集团公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章管理机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第五条办公用品管理小组的职责：（一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购质量和价格；（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品台账；（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的节约意识；（七）完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章采购与验收第六条办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，提交给公司领导审批。
第七条采购过程中应进行比价议价，选择合格的供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。
第八条办公用品到达后，由采购人、验收人共同进行验收，验收合格后签字确认。
第四章使用与保管第九条办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。
第十条办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。
第十一条办公用品使用人离岗时，应将办公用品交回保管人，办理相关手续。
第五章维修与报废第十二条办公用品出现故障或损坏，使用人应及时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。
第十三条办公用品达到使用寿命或无法修复时，应予以报废，并将报废情况记录在案。
第六章盘点与节约第十四条办公用品管理小组应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。
第十五条公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。
第七章监督与考核第十六条公司领导应加强对办公用品管理工作的监督，确保制度的落实。
公司办公用品管理制度范本(五篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品管理制度范文(5篇)
办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
集团物品管理制度
集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。
第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。
第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。
第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。
第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。
2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。
3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。
4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。
5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。
第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。
2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。
3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。
4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。
第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。
2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。
3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。
第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。
公司办公用品管理制度范例(三篇)
公司办公用品管理制度范例一、目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理利用和节约，并提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在办公场所使用的各类办公用品。
三、采购管理1. 办公用品的采购应按照公司的规定进行，必须有采购申请和采购审批手续。
2. 采购人员应按照合理的需求量进行采购，避免浪费和过度采购。
3. 采购人员应寻找合适的供应商，并与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格和付款方式等。
4. 办公用品的采购应优先选择质量好、性能稳定的产品，避免频繁更换和损坏。
四、领用和归还1. 办公用品的领用应按照公司的规定进行，必须填写领用单并由领用人和主管签字确认。
2. 领用人应按照合理的用量进行领用，避免浪费和过度消耗。
3. 办公用品领用后，应妥善使用，不得私自转借或挪作他用。
4. 办公用品归还时应按照领用单上的规定进行，必须经过主管确认收回。
五、库存管理1. 办公用品库房应定期进行清理和盘点，确保库存的准确性和及时补充。
2. 办公用品库存应按照合理的用量进行管理，避免过多库存或缺货。
3. 办公用品库存报废时应按照公司的规定进行，必须经过审核和确认。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的领用和使用办公用品行为，将视情况给予批评、警告、罚款或其他相应的纪律处分。
2. 对于盗窃、私自转借或挪用办公用品的行为，将依照公司规定严肃处理。
七、附则1. 办公用品管理制度必须严格遵守，违反本制度规定将承担相应的法律责任。
2. 针对特殊需求的办公用品管理，可以制定相应的补充规定，经公司领导批准后执行。
以上为公司办公用品管理制度，希望能够对您有所帮助。
如有需要，可根据公司实际情况进行适当调整和完善。
公司办公用品管理制度范例（二）一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，加强成本控制，保护公司财产，确保办公用品的有序供应和合理使用，提高公司整体管理水平。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
公司物品管理制度（六篇）
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
集团公司办公用品管理制度
集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范办公用品的管理，提高办公效率，保障集团公司员工正常工作秩序的维护，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有员工。
第三条办公用品指在办公场所或者办公区域内供员工使用的各种物品，包括但不限于文具、耗材、办公设备等。
第四条办公用品的采购、领用、存储、报废等，应当按照本制度的规定进行。
第五条集团公司应当建立完善的办公用品管理制度，并定期进行评估和改进。
第二章办公用品的采购第六条集团公司应当统一采购办公用品，由专门的采购部门负责统一的采购，或委托合格的供应商进行采购。
第七条采购部门应当定期评估和选择合格的供应商，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。
第八条采购部门应当编制采购计划，根据公司的需要和预算合理安排采购时间和数量。
第九条采购部门应当严格执行公司的采购流程和规定，严禁擅自采购办公用品。
第十条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求，并及时入库。
第三章办公用品的领用第十一条公司员工在办公用品的领用前，应当提供有效的申请，经审核后方可领用。
第十二条领用办公用品的员工应当按照公司规定的领用方式和数量领用，严禁擅自领用或挪用他人的办公用品。
第十三条领用办公用品的员工应当妥善保管和正确使用，如有损坏或遗失应当及时报告。
第四章办公用品的存储第十四条公司应当建立专门的办公用品仓库，统一存放办公用品，确保库存充足。
第十五条办公用品的存储应当按照品种、规格等分类存放，定期清点和整理。
第十六条办公用品仓库应当加强安全管理，做好防火、防水、防盗等安全措施。
第五章办公用品的报废处理第十七条办公用品经过一定时间或者有损坏等情况发生时，应当及时进行报废处理。
第十八条公司应当建立办公用品报废的规范管理制度，对报废的办公用品进行分类处理。
第十九条办公用品报废后，应当填写报废申请，经相关部门审批后，进行统一处理。
第二十条报废办公用品应当及时清理和处理，做到不影响正常工作秩序。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公用品管理制度(5篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
第一条对于办公用品（含消耗类办公用品、非消耗类办公用品）管理工作，集团公司坚持“分级、分层管理”的原则。
即集团公司总部综合管理部和各子公司的综合部分别负责集团公司总部及各子公司的办公用品管理工作。
第二条集团公司总部综合管理部是集团公司办公用品的归口管理部门，主要负责以下事项：
（一）负责制定、完善集团公司办公用品管理制度规范；
（二）负责统计集团公司总部各部门办公用品的购置申请；
（三）负责向财务管理部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；
（四）负责接收集团公司总部各部门及各子公司办公用品的采购需求；
（五）负责制定、执行集团公司办公用品采购计划，保管和盘点已购置的办公用品。
第三条综合部是各子公司办公用品的管理部门，主要负责以下事项:
（一）负责接收本公司各部门办公用品的领用需求；
（二）负责向财务部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；
（三）负责制定、执行公司办公用品采购计划；
（四）负责保管和盘点已购置的办公用品；
（五）负责与集团公司总部综合管理部进行需求对接及沟
通。
第四条集团公司总部财务管理部、各子公司财务部是集团公司办公用品相关费用支出的管理部门，主要负责以下事项：
（一）负责对办公用品采购、报废处理等环节的费用进行核算与监督；
（二）负责协助综合管理部制定集团公司办公用品预算开支标准，并监督执行；
（三）负责定期和综合管理部/综合部核对集团公司办公用品库存。
第五条其他部门主要为办公用品使用部门，主要负责以下事项：（一）办公用品的领取、使用；
（二）贯彻节约、爱护原则，保持办公用品处于良好使用状态。
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司办公用品的采购、使用、保管和报废等行为，提高企业管理效率，避免浪费，保障公司正常运作。
二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的办公用品，包括但不限于文具、耗材、设备等。
三、管理职责1. 采购管理公司设立采购部门或委托专业公司进行采购管理，具体职责如下：•制定采购计划和采购预算;•以公平、公正、透明的原则选定供应商;•确定采购的产品类型、规格、品质等相关要求，并按照标准收集、审核供应商的相关资料和产品样品;•制定采购合同及执行方案;•负责进货、验收、收货、入库等作业流程。
2. 使用管理使用者应按照以下规定使用办公用品：•按照规定使用办公用品，不得将办公用品作为私人物品使用或调拨；•办公用品若损坏或消耗过多需及时向采购部门进行申报，并进行跟踪、记录和处理；•公司员工在使用办公用品的过程中，应注意合理节约，避免浪费；•不得私自更改刻有公司名称的办公用品。
3. 保管管理采购部门应按照以下规定进行办公用品的保管工作：•制定详细台账制度，并对进出库清单进行登记；•对进库的办公用品，采用分类存储的方式，确保存放的安全与合理；•对办公用品进行保养维护，保证办公用品经久耐用，并且做好防盗工作；•严格遵守相关保密规定，保护机密文件和资料。
4. 报废管理对于已经达到报废标准的办公用品，采购部门应按照以下规定进行处理：•制定报废办公用品的报废标准；•对报废的办公用品实施分类处置，有用的办公用品可以拍卖或捐赠，无用的办公用品可以直接退库和报废；•报废办公用品的处置，必须经过保密办公室同意，并由办公设备维护部门拍照备案。
四、制度执行任何人不得违反本制度的规定，如有违反，应承担相应的责任，情节严重的将被追究相应的纪律责任。
本制度由公司管理部门统一监管和审核，并对其进行追踪、监督和调整。
五、制度政策企业必须配备专门的办公用品管理人员，负责办公用品的采购、领用、保管等工作。
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集团公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为了规范集团公司办公用品管理，本着高效、节俭、合理配置办公资源的原则，特制定本制度。
第二条本管理制度适用于集团公司本部。
第三条党政工作部为办公用品配置标准的制定及对执行情况的监督考核部门。
第二章办公用品分类
第四条通讯类办公用品：包括内外线电话、手机、传呼机、传真机。
第五条自动化类办公用品：包括办公类（笔记本电脑、台式电脑、复印机、打印机）、工具类（扫描仪、技影仪、照相机、摄像机、放像机、录音机）。
第六条一般类办公用品：包括办公桌椅沙发、茶几、书柜衣架、报纸夹。
第七条消耗类办公用品包括笔、墨、纸张、墨粉、软盘、名复写纸、会议记录本、笔记本、各类表格等。
第三章办公用品配置标准
第八条通讯类办公用品的配置标准
注：本标准适用于因业务需要需配备的部门及人员
第九条自动化类办公用品配置标准自动化类办公用品配置要求本着"兼顾实用与美感, 同级机构同一标准"的原则配置, 按党政工作部制定的配置标准执行。
第十条一般类办公用品（包括办公桌椅、沙发、茶几、书柜、报纸夹、衣架等）物业公司要按照党政工作部制定的标准配置。
第十一条消耗类办公用品的配置
（一）、各部门根据本部门实际情况, 制订本部门消耗性办公用品内控标准, 节约使用本部门费用。
（二）、由党政工作部统一设计名片文字、样式及标准, 并指
定名片制作商印制。
第四章申请、审批、配备程序
第十二条通讯类办公用品（手机除外）、自动化类办公用品、一般类办公用品由党政工作部根据上述配置标准, 从各部门工作
需要出发, 统一制订配置计划, 报常务副总裁审批后（一个部门单次配置计划金额超过10000元时,报总裁审批）, 委托物资商贸公司实施采购。
第十三条各部门于每月24 日前制定本部门消耗性办公用品需用计划, 并填写《办公用品采购申请单》, 经党政工作部控制责任人签字后, 委托物资商贸公司汇总后统一采购。
第五章采购、验货、结算程序
第十四条物资商贸公司根据各部门提交的采购申请, 按公司比价采
购制度, 采用适当、有效的采购方式实施采购。
第十五条通讯类、自动化类及一般类办公用品到货后, 由物
资商贸公司组织相关需求部门验货, 经验收合格的办公用品方可办理入库及出库手续, 对于劣质或不符合采购申请要求的办公用品, 使用部门可拒绝办理出库手续。
第十六条使用部门若发现物资商贸公司所提供办公用品有质量低劣或价格畸高现象, 有权退货或经党政工作部批准后自行采购, 但自行采购价格不得高于原价格, 未经党政工作部批准擅自采购办公用品, 对部门处以采购金额30%的罚款。
第十七条除手机外, 其它办公用品因购买质量原因影响正常办公, 无论是保修期内还是保修期外, 均由提供单位或委托购买单位负责维修、更换或退赔, 费用自己承担。
第六章手机配备管理办法
第十八条经公司有关程序审批后配备手机的, 按配备标准金额由本人自行购买, 要求超标准购买的,超额部分由购机人自行承担, 公司不再承担其手机的更换差额及维修费用。
第十九条己配置手机的, 购机人可享受配置标准与手机发票入帐金额之间的差额补贴。
第二十条在高新材料股份有限公司己享受配置手机的, 将不
再配置。
第二十一条调离本公司的员工或因调换工作岗位, 不再具备配备手机、传呼机条件的员工, 原配备手机或传呼机以配置标准下
限为基价, 按五年折旧期计算, 折余金额以现金交公司财务部后方可办理人事调动手续。
第七章费用的列支与考核
第二十二条非消耗类办公用品根据公司财务标准, 列入公司固定财产及低易品科目。
消耗类办公用品支出列入各部门办公费用。
第二十三条各职能机构消耗类办公用品, 按财务部制定的三项费用列支的有关规定进行考核。
第二十四条本办法由党政工作部制定并负责解释第二十五条本办法自2002年1月l 日起执行。
附: 《办公用品采购申请单》
办公用品米购申请表
年月日。