资产清查工作流程指引
资产清查工作方案资产清查工作审计方案
资产清查工作方案资产清查工作审计方案我们要明确资产清查的目的和意义。
资产清查是为了确保企业资产的真实性、完整性和有效性,揭示潜在的风险问题,为企业的可持续发展提供有力保障。
那么,审计方案则是为了确保清查过程的合规性、客观性和公正性。
一、资产清查工作方案1.组织架构成立资产清查小组,由财务部门、资产管理部门、审计部门等相关部门组成,明确各部门职责,确保清查工作的顺利进行。
2.清查范围本次资产清查范围包括固定资产、无形资产、库存现金、银行存款等,涉及企业各个部门。
3.清查方法采用实地盘点、账务核对、询问调查等方法,全面、细致地开展资产清查工作。
4.工作步骤(1)前期准备:收集相关资料,制定清查计划,明确清查任务和时间节点。
(2)实施阶段:按照清查计划,各部门协同作战,对资产进行实地盘点和账务核对。
(3)问题整改:针对清查过程中发现的问题,及时制定整改措施,确保资产安全。
5.时间安排资产清查工作自即日起至下周五结束,各部门需在规定时间内完成清查任务。
二、资产清查工作审计方案1.审计目标确保资产清查工作的合规性、客观性和公正性,揭示潜在的风险问题。
2.审计内容(1)清查方案的合理性:审查清查方案是否涵盖了所有资产范围,清查方法是否科学合理。
(2)清查过程的合规性:审查清查过程中是否存在弄虚作假、漏查等现象。
(3)问题整改的及时性:审查整改措施是否及时制定并落实到位。
(4)清查报告的真实性:审查报告是否反映了清查过程中的实际情况。
3.审计方法采用抽样审计、现场检查、询问调查等方法,对清查工作进行审计。
4.审计步骤(1)前期准备:了解企业资产清查工作情况,制定审计方案。
(2)实施阶段:对清查过程进行跟踪审计,关注重点环节和风险点。
(3)问题反馈:对审计过程中发现的问题,及时与企业沟通,提出整改建议。
5.时间安排审计工作自资产清查工作结束之日起至下下周三结束,审计部门需在规定时间内完成审计任务。
三、保障措施1.提高认识:企业高层要高度重视资产清查工作,加强组织领导。
资产清查工作流程指引
资产清查工作流程指引资产清查是财务管理中非常重要的一项工作。
它可以帮助企业或机构全面掌握自身的财务状况,实现全要素、全方位的资产管理,为做好企业或机构的管理、决策提供有力的支撑。
下面是资产清查的工作流程指引,以供参考。
一、准备工作1、组建资产清查小组:由公司领导、财务人员、法务人员、审计人员、安全保卫人员、资产保管人员等人员组成。
2、制定清查计划:根据公司实际情况,确定清查时间、清查范围、清查内容、清查方式等。
3、分配任务:根据小组成员的实际情况和能力,分配清查任务,并明确清查责任及安排清查时间。
4、准备清查工具:准备好资产清查所需的清查工具,如计算器、笔记本、相机和绘图工具等。
5、准备清查表格:建立清查表格,便于清查人员记录资产信息,例如资产名称、型号、规格、数量、单位、使用部门或个人等。
6、公示公告:发布资产清查的通知,告知全部人员要配合清查,便于清查工作的顺利进行。
二、资产清查工作1、资产分类:根据不同的类型分类,方便后续的清点与标记,以及解决运营过程中遇到的问题。
2、资产清点:按照清查计划、表格填写资产信息,对企业或机构的资产进行全面、细致的清点。
3、标记资产:对清点完成的资产进行标记,以便于后续统计、监管和管理。
4、核实清查:清查工作完成后,应重新核实清单,确定是否有遗漏或重复。
5、资产卡片:将清点资产信息制成资产卡片,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、价值、使用部门或个人、保管员等信息。
6、资产盘点:每年定期进行资产盘点,就是将上一年清查的资产重新进行清点、标记、卡片处理等工作,确保资产数量、价值、使用状况等的准确性。
三、资产清查结果的处理1、审查处理:对清查结果进行审核,对不符合规定的资产进行处理,如报废、变卖等。
2、资产评估:对企业或机构的核心资产进行评估,评估结果反映资产的真实价值,可以为企业的经营、融资和投资等提供参考。
3、处理清单:按资产分类统计清查结果,制成处理清单,明确每一项资产的去向。
资产清查工作流程指引
资产清查工作流程指引资产清查工作流程指引资产清查是企业管理中的一项重要工作,通过对企业所有资产的登记、梳理、清查,可以管理和掌握资产状况,有利于资产的规范管理和科学决策。
本文将对资产清查工作流程进行详细的介绍。
一、资产清查的准备工作1.明确资产清查的目标和范围资产清查的目标是为了掌握企业所有资产的数量、状况和价值,为企业的管理和决策提供数据支持。
因此,需要明确清查的范围,包括清查资产种类、清查的部门、资产管辖者等。
2.制定清查计划资产清查计划是清查工作的纲领,应该包括清查时间、清查方式、责任人等。
计划需要根据实际情况制定,并考虑到清查过程中可能出现的问题和风险。
3.明确清查程序和流程资产清查的程序和流程应该清晰明确,包括对清查现场的准备工作、资产的登记方式、资产的盘点(包括盘点方式和盘点记录)、清查结果汇总和审核等。
4.准备清查工具和材料资产清查需要使用到各种工具和材料,比如台面和椅子、笔和纸张、计算器、扫描仪等。
清查前需要准备好这些工具和材料,以便于清查工作的顺利进行。
二、资产清查的具体操作流程1.首先对资产登记清查人员到资产现场,对所有资产进行登记,包括资产的名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息,并按资产种类进行分类。
登记资产最好是用电脑进行,以便于马上整理和计算。
2.资产盘点完成资产登记后,进行资产的盘点工作。
盘点工作需要严格按照清查程序和流程进行。
对于易损耗品、库存品等需要进行实物盘点;对于固定资产,可以采取盘点标签、资产编码等方式实现资产盘点的准确性。
3.资产清查记录更新和汇总对于已经盘点的资产,需要及时更新记录,进行记录的整理和分类。
对清查结果进行统计分析,并对清查结果进行审核和确认,确保结果的准确性。
4.资产清查结果分析和报告撰写清查结果分析是资产清查流程中最重要的一个环节。
对于资产清查结果的分析可以协助企业发现资产处置、使用等方面存在的问题,为企业管理决策提供有益的参考。
清查报告的撰写应该清晰明了、重点突出。
资产清查重点、策略及工作流程
资产清查重点、策略及工作流程资产清查是一项重要的工作,不仅可以检查企业资产是否完整有序,而且可以发现资产管理中存在的问题,进一步完善资产管理制度,提高资产利用效率,增加公司的利润。
本文将重点介绍资产清查的重点、策略以及工作流程。
一、资产清查的重点1.资产种类资产清查的重点应该放在固定资产、低值易耗品、库存物品、无形资产等较为具体的资产种类上。
要着重清查固定资产,包括房屋、机器设备、车辆等大额资产,该种资产往往与公司生产和经营密切相关。
2.资产所在地清查要对公司各地区、部门、仓库、办公室等所有生产、使用、储存、领取等环节进行细致、全面的检查。
重点检查需要付出反复精细的劳动成本,但这项工作的意义非常重大,可以发现很多以前存在但未发掘的疏漏。
3.资产归属清查重点在于发现企业管理哪些资产不合规、处理方式不当的问题,归属问题应该成为清查的重点之一。
在资产的归属清晰确定时,中心保管人对于资产的识别、管理、清查等工作更加有利。
这样不仅有利于企业内部的财务透明化管理,同时也能更好的控制企业的风险。
4.资产保管记录在资产清查过程中,要详细了解和核查资产保管记录。
通过对资产保管记录和资产相符的能力的检查,能够追溯到资产管理过程中的意外或误操作,减少企业资产流失、短缺的情况,同时也有利于加强资产交接管理,防范企业内部领用员工误操作或故意损坏资产的情况。
二、资产清查的策略1.谨慎计划资产清查工作一定要有谨慎的计划,进行充分的规划。
先行制定明确的清查计划,分阶段分步骤实施,先集中于重要的部门检查,之后再向其它部门逐步推进。
2.详细调查清查资产时,应按照相关规定和程序仔细核查资产,仔细地记录并进行认真调查。
强调“查仔细、算仔细、抽样审价”,对资产进行全面细致的梳理、审核。
对于资产数目多的部门,可以采用抽样检查以及检查重复使用次数等方式,提高效率。
3.尊重作业人员在资产清查中,需要尊重各个部门的作业人员。
要清楚地表达资产清查的目的及工作安排,并对他们进行具体的解说,尽力以委婉的方式为他们提供支持。
财政局资产清查指导方案
财政局资产清查指导方案一、资产清查的范围与内容1.范围:本次资产清查涵盖财政局所有资产,包括固定资产、无形资产、库存物资等。
2.内容:对资产的数量、价值、使用状况、权属关系等进行全面清查。
二、资产清查的方法与步骤1.方法:采用现场勘查、查阅资料、询问相关人员等方式进行清查。
2.步骤:(1)成立资产清查小组,明确分工,确保清查工作顺利进行。
(2)制定资产清查计划,明确清查时间、地点、范围等。
(3)开展现场勘查,对资产数量、价值、使用状况等进行详细记录。
(4)查阅相关资料,如资产购置合同、资产折旧表等,确保资产数据的准确性。
(5)询问相关人员,了解资产权属关系、使用情况等。
三、资产清查的重点与难点1.重点:对固定资产、无形资产进行重点清查,确保资产价值的准确性。
2.难点:资产权属关系的确认,尤其是历史遗留问题。
四、资产清查的成果与运用1.成果:形成资产清查报告,包括资产清单、资产价值评估、资产使用状况分析等。
2.运用:根据资产清查报告,对财政局资产进行合理调整,优化资产配置,提高资产使用效率。
五、资产清查的后续工作1.建立健全资产管理制度,确保资产安全。
2.定期开展资产清查,及时发现和解决问题。
3.加强资产信息化建设,提高资产管理的透明度和效率。
4.培训相关人员,提高资产管理人员的能力和素质。
六、资产清查的风险与应对措施1.风险:资产数据不准确、资产流失等。
2.应对措施:加强数据审核,确保资产数据的准确性;加强资产监管,防止资产流失。
如今,我将这份方案呈现出来,希望能够为财政局资产清查工作提供借鉴和参考。
在这份方案中,我尽量用简洁明了的语言,将清查工作的方方面面进行了详细阐述。
我相信,只要我们用心去做好每一个细节,资产清查工作一定能取得圆满成功。
我要强调的是,资产清查工作并非一蹴而就,而是一个持续不断的过程。
我们需要建立健全长效机制,确保资产安全,提高资产使用效率,为财政局的健康发展奠定坚实基础。
注意事项一:数据准确性在资产清查过程中,数据准确性至关重要。
资产清查重点策略及工作流程
资产清查重点策略及工作流程在组织机构的资产管理中,资产清查是一项必要的任务。
资产清查的目的是为了确保组织机构可以准确的了解自己的资产状况,进而在日常的资产管理工作中,确保资产的利用率和价值最大化。
在资产清查工作中,要注意以下几个方面:资产分类资产清查工作首先要进行资产分类。
资产分类是指根据资产所属的类型、类别、用途、价值以及所在位置等条件,进行分类管理。
在分类基础上,为后续的资产清查提供更为有力的数据支持。
资产目录资产清查的主要工作是建立资产目录,确定资产数量、位置和状态。
在建立此目录之前,应当先对资产进行分类。
同时,在目录表中应当包括以下的信息:•资产名称•资产分类•资产编号•资产描述•资产状态•资产位置•资产责任人•资产价值资产受控区域划分在资产清查的过程中,应当对资产的使用区域进行受控区域的划分。
对资产的受控区域进行规划,可以确保资产的安全和保密性。
同时,在资产管理中,受控区域的划分还需要考虑所属部门、资产类型、使用时间、使用人员等因素。
资产清查的工作流在完成资产清查的上述工作后,可以开始进行实际的资产清查工作。
资产清查工作一般按照以下流程进行:1.明确资产清查范围在开始资产清查工作之前,需要首先明确资产清查的范围。
确定哪些资产需要清查、清查资产的位置、清查人员等等。
2.制定资产清查的计划和方案确定清查的时间节点、清查的方式、清查的人员等等。
资产清查的计划应当充分考虑清查复杂度、清查任务量、清查时间需求等因素。
3.组织资产清查人员确定资产清查的人员名单,并向其提供资产清查的计划和方案。
资产清查人员应当具有相应的资产管理知识以及清查工作经验。
4.进行实际的资产清查按照资产清查的计划和方案,进行实际的资产清查。
清查人员应当仔细核对清查的资产目录,并记录清查的过程。
同时,需要将清查到的资产状态、位置、使用情况和责任人进行实时记录,确保资产目录的准确性和完整性。
5.清查结果的评估根据实际的清查结果,对清查进行评估,判断清查的结果是否准确、完整。
资产清查重点策略及工作流程
准备阶段:确定目标、制定计划、组织人员等
明确清查目标
在开始资产清查之前,必须明确 清查的目标和范围,包括需要清 查的资产类型、地理位置、时间
范围等。
制定清查计划
根据清查目标,制定详细的清查 计划,包括清查的时间表、人员
分工、资源需求等。
组织清查人员
根据清查计划,组织专业的清查 人员,包括财务人员、审计人员 、资产管理人员等,确保清查工
必要性
随着企业或组织规模的不断扩大和业务的日益复杂,资产管 理难度也在不断提高。通过资产清查,可以全面梳理资产管 理流程,规范资产管理行为,提高资产管理效率和水平,确 保资产的安全、完整和保值增值。
资产清查的适用范围
企业或组织类型
无论是国有企业、民营企业、外资企业等各种类型的企业,还是政府机关、事业单位、社 会团体等各种类型的组资产清查的优化和改进建议
流程优化:如何简化流程,提高工作效率
流程梳理
对现有的资产清查流程进行全面梳理,识别出不必要的环节和繁 琐的操作,为流程简化奠定基础。
流程再造
基于梳理结果,重新设计清查流程,减少不必要的环节,提高流 程的整体效率。
引入信息化手段
通过信息化手段,如资产管理软件等,实现流程的自动化和标准 化,进一步提高工作效率。
数据策略
数据核对机制
建立资产数据核对机制, 对清查过程中的数据进行 实时核对,确保数据的准 确性。
数据备份与恢复
定期对资产数据进行备份 ,确保数据的安全性和可 恢复性,防止数据丢失。
数据保密措施
制定严格的数据保密措施 ,对涉及敏感信息的资产 数据进行加密处理,确保 数据安全。
03
资产清查的工作流程
THANKS。
清查数据不符
企业资产清查制度及流程
企业资产清查制度及流程1. 简介本文档旨在制定和规范企业资产清查的制度和流程,以确保企业资产的安全和准确性。
2. 资产清查的目的资产清查旨在实现以下目的:- 锁定正式在册的资产清单,包括固定资产和流动资产。
- 确保资产的位置和数量与清单相符。
- 发现和预防资产遗失、损坏或盗窃等情况。
- 提供基础数据用于资产管理和财务报表编制。
3. 清查范围资产清查的范围包括但不限于以下几个方面:- 固定资产:包括土地、房屋、设备、机械等。
- 流动资产:包括库存、现金、证券、应收账款等。
4. 清查流程资产清查的流程如下:1. 制定清查计划:确定清查时间、地点、责任人和参与人员,并编制清查任务列表。
2. 资产准备:将清查任务列表分配给相关责任人,确保相关资产做好准备工作。
3. 清查执行:按照任务列表,逐一对资产进行清查,记录资产的位置、数量和状态等信息。
4. 资产核对:通过与正式资产清单进行对比,核对清查结果的准确性。
5. 清查报告:根据清查结果编制清查报告,记录发现的问题和建议,并提交给管理部门。
6. 纠正措施:根据清查报告的问题和建议,及时采取纠正措施,确保资产的安全和完整性。
5. 资产清查的频率资产清查的频率应根据企业的需要和实际情况制定,一般建议至少每年进行一次全面清查,并根据需要进行不定期的抽查。
6. 相关责任人资产清查的相关责任人包括:- 资产管理部门:负责制定清查计划、指导和监督清查工作,并负责资产核对和清查报告的编制。
- 相关部门负责人:负责清查任务的分配和资产准备工作。
- 参与人员:负责实际执行清查任务,并记录清查结果。
7. 清查的记录和保存清查过程中的记录和清查报告应妥善保存,以备将来参考和审查。
同时,应定期备份和归档这些记录。
以上为企业资产清查制度及流程的基本要点,具体实施细则根据企业实际情况进行制定和调整。
清查工作应定期评估和改进,确保资产清查的精确性和有效性。
行政事业单位资产清查工作指南
行政事业单位资产清查工作指南一、概述行政事业单位作为国家公共服务机构,其资产的建立、管理和清查工作直接关系到单位的运转和发展。
为了确保行政事业单位资产清查的准确性和有效性,制定本指南,规范资产清查工作流程,以便行政事业单位能够清晰了解资产情况,进行资产管理和合理规划。
二、资产清查的目的1.确保资产财务数据的准确性和真实性。
2.构建合理的资产管理制度,为行政事业单位提供有效的资产管理手段。
3.为决策提供准确的资产数据和信息。
4.提高单位资产的利用率和效益。
三、资产清查的内容1.设备清查:对机械设备、计算机、办公家具等固定资产进行清查,包括资产名称、型号、数量、单位价格、使用寿命、折旧情况等。
2.办公用品清查:对办公用品进行清查,包括各类文具、耗材的种类、数量、价值等。
3.电子数据清查:对电子数据进行清查,包括电脑硬盘、移动存储设备、云端存储等的数据备份、安全性检查等。
4.车辆清查:对单位所属车辆进行清查,包括车辆的数量、型号、购置时间、行驶里程、车况等。
5.房产清查:对单位所属房产进行清查,包括房屋的所有权、使用权、面积、建造年限、价值等。
四、资产清查的流程1.制定资产清查计划:确定资产清查的时间、范围和人员,并指定清查负责人和清查小组成员。
2.准备相关资料:收集行政事业单位的相关资产信息,包括设备、办公用品、车辆和房产等的清单、报销单据和资产登记表等。
3.开展现场清查:按照清查计划,对行政事业单位的各个部门进行资产清查,确保全面、准确地了解资产状况。
4.编制清查报告:根据清查结果,编制资产清查报告,包括资产总量、价值、使用年限等的统计分析,以及存在问题的整改措施和建议。
5.审核和备案:资产清查报告经过内部审核后,提交给行政事业单位的主管部门进行审核和备案,确保报告的准确性和权威性。
五、资产清查的注意事项1.资产清查工作要充分发挥各个部门的配合,确保资产清查的全面性和准确性。
2.清查过程中,要确保资产清查的数据和信息的保密性,避免泄露和丢失。
资产清查工作方案
3.建立健全激励机制,对清查工作中表现突出的个人和部门给予表彰;
4.加强宣传引导,提高全体员工对资产清查工作的认识和支持。
本资产清查工作方案旨在提升企业资产管理水平,防范资产风险,为企业的持续发展奠定坚实基础。各部门应严格按照方案要求,切实履行职责,共同推进资产清查工作取得圆满成效。
1.各部门要高度重视资产清查工作,切实加强组织领导;
2.各级责任人要履行职责,确保清查工作落到实处;
3.清查工作人员要严格遵守工作纪律,确保清查结果真实可靠;
4.各部门要积极配合,确保清查工作顺利进行;
5.对清查过程中发现的违规违纪问题,要严肃处理,追究相关人员责任。
八、时间安排
1.准备阶段:即日起至xx月xx日;
二、目标
1.梳理企业资产现状,确保资产数据的真实性、完整性;
2.识别并防范资产风险,提高资产管理水平;
3.优化资产配置,提升资产使用效率;
4.建立长效的资产清查制度,为企业管理提供决策依据。
三、清查范围
1.固定资产:包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备等;
2.流动资产:包括现金、银行存款、应收账款、存货等;
3.无形资产:包括专利权、商标权、著作权、非专利技术等;
4.长期投资:包括股权投资、债权投资等;
5.其他资产:包括待处理财产、长期待摊费用等。
四、工作原则
1.全面性:覆盖企业所有资产,确保清查工作无遗漏;
2.客观性:以事实为依据,确保清查结果真实可靠;
3.合规性:遵循国家法律法规,确保清查工作合法合规;
6.总结阶段:总结清查工作经验,完善资产清查制度,形成长效机制。
七、工作要求
1.各部门要高度重视,切实加强组织领导,确保清查工作顺利进行;
会计事务所资产清查项目业务流程
会计事务所资产清查项目业务流程一、项目背景会计事务所在处理客户财务账目时,通常需要进行资产清查,以确保账目准确无误。
资产清查项目业务流程是指会计事务所在进行资产清查工作时所需遵循的一系列步骤和程序。
下面将详细介绍会计事务所资产清查项目业务流程。
二、项目准备1. 了解客户需求:首先,会计事务所需要与客户进行沟通,了解客户的资产清查需求,包括清查的资产类型、范围和期间等。
2. 制定项目计划:根据客户需求,会计事务所制定资产清查项目计划,确定项目目标、时间进度和资源分配等。
3. 收集资料:会计事务所需要收集客户提供的相关资料,包括财务报表、账簿、资产登记册等,并进行初步审查,确保资料完整准确。
三、资产清查1. 确定清查方法:根据资产清查的具体情况,会计事务所确定合适的清查方法,包括实地清查、盘点、抽样等。
2. 进行实地清查:根据项目计划,会计事务所派遣清查人员前往客户现场,对资产进行实地清查,包括对数量、状况和价值等进行核实。
3. 盘点资产:会计事务所可以选择盘点资产,通过逐一点数和记录资产的数量和状况等信息,确保资产账面和实际存量吻合。
4. 抽样清查:对于大规模资产或难以逐一清查的情况,会计事务所可以采用抽样方法进行清查,通过抽取部分资产进行核实,并推算整体资产情况。
5. 记录清查结果:会计事务所在进行资产清查时,需要记录清查结果,包括资产清查表、清查记录和异常情况等,以便后续的分析和整理。
四、核对和分析1. 核对清查结果:会计事务所在完成资产清查后,需要对清查结果进行核对,确保清查的准确性和完整性。
2. 分析异常情况:对于清查过程中发现的异常情况,会计事务所需要进行分析和调查,找出异常的原因和解决方法,并向客户提供专业意见。
3. 编制报告:会计事务所可以根据清查结果和分析情况,编制资产清查报告,对清查过程、结果、异常情况和建议进行详细说明。
五、报告提交和跟进1. 报告审查和修改:会计事务所需要对编制的资产清查报告进行审查,确保报告的准确性和专业性,并根据需要进行修改和调整。
资产清查重点策略及工作流程
资产清查重点策略及工作流程资产清查是企业管理中相对烦琐的一项工作,但一旦忽略,就可能产生巨大的问题,如资产丢失、资产管理混乱等。
因此,对企业来说,资产清查是非常重要的一项工作。
为了确保企业资产管理的准确性和规范性,保障企业合法权益,需要制定清晰的资产清查重点策略和工作流程。
一、资产清查重点资产清查的重点是对资产信息进行详细核对,包括资产的种类和数量、使用情况以及所属部门等。
在资产清查的过程中,一定要掌握如下三个重点:1.清查资产的种类和数量资产清查的核心重点是对企业内部所有资产的种类和数量进行清查,对于企业来说资产种类繁多,包括固定资产、流动资产、无形资产、财务资产等,因此大家在资产清查时要根据企业的实际情况分类清单,并要求各部门做到实时更新,确保清查的准确性。
2.清查资产的使用情况在清查资产的种类和数量之外,关注资产的使用情况也是资产清查的重点之一。
通过清查资产的使用情况,让企业能够对资产的实际使用情况有一个全面的了解,以判断资产是否存在闲置、报废的情况等。
此外,对于企业重要的资产,还要就其保险情况进行核查,确保资产安全。
3.清查资产所属部门作为企业的重要资产,资产的所属部门是资产清查过程中的必要信息。
在资产清查时要清楚地标注资产的所属部门,以便财务部门能够确定资产所需的预算和应出现的调整。
二、资产清查工作流程资产清查的工作流程是保证清查准确性的重要保障,这也是企业在实施资产清查工作时需要注意的关键。
一个完整的资产清查工作流程通常由以下几个步骤构成:1.资产清点资产清点是整个工作流程的第一步,要求各部门提供资产现状的详细情况,包括固定资产、流动资产、无形资产和财务资产等。
企业要指定专人负责资产清点工作,对所有资产逐一核查,并做出相关记录。
2.资产分类资产清点完成之后,企业需要对资产进行分类。
分类的目的是为了统计资产数量,核实资产确实存在,避免重复计算等问题。
分类的工作与资产清点的工作非常相似,企业要通过资产分类的方式,将资产逐一捆绑,以便于统计。
资产清查重点策略及工作流程
资产清查重点策略及工作流程一、资产清查重点策略1.明确清查目的在资产清查工作开始前,应该明确清查的目的和范围。
清查目的可分为以下几种:(1)了解企业资产构成、数量和价值等信息,为资产管理提供依据;(2)检查资产增值或根据财务报表核实资产总额或净值等;(3)查找不动产资产证明等重要资料。
2.视不同类型资产采取不同清查方式对于不同类型的资产,可能会采取不同的清查方式。
例如,对于固定资产可以采用盘点清查的方式,而对于其他类别的资产可以采取抽样、统计等方式。
此外,还应将按照不同的资产价值分类进行清查,以保证清查工作的全面性和及时性。
3.建立资产清查项目清单针对不同的资产类别,建立清查项目清单,明确清查的具体内容,防止漏项或重复清查。
例如,对于固定资产,清单可以包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等信息;对于现金资产,清单可以包括银行账号、存款金额、存款日期等信息。
4.制定资产清查方案制定清查方案是保证清查工作顺利开展的关键。
方案应包括以下内容:(1)清查负责人、清查队伍组成及分工;(2)资产清查时机、时间、地点等信息;(3)对每一种资产清查的具体方式和方法;(4)清查结果处理和统计的方式;(5)清查结果审核和审批的程序。
5.制定风险评估和控制措施在清查工作中,可能存在财务风险、人员安全等方面的风险。
因此,应采取一些措施来评估和控制风险,如:(1)建立完善的风险评估机制,合理调度清查人员,确保不民主服务过程中出现人力管理风险;(2)在清查现场设置一定的安全设施和保卫人员,保证清查人员的人身安全。
二、资产清查工作流程1.制定清查计划清查计划包括资产清查的时间、地点和清查队伍的组建。
组织人员要确保清查时间、地点和资产清查项目清单已经确定。
2.组建清查队伍清查队伍负责人根据清查计划要求,组建由专业人员组成的清查队伍。
清查队伍成员应具备一定的专业知识和工作经验,能够熟练操作清查工具和设备。
清查队伍负责人需对清查队伍成员提供必要的培训和指导。
资产清查重点策略及工作流程
通过宣传教育等方式,增强人员的资产管理意识,提高资产管理 的重视程度。
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制定资产购置、使用、处置等环节的管理规定
明确各环节的操作流程和责任部门,确保资产管理的规范化和制度化。
建立资产台账管理制度
要求各部门建立资产台账,对资产的增减变动进行及时登记和更新,确保账实相符。
加强内部控制管理
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建立健全内部控制体系
制定内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权 限,形成相互制约、相互监督的管理机制。
防止腐败
优化资源配置,合理调剂余缺,减少闲置 和浪费,提高资产使用效益。
通过资产清查,发现和纠正资产管理中的 违规行为,防止国有资产流失和腐败现象 的发生。
资产清查的分类
按清查范围可分为全 面清查和局部清查。
按清查执行单位可分 为内部清查和外部清 查。
按清查时间可分为定 期清查和不定期清查 。
02
账务处理
将处置收入纳入企业财务管理体系 ,进行相应的账务处理。
05
资产清查风险控制
风险识别
资产信息不完整
识别是否存在资产信息缺失、错 误或不一致的情况,如资产编号
、名称、规格型号等。
资产存放位置不明
确认资产是否在正确的位置存放 ,是否存在存放地点不明确或存
放地点与实际不符的情况。
资产权属不清
核实资产的所有权归属,是否存 在权属不清或权属争议的情况。
资产清查重点策略
确定清查范围
根据企业规模和业务范围,明确 需要清查的资产范围,包括固定 资产、流动资产、无形资产等。
确定清查的具体项目,如设备、 车辆、房产、软件等。
确定清查的具体单位,如部门、 项目组、子公司等。
资产清查步骤怎么实施的
资产清查步骤怎么实施的简介资产清查是企业管理中非常重要的环节之一,通过对企业资产进行全面清查,可以确保企业的财产安全和管理的规范性。
本文将介绍资产清查的步骤和实施方法,帮助企业有效管理和维护资产。
步骤一:制定资产清查计划1.确定清查范围:明确需要清查的资产种类和区域范围。
2.制定清查时间表:根据企业的运营情况、员工工作安排等因素,合理安排清查时间。
3.安排人员:确定参与资产清查的人员,并分配清查任务和责任。
步骤二:准备资产清查工具和材料1.资产清查软件:根据企业的需求,选择合适的资产清查软件,并确保软件正常运行。
2.资产标签和标识:为每个资产准备唯一的标签或标识,便于清查和管理。
3.清查表格和文档:准备清查所需的表格和文档,记录和归档清查结果。
步骤三:进行实地资产清查1.资产分类:按照资产种类进行分类,如设备、办公用品、库存等。
2.资产标识:使用预先准备的资产标签或标识,对每个资产进行标记。
3.资产记录:逐个清点和记录每个资产的相关信息,包括名称、数量、规格、位置等。
4.资产状况检查:对每个资产进行状况检查,如设备是否正常运行、办公用品是否完好等。
步骤四:整理和核对资产清查结果1.统计资产数量:根据清查记录,对每个资产分类进行统计,得出总量。
2.核对资产清单:将清查结果与之前的资产清单进行核对,确保一致性。
3.检查异常情况:对于数量不一致或状况异常的资产,进行进一步调查和处理。
步骤五:生成资产清查报告1.报告概述:对整个资产清查过程进行简要的概述,包括清查时间、范围和人员等信息。
2.清查结果汇总:根据清查记录和核对结果,编制资产清查报告,包括资产总量、分类统计等信息。
3.异常情况说明:对于数量不一致或状况异常的资产,进行逐个说明,并提出处理建议。
4.结束语:总结整个资产清查过程,提出改进措施和建议。
总结资产清查是企业管理中不可或缺的环节,通过合理的步骤和实施方法,可以确保资产的安全和管理的规范性。
固定资产清查与处置流程规范(范本文)
固定资产清查与处置流程规范1. 引言2. 固定资产清查流程2.1 确定清查周期根据企业的实际情况,确定固定资产清查的周期,如每年一次或每季度一次。
清查周期的确定应结合企业的资产规模、资产种类以及经营特点等进行综合考虑。
2.2 制定清查计划在每个清查周期开始前,制定清查计划,并明确清查的目标、范围、方式和时间等重要内容。
清查计划应经过相关部门和人员的审批,并及时通知相关人员,确保清查工作的顺利进行。
2.3 进行实地盘点根据清查计划,组织清查人员进行实地盘点工作。
清查人员应仔细核对每一项固定资产,确保登记的准确性,并对不同类别的资产采取不同的清查方式,如标识号识别、对照清单等。
2.4 登记盘点结果清查人员应将实地盘点的结果进行登记和记录,包括资产名称、编号、规格、数量、使用部门等重要信息。
登记结果应及时上报到资产管理部门,确保清查数据的准确性和完整性。
2.5 核对与调整资产管理部门应根据实地盘点的登记结果,核对固定资产的账面余额和实物数量,并及时发现和纠正差异。
如有差异,应及时调整账务,确保固定资产的准确性和一致性。
3. 固定资产处置流程3.1 制定处置政策企业应制定明确的固定资产处置政策,明确资产的分类、处置方式、审批流程、报废标准等。
处置政策应经过相关部门和人员的审批,并在内部进行广泛宣传,确保全员了解和遵守。
3.2 申请处置当发现有需要处置的固定资产时,相关部门或人员应及时提交处置申请,并在申请中明确资产的基本信息、处置原因和合理评估价值等重要内容。
3.3 审批与评估资产管理部门应根据申请的情况进行审批,并进行必要的评估和鉴定工作。
评估结果应根据固定资产处置政策进行综合考虑,确定是否同意处置和选择合适的处置方式。
3.4 实施处置经过审批和评估的固定资产应按照规定的处置方式进行实施。
处置方式可以包括出售、转让、报废等,具体方式应根据固定资产的实际情况和市场需求进行选择。
3.5 处置结算在固定资产处置完成后,资产管理部门应进行相应的结算工作。
资产清查的基本流程
资产清查的基本流程以资产清查的基本流程为标题,本文将介绍资产清查的步骤和注意事项,帮助读者了解和掌握资产清查的基本流程。
一、确定清查目标资产清查的第一步是确定清查目标,即明确需要清查的资产范围和目的。
清查目标可以包括固定资产、流动资产、无形资产等各个方面。
二、制定清查计划在确定清查目标之后,制定清查计划是必不可少的。
清查计划应包括清查的时间安排、参与人员的确定、清查的方法和工具等内容。
制定清查计划有助于提高清查的效率和准确性。
三、收集资料在开始资产清查之前,需要收集相关资料,包括资产登记簿、账目凭证、存货清单等。
收集资料可以帮助清查人员了解资产的基本情况,为后续的清查工作提供依据。
四、实地勘查实地勘查是资产清查的重要环节之一。
清查人员需要亲自到现场,对实物资产进行实地检查和确认。
实地勘查时需要注意仔细观察,对资产的数量、质量、状况等进行准确记录。
五、核对账目在实地勘查之后,需要将实地勘查结果与账目进行核对。
清查人员应仔细对照资产清查表、账目凭证等,确保清查的准确性。
如发现差异,需及时记录,并进行调查和核实。
六、编制清查报告清查报告是资产清查的重要成果之一。
清查人员需要将清查的结果进行整理和总结,编制清查报告。
清查报告应包括资产清查的目的、范围、方法、结果等内容,并提出相应的建议和意见。
七、报备和备案清查报告完成后,需要将报告报备给相关部门或上级领导,并进行备案。
报备和备案可以确保清查的结果得到有效的监督和审查,同时也是对清查工作的一种规范和约束。
八、整改和跟踪根据清查报告的结果,相关部门或责任人需要及时进行整改。
清查人员应跟踪整改的情况,确保问题得到有效解决。
整改和跟踪是资产清查的重要环节,可以提高资产管理的规范性和效率。
九、定期复查资产清查不是一次性的工作,需要定期进行复查。
定期复查可以帮助发现和解决新出现的问题,确保资产管理的持续有效性。
复查的频率和方式可以根据实际情况进行调整。
十、风险控制和优化在资产清查的过程中,需要注意风险控制和优化。
资产清查工作步骤
资产清查工作步骤资产清查是一项重要的管理工作,可以帮助企业了解自身的资产状况,有效管理和利用资产。
下面将介绍资产清查的具体步骤。
一、确定清查范围和目标在进行资产清查之前,需要明确清查的范围和目标。
范围可以包括固定资产、流动资产和无形资产等,目标可以是了解资产的数量、价值和使用情况等。
确定清查的范围和目标有助于明确工作重点和方向。
二、制定清查计划制定清查计划是资产清查的重要环节。
首先需要确定清查的时间、地点和人员,确保有足够的时间和场地进行清查工作,并组织合适的人员参与。
其次,需要制定清查的具体步骤和方法,如何进行清查、如何记录清查结果等。
清查计划的制定应充分考虑实际情况,确保清查工作的顺利进行。
三、准备清查工具和资料在进行资产清查之前,需要准备好相应的清查工具和资料。
清查工具包括计算机、手持设备、标签等,用于记录清查结果和标识资产。
资料包括固定资产清单、流动资产清单、无形资产清单等,用于核对清查结果和进行比对。
准备好清查工具和资料可以提高清查的效率和准确性。
四、实施资产清查在资产清查过程中,需要按照清查计划进行具体操作。
首先,对资产进行登记和标识,确保每一项资产都有清晰的标识和记录。
其次,对资产进行盘点和核对,确保清查结果准确无误。
可以采用手工盘点、扫描盘点或无线扫描盘点等方式进行。
同时,还需要记录清查结果和异常情况,如有遗漏、报废或丢失等。
五、整理和分析清查结果资产清查完成后,需要对清查结果进行整理和分析。
首先,整理清查记录和资产清单,核对清查结果和实际情况,确保数据的准确性和一致性。
其次,分析清查结果,了解资产的数量、价值和使用情况。
可以根据清查结果做出相应的决策和调整,如重新配置资产、更新资产管理系统等。
六、制定资产管理措施根据资产清查结果和分析,可以制定相应的资产管理措施。
这包括加强资产管理、完善资产管理制度、提高资产利用效率等。
制定合理的资产管理措施可以帮助企业更好地管理和利用资产,提高企业的运行效益和竞争力。
单位资产清查工作方案
单位资产清查工作方案一、背景为了确保单位资产的安全管理和精准掌握,按照相关法律法规的要求,我单位决定进行资产清查工作。
本方案旨在规范资产清查的流程和方法,确保资产清查工作的顺利进行。
二、目的1. 确保单位资产的真实性和准确性。
2. 发现和解决资产管理中存在的问题或隐患。
3. 掌握单位资产的使用情况和流向,加强资产管理。
三、范围本资产清查工作涵盖我单位所有的固定资产和流动资产,包括但不限于:房屋、土地、设备、仪器、车辆、电子设备、办公用品等。
四、工作流程1. 前期准备阶段:(1)成立资产清查小组:由单位领导指定,包括相关职能部门的负责人、财务人员和技术人员等。
(2)制定资产清查计划:资产清查计划由资产清查小组编制,明确工作目标、工作内容和时间安排等。
(3)准备工作工具和资料:包括资产清查表格、扫描仪、计算机等。
2. 实施阶段:(1)资产清查登记:对所有资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息,并进行资产编码标识。
(2)核对资产与账目:将资产清查结果与财务账目进行核对,确保一致性。
(3)实地查看确认:对重要或高价值的资产进行实地查看确认,确保其存在与状态。
(4)资产盘点和记录:对资产进行点对点的盘点和记录,包括资产实物状况、使用情况等。
3. 结果整理和分析阶段:(1)整理资产清查结果:资产清查小组将所有资产清查结果进行整理,编制资产清查报告。
(2)分析发现问题:根据资产清查结果,发现问题,包括资产丢失、过期等情况,并提出解决措施和改进建议。
(3)编制资产清查报告:资产清查小组根据分析结果编制资产清查报告,报上级领导审阅批示。
四、注意事项1. 资产清查工作要认真、细致,确保数据的准确性和真实性。
2. 在资产清查过程中,要与相关部门和人员充分沟通,确保工作的顺利进行。
3. 对于发现的问题,要及时上报,提出解决措施,确保问题得到解决,并防止类似问题再次发生。
4. 资产清查结束后,要及时对清查过程进行总结,总结经验,不断完善工作流程。
资产清查的流程
资产清查的流程你有没有想过,一个公司或者一个家庭就像一个大宝藏箱,里面有各种各样的东西,那怎么才能清楚地知道这个宝藏箱里到底都有啥,值多少钱呢?这就需要进行资产清查啦。
那资产清查的流程是怎样的呢?首先是准备阶段。
这就好比我们要去探险之前得先准备好工具一样。
在这个阶段,要成立一个清查小组。
这个小组的成员就像是一群小侦探,他们要负责整个清查工作。
然后呢,得制定一个清查计划,这个计划就像是一张地图,告诉小侦探们要清查哪些资产,从哪里开始清查,清查的时间安排等等。
比如说,一个小公司要清查资产,清查小组可能会计划先从办公设备开始清查,然后再清查库存商品,整个清查工作在一周内完成。
接着就进入清查阶段啦。
清查小组要对各种资产进行实地盘点。
这时候,小侦探们要一个一个地查看资产。
如果是清查固定资产,像办公桌椅、电脑这些,他们要看看数量对不对,有没有损坏。
对于流动资产,比如库存的货物,不仅要数数量,还要看看货物的质量如何。
就像清查一个小商店的库存,小侦探们要把货架上的商品都仔细清点一遍,看看有没有过期的或者损坏的商品。
在清查的过程中,还得做好记录工作。
这就像是小侦探们在写探险日记一样。
每清查一项资产,就要把相关的信息记录下来,比如资产的名称、数量、规格、状态等等。
清查完了之后,就到了核对阶段。
清查小组要把记录下来的资产信息和之前的账目进行核对。
这就好比小侦探们找到了宝藏,然后要和之前的藏宝图核对一下是不是一样的。
如果发现有不一样的地方,就得仔细调查原因。
是记录错了呢,还是账目本身就有问题。
最后是总结和报告阶段。
清查小组要根据清查的结果进行总结,然后写一份资产清查报告。
这份报告就像是小侦探们的探险总结报告,里面要说明清查的范围、清查的结果、发现的问题以及解决的建议等等。
比如说,清查报告可能会指出在清查过程中发现公司有一些设备已经报废了,但是账目上还没有处理,那就建议及时更新账目。
所以啊,就像我们一开始好奇怎么摸清宝藏箱里的东西一样,资产清查就是通过准备、清查、核对、总结报告这些流程来清楚地了解一个公司或者家庭到底有多少资产的。
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2016年度行政事业单位资产清查工作流程指引资产清查系统网址:(外网)本次资产清查结果填报在外网的资产清查系统中完成,国有资产管理信息系统(内网)、教育资产监管网起辅助作用。
国有资产管理信息系统(内网)、教育资产监管网在本次资产清查中的主要作用为生成固定资产盘点单,方便各单位根据盘点单进行盘点,减少了盘点工作量。
盘点完成后,可由盘点单生成资产清查系统中需要填报的5张表格,这5张表格可以直接导入(或直接报入)资产清查系统,减少了录入工作量。
未使用国有资产管理信息系统(内网)、教育资产监管网的单位,此次清查系统中的表格数据须手工录入。
*本流程指引的最后,会介绍如何合理运用清查系统中的导出导入功能来减少手工录入工作量。
各基层行政事业单位(及主管部门机关本级)的工作主要分三个步骤完成:1、固定资产盘点2、填报资产清查系统3、撰写资产清查报告、上报固定资产盘点根据各行政事业单位采用的资产管理系统,主要分三种情况:1、使用国有资产管理信息系统(内网)2、使用教育资产监管网3、未使用以上2个系统一、使用国有资产管理信息系统(内网)1、登录国有资产管理信息系统(内网)右上角登录找到资产清查模块,点击进入点击左边的清查目录到达该界面2、生成盘点单点击资产盘点单点击生成盘点单,基准日默认为2015年12月31日,无须修改根据系统提示,导出盘点单。
3、组织盘点将系统生成的excel格式盘点单打印,并组织专人全面清盘,记录清盘结果。
清盘完成后,将清盘结果录入盘点单excel表格。
4、导回盘点单将修改后的盘点单用导入功能导回内网资产管理系统。
5、生成财清明细表11、财清综04表、财清综04-1表、财清综04-2表、财清综04-3表分别点击这5张表,点击查看,生成这5张表的数据,不要使用查看右边的这个导出功能。
6、导出财清明细表11、财清综04表、财清综04-1表、财清综04-2表、财清综04-3表共5张表。
用这个界面左上角的导出功能,得到一个压缩文件。
压缩文件解压后,得到可以直接导入清查系统的5张表(文件名为预算号+表格名)。
二、使用教育系统监管网1、登录教育监管网输入用户名密码,登入监管网系统。
找到资产清查模块,点击进入“资产清查—资产盘点”2、生成盘点单点击“导出”,导出资产盘点单根据系统提示,导出盘点单。
3、组织盘点将系统生成的excel格式盘点单打印,并组织专人全面清盘,记录清盘结果。
4、录入盈亏情况有盘盈盘亏情况的,修改固定资产状态。
在固定资产清单明细的最右边,点击修改。
若存在盘亏的,将盘点结果、损益类型修改为盘亏,清查数量、清查原值修改为0,保存。
5、剩余实盘存在盈亏情况的资产状态修改后,将剩余资产实盘。
点击左上角的“剩余实盘”,将剩余所有固定资产的状态由“未盘”修改为“无盈亏”。
至此,所有固定资产在系统中均为已经过盘点状态。
6、完成盘点点击左上角“盘点完成”,完成资产盘点。
7、上报报表回到资产清查界面,点击进入“资产清查—清查报表”点击报送清查系统录入预算代码,用户名,密码。
预算代码各单位可登录资产清查系统查看,该代码各单位不可随意更改。
开始报送。
报送完成。
三、未使用国有资产管理信息系统(内网)和教育资产监管网的单位未使用资产管理系统的单位、使用国有资产管理信息系统(内网)和教育资产监管网以外系统的单位,本次资产清查的盘点工作须采用传统方法。
1、制作盘点清单根据单位财务软件、固定资产台帐等,制作盘点清单。
2、组织盘点组织专人全面清盘,记录清盘结果。
3、整理结果根据清盘结果,整理出以下4份数据(最好是电子版,电子版可以通过一定方法贴入清查系统,否则只能手工逐笔录入):(1)存在损益的其他资产清单(清查前后数量、价值),将来用于填写财清明细表11;(2)房屋建筑物清单(清查前后数量、价值),将来用于填写财清综表4-1;(3)车辆清单(清查前后数量、价值),将来用于填写财清综表4-2;(4)大型设备(清查前后数量、价值),将来用于填写财清综表4-3.由于无盘盈盘亏的电脑、桌椅等在资产清查系统中无须反映明细,仅以总数量、总金额的形式反映,故暂无须单独整理。
填报资产清查系统根据各行政事业单位采用的资产管理系统的三种不同情况,填报资产清查系统的过程略有不同,但总体差异不大。
1、登录资产清查系统(外网网址:)输入帐号和密码,登录省财政厅委托共创软件公司为此次全国性的资产清查工作专门开发的资产清查系统。
2、首次登录,修改登录密码密码必须同时包含字母和数字,且不得少于8位。
修改后的密码须妥善保管。
若密码不幸遗忘或丢失,可联系国资办或主管部门充值登录密码。
3、录入本单位基本情况首次登录系统,须录入本单位基本情况后方可进行后续操作。
4、填报财清明细表(行政单位为8张表、事业单位为13张表,部分表格相同)、财清综表(共15张)这一步骤中,使用不同资产管理系统的单位填报过程略有不同。
(1)使用国有资产管理信息系统(内网)的单位,将资产盘点过程中生成的5张表运用导入功能逐张导入清查系统。
其余表格,各单位根据实际情况手工填列。
(2)使用教育资产监管网的单位,财清明细表11、财清综04表、财清综04-1表、财清综04-2表、财清综04-3表已由教育监管网系统直接报送清查系统,这5张表清查系统中数据已经存在。
其余表格,各单位根据实际情况手工填列。
(3)未使用以上2个系统的单位,所有的财清明细表(行政单位为8张表、事业单位为13张表,部分表格相同)、财清综表(共15张)均需要手工填列。
*本流程指引的最后,会介绍如何合理运用清查系统中的导出导入功能来减少手工录入工作量。
5、系统自动由财清明细表、财清综表生成财清表。
6、校验报表运用系统内校验报表的功能对数据填列情况进行验证,验证不通过的,根据错误提示修改数据。
所有数据均填列正确后,校验报表通过。
7、完成录入数据点击完成录入数据,完成录入。
8、登记核实申请单存在资产损溢、资金挂账情况的,系统自动生成《行政事业单位国有资产损溢、资金挂账核实申请表》,各单位完成申请单填报登记,导出核实申请单,编制情况说明。
根据核实申请单和情况说明,向主管部门、国有资产管理部门报批,履行正常的审批手续。
需要审计的,需经过第三方中介机构审计。
9、导出财清表系统自动生成的财清表最下方,有导出财清表功能。
将全套财清表导出并打印。
待接到财政局、主管部门通知后,将财清表、清查报告的纸质文件盖章后上交。
撰写清查工作报告、上报资料1、撰写清查工作报告进入系统中的功能,下载清查报告模版。
系统中的清查工作报告模版由省财政厅提供,由于省一级的资产清查工作为审计后上报数据,而市县一级的资产清查工作为上报数据后审计,各单位须将清查工作报告中关于中介机构审计的部分删去(我市中介机构审计工作预计9月份开始)。
各单位根据清查工作报告模版并结合本单位实际情况,完成清查工作报告。
2、上传工作报告运用系统功能,上传已完成的清查工作报告。
3、上报点击,在清查系统中将所有表格及工作报告等数据上报。
4、等待主管部门审核数据上报后,等待主管部门审核通过。
若上报数据被主管部门退回,需根据主管部门批示的退回原因,及时修改数据并再次上报。
5、审核通过后,打印纸质文件待提交。
当系统内上级审核状态变更为已通过时,将系统中导出的全套财清表及工作报告打印。
待接到财政局、主管部门通知后,将财清表、清查报告的纸质文件盖章后上交。
如何合理运用导出导入功能以减少工作量除部分可以通过辅助系统生成并导入清查系统的表格外,大部分表格均需行政事业单位手工填列。
如果能合理运用清查系统中的导出导入功能及excel表格的复制粘贴功能,可以明显减少手工录入工作量,大大减少填报清查系统的时间。
这里以通常数据量巨大的存货明细表(财清明细表05)及各单位都会遇到的房屋建筑物明细表(财清综表04-1)为例。
一、存货明细表(财清明细表05)1、在清查系统中导出存货明细表并打开。
2、将本单位的存货明细及清查情况贴入导出的excel表格。
粘贴数据的过程中需要注意,清查系统中“类别”及“损溢类型”部分提供了下拉菜单。
在导出的excel表格中粘贴数据的时候,类别的内容必须与系统提供的下拉菜单中的明细一致。
如类别中系统提供的“材料”若粘贴为“原料”或“原材料”,则清查系统无法识别,该excel表无法导回系统。
2、将贴好数据的excel表格导回清查系统。
将粘贴好的excel表格运用清查系统中的“导入”功能导回清查系统,合计数系统自动计算。
存货明细表填列完成。
二、房屋建筑物明细表(财清综表04-1)各行政事业单位的房屋建筑物、车辆、大型设备如果数量不大,可以直接在清查系统中手工填列。
如不采用手工填列的方式,也可运用导出导入功能填列。
1、在清查系统中导出房屋建筑物明细表并打开。
2、将本单位的存货明细及清查情况贴入导出的excel表格。
粘贴数据的过程中仍需注意,清查系统中提供下拉菜单的“产权是否清晰”及“是否确权”等,粘贴内容须与系统中提供的一致。
资产分类必须根据已上传至群共享文件的“固定资产分类与代码GBT-14885-2010”中的固定资产分类编码填报,填报的内容为7位数字,编码不正确将无法导回到清查系统。
导回到清查系统后,数字将由系统自动识别并变更为文字分类。
3、将贴好数据的excel表格导回清查系统。
将粘贴好的excel表格运用清查系统中的“导入”功能导回清查系统,合计数系统自动计算。
房屋建筑物明细表填列完成。