学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责
学校办公室人员分工
学校办公室人员分工一、人员编制定编9人。
其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。
岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。
二、工作原则服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工（一）学校办公室主任岗位：按照学校办公室职责范围, 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。
（二）党务、文秘干事岗位（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。
（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。
（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。
（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。
负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。
（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。
并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（三）会议记录、档案、外事干事岗位（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。
（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。
（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。
严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。
（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。
（5）协助主管校长搞好学校外事工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
学校办公室工作岗位职责3篇
学校办公室工作岗位职责3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学院外事办公室工作人员岗位职责
学院外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。
特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
学校办公室工作职责(5篇)
学校办公室工作职责学校办公室的工作职责主要包括：1. 办理学校行政工作：处理来自学生、家长、教职工等各方的咨询、投诉和建议，并进行相应的跟进和解决。
2. 文书处理和档案管理：负责收发文件、资料的登记、归档和存档工作，保证文件管理的规范和有序。
3. 会议安排和记录：负责学校会议的召集、安排和记录工作，包括准备会议议程、通知与会人员、记录会议内容和决议等。
4. 文件和通知的发布：负责学校内部通知、文件的制作、发布和传达工作，确保重要信息能够及时传达到相关人员。
5. 材料采购和库存管理：负责学校办公用品、设备的采购、发放和库存管理，保证学校各个部门的工作所需材料的供应和储备。
6. 教职工档案管理：负责教职工档案的建立、保存和更新工作，包括入职手续、人事变动、薪资调整、退休等的档案操作。
7. 办公室日常事务管理：负责办公室日常的安排和管理，包括接待来访人员、物品配发、车辆管理、快递收发等事务工作。
8. 学校活动支持和组织：协助学校领导和教育教学部门组织各类学校活动，包括开展会议、培训、庆祝活动等。
9. 统计与报表：负责学校工作的统计、报表和汇总工作，包括人员编制、经费预算、教师培训等各项数据的汇总与报表填报。
10. 其他相关工作：根据学校的具体情况和需要，承担其他与学校办公室相关的工作任务。
学校办公室工作职责（2）一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。
2、根据校长室和党总支的要求，布置、安排、协调学校相关工作，并对重要工作进行督办。
3、执行学校人事管理制度。
组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作，为教职员工办理社会保险及商业保险。
4、负责学校宣传工作。
5、负责学校文件、报告的起草、送审、发放等工作；负责上级来文的收发、登记、传阅、归档。
学校办公室职责及人员分工
学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
学校办公室副主任岗位说明书
学校办公室副主任岗位说明书一、岗位概述学校办公室副主任是学校行政管理层的重要职位，负责协助主任负责学校日常办公室管理工作。
此岗位涉及行政管理、人员组织、资源调度等多方面工作，要求拥有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和抗压能力，同时具备团队合作精神和高度的责任心。
二、岗位职责1. 协助主任组织和协调学校各部门的日常工作，制定工作计划和工作流程，确保各项工作有序进行。
例子：根据学校行事历，编制每周工作计划和每天的工作安排，保证各项工作的有序进行。
2. 协助主任负责各类文件的整理、归档和处理，确保夹杂信息的正常流转和保存。
例子：负责学校重要文件的归档工作，设立规范的文件管理体系，方便文件的查阅和保管。
3. 负责学校会议的组织和筹备工作，包括召开会议、制定会议议程、准备会议材料，并做好会议记录和后续跟踪工作。
例子：负责学校全体教职工大会的组织工作，包括会议场地的预定、会议议程的制定、会前的材料准备以及会后的会议纪要整理等。
4. 负责学校行政人事工作，包括人员招聘、入职、薪资调整、晋升以及人员离职等。
例子：参与学校教师招聘的组织工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试环节等，确保招聘工作的公正和合规。
5. 协助主任与其他学校部门的联络和协作，推进各项学校管理工作的开展。
例子：与教务处合作，组织学生选课工作；与后勤处合作，协调校园设施维护和资源调度等。
6. 负责学校信息管理系统的维护和管理，包括学生信息、教师信息、课程信息等的录入和更新。
例子：设计并维护学校信息管理系统的权限设置，确保各类信息的安全和准确性。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和决策能力，能够协调学校各方面工作的开展。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门的同事良好合作。
4. 熟练运用办公软件，具备信息管理系统维护经验者优先。
5. 具有较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境下高效工作。
办公室正副主任岗位职责
办公室正副主任岗位职责办公室主任职责1、对办公室日常工作负全责，根据学校阶段工作重点，协调处室、年级相关工作。
2、负责督察各处室对学校工作计划和各项规章制度及工作职责的落实执行情况。
3、负责强化工作落实、受理办结工作的督导、问责和追究提交工作。
4、负责中层干部（各处室、各年级正副职）一年一度的群众测评。
5、负责学校车辆管理并做好司机人员的安全培训。
6、负责全校教职员工绩效工资、福利、加班值班补贴、临时工工资的造表工作。
7、依据上级相关部门政策，按照学校的相关要求，做好教师、教工职称评晋工作。
8、做好学校印信的管理和使用工作。
办公室副主任职责一1、负责学校教育教学、后勤、工青妇工作经验的总结提升及对外宣传工作。
2、依照学校及各处室、各年级学期工作安排，按学期周次整理、编制、下发学校学期工作活动安排表（学校大事活动表）。
3、负责制定与实施学校，优秀处室的评选、教职工考核、档案管理等考核办法。
4、负责上级党政部门来电记录及传达工作。
5、负责整理、编写、抄送每周学校“会议纪要”、工作周志、工作简报，定期出版校报和校刊。
6、负责撰写学校学期工作计划、工作总结。
7、负责组建学校信息员队伍（各处室、各年级部各设一人）、学生小记者队伍，发挥他们在信息收集、传递、宣传中的作用，并做好相关的登记、量化、评比工作。
8、负责学校网站页面的设计与完善，力求做到内容丰富，形式别致，图文并茂，活泼新颖。
9、负责学校教育教学、科研、重要活动等各种信息的征集、修改、编辑并及时上传校园网。
10、负责各种考核、考评、督察等数据材料的收集、汇总，协同有关处室做好年终考核工作。
11、负责学校档案管理工作办公室副主任职责二1、负责收集和整理师生及社会对学校的反映、意见、建议，并及时向相关部门或领导反馈。
2、负责“校长热线”接听；“校长信箱”的管理和信息备案、反馈工作。
3、按照学校规定，负责上级党政部门文件的收发、登记、传阅、归档工作。
4、负责全校性大会的组织与准备工作，管好、用好报告厅、会议室。
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责第一篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责学校办公室（外事办公室）主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。
负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
第二篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。
1、负责组织起草学校党、政工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。
2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。
3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。
4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。
学校行政办公室分工及岗位职责（共9篇）
学校行政办公室分工及岗位职责（共9篇）第1篇：行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。
3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。
4．办公用品采购项目落实。
5．对外协调性工作。
6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。
8.车辆的管理工作。
9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。
2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。
2．负责办公室人员出入登记。
3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。
5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。
6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。
7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。
9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。
10．各种会议筹备及接待工作。
11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。
学校办公室副主任岗位职责
学校办公室副主任岗位职责
1、及时提出每阶段的工作计划，协助主任做好投资概算管理工作。
2、协助主任做好工程发包等工作的决策、准备工作。
3、审定设计、施工、设备采购等合同文本，按程序提交上级审批。
4、负责协调设计、施工、监理、质监等方面的工作，督促工程进展，并及时向校领导报告工作。
5、及时组织技术经济工作会议，解决施工过程出现的问题。
6、组织好工程预算和结算，协助主任对工程结算的审核。
7、审定施工方报送的技术文件、工程变更、工程签证等。
8、负责落实建设工程的定点、地质勘探、施工图设计、招投标，工
程合同、报建管理、图纸会审和技术交底、施工、竣工验收等组织管理工作。
9、负责项目建设的进度、质量、技术安全等监督，参与工程现场检
查和工程验收工作，协助办理交工验收和交付使用等有关手续，协同有关部门审定工程预决算。
10、完成学校交给的与本工程项目有关的设计及相关工作的协调工作。
督察资料的过程记录与完整性。
11、协助主任做好办公室的日常管理工作。
学校行政岗位职责模版（三篇）
学校行政岗位职责模版一、岗位基本信息岗位名称：学校行政岗位岗位类型：全职所属部门：学校行政部门汇报对象：学校行政主管下属人员：视具体岗位而定工作地点：学校办公室二、岗位职责1. 负责学校行政工作的组织、协调和实施，保障学校行政工作的顺利进行；2. 制定学校行政管理制度和规章制度，确保学校行政工作符合相关法律法规；3. 负责学校行政事务的办理，包括文件起草、收发、归档等工作；4. 组织学校行政会议，协调学校行政工作的各项事宜；5. 负责学校行政工作的人员招聘、考核、绩效评估等事务；6. 管理学校行政经费，合理配备和使用行政资源；7. 负责学校行政工作的安全和保密工作，保障学校行政信息的安全；8. 协助学校行政主管完成其他相关工作。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历，专业不限；2. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成学校行政工作；3. 具备较好的沟通和表达能力，能够与各方面人员进行有效的沟通和协调；4. 具备良好的团队合作精神，能够协助其他人员完成工作任务；5. 具备一定的计划和执行能力，能够合理安排和执行工作任务；6. 具备一定的学校行政管理经验者优先考虑。
四、工作环境要求1. 工作时间：根据学校行政工作的具体安排，需要适应一定的弹性工作时间；2. 工作地点：主要在学校办公室，需要适应一定的办公环境；3. 工作压力：由于学校行政工作的特殊性，需要具备一定的承压能力；4. 个人健康：需要具备良好的体力和心理素质，能够适应工作需求。
五、岗位发展前景学校行政岗位是学校管理层的重要支撑岗位，拥有良好的晋升空间和发展前景。
在工作中，可以不断积累管理经验和学校行政工作经验，提升自己的管理能力和业务水平。
同时，还可以通过进修相关的行政管理类专业课程，提升专业素质和职业能力。
在学校行政管理领域，还可以逐步晋升到高级行政岗位，如学校行政主管、学校行政副校长等职位。
学校行政岗位职责模版（二）一、综合行政管理1. 负责学校各项综合行政管理工作，制定、完善相关管理制度和流程，推动学校管理体制和工作机制的改革与创新。
学校办公室副主任的岗位职责有哪些
学校办公室副主任的岗位职责有哪些（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如职场文书、合同协议、总结报告、演讲致辞、规章制度、自我鉴定、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, contract agreements, summary reports, speeches, rules and regulations, self-assessment, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!学校办公室副主任的岗位职责有哪些学校办公室副主任的岗位职责有哪些在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
学校办公室副主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工
作）
岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按”分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
学校各处室行政岗位工作职责公示
学校各处室行政岗位工作职责公示办公室主任岗位职责学校办公室是学校党、政的办事机构，办公室主任在校长和支部书记的领导下，负责学校内部各部门的协调工作，主管人事档案工作。
办公室主任工作职责：1、协助校长处理日常校务工作，负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议、决定；2、管理好人事档案、承办教职工的调动、招聘、退休。
经办教职工劳动工资、聘任、考评、转正、晋升工作，办理教职工的各种补助和补贴工作；3、负责教职工考勤和奖金、课时津贴的发放；协助校领导做好教职工学年考核、职称评定和先进评选等工作；4、负责人事和党务统计、报表等工作；5、本校党政工等印章、介绍信的管理和使用事宜；6、协助党总支书记了解教职工的思想、政治情况，建党对象的政审、考察工作；7、离退休管理工作；8、完成校长、党支部书记交给的其他工作。
办公室副主任工作职责：1、做好学校的接待、宣传工作；2、负责文件的收发登记、传阅、归档工作；3、负责校车管理等工作；4、综合档案室管理工作，并负责1-3类的材资的收集、整理工作；5、教师继续教育管理工作；6、协助主任做好教职工的日常考勤及处理办公室日常工作：7、完成校长、党总支书记交给的其他工作。
教务主任岗位职责在校长室的领导下，协助分管校长开展工作。
全面负责学校教学工作的组织、实施和管理工作。
主要职责是：1、全面贯彻执行党的教育方针和上级的有关文件、指示精神，认真执行教学计划和教学大纲，组织实施学分制教学管理制度，开展教学改革和专业现代化建设，提高教学质量和办学水平。
2、协助分管校长做好学校教学管理工作。
全面负责教务处工作，主持教务处的日常工作。
根据学校工作计划，制订、实施教务处工作计划，做好教务处工作总结。
组织制订教学、教务和教学后勤等部门的规章制度，并组织实施和检查，建立正常的教学秩序。
3、领导、组织教研组、备课组工作。
指导教研组、备课组制订工作计划，检查、督促各组认真实施计划。
加强教研组、备课组加强自身建设。
外办副主任岗位职责
外办副主任岗位职责一、岗位概述外事办公室是一个国家或地方政府机构中非常重要的部门，负责处理和协调与外国政府、国际组织和外籍人士相关的事务。
外办副主任作为外事办公室的重要管理职位，承担着具体实施外事工作的责任，并协助外办主任完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助制定外事工作规划和政策外办副主任需要参与制定外事工作规划和政策，并在执行过程中提出建议。
他/她将与外办主任合作，确保外事工作顺利运作，符合国家和地方政府的政策要求。
2. 组织外事活动和交流外办副主任负责组织安排外事活动，例如国际会议、官方访问、文化交流等。
他/她需要与外事部门、外国使团和国际组织进行有效沟通和协调，确保活动顺利进行并达到预期目标。
3. 开展外事协调工作外办副主任需要积极参与外事协调工作，包括处理外国政府和国际组织的外事请求，协调外事合作项目，组织外事考察等。
他/她需要与相关部门和机构保持良好的合作关系，确保外事工作取得积极成果。
4. 管理外事文件和档案外事工作通常涉及大量的文件和档案管理。
外办副主任需要确保外事文件的及时归档和保存，并定期提供相关文件和报告给上级机构和领导。
他/她还需要保证外事文件的机密性和安全性。
5. 代表外事办公室参与会议和谈判作为外事办公室的领导之一，外办副主任需要代表机构参加相关会议和谈判。
他/她需要准备相关材料和报告，并就外事事务向相关方提供建议和意见。
此外，外办副主任还需要与外事办公室的其他成员合作，确保会议和谈判的顺利进行。
6. 进行外事宣传和宣讲外事工作需要有效的宣传和宣讲工作。
外办副主任需要参与设定宣传策略，制定宣传材料，并通过各种途径进行宣传。
他/她需要与媒体和公众保持良好的沟通，增加外事工作的影响力和可见性。
7. 负责外事人员管理和培训外办副主任还负责管理外事办公室的工作人员，并安排培训计划。
他/她需要为外事人员提供指导和支持，确保他们具备丰富的外事工作经验和专业知识。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，相关专业背景如国际关系、外交学、外语等优先；2. 具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排外事活动和交流；3. 熟悉外事工作的相关法律法规和政策，具备较强的业务素养和政策意识；4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与外事部门、外国使团和国际组织进行有效沟通和合作；5. 具备一定的外事工作经验，熟悉外事办公室的工作流程和业务内容；6. 具备较强的英语口语和写作能力，能够与外籍人士进行流利的交流；7. 具备一定的领导力和团队合作精神，能够有效管理外事办公室的工作人员。
学校外事处岗位职责（共5篇）
学校外事处岗位职责（共5篇）第1篇：外事处岗位职责文山学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。
2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。
3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。
5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。
6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。
7.做好因公、因私店铺和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。
9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。
做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。
认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。
12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。
13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。
及时办理来华留学生的居住证和学生证。
14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。
15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。
16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。
17.完成院领导交办的其它相关外事工作。
18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处处长岗位职责1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。
学校办公室岗位职责模版（二篇）
学校办公室岗位职责模版一、岗位概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责学校行政事务的协调、处理和管理工作。
学校办公室岗位的主要职责是协助学校领导层开展日常行政工作，保证学校行政工作的正常运转。
二、岗位职责目录1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施；2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题；3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行；4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作；5. 管理学校文件档案，确保文件收集、整理、保存和传递的规范和及时性；6. 负责学校来访接待工作，做好有关来访人员的记录、统计和反馈工作；7. 负责学校行政公文的起草、审批和归档，确保公文的合规和及时性；8. 协调解决学校日常行政纠纷和争议，维护学校行政秩序；9. 参与学校行政决策的制定和实施，提供决策依据和参考意见；10. 执行学校上级行政机关的各项通知和安排；11. 承担其他领导交办的临时任务。
三、岗位职责具体描述1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施- 参与学校行政管理制度和规章的修订和制定工作；- 负责行政管理制度和规章的传达和宣传工作；- 监督和落实行政管理制度和规章的执行情况，对违规行为进行处理。
2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题- 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，确保各项工作有序进行；- 及时解决和处理各类行政问题，协调相关部门和人员的合作。
3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行- 负责日常办公室的管理和协调工作，确保办公室的正常运行；- 监管办公用品的采购、配置和维护，及时处理设备故障；- 负责办公场所的安全、卫生和环境整洁。
4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作- 根据学校工作需要安排和组织各类会议；- 负责会议的准备工作，包括会议室的布置、资料的准备等；- 记录会议内容，整理会议纪要，及时宣传会议决议。
学校行政办副主任工作述职报告
学校行政办副主任工作述职报告1. 工作概述自担任学校行政办副主任以来，我一直致力于协助主任推动学校行政工作的创新与发展。
我的工作主要包括协调行政部门的日常运作，解决行政工作中的问题和困难，并与各部门密切配合，共同推动学校各项行政工作的顺利进行。
2. 日常工作内容和成果在日常工作中，我主要负责以下几个方面的工作：2.1 行政文件管理我负责组织、管理和归档学校各类行政文件，确保文件的及时准确归档，以方便日后查询与使用。
通过优化文件管理流程，我使文件的整理与查找时间缩短，提高了行政工作的效率。
2.2 行政协调与沟通作为行政办副主任，我与各部门保持密切联系和沟通，协调解决行政工作中的问题和矛盾。
我积极参与学校行政会议，并及时向主任汇报工作进展情况与问题，确保行政工作的顺利推进。
2.3 培训与发展为了提高行政人员的工作水平和能力，我积极组织行政培训和研究活动。
我根据不同岗位的需求，安排相关培训课程，提供专业知识和技能的研究机会。
通过培训与发展，我帮助行政人员不断提升自我，并推动行政工作的改进与创新。
2.4 团队建设在日常工作中，我注重团队建设，促进团队合作与协作。
我鼓励成员积极参与工作讨论和决策，提供良好的工作环境和团队氛围。
通过有效的沟通和团队协作，我帮助团队成员解决问题，提高工作效率，并取得了良好的工作成果。
3. 工作反思与展望在过去的一段时间里，我在学校行政办的工作中积累了丰富的经验，并取得了一些成绩。
但我也意识到还存在一些问题和不足之处。
在未来的工作中，我将进一步研究和提升自己的专业能力，积极思考如何更好地推动学校行政工作的进展，并努力解决当前存在的问题，为学校行政工作的发展作出更大的贡献。
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学校办公室（外事办公室）副主任（分管行
政工作）岗位职责
学校办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办主任交办的其他工作。