品质部日常管理制度

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品质部日常管理制度

制定此管理制度,本着能使大家团结一致、互相提醒、互相监督、杜绝事故,培养良好个人行为习惯,提高品质部整体形象,共同做好本部门工作。

一、早会制度

1、班组原则要求每天开早会,但每周不少于2次;

1.1班长在开会前先列出会议论点;

1.2早会主题以工作安排、质量问题、日常纪律、各类通知、会议纪要、工艺文件及

标准学习等为主;

1.3班长在早会时,检查前一天工作进度,并列出今天工作安排及要求;

1.4早会时间一般不超过15分钟,特殊情况除外。

二、例会制度

1、品质部的例会由部长主持,每星期举行一次,例会时间皆安排在周四18:15-20:30,

无特殊情况皆按计划进行;

2、例会要留下会议记要,经部长审阅后第二个工作日应发到各班组;

3、各与会人应做好会前发言准备,列出观点;

4、每一个讨论项目要求有讨论结果,每项任务都要有责任人和完成时间。

三、会议要求

1、每周例会要求参加人员为办公室及班长以上人员(月未最后一周例会小组长以上

人员参加);

2、禁止在正规会议上抽烟;

3、手机为振动状态,接电话时不要高声,不要频繁外出,禁止打断会议人员发言;

4、开会前要有会前准备,了解会议内容,拟制讨论观点及收集相关资料;

5、与外部门开会前,本部门要求统一意见及观点,安排发言顺序及内容,陈述时观

点不重复,提出问题要有初步解决方案;

6、涉及本部门利益或别人误解时,应要解释问题所在,阐述部门立场,维护部门形象;

7、会后,参加人员要及时传达会议精神与内容;

8、技术中心例会品质部组长以上和办公室人员必须参加。

四、外出办事制度

1、检验员确因有事需外出不超过30分钟的须向组长口头请假,并在“外出登记表”

登记外出和归来时间,月底交综合管理组汇总;

2、班长或负责人确因有事需外出不超过30分钟的须向负责人或部长口头请假,并在

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