推荐职业经理人,白领都必看的时间管理法则
管理者的时间管理法则

管理者的时间管理法则管理者的时间管理法则一、现代管理者的时间观时间管理,简单说来,是指职业管理者对时间的管理。
具体地说,就是职业管理者为提高时间的利用率和有效性,运用科学的方法和技巧,对时间的消耗进行计划、实施、检查、评价、反馈等程序进行的一系列的控制活动过程。
职业管理者在时间管理中,要控制时间管理的程序。
首先,要确定目标,制定计划,分配每次活动需用的时间;其次,实施计划,执行计划中要有一系列的方法和措施来保障;第三,对计划执行情况进行分析检查;第四,评价对时间的分配利用是否科学,并在此基础上,对不合理的部分予以调节;第五,将整个时间计划的实施、调查、调节情况及时反馈,以便重新确定目标,做出符合实际需要的时间计划。
时间管理是管理活动的重要内容。
职业管理者的一切活动都要耗费时间,而时间是有限的,如何把有限的时间用到必要的工作上,这是任何职业管理者都不容忽视的问题。
职业管理者时间管理素质是管理时间的基础。
职业管理者要树立时间观念、时间成本效益观念和时机观念;要不断增强和完善自我控制能力,抓主要矛盾的能力,摆脱缠绕的能力;要熟练掌握和运用高效率工作的技巧,灵活运用时间的技巧,协调指挥的技巧;要科学地运用时间管理方法,诸如ABC时间管理法、系统时间管理法、运筹时间管理法、时间管理统计法、目标法和信息法等等。
职业管理者时间管理的基本内容是:工作时间管理和闲暇时间管理。
前者是指日常工作时间管理、会议时间管理、电话时间管理、访客时间管理、公文时间管理、信件时间管理。
后者包括起居时间管理、吃饭时间管理、社交时间管理和娱乐时间管理。
总之,时间管理是围绕如何提高职业管理者工作、生活效率为中心而进行的。
其具体的内容、管理方法将在后面详细介绍,这里不再赘述。
(一)职业管理者的时间分类从总量上讲,职业管理者的时间同其他人一样,都是一个常数,如1天等于24小时,但在管理活动中每个职业管理者用于工作的时间长短是不同的,各自具有自己的特点。
有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
10个时间管理法则,快速提高工作效率

10个时间管理法则,快速提高工作效率懂得管理时间的人,才不会被时间无情地“杀”掉。
管理学上,时间管理是指有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的只有一个:决定什么事该做,什么事不该做。
今天这篇文章,为你分享十个实用的时间管理技巧。
希望对你有所帮助。
打开看点快报,查看高清大图Tip 1:事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
Tip 2:提前列出工作内容,核对工作进度。
做重要的事情,有效交予给合适的人去做,处理紧急事件。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么样的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
Tip 3:不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
Tip 4:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。
如果想在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
Tip 5:学会说“不”,拒绝自己不擅长的工作。
Tip 6:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。
关掉通知功能,你的注意力会更加集中。
我们不能同时处理多项任务。
你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。
这样做事效率很低。
Tip 7:给任务归类。
为了减少不断切换任务导致的低效率,可以留出整块的时间来做相似的事情。
在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时的时间来做这些任务。
把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。
Tip 8:用简单的任务帮你进入状态。
任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。
克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。
推荐职业经理人,白领都必看的时间管理法则完整版

推荐职业经理人,白领都必看的时间管理法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】职业们每天都在认真的工作,也觉得自己对工作很负责,但总是又很困混:为什么工作越来越没有成效为什么总是有做不完的事为什么很多工作还被迫带回家去做这一切都在于我们没有有效利用好时间。
我们都知道,的人都是利用时间的高手,甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。
而我们的常常却以“天”为工作单元。
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
应该讲,有效的时间管理是目前公司职业最缺少的一样东西。
时间管理可不是我们不具备这样的一门技能,二是没有真正意义上重视起每一分钟。
其实每天的时间,大家都知道,被大把浪费掉了。
因此,重视时间管理,记录我们时间的使用和流失情况,利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。
在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由,一旦打开喜欢的网页后,就再也舍不得关掉,导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间;对于时间管理来讲,只要你行动,放弃浏览并不重要的网页,你就会发现,变得有序且高效并非难事。
让我们来进入一天的时间管理。
上午9点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。
勾去已经完成的事项并添加新的工作。
把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。
记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。
如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9:15:处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。
对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
时间管理的15法则

时间管理的15法则时间管理是一种必不可少的技能,帮助我们更好地组织和安排我们的时间,提高工作效率。
在这里,我将分享15个时间管理的法则,希望能对你提供一些帮助。
法则一:设定明确的目标设定明确的目标是有效时间管理的基石。
明确自己想要实现的目标,并为之设定明确的时间表,这样可以帮助你更好地组织时间并保持动力。
法则二:制定优先级在你的日程安排中,确保将最重要和紧急的任务放在优先位置。
这样可以确保你首先处理最重要的事情,然后再处理次要的任务。
法则三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你宝贵的时间和精力。
采取一些措施来克服拖延,比如设定时间限制、分解任务、使用番茄钟等。
法则四:集中精力我们的大脑在处理任务时需要专注和集中精力。
避免分心和多任务处理,让自己完全专注于一项工作,这样可以提高效率。
法则五:时间分块将你的时间分成块,每块专注于一项工作。
比如,设定30分钟或1小时的工作块,在这段时间内尽可能完成一项任务,然后休息一下再开始下一项任务。
法则六:避免干扰避免干扰是提高时间管理效率的关键。
关闭社交媒体通知、将手机静音、创建一个专注的工作环境等,这些措施可以帮助你集中注意力。
法则七:合理安排休息合理安排休息时间也是时间管理的一部分。
在处理工作的同时,给自己适当的休息时间,这样可以提高工作效率和专注力。
法则八:借助工具和技术现代科技带来了许多工具和技术,可以帮助我们更好地管理时间。
比如,使用时间管理应用程序、任务管理工具、提醒工具等,这些工具可以帮助你更好地组织时间和任务。
法则九:学会说不学会拒绝并说不是一种重要的时间管理技巧。
当你的时间已经安排满了或者某项任务对你不是很重要时,学会拒绝,以保护自己的时间和精力。
法则十:培养良好的习惯良好的习惯能够帮助我们更好地管理时间。
培养一些良好的时间管理习惯,如每天早晨制定待办事项清单、定期回顾和调整时间表等。
法则十一:学会委托和分配任务学会委托和分配任务可以帮助你更好地管理时间和资源。
领导者的时间管理黄金法则

1、克服拖延的的习惯( 1 )要有良好的组织;( 2 )由重要的事情开始着手工作;( 3 )建立一个报酬时间表;( 4 )培养紧急的意识;( 5 )以快节奏工作;( 6 )一旦开始,不要停止;( 7 )订出一段特定的时间工作;( 8 )从最糟的事情开始;( 9 )详细的计划;( 10 )不可找借口;( 11)设定截止期限;2、授权与沟通( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;( 2 )在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;( 3 )在职业生活中您是否成功,百分之84决定于您如何有效地与别人沟通;( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么?( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;( 10 )要向外界争取资源协助您。
3、提高生产力(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;(5)工作中断时,要有“ 回去工作”的驱动力;(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;(9)设定完成工作的期限;(10)达成对别人的承诺。
4、有效的项目管理(一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括( 1 )多重的工作计划:若您越能做多重的工作计划,即代表您的能力越强;( 2 )规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果;( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它;( 5 )列出完整的工作清单;( 6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果,想办法解决;( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行;( 8 )指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;( 9 ) 检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做;( 10 )风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其它方案可以替代。
职业经理人的时间管理

职业经理人的时间管理回顾时间是有限而宝贵的资源,对于职业经理人来说,合理管理时间是提高工作效率、实现个人和团队目标的关键。
然而,由于工作压力和不断增长的任务,许多经理人常常感到时间不够用,无法有效地完成任务。
时间管理的重要性职业经理人成功的关键之一是良好的时间管理能力。
以下是时间管理的重要性:1. 提高工作效率:合理安排时间,能够确定优先事项并集中精力完成,避免时间浪费,提高工作效率。
2. 提高决策质量:有良好的时间管理能力可以留出充足的时间进行思考和决策,从而提高决策质量。
3. 减少压力:合理安排时间,合理分配任务,避免任务积压,减少工作压力。
4. 实现平衡:通过好的时间管理,可以更好地平衡工作与个人生活,提高生活质量。
时间管理技巧以下是一些职业经理人可以使用的时间管理技巧:1. 设定明确的目标:根据工作需求和团队目标,设定明确的短期和长期目标。
2. 制定计划:根据目标,制定详细的计划,将任务分解为具体的步骤和时间段。
3. 优先事项:识别和确定优先事项,根据重要性和紧急程度进行排序,先处理重要且紧急的任务。
4. 避免拖延:及时开始任务,避免拖延,保持专注并按计划执行。
5. 集中精力:避免同时做多个任务,专注于一个任务,并以高效专注的方式完成。
6. 避免过度工作:合理分配时间,避免工作时间过长,保持良好的工作生活平衡。
7. 避免打断:在工作期间尽量减少打断,例如关闭邮件通知和社交媒体提醒。
8. 学会委托:将一些重复性和低优先级的任务委托给合适的团队成员,以节省时间和提高效率。
9. 制定时间表:制定每日、每周和每月的时间表,以帮助管理和监督任务的完成情况。
10. 反思和调整:定期回顾工作和时间管理效果,根据经验进行调整和改进。
结论职业经理人需要通过良好的时间管理来有效处理任务和实现个人和团队目标。
通过设定明确目标、制定计划、优先处理事项、避免拖延等技巧,可以提高工作效率、减少压力,并实现工作生活平衡。
时间管理30条黄金法则

时间管理30条黄金法则时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
有效地管理时间可以提高生产力、减少压力,并帮助我们更好地实现个人和职业目标。
在本文中,我将向您介绍30条黄金法则,帮助您更好地管理和利用时间。
1.设定明确的目标明确的目标可以帮助我们更好地安排时间。
在开始工作之前,确保您知道自己要完成的任务,以及具体的时间限制。
2.制定优先事项将任务按优先级排序,优先完成最重要、最紧急的任务。
3.使用时间管理工具使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单或手机应用程序,帮助您记录时间安排和任务。
4.避免过度承诺不要过度承诺,合理评估自己的能力,避免时间不够用的情况。
5.避免拖延尽量避免拖延,将重要任务及时完成,避免最后一刻的压力。
6.划分时间块将时间划分成块,集中精力完成一项任务,再进行下一项。
7.利用碎片时间合理利用碎片时间,如等车、排队等时段,完成一些简单的任务。
8.减少会议时间会议往往耗费大量时间,尽量减少会议时间,确保会议有效果。
9.学会拒绝学会拒绝一些不必要的事情和请求,保持专注于重要任务。
10.充分利用早晨早晨通常是人们精力最旺盛的时候,利用好早晨的时间,完成一些重要的任务。
11.专注于一项任务专注于一项任务,将注意力集中在当前任务上,提高工作效率。
12.设定时间限制为每个任务设定合理的时间限制,迫使自己更有效地完成任务。
13.避免多任务多任务往往会分散注意力,降低工作效率,尽量避免同时做多个任务。
14.定期休息合理安排休息时间,定期休息可以提高工作效率和专注力。
15.设立奖励机制在完成一项任务后,设立适当的奖励,激励自己更好地管理时间。
16.学会委派任务合理委派任务,将一些适合他人完成的任务交给他人,减轻自己的负担。
17.避免无用的琐事将一些琐事交给他人处理或简化流程,避免花费时间在无用的琐事上。
18.合理利用技术工具利用技术工具,如电子邮件、协作软件等,帮助提高工作效率。
19.集中注意力保持集中注意力,避免分心和浪费时间。
时间管理的十大法则

时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。
这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。
2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。
3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。
合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。
4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。
要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。
5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。
可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。
6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。
保留时间和资源给最重要的任务和活动。
7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。
相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。
8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。
设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。
9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。
确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。
10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。
合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。
总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。
高效经理人必备技能时间管理

高效经理人必备技能时间管理高效经理人必备技能之时间管理时间是一位高效经理人最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助经理人提高工作效率、减少工作压力,并且在繁忙的工作中保持良好的工作生活平衡。
以下是高效经理人在时间管理方面必备的几项技能。
设定明确的目标和优先级:高效经理人清楚了解自己应该在工作中专注的目标和优先级。
他们会在每天或每周初制定工作计划,并将任务按照重要性和紧急性排序。
设定明确的目标和优先级可以帮助经理人避免无谓的浪费时间和精力,高效地完成任务。
制定详细的计划:高效经理人善于制定详细的计划,并在开始执行任务之前进行充分的准备。
他们会先了解任务的需求和目标,然后制定合理的时间安排和工作步骤。
这样一来,他们就可以在工作过程中更加清晰地思考和行动,提高工作效率。
避免多任务并专注一件事情:多任务可能会分散经理人的注意力,降低工作效率。
高效经理人会尽量避免同时进行多项任务,而是选择专注于一件事情直到完成或达到某个阶段。
专注于一件事情可以提高思维的连贯性和深度,更好地处理问题和做出决策。
合理安排时间并充分利用碎片时间:高效经理人会在工作中合理地安排时间,并善于利用碎片时间。
他们会将时间段合理地划分为任务清单,并在不同时间段中安排适合的工作内容。
此外,他们还会在等待会议开始、通勤路上等碎片时间中,合理安排工作,如回复邮件或阅读文件等。
学会拒绝和委派任务:高效经理人懂得如何拒绝那些并不属于自己职责范围或无法承担的任务。
他们会在遇到这些情况时果断地说“不”,并维护自己的时间和精力。
另外,他们也会学会委派任务给团队中的其他成员,将一些重复性、繁琐的工作交给合适的人处理,从而节省自己的时间。
实施有效的时间管理工具和技巧:高效经理人经常使用各种时间管理工具和技巧来帮助他们更好地管理时间。
例如,他们会利用时间规划表、待办事项清单、提醒器等工具来追踪和安排任务。
此外,他们还会进行时间日志记录,分析自己的时间使用情况,并找出时间浪费的原因和解决办法。
职场成功人士的时间管理法则

职场成功人士的时间管理法则职场成功人士的时间管理法则时间是一种宝贵的资源,对于职场成功人士来说更是如此。
管理好时间,合理安排工作与生活,是职场成功的关键之一。
所以,职场成功人士需要制定一套适合自己的时间管理法则,以提高工作效率,实现目标。
下面将介绍一套适用于职场成功人士的时间管理法则。
首先,职场成功人士应该清楚自己的目标。
这是时间管理的根本所在。
只有明确自己的目标,才能合理规划时间,集中精力完成重要的工作。
职场成功人士应该将自己的目标分为长期目标、中期目标和短期目标,并逐步实现这些目标。
例如,一个销售经理的长期目标可以是提高销售业绩,中期目标可以是拓展新客户,短期目标可以是每周完成一定的销售量。
其次,职场成功人士需要制定详细的计划。
计划是行动的指南,是实现目标的桥梁。
职场成功人士应该在每天工作开始之前制定一份详细的计划,列出当天需要完成的任务,并设定时间限制。
这可以帮助职场成功人士合理分配时间,避免工作拖延或忘记重要任务。
同时,职场成功人士还可以在每周或每月制定更长远的计划,安排重要的项目和任务。
第三,职场成功人士需要掌握时间的优先级。
在工作中,有很多任务需要处理,但并非所有任务都是紧急且重要的。
职场成功人士应该学会区分紧急性和重要性,并将优先处理那些紧急且重要的任务。
这可以帮助职场成功人士避免因为琐碎的事务而影响到重要的工作。
同时,职场成功人士还可以使用时间管理矩阵,将任务按照紧急性和重要性进行分类,提高工作效率。
第四,职场成功人士需要合理安排工作和休息时间。
虽然工作是重要的,但是过度工作会导致身体和心理的压力,从而影响工作效率和健康。
职场成功人士应该给自己留出足够的休息时间,进行放松和充电。
同时,职场成功人士还应该根据自己的习惯和生物节奏合理安排工作时间,利用高效的工作时间段完成重要任务。
第五,职场成功人士需要学会拒绝。
在工作中,总会出现一些无关紧要的事情,有时候甚至是一些低价值的任务。
职场成功人士应该学会拒绝这些事情,并集中精力处理重要的工作。
职业经理人的时间管理法则

职业经理人的时间管理法则文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]职业经理人们每天都在认真的工作,也觉得自己对工作很负责,但总是又很困混:为什么工作越来越没有成效为什么总是有做不完的事为什么很多工作还被迫带回家去做这一切都在于我们没有有效利用好时间。
我们都知道,成功的人都是利用时间的高手,甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。
而我们的常常却以“天”为工作单元。
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
应该讲,有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。
时间管理可不是我们不具备这样的一门技能,二是没有真正意义上重视起每一分钟。
其实每天的时间,大家都知道,被大把浪费掉了。
因此,重视时间管理,记录我们时间的使用和流失情况,利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。
在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由,一旦打开喜欢的网页后,就再也舍不得关掉,导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间;对于时间管理来讲,只要你行动,放弃浏览并不重要的网页,你就会发现,变得有序且高效并非难事。
让我们来进入一天的时间管理。
上午9点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。
勾去已经完成的事项并添加新的工作。
把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。
记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。
如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9:15:处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。
对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
上午10点:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
职场成功人士的时间管理法则

职场成功人士的时间管理法则职场胜利人士的时间管理法则一、遵循20比80定律生活中确定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,假如你发觉自己每天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不抱负。
胜利者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议:将要做的事情依据优先程度分先后挨次。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要擅长区分这20%的有价值的事情,然后依据价值大小,安排时间。
二、降低切换频率许多人喜爱在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有力量的人来说,易如反掌。
但部分人有个很坏的习惯,他们喜爱频繁切换。
比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,始终处于转来转去中。
频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。
试着回忆在你用心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,一般人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。
高效建议:欲速则不达,尤其在对宝贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力气将一件事做到完善。
三、明确任务目的由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时经常会“跑偏”。
比如找几个伴侣谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最终在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。
这种事情特别常见,并不是伴侣之间只能聊工作,不能谈感情,但现实状况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就简单引爆一个长久的话题,究竟这些可比工作精彩好玩得多。
高效建议:每个人都必需明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。
完全可以多线程处理问题,但必需时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。
时间管理四大法则

时间管理四大法则时间管理是提高工作效率、增加个人效力的关键技能之一、在实践中,有许多时间管理的方法和技巧,但是有四条法则是非常重要且经久不衰的,即“时间管理四大法则”,它们分别是“ABCDE法则”,“二八法则”,“番茄工作法”和“时间矩阵法”,下面我们来详细介绍这四大法则。
第一条法则是ABCDE法则。
ABCDE法则是大名鼎鼎的时间管理法则之一,它能有效地帮助我们识别任务的重要性和紧急性,使我们能更加高效地安排工作。
具体做法是将任务按照重要性和紧急性分为五个等级:A、B、C、D、E。
A等级的任务是最重要也最紧急的任务,必须立即完成。
比如重要的工作任务,紧急的客户需求等。
B等级的任务是重要但不紧急的任务,可以规划一些专门的时间来完成。
比如学习、提升自己的能力等。
C等级的任务是紧急但不重要的任务,可以尽量减少或者交给他人完成。
比如琐碎的事务、些许的其他人的事情等。
D等级的任务是既不重要也不紧急的任务,可以彻底舍弃。
比如一些娱乐活动、没有意义的社交活动等。
E等级的任务是紧急而且重要的任务,必须尽快找到解决办法,不能停留在这个状态。
总之,根据ABCDE法则,我们可以对任务进行合理的分类和优先级排序,从而更好地利用时间。
第二条法则是二八法则。
二八法则是一种时间管理的理念,也叫做帕累托法则。
它认为,我们可以通过分析和有效利用时间的二八原则,来提高工作效率和生活质量。
所谓的二八原则是指,你所做的20%的事情往往能够产生80%的成果。
因此,我们可以通过专注于那些重要的、有价值的事情,而不是被琐碎的事情所牵制,来提高我们的效率。
具体操作上,我们可以通过对自己的工作和生活进行分析,找到那些能够产生最大效益的重要任务,然后将时间和精力优先放在这些任务上。
同时,我们也应该认识到有些琐碎的任务并不能带来太多的价值,因此可以适当地减少或者委派给他人。
通过二八法则,我们可以更好地理解和利用时间,从而提高我们的效率和生活质量。
第三条法则是番茄工作法。
时间管理6项法则

时间管理6项法则时间管理是管理自己的时间以提高工作效率和生活质量的关键技能之一。
然而,很多人都面临时间不够用和任务无法完成的问题。
为了帮助大家更好地管理时间,以下是六个常用的时间管理法则。
法则一:列清单列清单是一种简单而有效的时间管理方法。
它可以帮助你记录所有的任务和活动,并将它们按优先级进行排序。
你可以使用纸质清单、电子表格或者专业的任务管理工具来创建清单。
在列清单的过程中,你可以将任务分为重要和紧急两类。
根据重要性和紧急程度,你可以设定不同的截止日期和优先级,以便更好地管理你的时间。
法则二:番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
在每个25分钟的工作时间内,你需要全神贯注地工作,不受任何干扰。
然后,在5分钟的休息时间内,你可以休息一下,放松身心。
番茄工作法的原理是通过不断地集中注意力和放松,来提高工作效率和专注力。
它可以帮助你更好地组织工作,减少拖延行为,并充分利用时间。
法则三:时间分块时间分块是一种高效的时间管理方法。
它基于人们对注意力的集中时间有限的认识。
根据研究,大多数人的注意力连续集中的时间为90分钟左右。
因此,你可以将你的工作时间分为90分钟的块,每个块之间有短暂的休息时间。
时间分块的关键在于充分利用你的高效工作时间,避免过多的分心和干扰。
在每个时间块内,你需要尽可能地专注于同一项任务,而不是随意地切换任务。
这样可以提高你的工作效率和专注力。
法则四:优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你确定任务优先级的方法。
它将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急且不重要。
然后,你可以根据任务的重要性和紧急程度来安排你的工作。
重点关注紧急且重要的任务可以帮助你高效地处理紧急的问题,并避免拖延。
同时,不要忽视重要但不紧急的任务,因为它们对你的个人和职业发展同样重要。
法则五:删除、委托和延迟删除、委托和延迟是一个常用的时间管理策略。
20个时间管理法则

20个时间管理法则20个时间管理法则1、目标订出事业、健康、工作、财宝、成就、自我成长等方面的目标。
然后拆分成详细可行的小目标。
2、方案事先规划好行动。
明确目标,列出行动步骤,每天执行,常常修正3、分析列出工作内容,不断跟进工作进度。
当无法按时完成时要分析缘由,不断修正和调整自己的工作支配4、设定优先挨次80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理睬影响到将来的事情。
5、专注力不值得做的事情,一分钟都不要去做。
此外,一次只做一件事,保持自己的`专注力。
假如中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。
6、干净Traf原则。
T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R-转手,把事情转手给不同的人去处理;A-行动,立刻就做;F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要的原则:东西用完后要放回原处,削减查找时间。
7、记录工时有的人以半个小时来方案时间。
每天检讨、修正自己的时间支配,在有意识的时间,登记自己此时此刻在做什么,清晰自己的大事是如何使用的。
8、不要有意拖延不停的对自己说:“立即去做!立即去做!“培育紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””、10、支配会议对于管理者来说,首先要明确会议的目标,其次,一个小时以上的会议必需提前下发会议议程、;第三,优先处理重要的事情,自己的事情争论完毕,可以提示主持人先行李希;第四,准时开头,准时结束。
11、排解干扰在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。
要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
12、集中处理累计、集中处理同类事情。
如集中回复几通电话,集中批阅文件等。
不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
13、保证连续工作制造性和行政性的工作分开,在做一件制造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打搅自己的思索。
14、利用零散时间充分利用交通。
时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了

时间管理的10大黄金法则,能做到一半工作效率就可以很高了拖延症可以说是时间管理的大敌,想要提高工作效率我们必须尝试并遵守一些法则,让时间为自己所用。
以下10条法则,可以帮助我们告别拖延,提高工作效率,来看看你做到了几条?1、二八法则根据二八法则,我们应该用80%的时间来做那20%最重要的事情。
学会不断地删除,只做对自己的目标真正有帮助的事情。
2、积极心态面对要做的任务,我们要摆脱消极的语言和心态。
不要总是把“我不得不”“我应该”“我必须完成”之类的话挂在嘴边。
转化思路,学着说“我将会……”或者“我选择……”,把精力从拖延者的自言自语转换到行动者的付出和承诺上。
3、开始行动无论多困难的工作,只要你开始就有做完的时候。
可以给自己设置小一点的行动目标,重要的是让自己开始行动起来。
光靠想是没用的,晚上想想千条路,白天起来还是走老路。
4、请求帮助有的朋友不懂得拒绝,也不会求助。
认为工作再苦再累也要自己完成。
其实学会沟通和合作才是最重要的。
如果是领导分配的工作,可以适当地和领导沟通,如果自己时间有限,要让他知道你的困难。
如果是同事或者家人,你则要学会请求帮助,适当地授权,可以节省很多时间。
5、分解任务大的任务一定记得拆分成小的任务,确定最小行动步伐,哪怕是微小的行动也是对任务的推进。
6、25分钟法则25分钟法则就是有名的番茄工作法,在专注工作25分钟后,休息放松5分钟,然后再重复以上步骤。
通过这种专注、休息相结合的方式,确保工作更加高效。
7、给自己奖励为了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待别人的认可。
你要学会自己奖励自己。
哪怕是一杯咖啡,一瓶饮料也是激励你朝目标前进的动力。
8、设定最后期限无论设置什么任务,都要记得设置截止日期。
这样不仅可以让你增加紧迫感,也可以增加自己的责任感。
有个倒计时的感觉,会时刻提醒我们不要浪费时间。
9、屏蔽干扰想要高效工作,你就要主动去屏蔽一切干扰。
需要专心工作时,要确保环境安静,并且人为地关掉网络,关闭所有会响起的铃声。
成功白领的时间管理技巧

成功白领的时间管理技巧时间是每个人都共同拥有的资源,而如何高效地管理时间成为了成功白领的重要技能之一。
在快节奏的工作环境中,合理安排时间不仅能提高工作效率,还能改善生活质量。
本文将为你介绍一些成功白领常用的时间管理技巧。
一、设定明确的目标成功白领都会在每天工作开始之前,先设定明确的工作目标。
这样做可以帮助我们保持专注,避免偏离正轨。
设定目标时,可以使用SMART原则:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。
明确的目标有助于我们更好地规划时间,合理安排工作和休息。
二、制定优先级在工作中,有些任务比其他任务更为重要,因此制定优先级非常重要。
成功白领常常使用Eisenhower原则,将任务分为四个类别:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
将任务分类后,我们可以更清楚地了解哪些任务需要首先处理,哪些任务可以推迟或者委派他人处理。
制定优先级可以帮助我们高效地处理工作,减少因时间不当分配而造成的压力。
三、时间分配和时间块时间分配是成功白领的重要技巧之一。
合理分配时间可以帮助我们更好地管理工作和生活。
一种常用的时间管理方法是时间块技术。
我们可以将大段的时间划分成若干时间块,每个时间块专注于一项任务或活动。
例如,我们可以将早上的两个小时用于高优先级的工作,然后休息片刻,再花一个小时回复邮件。
此外,我们还可以给自己留出一些空闲时间,以应对突发事件或放松心情。
四、集中注意力在信息爆炸的时代,成功白领需要学会集中注意力。
专注于一项任务不仅可以提高效率,还可以减少错误。
近年来,一种叫做番茄钟法的时间管理工具逐渐流行起来。
番茄钟法认为每个人的最佳工作时间大约为25分钟,因此我们可以将工作划分成25分钟的番茄时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄时间即可休息一下。
通过番茄钟法,我们可以有效集中注意力,提高工作效率。
时间管理的8020法则

时间管理的8020法则展开全文时间管理的80/20法则决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1.只做重要而且是必要的任务在生活中,不管是工作、学习、人际关系等,你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人,他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理,他的工作可能就是把产品的知识传授给属下,统计整个单位的业绩,走访一些重要的顾客,把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员,他的优先顺序就是打电话约见客户,然后准备销售的工具以及材料,到客户那去,向客户介绍产品,最后签订定单。
所以每一个人,因为他工作的角色不同,只做重要及必要的任务。
2.每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现:80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为:在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。
因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。
你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%。
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职业们每天都在认真的工作,也觉得自己对工作很负责,但总是又很困混:为什么工作越来越没有成效?为什么总是有做不完的事?为什么很多工作还被迫带回家去做?这一切都在于我们没有有效利用好时间。
我们都知道,的人都是利用时间的高手,甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。
而我们的常常却以“天”为工作单元。
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
应该讲,有效的时间管理是目前公司职业最缺少的一样东西。
时间管理可不是我们不具备这样的一门技能,二是没有真正意义上重视起每一分钟。
其实每天的时间,大家都知道,被大把浪费掉了。
因此,重视时间管理,记录我们时间的使用和流失情况,利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
每一个人都有着天生不同程度的懒惰。
在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由,一旦打开喜欢的网页后,就再也舍不得关掉,导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间;对于时间管理来讲,只要你行动,放弃浏览并不重要的网页,你就会发现,变得有序且高效并非难事。
让我们来进入一天的时间管理。
上午9点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。
勾去已经完成的事项并添加新的工作。
把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。
记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延
着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。
如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9:15:处理电子邮件
最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。
对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
上午10点:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
上班效率低下,笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。
尤其是工作了一段时间后,手头的事开始处理得差不多了,就想和别人聊聊天,或者打开淘宝去搜搜。
记住,这绝对是让工作低下的罪魁祸首。
根据笔者的,一旦开始聊天或者淘宝,基本上上午的时间就没了。
上午11:30:时间利用效率最高的时间
如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭,那么时间成本会变得非常高。
反之,如果在别人吃饭的高峰期利用时间的话,无疑你的效率会翻番,这样可以节省不必要的等待时间。
下午1点:放缓你的节奏
刚吃完饭,人的思维相对不够活跃。
此时去散步,不仅有助于,还有利于恢复自己思维敏捷的程度。
仔细分析不难发现,我们日常的工作一般分为两类,一种是需要在上面花费硬性时间去处理的,还有一种是需要动脑思考的。
前者需要时间去完成,
后者可以放在午休的时间来思考一下,以确保下午进入状态。
下午2点:建立一个备用计划
原本2点需要召开一个会议,如果临时被取消了,很多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。
因此,不妨建立一个临时的工作应急计划,在遇到突发情况时,能够做到随时有另外一项工作候补上。
如果真的碰巧手头没有任何安排,那不妨可以借机整理一下凌乱的办公桌,毕竟乱糟糟的环境会影响人的心情。
下午3点:停止莫名的焦虑
这个时间是最容易产生焦虑的时间,各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出,比如下班吃什么?晚上干什么?还有那么多工作该怎么办?甚至来自老板的压力、客户的催促,都会让你烦躁不已。
这个时候要想办法立即停止自己的思维发散。
一是把所有写在纸上;二把最坏的写在纸上,并做好接受的准备;三是提出具体的改善方法。
实在不行,就出来走动一下。
下午4点:不要让自己加班。
和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间,临下班前无意打开了一个网页,这个时候人的惰性就马上开始产生,若是不能控制,到下班前这段时间就被浪费掉了,这个时候就会产生晚上回家加班的念头,但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率,而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。
这样很快就会进入一个恶性循环。
因此,这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务,这样做开始肯定会很困难,但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢提高。
下午5点:再次检查今天的工作进度表
学会检查一天的工作成效,并且记录下自己时间的分配——是否有被浪费掉的?或者花费在某一件事上的时间太长了?每天养成总结的习惯,可以不断的让自己去发现不足,这样会促使不断的提高工作效率。
对于第二天工作要做的事情,也要事先预想一下,作一个大概的安排。
这样保证自己回家不再想明天的工作,轻松入睡。