中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)
化工工程建设档案管理制度
化工工程建设档案管理制度第一章总则第一条为规范化工工程建设过程中的档案管理工作，提高档案管理效率和水平，保障项目建设的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及化工工程建设的档案管理工作，包括立项、设计、施工、竣工验收等各个环节。
第三条档案管理工作应当遵循便捷、准确、安全、完整的原则，确保档案的真实记录和有效利用。
第四条项目负责人应当负责组织实施档案管理工作，并按照本制度的要求配备专业人员。
第二章档案管理的组织和管理第五条各级组织机构应当建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第六条档案管理工作应当由专业人员负责，具有相关专业知识和工作经验。
第七条档案管理部门应当建立档案管理工作台账，详细记录档案的存放位置、数量、类别等信息。
第八条档案管理部门应当按照档案管理制度规定，制定具体的档案管理流程和操作规范。
第九条档案管理部门应当组织开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平。
第三章档案的收集和整理第十条项目立项阶段应当对项目建设过程中产生的各类文件、资料、图纸等进行收集和整理。
第十一条设计阶段应当对项目设计文件、勘察报告等进行整理，并建立档案资料库。
第十二条施工阶段应当对项目施工过程中的进度表、施工图纸等进行整理，确保施工进度和质量。
第十三条竣工验收阶段应当对项目的竣工验收文件、验收报告等进行整理和归档，形成完整的档案。
第四章档案的保管和利用第十四条档案管理部门应当制定档案保管制度，对各类档案进行分类、编号、封存和标识。
第十五条档案管理部门应当建立档案保管库房，确保档案的安全、防火和防盗。
第十六条档案管理部门应当制定档案利用规定，对需要使用档案的单位和个人进行审批和登记。
第十七条档案管理部门应当定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。
第五章档案管理的监督和检查第十八条各级相关部门应当加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
第十九条档案管理部门应当定期向上级部门提交档案管理报告，报告内容包括档案管理工作的执行情况、存在的问题和改进措施等。
中油集团公司建设项目档案管理规定精编版
中油集团公司建设项目档案管理规定精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】附件中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
中国石油建设项目档案管理规定
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.xls
施工图设计
规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部 通知书、建设项目用地范围
国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同） 建设工程许可证 土地证（国有土地使用证） 房产证
1
4.1
项目管理
土地房产
管理 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细
阶段序号
项目阶段名称
归档 文件
建设前用地资料（原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果）
企业发展规划和总体规划的有关图纸资料
总图管理资料（新建厂）
可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸资料
阶段4.序4 号
项目合阶同管段理名称
归档 文件
（注：合同档案按合同台账移 比价报告
交）
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书
工程勘察报告
地形图 重要岩样及说明 水文设计基础资料 气象设计基础资料 地震设计基础资料 地形、地貌、控制点测量定位记录 建筑物、构筑物观测记录
总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请示、批复、会议纪要
基础设计（工程项目及系统配套） 基础设计及系统配套批复 基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料） 工程项目基础设计及系统配套批复 基础设计审查会会议通知 基础设计审查会会议材料 基础设计审查会照片 基础设计审查会会议纪要
石油化工工程质量监督资料档案管理办法
石油化工工程质量监督资料档案管理办法1．总则1.1为进一步加强石油化工工程质量监督机构的资料、档案管理工作，确保石油化工工程质量监督档案的完整、准确、系统和安全，更好地促进工程质量监督工作，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、建设部《建设工程质量监督机构和人员考核管理办法》（建质[2007]184号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]54号）的有关规定，结合《石油化工工程质量监督工作程序》（2008版）的有关要求制定本管理办法。
1.2本办法所称的监督资料是指石油化工工程质量监督总站（以下简称总站）及其分站、监督组（以下统称“监督机构”）对项目建设过程实施监督所形成的工作资料。
包括：（1） 开展工程质量监督工作的启动文件、策划文件及相关资料；（2） 实施监督过程中形成的指令性文件、证据性记录和资料；（3） 相关责任主体在建设过程中报送的需要监督机构留存审查和核验的资料；（4） 其他相关的文件、资料、记录、图片、实物等。
1.3本办法所称的工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指由总站及其分站建立并进行保存管理的在建设项目实施监督过程中所形成的需要纳入档案管理的监督资料。
监督档案具体内容见附件一。
1.4凡由石油化工工程质量监督机构实施监督的石化工程，适用本办法。
国家或地方有关部门另有要求的，可根据要求进行相应的补充或调整。
2．监督资料、监督档案形成过程的管理2.1档案/资料的信息载体形式包括：（1）纸件：以纸质材料作为记录工程质量信息的载体。
通常有印刷件、手写件、印刷与手写结合件等。
（2） 电子版件：以不同格式的电子文档记录、储存工程质量信息的载体。
通常有Word、Excel、Powerpoint、pdf等格式。
（3） 声像资料：以磁带、磁盘等作为记录、储存工程质量信息录音、录像资料的载体。
中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)
项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门 及有关档案管理部门移交有关项目档案。 3.26 项目电子文件
1
Q/SH —2014
中国石化物资采购招标档案管理办法（中国石化物〔2013〕407号） 中国石化档案数字化规范（中国石化办〔2013〕592号）
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 建设项目
指建设、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上 统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单项工程
建设项目在立项审批、土地征迁、招标投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、试生产 及竣工验收等全过程中形成的文字、图表、声像等不同载体形式的文件。 3.13 项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.14 项目竣工文件
2
Q/SH
—2014
指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工 文件、项目材料/设备采购文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 3.15 项目施工文件
Q/SH
中国石油化工集团公司企业标准
Q/SH
—2014
中国石化建设工程项目档案管理规定
2014- - 发布
2014 - - 实施
中国石油化工集团公司 发布
Q/SH —2014
目次
目次.................................................................................................................................................................... Ⅰ 前言.................................................................................................................................................................... Ⅱ 1 范围 ............................................................................. 1 2 规范性引用文件 ................................................................... 1 3 术语和定义 ....................................................................... 2 4 项目文件和档案管理 ............................................................... 3 5 项目文件的收集 ................................................................... 7 6 项目各阶段文档的整理要求 ........................................................ 11 7 项目电子文件与电子档案 .......................................................... 20 8 项目档案审查 .................................................................... 23 9 项目档案专业验收 ................................................................ 24 10 项目档案的归档 ................................................................. 25 11 项目档案利用 ................................................................... 25 12 项目后评价、项目奖励 ........................................................... 26 附录 A 建设项目行政许可表 ......................................................... 26 附录 B 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 ........................... 26
中国石化集团公司建设项目档案验收办法
中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法第一章总则第一条为加强中国石化建设项目档案管理工作，确保中国石化建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（档发[2006]2号）和《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005）以及《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]45号）等有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指建设项目（以下简称项目）是中国石化（含合资、合作企业）固定资产投资的基本建设、技术改造和石油勘探开发等项目。
第三条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。
第四条项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。
第二章验收组织第六条项目档案验收的组织工作，按以下规定办理：㈠国家发展和改革委员会组织验收的国家重点建设项目，按照《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）文件规定办理。
㈡总部组织竣工验收的项目（含上级委托中国石化组织竣工验收的项目），由集团公司办公厅组织项目档案专业验收。
㈢各企事业单位、分（子）公司（以下统称各单位）组织竣工验收的项目，由各单位档案部门组织项目档案专业验收。
㈣集团公司办公厅对中国石化大型建设项目档案验收工作进行监督和指导。
各单位档案部门应加强本单位建设项目档案工作的业务指导和咨询。
第七条项目档案验收时，由验收组织单位按以下规定负责组成档案验收组，并担任验收组组长：㈠由集团公司办公厅组织档案专业验收的项目，验收组由集团公司办公厅、建设单位档案、工程管理、监理等部门组成，根据需要可邀请有关单位档案专业人员参加。
㈡由各单位组织档案专业验收的项目，验收组由直属单位档案、工程管理、质监等部门组成。
中国石化档案管理办法
中国石化档案管理办法(中国石油化工集团公司2010 月29日中国石化办〔2010〕449 号文发布) 第一章第一条为进一步加强中国石化档案工作，推进档案工作创新提升，更好地为建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司服务，依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指中国石化各单位决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的，对公司具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。
第三条各单位的档案是中国石化有形与无形资产及生产要素的重要组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护，各单位依法享有管理、使用和处置的权利，并负有保护义务。
第四条档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础，是维护公司权益，传承公司历史文化的一项重要事业。
各单位要加强档案工作领导，明确分管领导，及时研究解决档案工作的重大问题；要建立健全档案管理机构，明确管理职责和要求；要将档案工作纳入企业发展规划、计划及经济责任考核；要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平，适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。
第五条中国石化档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各单位不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的开发与利用。
第六条中国石化档案工作总体目标：紧紧围绕建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标，做好核心档案、驻外机构档案管理，努力推进档案信息化建设及开发利用工作，为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。
第七条中国石化档案工作基本要求：(一)提升创新能力。
积极探索档案管理的新思路、新方法，由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。
(二)提升科学规范水平。
做到管理有法可依、有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。
(三)提升服务能力。
坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。
中国石化档案管理办法
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中国石油建设项目档案管理规定
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
中石化工程文档管理制度
中石化工程文档管理制度第一章总则第一条为规范中石化工程项目文档管理工作，提高工程项目管理效率，保障工程建设质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于中石化所有工程项目的文档管理工作。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：规范性、全面性、时效性、安全性、便捷性。
第四条工程项目文档管理的目的是保持工程项目相关文档的完整性、可靠性和保密性，确保工程项目的顺利推进和优质交付。
第五条工程项目文档管理的内容包括但不限于工程设计文件、施工图纸、标准规范、合同协议、工程日志、验收报告等。
第六条工程项目文档管理应根据项目的特点和要求，合理划分文件分类和文件编号，建立健全的文件管理体系。
第七条工程项目文档管理由项目管理部门负责具体实施，各相关部门负责协助工作。
第八条工程项目文档管理应遵循相关法律法规和质量管理体系的要求，确保文档管理的合法性和合规性。
第二章文档管理流程第九条工程项目文档管理流程包括文档收集、文档存储、文档传递、文档归档等环节。
第十条工程项目文档管理的流程如下：（一）文档收集：项目各相关部门根据工作需求，及时收集相关文档，并进行初步分类和编号。
（二）文档存储：项目管理部门负责建立文档管理系统，对收集到的文档进行整理、归档和存储，确保文档的完整性和可查性。
（三）文档传递：项目各相关部门需要共享的文档应及时传递，并确保传递过程安全可靠。
（四）文档归档：项目管理部门负责对已完结的项目文档进行归档，建立档案管理系统，确保文档的长久保存和利用。
第十一条工程项目文档管理流程应按照标准操作程序执行，确保文档管理的有序和高效。
第三章文档管理责任第十二条项目经理是本项目的最高负责人，对工程项目文档管理工作负总责。
第十三条项目管理部门负责工程项目文档管理工作的具体实施，包括文档收集、文档存储、文档传递、文档归档等工作。
第十四条项目各相关部门负责按照项目管理部门的要求，配合完成相关文档管理工作。
第十五条项目文档管理员负责日常文档管理工作的具体执行，包括文档整理、归档、借阅等工作。
石油化工建设项目竣工档案编制管理规定模板
石油化工建设项目竣工档案编制管理规定建设项目竣工档案编制管理规定中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部目录1 目的.......................................................................................... 错误!未定义书签。
2 范围.......................................................................................... 错误!未定义书签。
3 术语.......................................................................................... 错误!未定义书签。
4 竣工档案编制内容 ................................................................. 错误!未定义书签。
4.1项当前期及可行性研究....................................................... 错误!未定义书签。
4.2.设计基础文件....................................................................... 错误!未定义书签。
4.3设计文件............................................................................... 错误!未定义书签。
4.4项目管理文件....................................................................... 错误!未定义书签。
4.4.1征地、移民文件............................................................... 错误!未定义书签。
中国石油建设项目档案管理规定
中国石油建设项目档案管理规定中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招3投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理4机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；5（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项6目文件的归档情况。
中国石化工程建设项目档案归档明细表(2014)
附件1：
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：合同档案按合同台账移交
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
注：合同档案按合同台账移交
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：合同档案按合同台账移交
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：合同档案按合同台账移交
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表
中国石化基本建设工程项目档案归档明细表。
中油集团公司建设项目档案管理规定
附件中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
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工程中间交接标志着工程施工安装的结束，由单机试车转入联动试车阶段，是承包单位向建设 （使用）单位办理工程交接的一个必要程序。中间交接只是工程保管、使用责任的移交，不解除承 包单位对工程质量、竣工验收应负的责任。 3.7 试生产
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.16 质量证明文件原件
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件 复印 件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 3.17 项目竣工图
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.18 项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.19 项目竣工验收文件
建设项目在立项审批、土地征迁、招标投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、试生产 及竣工验收等全过程中形成的文字、图表、声像等不同载体形式的文件。 3.13 项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.14 项目竣工文件
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Q/SH
—2014
指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工 文件、项目材料/设备采购文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 3.15 项目施工文件
吴天军 刘华萍 陈爱华 王 力 李东军 张 海 徐立功 本标准为第一次发布。
田洁 高雪华
万寿香 李国雄
Ⅱ
Q/SH
—2014
中国石化建设工程项目档案程建设项目档案工作的组织体系、工作职责、档案考核，项目立项、审批、招 投标、合同、勘察、设计、施工、采购、监理、项目管理、生产准备及试生产、专项验收、竣工验 收全过程文件的形成、积累、收集、整理、审查、归档及档案验收的要求和方法。
投料试车至竣工验收完成或取得生产许可期间的生产过程。 3.8 交工验收
工程项目经投料试车产出合格产品，或具备使用条件后，建设单位组织监理、工程承包单位及 相关单位按工程合同规定对交付工程的验收。 3.9 专项验收
政府行政主管部门对建设工程项目消防、防雷、职业卫生、安全、环境保护等设施及其实施效 果的验收。 3.10 生产考核
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.20 交工技术文件
工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶 段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工 图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 3.21 质量证明文件原件
本标准适用于中国石化各单位、合资合作企业新建、扩建、改建和技术改造等工程建设项目文 件编制、整理、归档及档案验收。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新 版本适用于本标准。建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程的交 工技术文件格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件 复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 3.22 施工过程技术文件
施工单位在建设工程项目施工过程中形成的质量管理文件、质量控制记录、安全质量见证等技 术文件的统称。 3.23 项目档案
指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.24 项目文件归档
石油化工生产装置在试生产阶段，通过规定期限的连续运行，对设计的生产能力、工艺指标、 产品质量、设备性能、自控水平、消耗指标及环保指标等数据实施测量、采集并与设计值进行对比、 分析与评价的活动。 3.11 竣工验收
建设工程项目完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算审计、档案验收、项目批准部门 或授权单位组织项目有关单位和部门进行工程验收，验收合格并签署“竣工验收证书”的过程。 3.12 项目文件
Q/SH
中国石油化工集团公司企业标准
Q/SH
—2014
中国石化建设工程项目档案管理规定
2014- - 发布
2014 - - 实施
中国石油化工集团公司 发布
Q/SH —2014
目次
目次.................................................................................................................................................................... Ⅰ 前言.................................................................................................................................................................... Ⅱ 1 范围 ............................................................................. 1 2 规范性引用文件 ................................................................... 1 3 术语和定义 ....................................................................... 2 4 项目文件和档案管理 ............................................................... 3 5 项目文件的收集 ................................................................... 7 6 项目各阶段文档的整理要求 ........................................................ 11 7 项目电子文件与电子档案 .......................................................... 20 8 项目档案审查 .................................................................... 23 9 项目档案专业验收 ................................................................ 24 10 项目档案的归档 ................................................................. 25 11 项目档案利用 ................................................................... 25 12 项目后评价、项目奖励 ........................................................... 26 附录 A 建设项目行政许可表 ......................................................... 26 附录 B 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 ........................... 26
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Q/SH —2014
中国石化物资采购招标档案管理办法（中国石化物〔2013〕407号） 中国石化档案数字化规范（中国石化办〔2013〕592号）
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 建设项目
指建设、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上 统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单项工程
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 SH/T 3503 石油化工建设工程项目交工技术文件规定 SH/T 3508 石油化工安装工程施工质量验收统一标准 SH/T 3543 石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定 SH/T 3903 石油化工建设工程项目监理规范 SH/T 3904 石油化工建设工程项目竣工验收规范 Q/SH 0249 油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定 SEP-IDM-GS2000 中国石化工程建设标准 建设项目竣工环境保护验收管理办法（国家环境保护总局令第13号） 企业会计准则（财会〔2006〕3号） 重大建设项目档案验收办法（档发〔2006〕2号） 建设工程消防监督管理规定（中华人民共和国公安部令 第106号） 防雷装置设计审核和竣工验收规定（中国气象局令 第21号） 建设项目安全设施“三同时”监督管理暂行办法（国家安全生产监督管理总局令 第36号） 危险化学品建设项目安全监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令 第45号） 工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令 第47号） 建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法（国家安全生产监督管理总局令 第51号） 中国石化建设项目档案验收细则（中国石化办〔2011〕119号） 中国石化档案分类规则（中国石化办〔2011〕214号）