志愿者活动流程
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三医院之行活动流程及安排
1.前期工作
1)办公室:红丝带200条,绶带5条,阳光站站旗1面,扑克牌4副,棉袜30双,明信片40张,制作壁画的白纸11张,便利贴,双面胶,胶带等。
2)通讯社:负责前期在相关网站上的宣传并选出随从记者2名,负责拍照和撰写新闻稿.
3)文艺部:文艺小组出2个人,会唱歌,乐器之类的.
4)防艾先锋队:①同伴们一起制作壁画,并在明信片上写上相应的祝福
②负责督促文艺小组节目的排练,11.26号验收。
③去三医院之前一天再开一次动员大会,安排好第二天
具体的活动内容及相关注意事项。
中期安排
1.本部和新校区的志愿者们都在11.28上午7.30在南华广场棒棒糖集合并拍照,从南门出发乘162路车到达石鼓书院(35分钟),再步行到三医院(15分钟)。(7:30—8:50)
2.到达三医院拍照后与院方负责人取得联系,由他们安排医护人员向志愿者们强调相关事宜,带领我们进入指定病房。(9:00-9:10)
3.将人员分组后由各小组组长带领组员进入指定病房,首先和患者打招呼并作自我介绍,赠送礼品,手工图画,向患者介绍所送的礼物,与他们亲切交谈。(9:10-10:10)
4.各组组员和文艺小组表演准备好的节目,节目表演完之后如果患者愿意就与他们玩纸牌,讲笑话,分享自己在平时生活中的趣事,唱歌,营造一种轻松愉快的氛围。(在此期间,文艺小组的成员在各个指定病房轮流展示文艺节目)。(9:40-10:20)
5.志愿者在合适的时候赠送写着祝福语的明信片,传达对患者的祝福。10:20-10:30)
6.在活动即将结束之前,各病房志愿者组长带领组员整理好病房。(10:30-10:40)
7.志愿者与患者告别,离开病房。(10:40-10:45)
8.所有志愿者集合,志愿者负责人检查人数并合影留念,最后组织统一返校。(10:45-11:00)
后期工作
1.负责人写好总结,队员写好感想,鼓励队员积极参与网站和微博的发帖与评论。
2.请随行记者写好新闻稿,整理照片,向合适媒体投稿,在网络平台上发布活动信息,做好后期宣传工作。
3.宣传部制作三张展板用于新老校区的后期宣传。
4.办公室收集整理,记录备份各种活动资料。
5.经费报销。