组织管理模块说明书

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财务监管信息子系统-机构人员管理模块用户使用说明书

财务监管信息子系统-机构人员管理模块用户使用说明书

财务监管信息子系统-机构人员管理模块用户使用说明书承建单位:北京冠新医卫软件科技有限公司编制日期:2019年11月1主管部门操作指南 (3)1.1主管部门用户操作流程图 (3)1.2具体操作步骤 (4)1.2.1系统登录 (4)1.2.2机构信息核验 (4)1.2.3个人信息绑定 (7)1.2.4机构信息管理 (9)1主管部门操作指南2019年全国卫生健康财务年报(以下简称“财务年报”)的填报机构类型包括“公立医院”、“基层医疗卫生机构”和“卫生健康机构(非医疗)”。

不同机构的用户登录财务监管信息子系统“机构人员管理”模块后,均使用统一的操作界面、操作功能以及操作步骤。

其中,填报机构操作权限可分为:机构管理员和普通用户。

机构管理员:主要为县级以上卫生健康行政主管部门和编制财务年报的单户机构均设有1名机构管理员。

主管部门机构管理员可以进行辖区内机构信息核验、人员信息绑定、机构信息管理、财务年报数据编辑,可以修改本机构及下级机构的用户信息。

普通用户:由机构管理员指派,负责本单位的人员信息绑定、人员信息采集、财务年报数据编辑。

1.1主管部门用户操作流程图主管部门所做工作流程如下:1.输入网址,进入页面;2. 输入账号密码,进入平台;3. 核验本机构信息;4. 完成个人信息绑定;5. 管理下级单位的机构信息;6. 对下级提交的机构信息进行审核;7. 管理下级单位的用户信息。

1.2具体操作步骤1.2.1系统登录第一步:打开浏览器,在地址栏输入:8092,进入全民健康保障信息化工程-财务监管信息子系统,输入正确的账号密码及验证码信息,点击“登录”按钮进行登录。

如下图所示:第二步:鼠标单击系统桌面上的“机构人员管理”图标,进入机构人员管理模块。

如图所示:1.2.2机构信息核验进入机构人员管理后,有三个操作页面,分别是:“机构信息核验”、“人员信息绑定”、“机构信息管理”。

按照工作要求,首先完成机构信息核验和人员信息绑定后,然后才能进入机构信息管理页面。

员工管理系统需求规格说明书

员工管理系统需求规格说明书

员工管理系统需求规格说明书员工管理系统需求规格说明书1. 引言本文档旨在详细描述员工管理系统的需求规格,包括系统目的、范围、定义、术语和缩略语的解释,以及系统的功能、性能特征、设计约束和质量属性等。

2. 问题陈述员工管理系统的目标是提供一个方便、高效的平台,用于对员工信息进行管理和跟踪。

现有的人力资源管理方式存在一些问题,如信息冗余、处理效率低下,因此需要开发一个全新的员工管理系统来解决这些问题。

3. 系统概述员工管理系统将包括以下主要模块:3.1 员工信息管理:用于录入、修改和查询员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

3.2 考勤管理:用于记录员工的上下班时间、迟到早退情况,并计算出勤率和加班时长。

3.3 工资管理:用于计算员工的工资,包括基础工资、奖金、扣款等,并工资清单。

3.4 绩效考核:用于评估员工的绩效,包括考核标准、评分和奖惩措施等。

3.5 培训管理:用于安排和记录员工的培训计划,包括培训课程、时间和地点等。

3.6 组织架构管理:用于管理公司的组织结构,包括部门、职位和上下级关系等。

4. 功能需求4.1 员工信息管理模块:功能1:录入员工信息功能2:修改员工信息功能3:查询员工信息功能4:删除员工信息4.2 考勤管理模块:功能1:记录员工上下班时间功能2:计算出勤率和加班时长功能3:考勤报表4.3 工资管理模块:功能1:计算员工的基本工资功能2:计算奖金和扣款功能3:工资清单功能4:导出工资数据4.4 绩效考核模块:功能1:设置考核标准功能2:评估员工的绩效功能3:记录考核结果功能4:奖惩员工4.5 培训管理模块:功能1:安排培训计划功能2:记录员工的培训情况功能3:评估培训效果4.6 组织架构管理模块:功能1:管理公司的部门和职位信息功能2:设置上下级关系功能3:查询组织结构5. 性能需求5.1 响应时间:系统应能快速响应用户的请求,在合理的时间内完成相应操作。

5.2 并发性能:系统应支持多人同时操作,能够正确处理并发操作产生的冲突。

管理制度分什么模块

管理制度分什么模块

管理制度分什么模块管理制度是为了规范组织内部运作、提高工作效率、保障员工权益而制定的一系列规章制度。

一个完善的管理制度可以有效地指导员工行为、规范组织运作,并确保组织目标的顺利实现。

管理制度通常包括组织架构、工作流程、制度规范等多个方面的内容,是组织运行的基础。

在当今竞争激烈的市场环境中,一个好的管理制度可以使组织更加灵活、高效,能够在激烈的竞争中立于不败之地。

二、管理制度的模块1. 组织架构模块(1)组织结构设计组织结构是一个组织在层级之间划分权力和责任的框架。

一个合理的组织结构可以使员工之间的分工明确,协作高效。

组织结构设计时需要考虑员工数量、工作性质、业务发展等因素,避免出现部门职责重叠、权责不清等问题。

(2)职责分工职责分工是指在组织中明确每个员工具体负责的工作内容和职责范围。

明确的职责分工可以避免员工之间责任模糊、争执不清的情况,提高工作效率和执行力。

(3)决策机制决策机制是指组织内部的决策层级和流程。

一个明确的决策机制可以使决策更加科学、有效,避免出现决策失误或者拖延的情况。

2. 工作流程模块(1)工作流程设计工作流程设计是指对组织内部各项工作进行分解、流程化,确保任务的有序完成。

一个完善的工作流程可以提高工作效率,降低出错率,同时也能够为员工提供清晰的工作指引。

(2)制度规范制度规范是指对员工行为、工作流程、组织管理等方面进行具体的规定和规范。

一个严格的制度规范可以使员工行为更加规范,减少违纪违规行为的发生,保障组织的正常运行。

(3)信息化建设信息化建设是指将组织内部的各项工作流程数字化、网络化,提高信息的流通速度和准确性,有效提高工作效率和管理水平。

3. 考核激励模块(1)绩效考核绩效考核是指根据员工在一定时间内完成的工作质量、工作效率等方面进行评定和考核,以激励员工不断提高工作质量,实现个人和组织目标的契合。

(2)激励机制激励机制是指为了提高员工工作积极性和创造力而设计的各种激励措施,包括薪酬激励、晋升机会、培训机会等,以吸引员工才华、留住人才。

大学生组织管理系统模块功能简介

大学生组织管理系统模块功能简介

◎杨晓明范志伟李佳琦李宏扬战冬梅(作者单位:吉林建筑大学)大学生组织管理系统模块功能简介一、绪论在当今这个信息化社会,信息自动化在日常工作生活中举足轻重。

目前很多学校的大学生党员管理,还没有很好的跟上科技发展的脚步,还处在在人工管理的阶段,这使得组织管理工作效率很低。

于是经过不断开发与创新,创建出了大学生组织管理系统。

这个系统是现在大学生组织管理工作不可缺少的一部分,适应高校的制度,跟随互联网的发展,使得管理工作更加便捷更加精准。

它更是推动大学生组织管理走向科学化、规范化的必要条件。

二、大学生组织管理系统综述本系统旨在为学校组织管理人员在党员方面的管理提供便捷,使得他们在管理党员信息时更加方便,减轻了人力的负担,方便了数据的存储,增加了安全性。

使得入党积极分子信息、预备党员信息、党员信息信息、党费信息、系部信息、支部信息、组织信息等都能得到合理的管理,使大学生组织管理效率大大的提高,其主要功能模块如图1所示:三、功能模块介绍该系统的功能模块主要分为信息管理模块、党员信息管理模块、党务工作管理模块、党务公告模块、系统管理模块五部分,下面对以上三部分进行逐一介绍:1.信息管理模块。

系统的信息管理部分主要是系统管理员添加系部信息及支部信息,便于管理,查询学生信息,主要涉及到以下两个方面,系部信息和支部信息,系部信息将交由超级管理员来操作,而支部信息由系部管理员来管理,添加操作。

2.党员信息管理模块。

党员信息管理部分主要是系部管理员对入党积极分子信息、预备党员信息、正式党员信息的添加、删除、修改等操作,主要涉及到以下三个方面,第一方面,入党积极分子信息:对系部别名、所属支部、姓名、班级、性别、民族、籍贯、出生日期、积极分子、申请入党时间、列积极分子时间、成绩、备注等的管理,第二方面,预备党员信息:对系部别名、所属支部、姓名、班级、性别、民族、籍贯、出生日期、积极分子、申请入党时间、列积极分子时间、成绩、备注等的管理,第三方面,正式党员信息:对系部别名、所属支部、姓名、班级、性别、民族、籍贯、出生日期、接收时间、申请入党时间、转正时间、入党介绍人、成绩、备注、支部决议等的管理。

软件模块设计说明模板.doc

软件模块设计说明模板.doc

软件模块设计说明模板1软件模块设计说明书-XX模块1.1 模块概述说明模块具有哪些基本功能、采用的设计架构以及关键技术。

详细一一列出模块对应的浦东安管项目功能指标、性能指标。

1.2 基本设计概念和处理流程具体说明模块的主要设计思想。

以模块结构图的方式说明子模块之间的关系。

以图文的形式一一说明模块各功能点的处理流程。

1.3 模块包结构说明说明模块涉及到哪些Java包,主要完成什么功能(具体给出每个包与1.2中的子模块的对应关系)。

1.4 模块类结构说明以表格的形式说明所有Java类的主要功能及设计思想。

序号包名类名功能描述设计说明1.5 模块核心数据结构说明模块使用的核心数据结构设计说明。

1.6 模块数据存贮设计说明模块使用的数据存贮(包括数据表、文件)设计说明,需具体到所存贮的各字段。

1.7 模块前台(用户界面)设计说明具体说明模块前台页面(面板)的组织结构、各页面(面板)的主要功能。

1.8 模块的加载与配置说明具体说明模块的启动加载方式、顺序等。

具体说明模块所有配置项功能、配置方法。

1.9 模块外部环境接口说明具体说明模块与运行容器以及其它模块之间的接口。

具体说明模块与外部环境进行数据交互的方式、数据结构。

1.10 模块现存的主要问题具体说明模块现在未解决的主要问题。

如有可能,请给出问题的基本解决思路。

软件系统项目管理及考核办法模板4XX系统项目管理及考核办法为了加强XX系统项目建设的管理,提高项目管理水平,确保XX系统项目建设的顺利进行,根据XX相关文件要求,结合本项目特点,特制定本管理办法。

一、项目组织管理结构本项目在XX的统一领导下,成立项目管理组对该项目实施建设及管理。

本项目总负责人:XX;项目牵头人:XX;项目组下具体分XX个系统:权限系统负责人:XX;身份认证负责人:XX;安全设备负责人:XX;网络系统负责人:XX。

二、职责划分1.xx:总领xx项目的建设。

2xx:具体负责:协助项目负责人进行项目的组织、协调、文档、项目进度控制、项目问题解决、例会等内容。

组织管理六大模块体系详解

组织管理六大模块体系详解

组织管理六大模块体系详解引言本文旨在深入探讨组织管理的六大模块体系,包括战略管理、组织结构、人力资源管理、绩效管理、沟通协作和变革管理。

通过理解这些关键模块,组织能够更好地管理内部运作和应对外部挑战,以实现长期目标。

战略管理战略管理是指制定、实施和评估组织长期目标和计划的过程。

它涉及分析内外部环境,确定组织定位和竞争优势,并制定相应的战略方向。

战略管理提供了组织的发展蓝图,为其决策和行动提供指导。

组织结构组织结构是指组织内各个部门、职能和关系的安排和分工。

良好的组织结构能够促进信息流动、决策效率和工作协作,从而提升组织的整体绩效。

不同的组织结构形式适应不同的组织类型和发展阶段。

人力资源管理人力资源管理关注组织的人力资本,包括招聘、培训、绩效评估、员工福利和员工关系等方面。

通过科学的人力资源管理,组织能够更好地吸引、培养和留住优秀人才,提高员工满意度和工作效率。

绩效管理绩效管理是指通过设定目标、监督和评估个人、团队和组织的表现,以及提供相应的反馈和激励措施来提升绩效。

良好的绩效管理系统能够激发员工的积极性和创造力,推动组织的发展和持续改进。

沟通协作沟通协作是组织内信息传递和协调合作的过程。

有效的沟通协作能够减少误解和冲突,促进信息共享和团队合作。

良好的沟通协作机制有助于提高组织的响应速度、创新能力和整体表现。

变革管理变革管理是指在组织内实施变革时的规划、执行和控制过程。

随着外部环境的变化,组织需要适应并调整内部结构和流程。

良好的变革管理能够减少变革阻力、提高变革成功率,并使组织更加灵活和竞争力强。

结论通过理解和应用这六大模块体系,组织能够更好地管理自身,适应变化,并实现长期目标。

每个模块都有其重要性和影响,在组织管理中都起着关键作用。

组织应根据自身情况,合理地整合和运用这些模块,以取得更持久和卓越的成果。

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书
1. 简介
本文档是针对OA系统中学校管理模块的说明书,旨在帮助用户了解该模块的功能、特性以及使用方法。

该模块作为OA系统的一局部,旨在帮助学校进行学生管理、教职工管理、课程管理等方面的工作。

2. 功能概述
学校管理模块包括以下主要功能:
2.1 学生管理
学生管理功能允许学校管理员对学生信息进行录入、编辑和查询。

管理员可以实时查看学生的根本信息、成绩、课程选择情况等,并能够对其信息进行修改和更新。

教职工管理功能允许学校管理员对教职工信息进行管理。

管理员可以录入教职工的根本信息、教学经历、职位等,并能够查看和编辑其个人档案。

2.3 课程管理
课程管理功能允许学校管理员对课程信息进行管理。

管理员可以录入课程的根本信息、教师信息、上课时间等,并能够查看和编辑课程信息。

2.4 成绩管理
成绩管理功能允许学校管理员对学生的成绩进行管理。

管理员可以录入学生的成绩信息,并能够统计和查看成绩报表。

班级管理功能允许学校管理员对班级信息进行管理。

管理员可以录入班级的根本信息、学生信息、课程安排等。

3. 使用方法
3.1 登录
在使用学校管理模块之前,用户需要先登录系统。

用户可以通过输入用户名和密码进行身份验证,并选择学校管理模块进行操作。

3.2 学生管理
进入学生管理模块后,管理员可以选择添加新的学生信息、编辑已有学生信息或查询学生信息。

3.2.1 添加学生信息
点击。

【管理五大模块04-拿成果】第1课:一切成果都存在于组织之外

【管理五大模块04-拿成果】第1课:一切成果都存在于组织之外

团队管理实战特训营●拿成果
服务领先 团结拼搏 诚信为本 勇于创新
第一课
一切成果都存在于组织之外
团队管理实战特训营●拿成果
服务领先 团结拼搏 诚信为本 勇于创新
这节课我们要解决的问题是:
如何正确理解工作成果?
第一课 一切成果都存在于组织之外
团队管理实战特训营●拿成果
授课 重点
第一课 一切成果都存在于组织之外
管理,则是指公司的组织部分,公司的组织结构、人力资源、制度流 程等,这是公司得以完成商业部分的手段。
孙陶阳 《有效管理5大兵法》
第一课 一切成果都存在于组织之外
团队管理实战特训营●拿成果
案例
2012年6月,上海华为的一名研发人员,发了一 条微博:他们部门去海底捞聚餐,聚餐完到前台 开发票。前台问发票抬头写什么,他说华为公司。 当他回到餐桌时,他发现新上的果盘,是水果组 成的华为的标志。这给了他很乏的震撼。
第一课 一切成果都存在于组织之外
团队管理实战特训营●拿成果
案例
医院 病人
第一课 一切成果都存在于组织之外
服务领先 团结拼搏 诚信为本 勇于创新
团队管理实战特训营●拿成果
案例
学校 学生
第一课 一切成果都存在于组织之外
服务领先 团结拼搏 诚信为本 勇于创新
团队管理实战特训营●拿成果
案例
企业 顾客
第一课 一切成果都存在于组织之外
团队管理实战特训营●拿成果
案例
华为的流程也是端到端模式,从客户的需求出发。 客户也许不知道自己要什么,但客户有烦恼,有 挑战,华为就要深入一线了解客户的挑战和压力。 理解他们,并从中找到研发的方向,然后满足客 户需求。所有部门都不能凌驾于这个流程至上。

人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求

人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求

1
1
企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构 与岗位架构
2
系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动 进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息
2
制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年 度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划
管理(一人身兼多岗)等。(并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理),
人员调职,人员转正、延长试用期,、停薪留职等管理
1
建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等,主要包括合同签订、续签、终止、解 除等。合同到期系统自动进行人力资源预警
1
建立与维护企业员工的奖励惩罚记录,发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值 的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联(可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理)
2
企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理,自动生成考试试卷。发布考试任 务实现在线考试与在线评分,得到应聘人员的考试成绩
2
安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知,提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进
行面试并在线录入各项面试结果,给出评价与意见,并可设定不同岗位面试的模板(即结构化面试)为人
外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员,并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外
2
聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。
对发布的内聘公告进行管理,通过内聘申请流程管理,对内聘人员进行内聘的考试和面试安排,内聘合格 的人员可在人事档案中进行调职处理

行政管理六大模块

行政管理六大模块

行政管理六大模块行政管理六大模块一、组织管理模块组织管理是行政管理的基础,它包括组织结构设计、人员编制管理、绩效考核等内容。

1. 组织结构设计组织结构是一种组织各部门和人员职责、权责关系的安排形式。

良好的组织结构能够提高组织的工作效率和协同能力。

1.1 组织结构的基本原则1.2 组织结构设计的步骤和方法2. 人员编制管理人员编制管理是指根据组织的需要,合理配置和管理人力资源,确保人员的配备和使用符合组织目标。

2.1 人员编制的申请和审批流程2.2 人员编制的维护和调整3. 绩效考核绩效考核是对组织成员工作绩效的评价和反馈体系,可以促进员工的工作积极性和提高工作效率。

3.1 绩效考核的目的和意义3.2 绩效考核的方法和流程二、人力资源管理模块人力资源管理是指对组织内所有员工进行管理和开辟,包括招聘、培训、福利待遇等方面。

1. 招聘与录用招聘与录用是指根据组织的需求,吸引并选择合适的人材进入组织。

1.1 招聘渠道和方法1.2 录用程序和标准2. 培训与发展培训与发展是对组织内员工进行专业技能和综合素质的提升。

2.1 培训需求分析2.2 培训计划和评估3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是对员工的薪资和福利待遇进行制定和管理,满足员工的合理需求。

3.1 薪酬制度设计3.2 福利待遇管理三、财务管理模块财务管理是对组织的财务活动进行规划、控制和管理,包括预算编制、资金管理、会计核算等。

1. 预算编制预算编制是根据组织的经营目标和需求,进行资金的合理分配和支出计划。

1.1 预算编制的基本原则和方法1.2 预算执行和控制2. 资金管理资金管理是对组织现金流量进行管理,确保资金的有效利用和合理运作。

2.1 资金需求分析2.2 资金筹集和运作3. 会计核算会计核算是对组织财务活动进行记录、分类和报告的过程,保证财务信息准确、全面、及时。

3.1 会计核算的基本要素和方法3.2 财务报表的编制和分析四、采购与物资管理模块采购与物资管理是对组织所需物资的采购、供应和管理进行规划和控制,确保物资的供应和使用顺利进行。

行政管理六大模块简介及概述

行政管理六大模块简介及概述

行政管理六大模块简介及概述一、引言行政管理是一种关于组织、计划、协调和监督公共事务的管理学科。

它是为了实现公共利益和提供公共服务而设计的。

行政管理模块是行政管理学中的重要组成部分,包括组织管理、人力资源管理、财务管理、政策管理、信息管理和绩效管理。

在本文中,我们将对这六大模块进行简要介绍和概述。

二、组织管理组织管理是行政管理的基础,它涉及到组织的架构、职权划分、工作流程和沟通机制等方面。

组织管理的目标是实现组织的高效运作和目标的达成。

在组织管理模块中,管理者需要了解组织行为、领导力和决策等重要概念,以便更好地组织和管理人力资源。

三、人力资源管理人力资源管理是指通过合理的招聘、培训、激励和评价来管理组织中的人力资源。

它的目标是保证组织能够获得合适的人才,使员工能够充分发挥其潜力。

在人力资源管理模块中,管理者需要了解员工招聘策略、绩效评估方法、薪酬管理和员工关系等内容,以提高组织的绩效和员工的工作满意度。

四、财务管理财务管理是指对组织的资金进行有效管理和运用。

它包括预算编制、资金筹集、成本控制和财务报告等方面。

财务管理模块帮助管理者了解财务决策的原则和方法,以确保组织的财务稳健和合规性。

管理者需要具备财务知识,能够正确分析财务数据并做出相应的决策。

五、政策管理政策管理是指为了实现政府目标而制定、实施和评估政策的过程。

政策管理模块涉及到政策形成、政策实施和政策评估等过程。

管理者需要了解政策制定的原则和方法,以便更好地在政策制定和执行过程中发挥作用。

政策管理对于提高政府效能和服务水平具有重要意义。

六、信息管理信息管理是指对组织内部和外部信息进行有效收集、存储、处理和传递的管理活动。

信息管理模块包括信息系统建设、信息安全和信息共享等方面。

管理者需要了解信息技术的应用和信息管理的原则,以便更好地利用信息资源提高决策效率和服务质量。

七、绩效管理绩效管理是指通过设定绩效目标、制定绩效评估标准和进行绩效评估的过程,以衡量和改进组织、部门和个人的表现。

用友U8-ERP使用说明书

用友U8-ERP使用说明书

IMP/信息管理平台(ERP物流系统)使用说明书概述本说明书共二部分,详细描述了ERP的功能,并说明了如何使用。

第一部分为基础篇,概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作:包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇, 从业务的角度,详细说明了各业务模块的操作与使用方法,包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。

第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成:功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域,如图1-1。

它们具有以下特点:1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头,进行托动可以改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单,其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单,只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可,一般最近拖动的在第一位,如位置不足就隐藏在下箭头中。

只要点击就可显示。

ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块:主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

●单据管理模块:主要功能是单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表,帮助你分析业务状况。

主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。

●盘点管理模块:主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点,盘点后,将盘盈或盘亏记录下来,审核调整实际库存量。

●数据分析模块:主要功能是从商场的进销存三方面,对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。

亿赛通电子文档安全管理系统V5.--系统管理员使用手册V1

亿赛通电子文档安全管理系统V5.--系统管理员使用手册V1

.文档类型:文档编号:亿赛通电子文档安全管理系统V5.0管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证 (6)1.6.4您应保证 (7)2.软件概述 (8)2.1软件特性 (8)2.2CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)3.1登录 (9)3.2系统首页 (10)3.2.1修改密码 (11)3.2.2退出 (11)3.3组织管理 (11)3.3.1用户管理 (12)3.3.2登录管理 (18)3.3.3激活管理 (19)3.4终端管理 (20)3.4.1终端管理 (20)3.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象:公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用(CDG)系统产品的客户。

1.2 系统背景系统名称及版本号:亿赛通电子文档安全管理系统V5.0;任务提出者:北京亿赛通科技发展有限责任公司;任务承接者及实施者:北京亿赛通科技发展有限责任公司;系统使用者:使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户;1.3 术语定义CDG:Cobra Document Guard,文档安全防护。

《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册20180117

《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册20180117

《广东省党务管理信息系统》组织关系转接管理模块操作手册广东省委组织部2018年01月目录1.系统概述 (2)1.1.系统简介 (2)1.2.功能模块介绍 (7)1.3.组织关系转接管理功能页面 (7)2.组织关系转接管理业务操作 (7)2.1.如何维护转接单位信息 (7)2.2.如何从省外组织关系转入党员 (9)2.3.如何组织关系转入审批/接收 (14)2.4.如何将党员组织关系转出省外/省内 (23)2.5.如何组织关系转出查询/审批 (29)2.6.如何补打(查看)介绍信 (32)2.7.如何还原误删除党员的介绍信 (33)3.电子印章制作参考 (34)1.系统概述1.1.系统简介按照省委组织部通知(粤组电传[2017]64号)要求,在全省范围内转接组织关系的,通过组织关系转接管理模块实现无纸化办理。

超出上述范围转接党员组织关系时,还需由具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织开具纸质介绍信,党员持介绍信办理,待条件具备时再实现全国范围内全程无纸化转接党员组织关系。

在《广东省党务管理信息系统》中,党员所在的支部或上级党委用户登陆后都可以通过组织关系转接管理模块发起组织关系转接申请,全省范围内的组织关系转接,系统会自动生成审批环节,参与审批的各级拥有组织关系转接权限的单位逐级审批通过后,可完成一次组织关系转接业务。

如党员从AA区CC镇转到本市的某某大学,由CC镇党委发起转出,形成的审批环节如下图示例:全省各级拥有组织关系转接审批权限的单位都需要事先进行登记维护,维护的内容主要包括单位名称、地址、电话、传真、邮编、联系人等基本信息,上传电子公章(根据需要而定),同时需选择【电子章使用模式】(授权或审批),电子章的使用模式系统默认为审批模式。

审批与授权模式的区别在于:审批模式,组织关系流转到本单位时需等待本单位的审批后才能流到下一个转接单位;授权模式,组织关系流转到本单位时无需审批直接流转到下一个转接审批单位。

行政管理6大模块及工作内容

行政管理6大模块及工作内容

行政管理6大模块及工作内容行政管理是指在组织内部对各项工作进行协调、监督和管理的一种活动。

它包含了许多模块,这里介绍行政管理的6大模块以及工作内容。

一、人力资源管理模块人力资源管理是行政管理的核心模块之一。

其主要职责是负责对组织内部的人力资源进行规划、招聘、教育培训、薪酬管理、绩效管理等工作。

其中,薪酬管理包括制定薪资标准、薪资结构等;绩效管理包括制定绩效考核标准、考核方法等。

二、财务管理模块财务管理是对组织内部经济事务进行管理的模块。

主要职责包括编制预算、核算财务收支、管理资产、开展审计等。

在这个模块中,重点是要保证组织的财务状况得到合理的管理和运用。

三、物资采购管理模块物资采购管理是负责组织内部物资的采购、管理和使用等一系列工作的模块。

包括对物资采购进行计划、招标、合同管理等,同时要保证物资管理的规范化和合理化,确保物资采购合理、高效和节约。

四、行政事务管理模块行政事务管理是负责组织内部非业务性工作管理的模块。

主要职责包括文件管理、档案管理、接待管理、会议管理、车辆管理等。

这个模块重点是要保证组织内部行政事务的有序、规范、高效。

五、安全管理模块安全管理是行政管理的重要组成部分。

其主要职责是制定安全规章制度、组织安全培训、开展安全检查等。

同时要保证组织内部安全管理的科学化、规范化和有效性。

六、信息化管理模块信息化管理是利用信息技术对组织内部业务流程进行管理的模块。

其主要职责包括信息系统建设、信息管理、信息保护等。

在这个模块中,信息技术的应用是非常重要的,要保证信息技术与业务管理的有效结合。

以上就是行政管理的六大模块及工作内容的简介。

行政管理的每个模块都需要专业的人才进行有效的管理,以保证组织内部工作的高效和规范。

组织管理平台说明书

组织管理平台说明书

《组织管理平台V1.1.1》使用说明书一、前言:本平台并不是一个信息化系统,和word、excel文档没有本质区别,只是为了数据的规范采集和方便查询。

主要目的是:1、落实公司工作目标,提升企业运营能力;2、建立组织职能、科室职责、流程及指标的统一体系;3、便于查询、发现组织职责和流程中的问题。

该平台的主要功能有三个方面:1、形成组织职能、科室职责、流程及指标的统一体系根据组织管理手册、企业实际业务建立各部门的业务模块;由各部门将业务模块进行分解,确定责任科室;由责任科室对业务模块进行工作结构分解;根据分解的工作结构确定各工作包的流程;确定各流程的关键过程结点;确定各业务和过程结点的过程指标。

上述各项内容的查询。

2、组织管理调研问卷组织管理依据该平台,定期进行相关的调研问卷。

3、组织管理过程的记录(待开发)1)组织职责、流程调整的信息发布;2)组织管理过程记录的申报、提交、记录、汇总和发布。

该平台由运营管理部组织策划科发布并负责维护,版权所有。

二、平台用户为实现上述目的,平台设置以下角色:序号角色权限备注1 公司组织管理员1、进行部门职责的维护,维护公司业务模块;2、进行部门各类表格的接收和打印;3、进行组织调研问卷的生成和导出。

由运营部组织策划科人员承担2 组织系统管理员1、将业务模块进行分解,确定本部门的责任科室(需经部门讨论通过和部门领导认可);2、负责相关事项的联系;3、对本部门反馈的职责、流程问题进行反馈(人工)用户名格式为ZZY-(三位部门代码)3 各部部长1、进行职责的审批和会签(暂无该功能)用户名格式为M-(三位部门代码)4 各科长1、对分解到本部门的业务模块进行工作结构分解;2、建立各工作包的关键过程结点;3、确定各业务和过程结点的过程指标;4、职责流程查询功能;5、在系统中进行调研问卷的做答。

用户名格式为6位科室或单位代码5 数据管理员1、维护人员信息和用户信息;2、维护各类基础数据表;6 平台管理员1、对使用过程中的意见进行分析和处理。

亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11

亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11

文档类型:文档编号:V5.0北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证1.6.4您应保证2.软件概述.2.1软件特性2.2CDG3.3.1登录93.2系统首页103.2.1修改密码11111112181920203.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象:公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用(CDG)系统产品的客户。

1.2 系统背景,文档安全防护。

1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下:《亿赛通电子文档安全管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_详细设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息,所有权皆属于亿赛通公司所有。

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组织管理模块说明书一、组织管理模块原有教学流程及问题(一)原有教学流程概述1.讲师讲解基本答题思路,并通过例题进行说明。

课程导入题型介绍典型例题讲解拓展内容讲解2.组织学员进行实战演练,在练习的过程中,讲师或助教针对学员问题进行个性点评。

学员模拟答题小组点评或讨论讲师(助教)点评(二)该模块在教学中的主要问题1.通过基本思路的讲解,学员答题内容头重脚轻,不能突出组织活动的特点或者亮点,出现了死板、僵化的情况。

2.讲师在讲解该模块的过程中,由于教学方式方法过于单一,学生不能深入的理解组织管理活动的内容,也不能灵活的运用思路。

3.随着公务员考试的日趋成熟,出现了一些新的微观题型,但是还没有有效的解决方法。

二、组织管理模块升级的主要内容1.对传统宏观类题型(原有的组织活动题)的答题思路进行完善。

(阴影部分为调整内容)原有思路:目的意义——准备组织——协调控制——总结提升变化和调整部分:目的意义:不作变动准备组织:五大要素+确定工作人员职责协调控制:协调(将工作人员的具体职责进行任务落实)+控制+本次活动中的重点难点总结提升:①对本次活动的成果进行总结(结合活动类型特点)②对本次活动取得的预想效果进行总结③对本次活动的各工作人员表现工作过程进行总结④对未来工作进行效果的扩大2.新题型的解题方法和技巧阶段法主体法要素法(一)题型传统宏观类微观执行类:重难点、设定主题、细节题(特点题)……(二)答题思路目的意义——准备组织——协调控制——总结提升目的意义根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。

准备组织:五大要素+确定工作人员职责(1)五大基本要素:时、地、人、物、财的阐述。

(2)确定本次活动参与工作人员的具体任务与职责(如果活动规模较小,那么就可以采取单个人分工的形式,如果活动规模较大,那么就采取职能小组的方式,但是对于各工作人员或各小组的具体工作内容,在此处不必细化展开,展开的部分放在协调控制里面阐述。

)协调控制:协调+控制+本次活动中的重点难点(1)协调:落实各工作人员或职能小组的具体任务,也就是把前期确定的任务和职责展开说明,(将准备组织里面的各工作人员或各小组的具体职责展开说明)。

与此同时,并做好协调工作;统筹大局,随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组能有机协作。

(2)控制:对活动进程进行监督与落实;根据反馈信息和实际情况做出适当调整;对突发事件进行处理。

(3)重点难点:主要结合题目主题和题目活动形式的特点,稍加阐述本次活动的重点、难点。

并在此环节,也就是实施阶段,简单谈一谈为了解决重难点问题,需要在执行中注意的问题。

但是在授课中,也要引导学员,不要因为找不到重难点而过于纠结,此处只是为了达到提升整个答题效果的作用,如果找不到,此处可做省略。

总结提升(1)对本次活动的成果进行总结(结合活动类型特点)(2)对本次活动取得的预想效果进行总结(3)对本次活动的各工作人员表现工作过程进行总结(4)对未来工作进行效果的扩大在以往答题思路的基础上,为了避免考生答题侧重于计划,而导致整个答题头重脚轻的情况,并且也是为了避免在总结部分千篇一律,过于模板,因此,在总结提升部分,也从内容上进行了丰富和完善。

提供了4种提升方法,但是讲师在讲解的过程中,不必让学员4个方面都去涉及,而是有选择的进行选取。

对于这4个方面,具体含义如下:(1)本次活动的效果,即是指对于本次活动所应该取得的成果进行总结。

如调研,就要形成最终的调研报告和数据;如会议,就要形成最终的会议记录和精神等等。

(2)本次活动的预想效果,也就是阐述通过此次活动是否达到了我们最初的目的,本质上和目的意义是有着前呼后应的一个效果的,那么答案应该是肯定的。

(3)作为一个活动的负责人,当活动结束后,也可以对小组成员或各职能小组的表现做一个整体的总结和评价。

(4)此处可以谈一谈在本次工作中的一些经验和心得,或者对于本次活动所取得的成果对于未来开展工作能够起到哪些促进作用。

(三)答题方法与技巧1.对于传统宏观类的答题方法不变。

2.微观执行类的答题方法:阶段法(根据组织活动的三个阶段(前期、中期、后期),分别去提炼本次活动的特殊性所在,如重难点、科学性、针对性等)主体法(根据组织活动所涉及的主体去逐一的阐述它的特殊性,这个主体可能是题目中明显指出并涉及的主体,也可以是组织本次活动中所涉及的隐含主体,如组织者、参与者、管理者等)要素法(要素:即“时、地、人、物、财”,要素法就是从本次活动的五大要素联系活动主题和活动形式的特点有选择性地或逐一地去阐述其特殊性所在)原则:在运用上述三种方法的时候,可以通过关键词等细节,从本次活动的主题和形式入手,围绕活动形式的特点来确定本次活动的特殊性和需要注意的问题。

(四)教学拓展内容对原有教学形式的拓展和完善,主要采取小组讨论的方法。

(操作说明请见教学方法操作手册)(五)教学方法教学方法除了原有的基本思路的授课讲解之外,在学员掌握基本答题思路的基础上,在设定一种拓展方法,即“小组讨论法”。

(具体操作说明,请见教学方法操作手册)三、组织管理模块标准版教学流程设计(一)适用范围1.标准版授课时长:4小时2.适用面试班型:所有班型3.特殊说明:个别长班型或者短班型对于本模块的授课时间可以灵活掌握。

(二)教学预期目标通过组织管理模块的授课,能够让学生掌握传统宏观类组织管理题目的答题思路,在此基础之上,对于微观执行类的重点难、细节题、设置标题等新形式的讲解和拓展方法的介绍,让学生能够全面掌握组织管理模块的知识,并且善于在答题中展现个性化特点和亮点。

(三)教学思路概述组织管理模块的基本教学思路:1.通过对于组织管理题型的介绍和测评要素的讲解,使学员对于此类题型有一个初步的认识;2.通过真题回顾和题型的界定能够让学员迅速分辨题型;3.讲解此类题型的基本答题思路,使学员掌握回答组织管理题型的答题要点;4.介绍组织管理类题目的新题型即微观执行类的拓展方法与技巧,便于学生在掌握了传统题型的基础上能够灵活应对微观类的新题目;5.通过典型真题的详解,为学生答题做好引导与示范,是学生能够更为深刻的理解和灵活的运用组织管理模块的答题思路和方法,更好的在答题中展现个性化与亮点;6.组织小组分工法的拓展训练,通过这种新的教学活动形式是学生在活动中更加深入的理解和践行组织管理模块的答题思路和方法,更加在练习中体现不同题目的特点。

(四)具体教学流程设计1.课程导入教学形式:案例法、讲授法、启发式教学等教学内容:以案例导入、故事导入或者真题导入的方式教学时间:1-5分钟不等教学说明:通过典型的案例、故事或者真题生动展现,尤其展现组织管理模块的重要性吸引学员的注意与重视,为下面的真题引入与讲解做好铺垫。

2.题型界定教学形式:真题展示、启发式教学教学内容:通过真题展示以及题型对比的方式教学生如何识别题型特征,鉴别题目,总结规律,分析考察要点。

教学时间:5-10分钟不等教学说明:讲师要做好引导教学,使学生能够快速识别题型特征3.测评要素讲解教学形式:展示法教学内容:组织管理测评要素介绍。

有极强的设计能力,计划能力周密、组织能力强,有极强的合作意识,合作技巧高,沟通协调方法得当。

教学时间:15分钟4.基本答题思路讲解教学形式:讲授法教学内容:目的意义、准备组织、协调控制、总结提升展开讲解教学时间:30分钟5.典型真题演绎答题思路讲解教学形式:讲授法、练习法、案例教学法教学内容:对不同类型与活动形式的组织管理题型进行例题讲授,带入答题思路,讲解并示范答题,引导学生练习答题,使学生能够掌握组织管理模块的答题思路与方法。

教学时间:90分钟【例】某地规定购车要有相应的停车位才给上牌照,这项措施实行半年之后领导派你去调查实施的效果,你要怎么调查?【答题思路与讲解】1.目的意义:组织好此次调查活动,首先要结合当地规定购车要有相应的停车位才给上牌照的具体情况明确调查活动的目的与意义。

如:领导派我去调查购车需有停车位这项规定的实施情况,是在私家车的数量不断增加,停车位相对不足的情况下,为了更好地维护市民的切身利益,以及维护市容市貌开展的一项非常有意义的工作。

2.准备组织:作为一次以调查为主体内容的组织管理活动,考生应该大致了解调查活动的要素要点,即可以从调查范围、调查对象、调查方式、所需物品、工作人员分配等方面予以考虑和解答,才能够凸显调查的特点以及展现考生答题的针对性和亮点。

如:对于这次调研,我打算采取如下方式来有序开展:第一,我会根据领导的指示,明确此次调研的目的,做好调研的前期准备工作。

确定此次调研的对象为本市车管所相关工作人员、小区车位管理员、拥有私家车的群众等;调研的方式和方法,如对群众采取问卷法或者网络调查、对车管所及小区车位管理员等采取电话访问、走访的方式等;确定调研的进度;为了更好地保证调研的顺利展开,调动被调查对象的积极性,我会准备好相应的礼品和物品,结合调研规模,做好财政预算,报领导审批。

3.协调控制:在活动组织过程中,还应将人员的具体分配以及如何调查才能保证调查效果进行详细的说明,尤其自己作为此次调查活动的负责人,更因该在调查过程中凸显自己的沟通协调、组织与管理的能力,这也是以往考生在答题过程中容易忽视的。

所以调查过程不能被忽略,这也是展现考生执行力的主要部分。

第二,为了保证工作有序地开展,我会对工作人员进行合理分工,按照调查的方式和方法,合理安排人员,各司其职,有效展开工作。

并且要保证工作人员深入一线、深入小区、新住宅小区了解停车的情况,并到物业管理部门了解第一手资料。

争取做到专事有专人,专人有专责。

第三,调查中,我也要随时进行监督,协调好各部门、各工作人员之间的关系,使工作能够按计划有条不紊地开展。

重点难点:关于调查效果的保证可以从以下几个方面考虑,比如如何保证调查的效率,才能够按时、保质保量的完成调查工作并提交调查结果;怎样保证调查数据的真实、有效,才能够使得调查结果对于了解现实状况以及科学决策具有参考意义。

这些都是调查活动需要重点注意的问题。

就此次调研而言,我认为其重点主要有两个方面:第一,是如何保证调研的效率。

为了提高效率,保证工作如期完成,所以我打算采取随机、分层或分群的形式确定调研对象,与此同时,要采取多种多样的调研方式,多管齐下,如网络调查、调查问卷、入户走访、街头拦截、电话访问等方式齐头并进,加速调研的进程。

在这里保证调研的效率,作为组织者应总体规划,确定步骤,细化对象与方式予以加速调研进程。

第二,是如何保障数据的真实、有效。

我认为要想让调研对象敢于表达、急于表达、想要表达。

我们要选择科学的调查形式,选取合适的调查范围与对象。

在调研过程中,工作人员要注意调研的方式和方法,注意说话的方式,要向调研对象表达出我们解决问题的诚意和态度,让人民群众看到我们的决心。

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