2019年电信综合部办公室主任年度述职报告

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电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告

尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任,今天很荣幸向大家做年度述职报告。

在过去的一年里,我们办公室在各个方面都取得了一些进展和成绩,同时也面临了一些挑战和问题。

接下来,我就来向大家汇报一下。

一、工作成绩在过去一年中,我们办公室一直秉承着务实、高效、稳健的工作风格,认真履行职责,积极开展工作,取得了以下成绩和进展:1、督促协调各部门工作我们办公室一直紧密配合各部门的工作,积极实施协调工作。

在过去一年中,我们协调解决各种问题,促进各项工作的顺利开展,取得了积极成效。

2、提高内部管理水平为了提高办公室的管理水平,我们在过去一年中开展了一系列管理改进活动。

通过制定细致的工作计划,加强对各项工作的监督和管理,把中心工作放在第一位,强化内部沟通和协作,提高了工作效率和质量。

3、加强对外联络工作我们办公室积极开展对外交流和联络工作,不断巩固与各单位的关系。

在过去一年中,我们接待了多次来访的领导、客户和媒体代表,加强了双方的沟通和了解,有效提升了中心的声誉和知名度。

二、存在的问题和挑战在取得成绩的同时,我们也面临着一些问题和挑战:1、工作压力大随着中心工作的不断增加和改进,我们办公室的工作量也在不断增加。

工作压力随之增大,需要更加努力地工作,才能保证各项任务及时完成。

2、人员管理和培训近年来,随着中心规模的扩大,我们的员工数量也不断增加。

管理和培训人员成为办公室中的一个重要任务,如何有效地管理员工,培训专业人才,长期来看是一个亟待解决的问题。

3、信息技术不断更新作为电信综合部的核心部门之一,我们办公室需要时刻关注信息技术的更新和发展。

需要不断学习和提高自己的专业技能,才能确保中心的业务水平和创新能力。

三、下一步工作计划针对存在的问题和挑战,我们办公室还需要进一步加强工作,推进各项工作的改进和发展。

具体工作计划如下:1、积极协调配合我们将继续加强与各部门之间的沟通和协作,积极解决存在的矛盾和问题,协调各项工作的开展,提高工作效率和质量。

电信综合部办公室主任述职报告范文

电信综合部办公室主任述职报告范文

电信综合部办公室主任述职报告范文尊敬的领导:我是电信综合部办公室的主任,感谢领导给予我这个机会,我在过去的一年里,全力以赴,认真履行职责,积极推动电信综合部工作的开展。

在这里,我将向领导作述职报告,希望您能给予指点和指导。

一、工作概述电信综合部作为公司的一个重要部门,负责协调各部门之间的工作,促进各项业务的顺利开展。

作为办公室主任,我的主要职责是统筹协调部门工作,提供决策支持和管理服务,确保各项任务能够按时完成。

二、工作内容1. 组织协调会议我主持召集各级会议,包括部门例会、工作推进会、跨部门协调会议等,确保会议的顺利进行。

同时,我负责起草会议议题、会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

2. 文档管理我负责管理办公室的文件、资料,确保其安全有序地保存。

我建立了文件档案管理制度,对来文来电进行登记、分类,按照规定的流程进行传阅审批,并及时将有关文件传达到各个部门。

3. 办公室日常事务我负责办公室的日常运行,包括设备维护、供应管理、员工考勤等工作。

我与相关部门保持密切联系,及时解决办公设施的问题,确保员工的正常工作。

同时,我做好员工考勤管理,加强对员工的日常工作的监督和管理。

4. 信息系统建设我积极推动信息系统建设,建立了部门的信息管理平台,提高了工作效率和信息的共享。

我定期组织培训员工使用信息系统,使员工更好地利用信息系统进行工作。

5. 外部联络我负责与外部单位的协调与联系,包括与客户的沟通和对接,与其他公司的合作等。

我与各级政府部门保持良好关系,了解政策动态,并及时向公司领导进行汇报。

三、工作亮点在过去的一年里,我主要在以下几个方面取得了一些成绩:1. 提升会议质量我针对会议效率低、议题不明确等问题,采取措施提升会议质量。

我完善会议制度,简化会议流程,确保会议的目标明确、议题清晰,提高了会议效率和决策质量。

2. 建立协作机制我与各个部门加强联系,建立起协作机制,促进各项工作的顺利开展。

我定期召开跨部门协调会议,解决工作中的问题,推动各项工作的协调进行。

电信综合部办公室主任年度述职报告范本

电信综合部办公室主任年度述职报告范本

电信综合部办公室主任年度述职报告范本尊敬的各位领导:大家好!我是电信综合部办公室的主任,我在此向各位领导汇报本年度的工作情况和成绩。

一、工作回顾在过去的一年里,电信综合部办公室团队积极应对各种挑战,紧密配合,团结协作,取得了一系列的成果。

1. 加强部门建设我们注重加强人才队伍建设,通过招聘优秀人才,提高部门整体素质和工作效率。

我们结合实际情况制定了员工培训计划,引导员工不断学习进步,提高自身能力。

2. 完善管理系统我们着重加强内部管理体系的建设,建立了科学合理的绩效考核制度,为员工提供了公正公平的竞争环境。

同时,我们通过优化工作流程,提高了工作效率和服务质量。

3. 加强团队沟通我们重视团队协作和沟通交流,在每周例会上,及时汇报工作进展,发现和解决问题。

同时,我们还组织团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。

二、工作成果1. 办公室日常管理通过我们的努力,办公室日常管理得到了明显的改善。

我们建立了文档管理系统,实现了信息的共享和查询。

同时,完善了会议管理机制,提高了会议的效率和质量。

2. 信息安全管理我们加强了信息安全管理工作,建立了信息安全保障机制,确保了公司重要数据和信息的安全。

并实施了信息风险评估和漏洞扫描,及时发现并修复了一些安全隐患。

3. 资源协调和调度我们积极参与公司各项工作,协调各部门之间的资源,并及时调度,确保各项工作的顺利进行。

在协助公司重大项目推进方面,我们的工作得到了各级领导的充分肯定。

三、存在的问题在工作过程中,我们也面临了一些问题和困难。

1. 人员流动由于市场竞争激烈,部分优秀人才离职,给我们的工作带来了一定的压力。

我们将加强人才引进和培养,保证人员流动不影响工作的进行。

2. 信息系统升级由于信息系统升级需要,我们需要及时配合技术人员进行系统升级和数据迁移。

这个过程中存在一定的风险和困难,需要我们在工作中充分配合,确保整个过程的顺利进行。

3. 绩效考核体系改进目前的绩效考核体系仍存在一定的问题,不够科学和公正。

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告电信综合部办公室主任年度度述职报告[电信综合部办公室主任年度度述职报告] 各位领导、各位同仁:年度综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑,电信综合部办公室主任年度度述职报告。

现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。

年初,组织草拟了公司《年度行政工作报告》,筹备召开了年度工作会议。

全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。

全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86 件,保证了文件传阅的及时、准确。

年度共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。

信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳 240篇。

今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。

在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。

今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。

同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

年度,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任,在过去的一年里,我有幸担任这一职务,与大家一起共同努力,取得了一定的成绩。

今天,我向大家汇报我所负责的工作,总结过去一年的工作情况,并提出未来的工作计划。

一、工作概述电信综合部办公室是公司各业务部门的纽带和沟通桥梁,负责协调各业务部门之间的工作,保障公司正常运营。

在过去一年里,我主要从以下几个方面开展了工作:(一)提高沟通协调能力:我积极与各部门进行沟通协调,及时解决问题,确保各项工作有序进行。

(二)改善工作流程:我审查了办公室工作流程,并进行优化,提高了工作效率。

(三)维护日常办公秩序:我对办公室的环境进行管理和维护,保持办公环境整洁有序。

(四)配合组织会议:我参与了各级会议的组织和安排工作,确保会议的顺利进行。

(五)督促执行工作计划:我按照公司的工作计划,分解并落实到各个部门,并督促各部门按时完成任务。

二、工作成绩在过去一年的工作中,我取得了以下成绩:(一)工作流程优化:我分析了办公室工作中的痛点和难点,对现有流程进行了重新设计和优化。

通过与各部门的沟通和反馈,改进了工作流程,提高了工作效率。

(二)日常协调工作:我通过与各部门的密切合作,加强了协调与沟通能力。

在业务部门之间建立了良好的合作关系,解决了各类问题,推动了公司工作的顺利开展。

(三)会议组织工作:我积极参与各级会议的组织和安排工作,确保会议的顺利进行。

通过合理的安排和准备,提高了会议的效果,使会议成为交流和决策的平台。

(四)日常管理工作:我对办公室的设施和环境进行了维护和管理,并组织了一系列培训活动,提高了员工的工作能力和素质。

三、存在的问题在工作中,我也存在一些问题和不足之处:(一)沟通协调能力还需提高:由于工作的复杂性和多样性,我在沟通协调方面还有所欠缺,需要提高自己的能力,更好地协调各部门之间的工作。

(二)工作流程优化仍有不足:尽管我在工作流程优化方面做出了一定的努力,但仍然存在一些问题和不足,需要进一步改进和完善。

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室的主任,很荣幸在这里向大家汇报过去一年的工作情况。

过去的一年,面对国内外电信行业的快速发展和激烈竞争,电信综合部办公室始终坚持以客户为中心,秉承“质量第一、服务至上”的原则,全力推进公司的发展。

下面,我将从以下五个方面进行述职报告。

一、加强部门管理,提升运营效率。

在过去的一年中,我们始终坚持以提升部门运营效率为目标,采取一系列措施推进工作。

首先,我们加强了内部管理,优化了流程,提升了工作效率。

其次,我们加强了团队建设,加强了员工的培训和交流,提高了整体素质和协作能力。

通过这些努力,我们取得了显著的成绩,在各项工作中取得了良好的效果。

二、提升服务品质,满足客户需求。

在过去一年中,我们始终坚持以客户为中心,全力提升服务品质,满足客户需求。

我们加大了对客户的沟通与交流,及时了解客户的需求,并根据客户的反馈进行改进。

同时,我们加强了对客户数据的分析,深入了解客户的行为和喜好,为其提供更加个性化的服务。

通过这些努力,我们赢得了客户的信赖和好评。

三、推进信息化建设,提升管理水平。

在过去一年中,我们积极推进信息化建设,努力提升管理水平。

我们引进了一系列先进的管理信息系统,实现了信息的快速流转和查询统计,在部门内部的协作和决策方面起到了重要作用。

同时,我们通过信息化手段监控工作进度、质量和绩效等关键指标,从而提高了管理效率,降低了成本。

四、加强业务拓展,提升市场竞争力。

在过去一年中,我们积极开展市场调研,深入了解市场需求,加强了业务拓展。

我们与各大供应商建立了合作关系,引进了优质产品和服务,满足了不同客户的需求。

我们加大了营销力度,在市场上树立了良好的品牌形象,提升了竞争力。

同时,我们也加强了与上下游的合作,实现了资源的共享和互利共赢。

五、加强学习和创新,提升员工素质。

在过去的一年中,我们注重员工的学习和创新,提升了员工的素质。

电信综合部办公室主任述职报告

电信综合部办公室主任述职报告

尊敬的领导:您好!我是电信综合部办公室主任,首先感谢您给予我们办公室的大力支持和关注。

今天,我想向您汇报我们过去一年的工作。

一、工作总体情况过去一年,随着公司业务规模的扩大,办公室的工作压力不断增加。

面对复杂多样的工作任务,我们始终保持着高度的责任感和积极进取的精神,全力以赴完成各项工作任务,确保公司内部各部门的协调和顺畅运转。

同时,我们在工作中不断探索创新,努力提高工作效率和工作质量。

二、工作细节展示1、行政管理本着规范、高效、贴心的原则,我们加强了公司的行政管理工作,及时处理各类行政事务和需求。

通过对员工收发文、会议安排、用车管理等工作流程的完善,大大提升了工作效率,确保了公司各项行政工作的有序进行。

2、资料档案管理我们对公司资料档案进行了仔细的维护和管理,建立起科学、可行的档案管理机制。

同时,我们还推行了电子档案管理系统,使公司资料档案变得更加便捷、高效,降低了管理成本,保证了公司资料档案的安全性和机密性。

3、业务协调办公室作为公司各部门之间的纽带,我们不仅要处理各部门的行政事务,更要扮演好业务协调员的角色。

在过去一年中,我们严格按照公司要求,做好了业务的协调和统筹,加强了部门之间的沟通和协作,使公司的业务顺畅推进。

4、岗位培训我们注重员工岗位培训,以升职加薪、提高绩效为目标,不断推进员工的专业技能和业务素质的提高。

我们采取多种形式,开展各种培训和讲座,不断提高员工的综合素质和专业水平。

三、工作中存在问题在过去的工作中,我们也存在一些问题,比如擅自调休、迟到早退等不恰当行为,这一点我们已经加强了考勤审查,加强员工管理,力求做到规范化、规范化,切实改进工作中存在的问题。

四、工作展望与计划未来,办公室的工作任务仍然较为繁重,我们将以更加严谨的工作态度,切实落实好公司各项政策和要求,加强员工培训和管理,提升我们的工作效率和工作质量。

过去一年我们勤奋工作,努力完成了公司各项任务,但同时也存在需要进一步改进的问题。

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告

电信综合部办公室主任年度度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!首先,非常感谢领导给予我过去一年的关心和支持,也感谢各位同事在工作中的合作和帮助。

在这里,我向大家汇报本部门过去一年的工作情况,希望得到大家的指导和建议。

一、工作概况过去一年,电信综合部办公室本着服务中心、高效管理的原则,扎实推进工作,取得了一系列的成果。

在领导的正确指导和全体同事的共同努力下,我们成功完成了各项任务,为整个公司的发展做出了积极贡献。

二、工作目标完成情况本年度,电信综合部办公室确定了以下工作目标:1. 加强内部管理,提升工作效率和质量。

通过制定和完善工作制度、规范管理流程,我们实现了对各项工作的科学计划和有效管理。

2. 提升服务水平,满足各部门的需求。

我们按照客户至上的原则,积极配合各部门的工作需求,提供优质高效的服务,得到了各部门的肯定和认可。

3. 加强与外部单位的合作与沟通。

我们积极与其他部门和相关合作单位保持密切联系,加强沟通与合作,促进工作的顺利进行。

经过一年的努力,电信综合部办公室基本实现了以上目标。

具体来说:首先,在内部管理方面,我们完善了各项工作制度,明确了工作责任、流程和要求,提高了工作效率和质量。

通过制定《办公室工作规范》,明确了各项工作的要求和流程,加强了对工作的监督与管理。

同时,我们采用了信息化手段,优化了工作流程,提高了工作效率。

其次,在服务水平方面,我们建立了服务台,提供集中化的服务,为各部门提供了高效、及时的支持。

我们丰富了服务内容,扩展了服务范围,满足了各部门的需求。

同时,我们加强了与各部门的沟通与合作,及时解决各种问题,提高了服务质量和满意度。

最后,在与外部单位的合作与沟通方面,我们积极与相关合作单位保持联系,加强沟通与合作。

我们与IT供应商、人力资源机构等建立了稳定的合作关系,为公司提供优质的服务和资源支持。

三、存在的问题和不足虽然在过去一年中,电信综合部办公室取得了一定的成绩,但在工作中还存在一些问题和不足。

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任,很荣幸能在这里向各位领导和同事们述职。

首先,我要对过去一年的工作进行总结和反思,然后再对未来的发展提出一些建议和计划。

过去一年,电信综合部办公室在全体员工的共同努力下,履行了综合管理、协调合作、信息发布等工作职责。

综合管理方面,我们积极组织部门内部会议,加强各部门之间的沟通和协作,推动工作高效有序的进行。

协调合作方面,我们与其他部门保持密切联系,及时协调解决各种问题,确保各项工作顺利进行。

信息发布方面,我们及时发布各类通知、文件,并且积极借助各种渠道,提高消息的宣传和传达效果,确保员工了解公司的最新动态。

除此之外,我们还参与了多个重要项目的推进和实施工作。

例如,在公司的数字化转型中,我们积极配合各部门,协调解决技术难题,确保项目按计划顺利推进。

在公司的人力资源规划中,我们与人力资源部密切合作,提供准确的数据和信息,为公司的决策提供支持。

在公司的品牌推广中,我们积极参与策划和组织各类宣传活动,提高公司的知名度和美誉度。

然而,对于过去一年的工作,我也发现了一些问题和不足之处。

首先,由于工作任务繁重,我们的工作有时会出现一些疏漏和错误,影响了一些项目的进展和效果。

其次,我们的团队合作能力还有待提高,有时因为沟通不畅或者意见分歧,影响了工作的协调和推进。

针对以上问题和不足,我认为我们需要采取以下措施来改进和提升我们的工作水平。

首先,我们要加强自身的学习和提升,不断提高专业能力和素质水平,才能更好地完成各项工作任务。

其次,我们要加强团队建设,提高团队协作的效果,共同面对和解决工作中的问题。

最后,我们要注重细节,提高工作的精益求精和态度,确保每一个工作环节都做到精确和到位。

对于未来的发展,我有以下几点建议和计划。

首先,我们要积极配合公司的战略调整,适应市场的变化,根据公司的需要,调整和优化我们的工作方向和重点。

其次,我们要积极关注行业的发展趋势,加强相关知识的学习和了解,为公司的决策提供更有价值的信息和建议。

电信公司综合部办公室主任述职报告

电信公司综合部办公室主任述职报告

电信公司综合部办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信公司综合部办公室主任,今天非常荣幸向大家做述职报告。

首先,我要感谢公司领导对我们工作的鼓励和支持,也要感谢各位同事在工作中的辛勤付出。

在过去的一年里,综合部办公室全体员工团结一致、积极进取,努力完成了各项任务,取得了一定的成绩。

一、工作概况综合部办公室是公司内部重要的部门之一,负责协调各部门的工作、提供行政支持和保障、管理公司的人事、财务、行政等综合事务。

在过去的一年里,我们主要开展了以下工作:1.协调各部门的工作。

我们积极参与公司各项决策,与各部门沟通协调,确保各项工作的顺利进行。

在公司内部重大活动和项目推进中,我们协调解决了许多问题,提高了工作效率。

2.提供行政支持和保障。

我们负责公司办公设备、场地、会议室等的管理和维护,及时解决各部门的日常行政需求。

我们还组织了一系列的行政培训活动,提升了全体员工的综合素质和工作效率。

3.管理公司的人事、财务、行政等综合事务。

我们制定了一系列的人事管理制度,确保公司员工的合法权益。

在财务管理方面,我们加强了内部控制,提高了资金使用效率。

我们还负责公司的对外联络和公关工作,与相关各方保持密切的沟通合作。

二、工作成绩在过去的一年里,综合部办公室在各项工作中取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1.提高了部门间工作协调效率。

我们加强了与各部门的沟通协调,建立了良好的工作合作机制。

在公司内部重大活动和项目推进中,我们协调解决了许多问题,提高了工作效率。

2.完善了公司的行政支持与保障体系。

我们提高了办公设备的维护和更新效率,确保各部门正常办公。

我们也加强了会议室的管理,提供了良好的会议环境。

此外,我们组织了一系列的行政培训活动,提升了全体员工的综合素质和工作效率。

3.加强了公司的内部管理与外部联络。

我们制定了一系列的人事管理制度,确保公司员工的合法权益。

在财务管理方面,我们加强了内部控制,提高了资金使用效率。

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告

电信综合部办公室主任的年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任。

首先,我要感谢领导对我工作的支持和信任,同时也感谢各位同事一直以来的协助和配合。

在过去的一年里,我们共同努力,取得了一些值得肯定的成绩。

下面,我将就本部门的工作进行总结和述职,共议今后的发展方向。

一、工作概况电信综合部办公室是为公司提供综合性服务的职能部门,主要负责行政管理、人力资源、资产管理、办公服务和安全保障等工作。

在过去的一年里,办公室按照公司的整体发展战略,团结一致、踏实工作,取得了以下成绩:1. 行政管理:加强内部管理,健全规章制度。

建立健全各项行政流程,提高行政效率,为公司的各项工作提供有力支持。

2. 人力资源管理:完善招聘、培训、绩效考核等机制,优化人员配置。

加强员工关系建设,提高员工满意度和凝聚力。

3. 资产管理:进一步规范资产管理制度,严格执行资产登记和领用流程。

加强对资产的保管和维护,确保资产的安全和有效利用。

4. 办公服务:保障公司内外部办公设施的正常运转,提供高效优质的办公服务。

及时解决各类问题和纠纷,为员工提供良好的工作环境。

5. 安全保障:严格落实安全生产责任制,做好各项安全工作。

加强安全宣传教育,提高员工的安全防范意识。

二、存在的问题在工作中,我们也发现了一些问题,需要进一步加以解决:1. 部门协同不够:由于各项工作的紧急性和重要性不同,导致部门的协同配合不够紧密,需要加强跨部门沟通和协调。

2. 员工培训不足:由于工作任务繁重,员工培训的时间和机会相对较少,影响了员工的专业能力和工作效率。

3. 行政管理仍有不规范的地方:对于一些细节问题,我们还存在不够规范的地方,需要进一步加强工作的全面性和细致性。

4. 安全防范工作亟待加强:随着公司规模的扩大,我们对于安全工作的需求也越来越高,需要从细节入手,加强安全管理。

三、未来的发展方向在今后的工作中,我们将努力解决存在的问题和不足,进一步提升工作的质量和水平。

电信综合部办公室主任述职报告

电信综合部办公室主任述职报告

电信综合部办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室的主任。

今天, 我非常荣幸地向大家提交我的述职报告, 向领导和各位同事汇报我过去一年的工作情况和成绩。

在过去的一年里, 我与我的团队共同努力, 克服了许多困难和挑战, 取得了一定的成就, 在此向大家做个总结。

一、工作总结1.工作内容电信综合部办公室作为公司的核心部门之一, 是公司各部门协同工作的重要纽带。

在过去的一年里, 我主要负责办公室的日常工作管理和协调, 包括文件管理、公文起草、会议组织等。

我和我的团队积极配合各部门的工作需求, 提供全方位的办公支持, 确保公司各项工作有序进行。

2.工作成绩在过去的一年里, 我和我的团队按照公司的要求, 积极履行职责, 努力工作, 取得了以下成绩:(1) 严格监控文件管理流程, 确保文件的准确、及时归档。

我们及时整理、分类和备案各类文件, 保证了文件的安全和方便查阅。

(2) 积极参与公司重要会议的组织工作。

我们通过与各部门的沟通协调, 及时准备会议材料、会议室布置等, 确保会议的顺利进行。

(3) 加强了办公自动化系统的建设和应用。

我们及时熟悉了公司提供的各种办公软件, 在工作中灵活运用, 提高了办公效率。

(4) 完善了办公室的工作流程和制度。

我们针对办公室工作中存在的问题, 不断总结经验, 制定了相应的工作流程和制度, 提高了工作效率。

以上只是一些工作成绩的例子, 还有很多我在过去一年里取得的成果, 在此不一一列举。

二、存在的问题和不足在工作中, 我也发现了一些问题和不足, 主要表现在以下几个方面:1.人员配备不足, 工作量过大。

由于公司业务量的增加, 办公室的工作量也相应提高, 但人员配备并没有相应增加, 导致工作压力较大。

2.管理制度不够完善。

由于办公室工作的特殊性,需要一套完善的管理制度来规范工作流程和工作标准,但目前公司还没有形成一套完整的制度体系。

3.沟通协调方面有待加强。

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告尊敬的领导、亲爱的同事们:大家上午好!很荣幸站在这里向大家汇报电信综合部一年来的工作情况,首先感谢领导及各位同事对我的信任和支持。

在过去的一年中,电信综合部紧紧围绕公司整体战略和业务发展目标,认真履行职责,取得了一系列具有重要意义的成绩,现我将从五个方面进行述职报告。

一、组织建设方面为了提升团队的整体素质和工作能力,我们始终注重组织建设。

首先,我们强化了人员培训和考核机制,定期组织员工参加岗前培训和业务技能培训,确保员工具备所需的专业知识和技能。

其次,我们建立了完善的绩效考核制度,将工作业绩和员工个人能力相结合,激励员工积极主动地工作。

通过这些举措,我们团队的整体素质得到了提高,为业务发展奠定了坚实的基础。

二、业务拓展方面在业务拓展方面,电信综合部紧跟市场需求,积极探索新的发展方向。

我们深入研究市场情况,精准把握客户需求,推出了一系列优质产品和服务。

在客户服务方面,我们建立了一套完善的客户服务体系,提供多样化的服务方式,满足客户的不同需求。

与此同时,我们加强了与合作伙伴的合作,开展了一系列合作项目,提升了市场竞争力。

三、管理创新方面为了提高管理效率和工作质量,我们不断进行管理创新。

首先,我们推行了信息化管理,通过引入先进的信息技术,实现工作的快速响应、高效执行和全面监控。

其次,我们优化了工作流程,精简了决策层级,提高了工作效率。

此外,我们还加强了团队的沟通和协作,倡导开放、积极的工作氛围,激发员工的创新能力和团队合作精神。

四、安全管理方面在安全管理方面,我们始终坚持“安全第一、预防为主”的原则,加强了工作场所的安全管理。

我们组织了应急演练和安全培训,提高了员工安全意识和危机处理能力。

同时,我们建立了健全的安全制度和管理流程,加强了对工作环境和设备的监控和保护。

通过这些措施,我们有效预防了安全事故的发生,确保了员工的人身和财产安全。

五、员工关怀方面作为一支优秀的团队,我们始终关注员工的成长和发展。

电信综合部办公室主任年度度述职报告(4篇)

电信综合部办公室主任年度度述职报告(4篇)

电信综合部办公室主任年度度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室的主任,在过去的一年里,我全力以赴地工作,遵守职责,努力为公司的发展做出了自己的贡献。

在这里,我向大家汇报一下我的年度述职情况。

一、工作概况过去一年,电信综合部办公室共接待来访客户1000余人次,为临时性会议提供场地、设备和服务100场次以上,完成500余封公函的起草、审核、传阅和归档等工作,并全年无差错率;成功组织筹办了公司年度庆典、春节聚会、团建活动等大型活动,提升了公司的凝聚力和员工幸福感。

二、工作亮点1.优化接待流程为了更好地接待来访客户,我们对接待流程进行了全面的优化。

首先,我们建立了来访客户档案,并完善了数据采集和整理机制,确保了信息的准确性和及时性。

其次,我们优化了来访客户的接待流程,提前安排好接待人员、场地和设备,并提供了专业的接待服务,使来访客户得到满意的回馈。

2.提升公函处理效率在公函处理方面,我们通过引入电子文档管理系统,实现了公函的电子化管理。

这不仅大大提高了公函处理的效率,而且节约了大量的纸张和存储空间。

同时,我们还建立了公函处理的工作流程,明确了责任分工和时间节点,确保了公函的及时处理和无差错。

3.精心组织各类活动为了丰富员工的业余生活和增强团队合作精神,我们精心组织了各类活动。

公司年度庆典、春节聚会和团建活动的成功举办,不仅让员工感受到了公司的关怀和温暖,还促进了员工之间的相互了解和团队凝聚力的提升。

三、存在问题对于工作中存在的问题,我会积极主动地进行调整和改进,确保下一年的工作更加出色。

目前存在的问题主要有:1.人员不足目前办公室的人员配置不足,导致工作压力较大,工作时间有时无法保证。

在新的一年里,我会向上级提出人员补充的建议,并合理调配现有资源,以提高工作效率。

2.信息沟通不畅办公室与其他部门之间的信息沟通存在一定的问题,导致工作进展受到一定的影响。

为了解决这个问题,我将加强与其他部门的沟通合作,建立良好的工作关系,确保信息的及时传递和协同工作的效果。

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室的主任,感谢大家对我的信任和支持。

今天,我非常荣幸地向大家汇报我的年度述职情况。

过去一年,办公室在公司的发展中发挥了积极的作用,在各项工作中取得了较好的成绩。

在党的建设方面,我们坚决贯彻落实公司党委的各项决策部署,积极参与党支部的活动,组织开展了一系列丰富多彩的党建活动,增强了党员干部的凝聚力和战斗力。

在工作流程优化和办公环境改善方面,我们通过引进办公自动化软件、升级办公设备等措施,将办公效率提高了30%以上,并且使办公室的工作更加规范和高效。

同时,我们也投入大量人力和物力对办公环境进行了升级改造,为大家营造了一个舒适、高效的工作环境。

在日常协调沟通和信息交流方面,我们加强与其他部门的联系和协作,做好内外协调工作,确保信息传递的及时性和准确性。

同时,我们也积极引进了各种新媒体和创新工具,拓展了信息传播的渠道,提高了公司形象和声誉。

在员工培训和团队建设方面,我们注重员工的职业发展和个人提升。

通过组织各类培训和讲座,提升员工的专业素质和技能水平,同时,也积极推行轮岗制度和团队建设活动,加强了员工之间的交流与合作,形成了团结协作的良好局面。

在财务管理方面,我们加强了对办公室开支的管控,严格按照公司的预算进行支出,保证了财务的合规性和透明度。

总的来说,过去一年,办公室紧紧围绕公司的发展目标,不断推动办公工作的创新和提升,取得了一系列的成绩。

但是同时,我们也意识到还存在一些问题和不足,比如某些流程仍然存在繁琐和低效的情况,团队协作还需要进一步加强等。

在新的一年里,我们将进一步完善工作流程,提高工作效率,加强与其他部门的沟通与协作,为公司的发展贡献更大的力量。

最后,我要感谢办公室全体员工在过去一年中的辛勤付出和努力工作,也要感谢各位领导对办公室工作的关心和支持。

在新的一年里,我希望我们能够继续携手并进,共同努力,为公司的进一步发展做出更大的贡献!谢谢大家!。

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告

电信综合部办公室主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事:我是电信综合部办公室主任,今天我将就过去一年的工作进行述职报告。

一、工作概述在过去的一年中,我作为电信综合部办公室主任,负责了多项工作。

首先,我负责了部门的日常行政事务,包括文件处理、会议组织、物品采购等。

其次,我还协助领导进行部门管理,协调各部门之间的关系。

此外,我还积极参与了公司的各项工作,如企业文化建设、员工培训等。

二、具体工作内容1.文件处理作为办公室主任,我非常注重文件处理的工作。

我严格遵守公司的公文管理制度,对每一份文件都认真审核、分类、归档。

对于重要的文件,我及时提醒领导进行处理,确保公司各项工作的顺利进行。

2.会议组织会议是各部门之间沟通的重要方式之一,因此我非常注重会议的组织。

我负责安排会议时间、地点、通知相关人员等。

在会议中,我还负责记录会议内容,整理会议纪要,确保会议的顺利进行和有效实施。

3.物品采购物品采购是部门日常工作中不可或缺的一部分。

我负责及时采购各种办公用品、耗材等,确保部门的正常运转。

同时,我还注重节约成本,尽量选择性价比高的产品。

4.部门管理作为办公室主任,我还协助领导进行部门管理。

我与各部门保持密切联系,了解部门的工作情况、协调各部门之间的关系。

同时,我还积极参与公司的各项活动,加强团队建设,提高员工的工作积极性。

三、工作成果和不足在过去的一年中,我认真履行职责,取得了一定的成绩。

具体来说:1.在文件处理方面,我认真审核每一份文件,确保文件的准确性和及时性。

同时,我还对文件进行了分类归档,方便了今后的查找和使用。

2.在会议组织方面,我成功组织了多次会议,包括一些重要的公司年会和部门内部会议。

在会议中,我认真记录会议内容,整理会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。

3.在物品采购方面,我及时采购了各种办公用品和耗材,保证了部门的正常运转。

同时,我还注重节约成本,尽量为公司节省了开支。

4.在部门管理方面,我与各部门保持密切联系,协调了部门之间的关系。

电信公司综合部办公室主任述职报告

电信公司综合部办公室主任述职报告

电信公司综合部办公室主任述职报告尊敬的领导:我是电信公司综合部办公室的主任,很荣幸能够向您汇报工作。

在过去的一段时间里,我带领团队努力工作,积极推动各项工作的顺利进行。

下面是我对本部门的工作进行总结和述职报告。

一、工作概况本部门负责电信公司各项行政、人力资源、财务、规划等综合性管理工作,涉及范围广泛。

在过去的一年里,我们紧紧围绕公司的战略目标,积极推进各项工作,取得了一系列重要的成绩。

二、管理体系建设为有效提高工作效率,我们加强了管理体系建设。

成立了行政管理组、人力资源组、财务组等专业工作小组,通过明确分工,优化工作流程,提高了工作的协调性和效率。

我们还建立了绩效考核制度,明确了岗位职责和绩效目标,通过定期考核和评估,激励员工积极投入工作。

三、行政管理工作行政管理是我们的重要职责,我们在这方面取得了一些重要成果。

我们优化了办公环境,提升了办公效率。

通过规范办公流程,简化审批手续,我们有效提高了各项行政工作的效率,并且减少了工作中的瑕疵。

同时,我们还加强了对办公设备的维护,提高了设备的使用寿命,节约了公司的经费。

四、人力资源管理工作人力资源管理是我们的一项重要工作,我们在这方面做了不少努力。

首先,我们注重人才引进和培养,通过招聘渠道的优化和培训计划的制定,不断补充和培养各部门的专业人才。

其次,我们加强了对员工的关怀和激励措施,建立了员工培训和晋升机制,提高了员工的工作积极性和归属感。

最后,我们优化了绩效考核制度,建立了激励机制,鼓励员工发挥自己的特长,实现个人和公司的共同发展。

五、财务管理工作财务管理是我们确保公司稳定发展的关键之一,我们在这方面做了一系列工作。

我们加强了对财务制度的管理和执行,提高了财务信息的准确性和及时性。

我们优化了成本管理的流程,提高了成本控制的效率。

同时,我们注重对资金的合理调配和利用,提高了公司的资金使用效率,确保了公司的资金安全。

六、规划管理工作规划管理是我们对公司未来发展起到重要引导作用的工作。

电信综合部办公室主任年度述职报告(4篇)

电信综合部办公室主任年度述职报告(4篇)

电信综合部办公室主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任XXX,在过去的一年里,我有幸担任这一重要职务,并且得到了领导和各位同事的大力支持和帮助。

在这里,我向大家汇报一下我的年度述职报告。

一、工作概述在过去的一年里,综合部办公室团队积极履行职责,圆满完成各项工作任务。

主要工作包括:组织协调综合部各个岗位的日常工作,处理日常事务,管理办公楼的日常运行和维护,负责内部文件的起草和审批,协助上级领导开展各项工作和会议,以及为其他部门提供支持和协助等。

二、工作成绩1.加强协调与沟通:在过去的一年里,我们加强了与各个部门之间的沟通与协调。

及时了解并收集各部门的需求和意见,并积极解决各种问题和困难,确保工作的顺利进行。

2.提高工作效率:通过对日常工作流程的优化和改进,我们有效地提高了工作效率。

减少了重复的劳动和资源的浪费,提高了工作质量和完成效率。

3.做好文件管理:我们严格按照文件管理的要求,建立了科学、规范的文件管理制度。

确保文件标准化、规范化、及时归档和清理,提高了工作效率和信息资源的利用率。

4.保障办公环境:我们认真负责地管理和维护办公楼的运行和环境。

定期进行设备的检查和维修,保障了办公设施的正常使用。

并且加强了办公室的环保意识,推行垃圾分类、节约用电等措施,提高了办公环境的舒适性。

5.积极配合各项工作:在过去的一年里,我们积极配合上级领导的各项工作和决策。

做好各类会议的组织和协调,提供秘书和技术支持,确保会议的圆满进行,并及时落实决议和要求。

三、工作不足1.人员流动较大:在过去的一年里,我们面临了一些人员流动的情况,导致团队的稳定性受到了一定的影响。

这也给我们的工作带来了一定的困难和挑战。

2.信息化建设滞后:由于各种原因,我们在信息化建设方面进展较慢。

尽管我们意识到信息化建设的重要性,但是由于资源和技术等方面的限制,我们还没有完成这方面的工作。

四、下阶段工作计划1.人员培养和补充:在下阶段的工作中,我们将加大对人员培养的力度,提高团队成员的专业素质和工作能力。

电信综合部办公室主任的年度述职报告范文

电信综合部办公室主任的年度述职报告范文

尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室的主任,在过去的一年里,我带领下属积极履行职责,不断推进工作,实现了一系列成绩。

在此,我向各位领导汇报一下本部门的工作情况。

一、工作内容作为综合部门的主要负责人,我主要负责协调各部门之间的工作,保证整个公司的协调运作。

1、日常事务处理我们办公室每天的工作主要涉及到公司各部门的任务派发和问题处理。

在前一年度,我们在保证高效率的同时,提升了工作质量。

为了实现这个目标,我们对各项工作进行了充分的计划和分配,并对项目的执行进行了严密的监管,最终成功地实现了工作目标。

2、内外部协调由于公司的业务涉及到多种领域,为了使所有业务协调运转,我们也需要和其他公司或者发起人进行必要的协调。

在过去的一年里,我们积极与其他公司的职员、运营或者客户代表之间进行沟通,处理涉及到公司利益的问题,以保证公司的利益不受影响。

3、管理工作作为一名主任,我也需要对下属进行管理工作,使工作能够按时完成并且高效。

在过去的一年里,我们采取了有效措施,加强对下属的督促和指导,提升了他们的士气和工作效率。

二、工作亮点1、文件管理的规范与科学为了更好地协调全公司工作,我们在过去的一年里,建立了一套完善的文件管理规定,并且通过企业微信群、邮件等方式,让所有员工都能够易于理解并遵循这些规定。

在此基础上,我们实现了文件的科学分类、存档,让公司不管在日常工作还是在后期的管理中,都非常方便。

2、流程管理的提升我们对公司现有的工作流程和规定进行了全面评估,及时发现了不足和不合理之处,并且制订了相应的改进方案。

在此基础上,我们及时调整了工作程序,保证所有工作流程都更加的流畅,高效。

三、未来目标我们预计对我们办公室的工作内容将扩展呈现,在保持目前基本职责的同时,还会包括技术的探索、公司管理方案的发布等内容,使公司能够更好地运营。

这些目标只能逐步实现,需要我们继续努力。

在此,我代表电信综合部门办公室全体员工,向领导们和各位同事们表示感谢,感谢各位领导对我们的支持和信任,感谢我们所有员工付出的辛苦努力。

电信综合部办公室主任年度工作述职报告

电信综合部办公室主任年度工作述职报告

电信综合部办公室主任年度工作述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是电信综合部办公室主任,现在向大家汇报我过去一年的工作。

在我担任办公室主任的这一年里,我始终以服务大局、服务员工为出发点,努力把工作做好,取得了一些成绩。

一、工作任务完成情况办公室是公司的重要部门之一,主要负责公文处理、物资管理、会议协调和领导日程安排等工作。

在过去的一年里,我们严格按照上级领导的要求,认真履行职责,完成了各项任务。

例如,办公室主动协调,成功组织了公司举办的两次重要会议,为公司正常开展工作提供了有效的保障;办公室与人力资源部紧密配合,及时处理了各种员工档案和人事变动事宜,按时完成了公司年度人事工作报告。

二、工作亮点1. 公文管理制度完善为了保证公文处理的规范性和高效性,我们对公司公文管理制度进行了优化和补充,并开展了培训和宣传工作。

通过系统培训,全员掌握了公文管理的重点问题和处理流程。

同时,我们与IT部门合作,建立了电子公文处理平台,不仅实现了公文电子化,还提高了办公效率。

经过一年的努力,公司公文处理质量得到了显著提升。

2. 物资管理工作改进办公室承担公司内部的物资采购、库存管理、报废处置等职责。

在过去的一年里,我们积极创新物资管理工作方式,制定了物资管理标准,并严格执行。

我们注重质量保证和成本控制,不断改进采购渠道和方式,提高采购效率,同时加强库存管理,减少库存货损。

在我管理下,公司物资管理工作得到了很好的提升。

3. 领导日程安排有序领导日程是办公室的重要工作之一,是保证领导工作质量和效率的关键。

我们认真分析领导工作内容及安排,按照重要性、紧急性等原则合理安排领导日程。

我通过与领导沟通,解决了一些紧急情况的处理问题,有效减轻了领导工作负担,提高了工作效率。

三、存在问题和改进措施在过去的一年里,我也深刻地认识到了存在的一些问题,主要表现在以下几个方面:1.人手不足,工作压力大:办公室人手比较紧张,且工作内容繁多,导致有时无法及时响应其他部门请求。

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述职述廉:_________ 2019年电信综合部办公室主任年度述职报告姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共9 页2019年电信综合部办公室主任年度述职报告各位领导、各位同仁:xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。

现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。

年初,组织草拟了公司《xx 年行政工作报告》,筹备召开了xx年工作会议。

全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。

全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。

xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。

信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。

今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。

在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30第2页共9页余次,开展各种维修400余次。

今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障部门及县分公司车辆的供应。

同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

二、安全保卫工作1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。

同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。

今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。

根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。

对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。

经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。

四是加强日常财务取送款的押运工作。

实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联第3页共9页网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。

六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重。

今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。

三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。

四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。

完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

三、工作中存在的问题一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。

二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。

三是协调平衡工作不够理想。

主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。

第4页共9页四、下步工作设想今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。

四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。

2019年电信综合部办公室主任述职报告各位领导、各位同仁:xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。

现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、文秘及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。

年初,组织草拟了公司《xx 年行政工作报告》,筹备召开了xx年工作会议。

全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

第5页共9页2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。

全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。

xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。

信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。

今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。

在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。

今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障部门及县分公司车辆的供应。

同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

二、安全保卫工作1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。

同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。

第6页共9页今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。

根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。

对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。

经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。

四是加强日常财务取送款的押运工作。

实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。

六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重。

今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。

三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。

四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。

完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近第7页共9页百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

三、工作中存在的问题一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。

二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。

三是协调平衡工作不够理想。

主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。

四、下步工作设想今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。

四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。

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