计算机会计答案

计算机会计答案一、简述题:(每题5分,共10分)

1.如何理解会计软件的原理？

首先需要掌握会计软件中会计数据存储的数据库结构；

其次了解会计软件每一步操作动作产生数据库中数据存储的变化；

当以上两点完全后掌握后，会计软件的原理自然也就明白了。

2.何为计算机会计？

是以会计、计算机为核心，融系统论、信息论、控制论为一体的一门交叉性学科。

二、论述题:(每题1２分,共６0分)

1.详述用友通会计软件中月末各项会计自动转结账核算凭证的通用制作方法（至少两种方法）

方法一：在月末结账菜单功能中，首先自定义该项会计处理业务的会计科目、借贷方向及取数公式；其次根据数据来源顺序制作相应的会计凭证。

方法二：在报表模块中定义转账凭证所需数据的报表格式与取数公式及及其相应的计算公式

2.用友通会计软件中函数FS(“50101”,月,“贷”,,,)在总账模块与报表模块的取数原理是否一致（即函数值的数据来源）,并详细论述具体来源。

用友通会计软件中函数FS(“50101”,月,“贷”,,,)在总账模块与报表模块的取数原理是不一致的:1、函数FS(“50101”,月,“贷”,,,)在总账模块的取数值是从用友数据库文件的总账表中的科目编码为“50101”,会计期为结转月的哪一行的贷方金额字段的值;2、函数FS(“50101”,月,“贷”,,,)在报表模块的取数值是从用友数据库文件的凭证与明细账表中的科目编码为“50101”,会计期为结转月的所有行的贷方金额字段的汇总值。

3.详述用友通会计软件使用人员的划分与具体的分工职能。

用友通会计软件使用人员的划分为

（1）系统管理员（2）账套主管（3）账套操作员

具体的分工职能为：

（1）新建帐套、备份与恢复所有账套、设置操作员与设置操作员权限

（2）修改账套、备份与恢复主管账套、年度数据结转与设置操作员权限

（3）对主管赋予的权限进行本账套相应的操作。

4.详述用友通会计软件中总账模块的记账功能的原理

用友通会计软件中总账模块的记账功能是根据已输入的记账凭证，先按各级科目生成汇总表，再根据汇总表上的某一行数据中的科目编号，打开用友通数据库文件中的总账表，找到相应科目与凭证月份哪一行，将汇总表中该行的借方金额与贷方金额累加到总账表中该行的借方金额与贷方金额中，该累加操作从汇总表的第一行依次循环到最后一行；同时将凭证表中相应记账凭证的记账字段标记上记账操作员。

5.在用友通会计软件的工资核算模块中已完成工资的费用归集与各项相关的计提凭证，并在总账模块中已审核与记账后，发现其中制作的转账核算凭证有误，请你详述处理方法。

用友通会计软件的工资核算模块中已完成工资的费用归集与各项相关的计提凭证，并在总账模块中已审核与记账后，发现其中制作的转账核算凭证有误，其处理方法是：

1、作废重做：先进入总账模块，取消已记账的工资计提凭证并取消该凭证的审核；再进入工资模块中的凭证查询功能，删除有误的工资

计提凭证，修改工资数据后重新制作工资计提凭证。

2、冲红重做：先进入工资模块中的凭证查询功能，冲红有误的工资计提凭证，修改工资数据后重新制作工资计提凭证。

三、详述如何运用用友通会计软件中总账与报表模块进行生产成本核算，生成自动转账凭证。（１５分）

首先在UFO报表模块定义生产成本核算所需的全部报表，报表中所需数据有本期账内归集与帐外车间统计两部分，帐外车间统计部分输入Excel电子报表存储，均用取数函数获取；

然后生成生产成本核算表；

最后进入总账模块的月末转结账功能，自定义从生产成本核算表取数的转账凭证，生成相应的生产成本核算凭证。

四、何为开放数据处理能力，试举一例说明；谈一谈如何培养自己的开放数据处理能力。（１５分）

开放数据处理能力指原始数据已存在数据库中，通过计算机平台工具，应用软件不能直接得到处理结果，必须利用一些开放的系统软件：如EXCEL或数据库管理系统直接获取处理所需的原始数据，经过相应的处理方法，得到处理结果的全过程。

例如：某企业本月的所有凭证已输入用友通总账模块，我们不是利用用友通的凭证汇总功能获取科目汇总表，而是用Excel电子报表软件，获取用友通软件数据库中的凭证与明细账表数据，然后用Excel电子报表功能加工出科目汇总表的能力。

培养自己的开放数据处理能力必须从以下几方面去做：

1．熟练掌握计算机操作系统的基本知识；

2．熟练掌握数据库管理系统知识，熟悉系统数据库存储的数据结构；

3．熟练掌握开放应用软件的工具，如EXCEL电子报表软件

了解数据处理相关专业知识，