副总经理及各部门负责人工作职责
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副总经理及各部门负责人工作职责
副总经理工作职责
直接上级:总经理
下级部门:品质部、采购部、木工部、打底部、裁剪部、车工部、扪工部、包装部、营销部、研发部、行政部
一、职责范围
1、在总经理的领导下,贯彻、执行公司的有关方针政策。
2、全面负责公司日常运转,主要负责公司生产、销售、仓库管理以及人事、后勤等各项工作;辅助总经理做好新产品的研发和市场拓展工作。
3、负责对生产任务单的审核,并根据生产负荷的分析核定交货期,并协调各部门搞好均衡生产,确保生产任务按时保质保量完成。
4、负责生产计划的制定,对预计不能按期交货的产品应及时与销售人员沟通解决,协调不成的,要及时上报总经理。
5、负责制定员工工资方案,计件员工工资核算标准,即时提供工资核算资料。
6、加强公司内部岗位管理,严格劳动纪律,执行员工奖罚制度,规范员工行为,提高员工的自觉性、主动性。
7、负责员工消防安全教育、员工培训、生产现场的管理,确保文明作业,安全生产。
8、负责合理安排加班时间,改进生产制造方法,提高生产效率,充分挖掘工厂的生产能力,降低生产成本。
9、建立健全生产运作、销售服务机制和质量管理体系,负责完善生产、销售等各部门的规章制度和各工序的工作职责,确保各部门和各车间均衡、协调运作。
二、职责权限
1、对公司各部门、各生产车间所有人员具有指挥、调度、检查、督促、考核以及处罚的权利。
2、对公司各部门、各生产车间人员的招聘、辞职、辞退、晋升、跨部门调动有审批权。
3、对公司各部门、各生产车间员工试用工资、转正工资、奖金有审核权,需报总经理审批。
4、有权对各部门、各车间提出配合完成生产和销售任务的要求,并对因配合不及时,严重影响生产和销售的,有直接处罚权。
5、对公司各部门、各生产车间员工未按要求完成工作任务的,有处罚的权利。
6、对增加、变卖、报废固定资产以及厂房改造等非经营性开支有申请权,须报总经理审批。
7、对生产、销售过程中出现的异常情况有紧急处理权,重大问题须及时向总经理汇报。
三、岗位责任
1、对生产、销售任务不能按时完成负责。
2、对因生产不力或销售服务不到位造成产品返工、报废负责。
3、对生产现场及生产秩序混乱负责。
4、对员工纪律松弛、影响生产和销售负责。
5、对工资分配不合理负责。
6、对生产及销售成本过高、浪费负责。
7、对各工序、各部门不能协调运作负责。
营销总监工作职责
直接领导:副总经理
下级部门:营销部
一、职责范围:
1、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
2、协助制定公司的营销战略、发展规划,拟定销售计划和销售方案。
3、全面负责制定公司营销部门的营销管理制度、营销人员服务准则,落实各项计划任务和销售目标。
4、协助制定产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。
5、负责公司营销费用的审核,监督销售佣金内部分配方案的执行。
6、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训,并对其工作进行考核;制定相关的绩效考核体系。
7、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
8、全面负责协调营销部门与公司其它部门之间的工作关系。
9、负责公司客户关系的维护和管理,以及策划和实施对客户的增值服务;
10、负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
11、及时、准确地领会公司的意图和上级的指示,并贯彻执行。
12、定期向总经理、副总经理提供营销现状报告和营销发展计划报告;
二、职责权限:
1、对营销部门所有资源的管理权和调配权。
2、对直接下级人事任免营销人员招聘、录用以及辞退的建议权。
3、对直接下级的工作分配、指导、监督、考核权。
4、对公司营销部门各项具体业务的监督、执行权。
5、对经公司决定的营销事项的执行权。
6、对公司营销决策的建议权。
7、向直接上级的工作报告权。
8、代表公司与外界相关部门和机构的联络权。
三、岗位责任
1、对不能按时完成销售任务,不能有效服务客户负责。
2、对因销售人员工作失误造成客户毁单、退货负责。
3、对跟单员不作为导致发错货物负责。
4、对销售人员纪律松弛影响销售负责。
5、对销售部门内部工资分配不合理负责。
6、对销售成本过高、浪费负责。
7、对各销售人员不能协调运作负责。
8、对管理不善造成的销售工作停滞不前、客户流失负责。
品质主管工作职责
直接领导:副总经理
下级部门:质检部
一、职责范围
1、坚持“质量第一”方针,贯彻落实全面质量管理办法;建立健全质量管理体系和各级人员质量责任制,并严格贯彻执行。
2、全面负责各生产车间质量管理工作;负责制订公司各部门质量考核指标并对产品质量指标进行统计。
3、负责对各车间生产及管理人员的质量培训、考核工作;
4、负责公司产品生产过程中标识和可追溯性之管制工作;
5、参与对特殊合同之评审、合格供方评价、供方资格之认可;不合格品评审,制定纠正、预防措施。
6、负责进料、在制品,外发产品,成品检验规范之制订与执行;各种质量记录数据的统计、分析。
7、负责对生产品质控制能力之分析及品质异常之改善;控制客户投诉与退货,并对此进行原因调查、分析及采取改善措施;不合格品预防措施之订立与执行;
8、负责材料进料质量保证、生产过程质量控制、最终质量控制;设定公司整体质量控制方案;保证出货符合客户质量要求;
9、了解并掌握各生产环节影响产品质量的各类因素,提出预防、纠正措施并监督整改情况;
10、每周例会时向各主管提出上周各车间出现的质量问题及整改意见,每月向总经理、副总经理提供各部门质量目标达成情况总结报告。
二、职责权限:
1、对各车间生产过程的监督权、指导权和考核权。
2、对各车间产品质量的检验权和否决权。
3、对原材料和各种零配件质量的监督、检验和否决权。
4、对不合格品相关责任人的处罚权。
5、对公司制定的质量管理办法的执行权、监督权。
6、对重大质量事故的处罚建议权。
三、岗位职责
1、对质量管理制度不健全负责。
2、对因监管不严出现的产品质量问题负责。
3、对质量问题责任人处罚不力负责。
4、对进料把关不严负责。
5、对不合格品流出负责。
6、对各种质检记录、质量档案及各类原始记录、凭证的准确性、完整性、齐全性负责。