公司购车补贴办法
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员工购车补贴办法
为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高管理人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,现经公司讨论,拟定《公司员工购车补贴办法》。
一、目的
为了实施公司的人才发展战略,培养和建立核心人才团队,激励和保障具有专业能力和较高管理水平的核心人才与公司共同发展。公司决定在正常薪酬体系之外,为公司的核心人才给予福利购车和车辆使用相关费用定额补助。为指导该项措施的操作,制定本办法。
二、适用对象
1、享受车辆补贴的对象需要符合以下条件:
入职公司满三年以上及中层以上管理人员,对外联系工作业务需要而须配备交通工具的人员。
2、补贴的方式及标准:
1)购车人可享受一定数额的购车补贴及相关汽车费用补贴,具体对象和购车补贴金额如下:
2)公司市场部因主要职能为对外客户关系管理、市场信息分析、公司业务
拓展等工作,对于提升企业形象、最大限度的促成业务顺利开展等特殊需要,需酌情提升车辆级别。
3)汽车费用补贴中燃油费、路桥费具体补贴标准按公司人员级别划分为:高管级每月油费、路桥费1500元
经理级每月油费、路桥费1000元
主任和主管级每月油费、路桥费600元
4)对符合享受车贴标准(已有自购车辆)但未享受车贴的人员,可申请享受其它交通费用补贴。
5)如夫妻同在公司服务且同时符合申请条件者限申请一名。
6)本办法限购买新车,二手车购买不在补助范围。
三、车辆管理:
1.管理职责:
1)公司购车补贴的归口管理部门为行政办公室,主要负责补贴对象的审核、协议签订、保险费、相关通行费、油卡冲值等费用缴纳和协助处理可能发生的交通事故和保险理赔工作及进行必要的安全教育培训等工作。
2)汽车费用补贴的报销部门为财务部,由财务部按照补贴费用额度凭相关燃油票、过路费票据报销;也可根据财务需要由公司财务统一按补贴额度办理燃油充值卡。
2.购车补贴审批报支程序:
1)直属职能部门经理(含)以上人员:
购车须由本人填写《购车补贴申请表》,经行政部、财务部负责人审核后,报请总经理审批。
2)购车人持有效的《购车补贴申请表》和《购车补贴协议书》向计划财务部和行政管理部办理购车补贴款及列帐手续。
3.车辆补贴费用划分及审批报支程序:
1)本办法中车辆费用补贴所指的费用项目为:保险费、路桥通行费、燃油费。燃油费、路桥费按级别额度补贴,车辆保险费公司承担50%。年审/检费、维修保养费等其它费用由个人承担。
2)补贴车辆的燃油费按季度实行限额报销,由行政办公室统一规划,计划财务部每年按照补贴的标准进行统一核算,超额的部分由个人承担。
3)针对已购车辆并符合享受补贴标准但未享受车贴的人员,可由本人提出申请,经行政办公室审核,报总经理审批,享受相关交通费用补贴。
4.购车补贴年限、购车人服务年限:
1)有享受购车资格的购车人首次购车可按本办法第二条标准享受一次性补贴,有效期限为五年,五年内无论车辆变更与否均不再享受购车补贴。
2)享受购车补贴人员的服务期限不少于三年,三年内其工作或职务发生变动,不再符合补贴条件的,则需按年度比例偿还相应的购车补贴款,同时,公司停止该车辆的一切费用补贴。补贴款结清(扣除(补贴额/应服务月数)*已服务月数)后,车辆归个人所有;以公司名义购置的由公司办理过户手续。
5.补贴车辆服务与管理
1)享受补贴的对象购车统一以公司名义购车,购车费用由公司财务账目支出,补贴额度以外的购车费用由购车人先行交付公司财务,购车发票凭证由公司作记账处理。
2)享受公司购车指标购车的职工,购车指标所有权归公司,无论何种原因职工离开公司或自己中标购车指标等应将购车指标(车牌照)归还公司。
3)享受补贴的对象遇职务升降在次月按新任职务额度结算。
4)在公司公务车辆不敷使用的情况下,享受补贴的人员(包括只享受部分汽车费用补贴的自购车辆)均须服从车辆调派,车辆调派权归属行政办公室;享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下,不服从调派的,从即日起燃油补贴减半,
直至取消该车的费用补贴。
5)享受车贴人员应自觉遵守交通规则,确保行车安全,车辆使用期间发生违章等事故的费用,(碰撞、扣分、抄牌罚款)由个人承担;车辆使用期间发生大型事故的费用,除保险公司理赔外,其余由个人自理。
附:(1)《购车补贴申请表》
(2)《车辆补贴协议书》
购车补贴申请表
车辆补贴协议书
甲方(公司):
乙方(个人):
甲方为加强企业内部管理,节约费用开支,便利乙方使用车辆,经双方协商,根据公司年月日下发的《北京xxxxxx有限公司职工购车补贴办法》(以下简称办法)规定,决定执行由乙方自行购车,甲方给予一次性现款补贴方式。现为了明确双方职责,特签订本协议书:
一、根据《办法》有关补贴标准,乙方享受购车补贴万元。
二、车辆购置方式选择:
A、以公司名义落户,车辆由个人选购,购车标准不作限制。补贴标准超支部分由个人全额支付。
B、以个人名义落户,车辆由个人选购,产权归个人所有,购车标准不作限制,补贴标准超支部分由个人全额支付,但是享受购车补贴车辆产权需要在公司质押三年。
三、按甲方有关规定,经甲方审核,乙方每年的车辆保险费用由甲方承担50%;燃油费按补贴标准实行补贴,燃油费用按季度结算,超支自理。除此以外,单位不承担车辆任何费用。
四、除上述约定的费用外,甲方不承担车辆任何其他费用,如车辆发生交通
事故,在保险公司按规定理赔部分外的经济损失,由乙方承担。
五、乙方从享受购车补贴之日起,必须为甲方服务三年,如乙方工作或职务在三年内发生变动,不再符合补贴条件,则需按年度比例偿付相应的购车补贴款,同时甲方停止承担车辆任何费用。补贴款结清后,车辆归乙方所有。补贴车辆以甲方名义购置的,需办理过户手续。
六、乙方为甲方服务满三年后,若以甲方名义购买的,车辆归乙方所有,车辆无偿过户给乙方。
七、如遇甲方车牌资源紧张,乙方及家人有牌照的情况下可提前过户给乙方,但车辆产权需要顺延前期质押服务时间至三年期。
八、乙方承担京xxxxx牌照年租赁费的50%。
九、所享受购车补贴车辆在公司名下服务期间不牵扯公司债权债务纠纷。
十、本协议未尽事宜,按《办法》有关规定执行。
十一、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
十二、本协议自签订之日起生效。
甲方(公章):
代表人(签名):
乙方(签名):
日期:年月日