金安区乡镇财政所的职责和内部管理制度

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金安区乡镇财政所的职责和内部管理制度

一、乡镇财政所的主要职责

1、贯彻执行国家有关财政管理等方面的法律、法规和规章;拟定和执行乡镇(含街道)财政发展规划及其他有关政策。

2、编制乡镇年度财政预算草案并组织执行;向乡镇人大报告财政决算;管理和监督乡镇各项财政收支。

3、管理各类政策性补贴等资金,建立惠农资金补助对象管理新机制,进一步完善财政补贴农民资金“一卡通”发放机制。

4、管理乡镇政府非税收入。

5、贯彻实施国家耕地占用税和契税法令,负责乡镇耕地占用税和契税的征收管理。

6、提出加强财政管理的政策建议;负责财政、税收政策法规的宣传工作。

7、按照国库集中支付要求,办理好业务,充分发挥财政资金效益。

8、负责乡镇国有资产监督管理工作。

9、承办乡镇党委、政府及上级财政交办的其他事项。

二、乡镇财政所内部管理制度

岗位责任制度

一、岗位设置

乡镇街财政所可设置所长、副所长、预算会计、国库支付报账员、涉农补贴资金管理员、非税收入征管员、票据管理员、档案管理员、国有资产管理员、财政所单位会计报账员、项目资金管理监督员、民生工作联络员、新农合管理员、“三资”代理核算员等岗位。

各所可根据实际情况,实行一人多岗、交叉兼职,推行首问责任制、服务承诺制等规章制度。有条件的所可以推行AB岗,以确保财政所整体水平的提高。

二、岗位职责

(一)、财政所所长

1、负责财政所的全面工作。

2、认真执行党和国家的有关方针政策,掌握财政、税收、财务、会计、国有资产管理等方面的法律、法规;积极参与各项财政改革,积极参与制定本乡镇发展规划。

3、负责组织乡镇财政年度预决算的编制工作,定期向乡镇人大、政府及区财政局报告预算执行情况。

4、负责协调本乡镇财政、金融、税务等部门之间的关系。

5、负责乡镇财政惠民补贴资金、财政项目资金和民生工程的政策宣传、资金管理和项目监督。

6、负责本乡镇行政事业单位的国有资产的管理工作。

7、负责财政所的内部管理,完善制度建设,监督执行各项规章制度。

8、完成上级财政部门和乡镇党政领导交办的其它工作。

(二)、财政所副所长

1、协助所长抓好各项财政业务管理工作。

2、完成所内分工的业务

3、完成所长交办的其它工作。

(三)、预算会计(总会计、单位会计、工资管理员、非税收入征管员、票据管理员、国有资产管理员、档案管理员)

1、负责编报乡镇财政总预(决)算和乡镇行政事业单位部门预(决)算;按月编报乡镇总会计报表和行政事业单位财务报表,及时进行预算(财务)收支分析;年终同区财政局的体制结算、内部财务清理结算和下辖单位的财务结算。

2、负责预算执行中指标计划的管理,根据支出预算,编报分月用款计划,审核录入确认报账员编报的用款申请,并保管使用国库支付报账预留的印鉴。

3、及时规范地处理本职会计核算业务,并指导内部相关会计和下辖单位财会人员的业务,组织内部审计和监督内部牵制制度的执行。

4、认真做好财政供给人员变动及其工资增减的核实、登记和上报工作,建立和登记人员工资台账,收集、整理和装订人员工资相关资料。

5、负责非税收入征管和票据管理工作,督促各相关单位及时足额解缴收入款项。

6、负责乡镇行政事业单位国有资产购置、处置和报废的登记和报告,组织行政事业单位清产核资工作,建立和登记固定资产台账。

7、负责内部会计档案和其他档案的收集、立卷、归档、使用和保管。

8、完成所长交办的其他工作。

(四)、报账员(出纳、资金会计,兼家电下乡补贴资金兑付员)

1、负责非税收入的收纳和解报、往来款项的收支和结算。

2、根据分月用款计划,编报用款申请。

3、按照原始凭证规范化要求严格审查、归集、整理支出原始凭证,按规定向国库支付中心报账,并及时兑付资金。

4、负责逐笔登记存款和零余额账户用款额度明细账以及备用金明细账。

5、办理所长交办的其它工作。

(五)、涉农(兼家电汽摩下乡录入审核员)补贴资金管理员

1、严格按照财政惠民补贴资金管理和发放政策规定,协调有关部门按时编报财政补贴农民资金发放花名册及信息资料。

2、审核并录入各类惠民补贴资金清册,做到及时、准确地将补贴资金打入补贴对象个人账户,定期编报各类惠民补贴资金发放统计表。

3、负责乡镇财政惠民补贴资金(主要指家电下乡补贴资金)银行专户管理,申报补贴资金的支付,确保专户资金封闭安全运行。

4、负责按规定建立健全财政惠民补贴资金核算账簿,并及时记账,按月向区农村财政管理局和局相关股室报送财务收支报表。

5、负责家电下乡、汽车摩托车下乡等补贴政策的宣传、申请资料的审核、补贴清册的上报、补贴资金的打卡和资料档案的归档等工作。

6、办理所长交办的其它工作。

(六)财政所单位会计报账员

负责财政所单位财务收入款项的收纳解缴、支出的报账兑付、费用指标的核对结算、零星办公用品的采购配发和财务收支的报告;文件的签收、登记、办理、传阅和归档,来人来访接待,单位会务等办公室事务。

(七)项目资金监督管理员

主动参与财政补助项目库的建立、项目的申报;负责已准项目的备案、建立和登记财政项目资金管理台账、按月向区财政部门报送项目建设进度和投资完成情况、项目档案的收集整理归档;负责对项目工程质量、工程采购、竣工验收、报账提款、工程考评的监督审核。

(八)民生工程联络员

负责民生政策的宣传、民生工程进度及信息的统计和上报、民生工程数据的建立和上传、民生工程项目的监督和民生工作档案的立卷归档。

(九)新农合管理员

负责新农合政策的宣传,参合人员筹资的收缴,参合人员信息核实、录入、上传、更正、归档,意外伤害的鉴定,慢性病申报鉴定的组织,乡村定点医疗机构的协调和监督,农村医改工作的主动参与,完善新农合政策意见的采集上报等。

(十)“三资”代理核算员

负责农村集体经济组织“三资”代理凭证的审核、收支的结算、账户的管理、账薄的核算和财务报告。

其他特定性岗位和临时性岗位的职责由各所根据区局或乡镇政府的有关规定和要求制定,统筹纳入岗位考核。

学习及会议制度

为了提高财政所人员的政治水平和业务素质,着力创建“三型”机关,切实加强内部管理,做到民主治所,规范机关学习及工作例会制度,特制定本制度。

1、各所要定期召开工作例会,每月不少于一次,根椐区局或乡镇政府的会议要求和工作布置以及实际工作的需要,不定期召开专题会议。

2、会议由所长召集和主持。会前拟定好会议的议程,注重会议效果。对所务议事会议要会前告之,参会人员要在会议记录薄签字。根据会议的需要,可邀请有关领导和人员参加,会议的结果必要时可书面向有关领导和部门呈报和反馈。

3、定期例会的内容主要包括时政和财政法律法规规章的学习、上级文件的学习和会议精神的传达、前期工作总结和下段工作安排、所务公开和纪律要求等事项。专题会议主要有党支部民主生活会、业务培训会、互查互审会等。要做到会议的规范性、时效性、针对性和实用性,努力做到学以致用、活学活用、议有所论,研的所用。

4、严肃会风,参学、参会人员不得无故缺席,端正态度,参会时要有笔记记录,讨论时要涌跃发言,会务服务要有专人。

5、不断丰富学习和会议的形式,坚持集中学习和业余自学、时政学习和业务学习、工作会议和专题会议相结合,把学习,工作、培训、调研和民主管理融会贯通,融为一体,不断探索“请进来,走出去”学习会议形式,通过学习的有效途径及会议的有力阵地,积极开展优秀党支部、文明单位、人民满意的基层站所、先进集体等创建活动。

考勤及值班制度

1、设置考勤签到登记簿,实行上下班签到制度,并按月统计、装订成册备查。

2、财政所工作人员按规定的时间上下班,不得迟到或早退,上班时间不干与业务无关的事情。

3、因故不能上班的须履行请假手续:所长因(公)事不能上班的,要向副所长或其他人员说明,并布置落实好工作,超过三天需由局主要领导批准,并向乡镇分管领导报告;其他人员有事不能上班的要向所长请假,超过三天需由局分管领导批准和向乡镇分管领导报告。

4、建立轮流值班制度,值班人员要提前到岗并负责对考勤签到的监督,值班人主要职责有:

①负责接听电话、会议通知的记录、来人来访接待,值班日志的填写;

②负责收集、整理报刊杂志;

③负责安排茶水,开启及关闭电器、门窗,环境卫生保洁;

④负责上班期间所内的安全工作(下班时间、节假日另行安排);

5、考勤与值班情况按月张榜公布,并纳入年终考核。

首问负责制

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