品质部日常管理制度
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品质部日常管理制度
制定此管理制度,本着能使大家团结一致、互相提醒、互相监督、杜绝事故,培养良好个人行为习惯,提高品质部整体形象,共同做好本部门工作。
一、早会制度
1、班组原则要求每天开早会,但每周不少于2次;
1.1班长在开会前先列出会议论点;
1.2早会主题以工作安排、质量问题、日常纪律、各类通知、会议纪要、工艺文件及
标准学习等为主;
1.3班长在早会时,检查前一天工作进度,并列出今天工作安排及要求;
1.4早会时间一般不超过15分钟,特殊情况除外。
二、例会制度
1、品质部的例会由部长主持,每星期举行一次,例会时间皆安排在周四18:15-20:30,
无特殊情况皆按计划进行;
2、例会要留下会议记要,经部长审阅后第二个工作日应发到各班组;
3、各与会人应做好会前发言准备,列出观点;
4、每一个讨论项目要求有讨论结果,每项任务都要有责任人和完成时间。
三、会议要求
1、每周例会要求参加人员为办公室及班长以上人员(月未最后一周例会小组长以上
人员参加);
2、禁止在正规会议上抽烟;
3、手机为振动状态,接电话时不要高声,不要频繁外出,禁止打断会议人员发言;
4、开会前要有会前准备,了解会议内容,拟制讨论观点及收集相关资料;
5、与外部门开会前,本部门要求统一意见及观点,安排发言顺序及内容,陈述时观
点不重复,提出问题要有初步解决方案;
6、涉及本部门利益或别人误解时,应要解释问题所在,阐述部门立场,维护部门形象;
7、会后,参加人员要及时传达会议精神与内容;
8、技术中心例会品质部组长以上和办公室人员必须参加。
四、外出办事制度
1、检验员确因有事需外出不超过30分钟的须向组长口头请假,并在“外出登记表”
登记外出和归来时间,月底交综合管理组汇总;
2、班长或负责人确因有事需外出不超过30分钟的须向负责人或部长口头请假,并在