南京航空航天大学定密审批表

研究院文件定密审批表

□文件的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息。
主管国家机关名称：
依据文件名称：
依据文件编号
承办人（签字）：年月日
定
密
责
任
人
保密要点：
审定意见：
单位定密责任人（签字）：年月日
单位
领导
审批
意见
审批意见：
单位领导（签字）：年月日
注：本表格和文件原件一起存档。
文件定密审批表
文件题目
文件编号
承办单位
签发人
拟定密级
拟定保密期限
发放范围
呈送
承
办
人定密理由及依据（划√源自择）□文件产生的背景为涉及国家秘密的科研项目、课题或其它秘密事项，文件内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题或其他涉密事项的内容。
涉密项目（事项）名称：
涉密项目（事项）编号：
涉密项目（事项）密级和保密期限：

南京航空航天大学航空宇航学院精密驱动研究所技术合同审批表【模板】

南京航空航天大学航空宇航学院精密驱动研究所技术合同审批表
备注：
1.本审批表仅适用于航空宇航学院精密驱动研究所所有人员对外签署的项目合同书和技术开发协议；
2.一般科研项目由李华峰所长签字审批，以研究所名义对外签署有关超声电机技术合同和技术开发协议由赵淳生院士签字审批；
3.本审批表与南航科研项目技术合同审批表一起交至学院审批，未填写本审批表的合同或协议，学院不予受理；
4.本审批表一式一份，审批完毕后，留存至学院科研办。

5.本审批表自2017年4月1日起启用，至新版本发布为止。

南京航空航天大学航空宇航学院精密驱动研究所技术合同审批表
备注：
1.本审批表仅适用于航空宇航学院精密驱动研究所所有人员对外签署的项目合同书和技术开发协议；
2.一般科研项目由李华峰所长签字审批，以研究所名义对外签署有关超声电机技术合同和技术开发协议由赵淳生院士签字审批；
3.本审批表与南航科研项目技术合同审批表一起交至学院审批，未填写本审批表的合同或协议，学院不予受理；
4.本审批表一式一份，审批完毕后，留存至学院科研办。

5.本审批表自2017年4月1日起启用，至新版本发布为止。

北京航空航天大学涉密科研项目定密保密审批登记表

北京航空航天大学涉密科研项目定密/保密审批登记表
项目名称
负责人
非密化名称
经办人
项目来源
联系电话
项目起止日期
研究地点（房间）
(1); (2); (3); (4)
密级
□机密□秘密保密期限：年月至年月共年
定密依据
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
保密要点
□(1)项目背景□(2)研究目标□(3)研究内容□(4)项目名称
□报奖材料□国防专利□标准□其他密品：□有□无
是否有
涉密协作配套
□无
□有：涉密协作配套单位名称
参研人员、
设备、介质
及参研内容
姓名
教工/学生
证件号
密级/非密
任务内容及知悉的密点编号
内容涉密等级
使用涉密计算机编号
使用非密计算机编号
涉密介质编号
项目负责人承诺
我承诺所填内容属实。项目执行过程中将按照国家和学校有关保密法规和制度严格管理，由此发生的违法违规后果由我承担。
学校定密办
复核意见
密级：□机密□秘密
保密期限：年月至年月共年
定密依据：
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
签字（盖章）：年月日
注:1.此表一式两份，项目负责人、科技管理部门各留一份，不得在网上填写和传递！
2.表中栏目空间不够可另附表；涉密计算机及涉密介质填写保密编号、非涉密计算机填写固定资产编号；对方提供设备、场所由对方开具证明。
签字年月日
学院保密领导小组意见
确定密级：期限：年月至年月共年
已于年月日完成检查，课题组在人员、设备、介质、办公环境及保密管理等方面具备承担涉密项目的条件。
项目的非密化名称符合保密要求。

1 南京航空航天大学办公用房申请表办公用房申请表

年
月日
备注： 1.面向师生服务类业务须在师生服务大厅申请设置工位，不得单独申请办公室； 2.周期性、阶段性业务需求可申请临时办公用房，校区将统筹安排周转办公用房； 3.申请全年使用的办公室，需明确业务事项，学校将统一审核，按需统筹安排，并对使用情况进行考勤、考核、定期通报； 4.带“囗”的项目请在所选类型上打√，不选择的打×。
南京航空航天大学办公用房申请表
申请单位
申请校区
申请场所类型及数量
囗工位囗办公室
位平方米
使用周期
(申请办公室填写此栏)
囗全年囗临时
申请缘由
（逐条列出申请理由、需办理的事项及所需空
间）
办理事项 1.…… 2.……
使用频率天/周
年月日至
年场所用途月日所需ຫໍສະໝຸດ 间单位意见负责人签名：
单位（公章）

研究生参与涉密课题保密管理实施办法

南京航空航天大学研究生参与涉密课题保密管理实施办法（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。

作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针，必须认真做好研究生参与涉密课题保密管理工作。

研究生参与涉密课题从开题到撰写学位论文是一个完整的过程，在这个过程中，学院领导要高度重视，重点抓好开题、课题研究、毕业等三个环节的保密管理。

一、开题环节中应做的保密管理工作：1.学院和指导教师对参与涉密课题的研究生和相关人员进行涉密审查和确认，填写《南京航空航天大学涉密人员（研究生）审定表》逐级上报审批；进入学位论文研究的研究生还应按《南京航空航天大学涉密学位论文管理及申请学位的规定》的办法办理相关保密审查手续。

外籍和境外研究生一律不得参与涉密课题的研究。

2.学校保密办公室应对已确认涉密的学生发放《南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书》（附表2）。

3.学院对已确认涉密的学生须建立涉密学生档案，每人一档，学生毕业时由学院移交学校档案馆保存，档案目录内容详见附表1。

4.学院、导师与参与涉密课题的研究生签订《南京航空航天大学涉密学生保密责任书》（附表3）。

5.学院领导及导师结合课题任务情况对研究生进行保密教育和培训，并将教育培训情况填入《南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表》（附表4）。

6.研究生院、校保密部门对所有参与涉密课题的研究生集中进行保密培训。

二、课题实践环节中应做的保密管理工作：1.研究生指导教师应清楚课题的保密重点内容，掌握关键部分；对机密级以上的研究课题应划分子课题,使研究生承担部分子课题,同一名研究生不得参加涉密课题全部内容的研究，不得协助导师管理涉密课题；对参与涉密课题的研究生学术论文的投稿、交流等必须进行保密审查，逐级上报学院和校保密办公室审批。

公开发表的学术论文不得涉及保密内容。

涉密协作配套项目审批表

保密处备案
承办人签字：年月日
注：1.申请单位是指涉密学院或部门；
2.提交本表时一并提交协作配套单位的保密资质证书复印件；
3.项目密级为秘密及以上的才需到保密处备案；
4.本表一式三份，学校项目负责人、科学技术研究院或装备工程部、保密处各留存一份。
附件15-2
南京航空航天大学涉密协作配套项目审批表
申请单位
项目负责人
项目公开名称
项目密级
保密期限
协作配套
单位名称
保密资质
பைடு நூலகம்协作单位
法人代表
单位性质
协作单位
保密负责人
联系电话
申请理由
项目负责人签字：年月日
学院或部门
意见
负责人签字（盖章）：年月日
科学技术研究院（装备工程部）
审批意见
负责人签字（盖章）：年月日

保密自查表保密自学内容(非涉密人员)

USB 记录个数：
内部机：与上网计算机之间严禁交叉使用移动存储介质，必须采取光盘进行传输；
12
不建议使用任何移动存储介质，确因工作需要的，应最多配备 1 个 U 盘及 1 个移动硬 USB 记录个盘，专门用于内部机之间的信息交换、数据备份，该 U 盘/移动硬盘密级为内部，严禁数：
在上网机上交叉使用；
16 装时间进行查询，如无法查询时可点击 C：/Windows 查看系统文件生成时间）；
时间：
17 建议：配备台式内部机（不上网非涉密台式计算机）；
-
Байду номын сангаас
非涉密移动存储介质（U 盘、移动硬盘、手机卡、相机存储卡等）受控号：F-U- - ，□无此项
1 粘贴非涉密设备标贴（蓝色，含受控号、责任人（含学生及导师姓名））；
□是□否 □不涉及
公开发表著作和论文都应进行保密审查，不得涉及国家秘密；
4
研究生导师负责对学生发表的论文及学位论文进行保密审查; 发表前填写《南航公开发表著作或论文审批表》，携带被审查著作/论文至学院科研办
□是□否
审核后，至校保密处办理《南航著作或论文非涉密证明》；
5 参加学校、学院及上级部门组织的各类保密法规及保密知识的教育培训，提高保密意 □是□否识和技能；
办公自动化设备类：打印机、传真机、复印机、扫描仪、一体机、碎纸机、照相机、
摄像机、投影仪；移动存储介质类：U 盘、移动硬盘、相机存储卡、录音笔等；
1 登记流程：在办理国资处固定资产前，填写《非涉密计算机及办公自动化设备登记表》， □是□否
由各系所保密员/设备管理员发放设备受控号，并发放相应设备标签；
□是□否
5 未连接涉密计算机或信息系统；

定密审批表填写模板

2.本表一式三份，事项负责人、党政办/科研院/装备工程部、保密处各留存一份。
2.其他意见：
负责人签字：年月日
定密责任人审批
意见
（本栏按照定密事项所属的业务范围，由学校确定的定密责任人审批）
定密责任人签字：年月日
备案
党政办/科研院/装备工程部备案：
保密员签字：
年月日
保密处备案：
经办人签字：
年月日
注：1.事项密级为秘密级及以上的需到党政办/科研院/装备工程部保密员、保密处备案；
南京航空航天大学定密审批表
项目编号：
事项公开名称
事项
拟定密级
□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开
拟定保密期限
事项负责人信息
姓名
涉密等级
□核心 □重要 □一般
联系电话
所属单位
定密依据和保密要点：
如项目为秘密（或机密），可参考如下格式填写：本项目**、**、**（如研究背景、技术指标……）涉及国家秘密，定为秘密（或机密）。
如项目为内部，可参考如下格式填写：本项目不涉及国家秘密，但是**、**、**（如研究背景、技术指标……）涉及敏感，定为内部。
如项目为公开，可参考如下格式填写：本项目不涉及国家秘密，定为公开。
知悉范围（明确到具体人月日
学院或部门意见
1.事项密级：□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开；保密期限：年

研究生参与涉密课题保密管理实施办法

南京航空航天大学研究生参与涉密课题保密管理实施办法（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。

作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针，必须认真做好研究生参与涉密课题保密管理工作。

研究生参与涉密课题从开题到撰写学位论文是一个完整的过程，在这个过程中，学院领导要高度重视，重点抓好开题、课题研究、毕业等三个环节的保密管理。

一、开题环节中应做的保密管理工作：1.学院和指导教师对参与涉密课题的研究生和相关人员进行涉密审查和确认，填写《南京航空航天大学涉密人员（研究生）审定表》逐级上报审批；进入学位论文研究的研究生还应按《南京航空航天大学涉密学位论文管理及申请学位的规定》的办法办理相关保密审查手续。

外籍和境外研究生一律不得参与涉密课题的研究。

2.学校保密办公室应对已确认涉密的学生发放《南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书》（附表2）。

3.学院对已确认涉密的学生须建立涉密学生档案，每人一档，学生毕业时由学院移交学校档案馆保存，档案目录内容详见附表1。

4.学院、导师与参与涉密课题的研究生签订《南京航空航天大学涉密学生保密责任书》（附表3）。

5.学院领导及导师结合课题任务情况对研究生进行保密教育和培训，并将教育培训情况填入《南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表》（附表4）。

6.研究生院、校保密部门对所有参与涉密课题的研究生集中进行保密培训。

二、课题实践环节中应做的保密管理工作：1.研究生指导教师应清楚课题的保密重点内容，掌握关键部分；对机密级以上的研究课题应划分子课题,使研究生承担部分子课题,同一名研究生不得参加涉密课题全部内容的研究，不得协助导师管理涉密课题；对参与涉密课题的研究生学术论文的投稿、交流等必须进行保密审查，逐级上报学院和校保密办公室审批。

公开发表的学术论文不得涉及保密内容。

涉密协作配套项目保密监督检查表

目工作的人员知悉，不得擅自扩大知悉范围。
□是 □否
2.是否对该项目进行准确定密。
□是 □否
3.是否做好从事该项目的涉密人员的保密审查和保密教育。
□是 □否
4.是否有专人负责该项目涉密载体的管理。
□是 □否
5.是否在项目过程中做好涉密载体流转的闭环管理。 □是 □否
6.是否对该项目过程做好保密检查。
□是 □否
7.该项目是否存在泄密隐患。
□是 □否
本单位承诺对以上监督检查情况填报真实。其他说明：
协作配套单位承诺
协作配套单位保密工作机构负责人签名：
（盖章）年月日
南京航空航天大学科学技术研究院或装备工程部意见
负责人签名：
年月日
注：1.本表由配套单位填写； 2.本表一式三份，学校项目负责人、科学技术研究院或装备工程部、保密处各留存一份。
附件 15-3
南京航空航天大学涉密协作配套项目保密监督检查表
配套项目名称（公开）
配套单位名称
通信地址保密工作机构名称
监督检查方式
负责人 □函调监督检查
联系电话 □现场监督检查
本单位保密资质： □一级 □二级 □三级保密资质
有效期：自年月日至年月日
项目保密协议履行情况

1.是否确保协作配套项目的知悉范围仅限于甲、乙双方直接从事该项