一篇比较不错的材料,非常想借用一下,毕竟天下文章是一家嘛,你家抄我家,我家抄他家。
但是,有时候看到的材料是纸质的,如果想变成电子档,一个个字敲到电脑上去,既耗费时间又浪费精力。
今天,我给大家推荐一个非常好用的方法:教大家在20秒内把一篇纸质的文字材料转化为电子版本。
这个方法,要用到一款小程序:传图识字!大家可以花一分钟看下这个小程序的教程,非常实用简便!
第一步、打开你的微信,点击一下发现,然后下拉倒最下面,点击小程序。
纸质版变成电子版
办公室——教你如何把纸质版变成电子版教你如何将纸质版变成电子版最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子版,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子版,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些纸质版或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
纸质文件变成电子版
三一文库()〔纸质文件变成电子版〕*篇一:把纸质文件变电子版方法1、在office软件中,选工具栏中的视图--工具--格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程中输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:输入M2,然后选定2,右击→设置单元格属性→上标--------------------------------m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标然后点确定就完成了------------------------------------对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。
)还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11|评论(3)办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法
工具准备
(一)硬件准备。
本文不介绍使用扫描仪转换,因为我发现现在各部门、单位基本都不配备扫描仪了,我推荐大家用手机或数码相机转换。
要求手机摄像头的像素要达到300万以上,现在的主流手机大多都配置300-500万像素的摄像头。
数码相机不做要求,因为现在的数码相机的像素都在800万以上。
我是用手机或数码相机代替传统的扫描仪。
(二)软件准备。
1、图像处理软件:推荐使用ACDSee,因为这个软件是我们常用的看图编辑软件。
2、OCR识别软件:推荐用“尚书七号OCR”软件,这个大家可以到百度去搜,最好下载那种绿色破解版的。
操作方法纸质稿件变成电子版的工作原理很简单,就是将纸质稿件通过扫描仪扫成图片存入电脑,再用OCR汉字识别软件进行识别。
具体步骤如下:
1、摊开你所要扫描的纸质稿件,要求放在光线较好的地方。
2、用你的手机或是数码相机垂直对着稿件照像。
3、将拍好的照片用手机或是相机的数据线导入电脑。
4、用ACDSee软件打开照片,点击上面工具栏里的【编辑器】,进入编辑模式。
5、选择菜单栏里的【颜色】—-【黑白】,将照片设置成黑白,这一步的目的是利于OCR软件识别。
6、打开OCR软件,这里以尚书七号OCR为例。
7、在OCR软件界面,选择【打开图像】,选择刚才处理好的照片。
8、如果照片有倾斜,可以选择【自动倾斜校正】或是【手动倾斜校正】,这个可以自己多试验几次。
9、选择【版面分析】,这一步骤上,可以手动设置,避免对非文字内容进行识别。
10、选择【开始识别】,选择文件、另存,就得到了纸质文稿的电子版。
纸质文件转换
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
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B]办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD 里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进
行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Docum ent Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一
个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的
时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging 组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。