春季骑行活动执行实施方案
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春季骑行活动执行方案
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
2
佳田未来城骑行活动执行方案
一、活动时间
2014年4月20日上午8:00——17:30
二、活动地点
大寒宫
三、活动主题
“骑游大寒宫,寻觅未来城”
四、活动目的
1.本月以健康为主题,佳田未来城倡导健康生活,特举办绿色骑行活动,宣传健康生活理念,从而扩大项目的知名度,树立良好的口碑。
2.绿色骑行活动联合媒体网络资源,扩大本次活动的宣传,旨在形成规模,制造影响,提高项目来电来访量。
五、活动对象
新老客户、图腾国际骑行俱乐部会员、新浪网友、腾讯网友、中原楼市网网友
参与方式:通过单页、短信、网站等途径将报名信息发布出去,一律带身份证到售楼部确认报名、填写无责声明、抽奖券并领取骑行小知识单页和礼品(T恤一件、头巾一个)。(报名人数限制为90人、图腾俱乐部14人、工作人员3人、媒体3人合计110人)报名方式:
1、售楼部现场报名;
2、网站报名:新浪网、腾讯网、中原楼市网网友交流群发布信息;
3、图腾俱乐部报名;
报名日期:4.11-4.17
报名条件:
1、参加活动自行车自备,最好选择山地车参与活动;
2、参与此活动年龄范围在15-50岁;
3、身体健康、能骑完全程
附报名表
骑行活动报名确认表
序号日期姓名性别年龄电话是否有
山地车
礼品领取
确认
备注
1
六、活动概要
1、4.8-4.19,活动宣传、物料准备
2、4.20上午8:30由佳田未来城售楼处骑行约一个半小时至大寒宫游玩,中午一起野外做饭,饭后休息自由活动。2:30集合准备返程。
3、4.21,活动后期宣传
七、活动组织
主办方:安阳佳田实业有限公司
协办方:图腾国际骑行俱乐部、新浪网、腾讯网、中原楼市网
合作方式:新浪网、腾讯网、中原楼市网负责宣传活动和组织网友报名,图腾国际骑行俱乐部负责全程指导、组织报名、以及午餐的制作等事项。
图腾俱乐部人员配置:10名骑行人员,2名司机,1名维修人员,1名厨师。
八、活动前工作排期
日期工作内容负责人联系人备注
4.9 单页张利超第一生产力
4.9 通栏、X展架设计张利超第一生产力
4.9 横幅制作张利超卓越广告
4.9 置业顾问通知老业主参与活动张利超各置业顾问统一口径
4.9 通知图腾俱乐部具体合作事情张利超图腾
4.9 单页印制张利超东升彩印
4.10 统计老业主报名人数张利超各置业顾问
4.11 联系网站发布活动信息、报名信息张利超网站
4.11
联系T恤商制作订制T恤并跟进,
确定17号之前做好刘伯阳
印制LOGO
3天可做好
4.11
联系彩旗制作商并跟进,确定17号
之前做好
刘伯阳
4.11-4.17 汇总每日报名人数张利超
网站、售楼
部、图腾
如果人数已满,提前通知
4.17 统计报名人数张利超
网站、售楼
部、图腾4.17 通知图腾参与人数张利超图腾
4.17-4.19
跟进图腾购买菜品、一次性碗筷
交代分组方式、培训内容
张利超图腾
4.18 确认物料到位张利超
4.19 确认报名人员并短信提醒活动张利超
4.19 物料准备、摆放张利超
九、活动流程
时间工作内容负责人备注
7:30
工作人员到位
车辆到位
陈波张利超
7:30-8:00 活动人员签到刘伯阳、白雪7:30-8:20 工作人员捆绑彩旗保安、张利超
8:00-8:20
骑行基本培训,活动人员分
组,组员间简单认识图腾俱乐部成员
营销部
出发仪式详见下文
8:30
各小组长组织组员出发
工作人员坐车出发图腾俱乐部成员
营销部
8:30-11:00 骑行至大寒宫刘伯阳
路线详情、骑行注
意11:00-12:00
午饭准备
驴友生活趣事分享、小活动
图腾活动详细见下文12:00-13:00 午饭时间图腾
需要做两锅饭,女
士和儿童先吃13:00-14:30 自行游玩刘伯阳
14:30 集合刘伯阳
15:00-17:30 回程刘伯阳
17:30-18:00
收拾物料
发送照片给第一生产力
张利超
十、物料准备
物料规格数量
报名表A4纸 1
X展架0.8×1.8 1个
横幅8m 1条
横幅3m 4条
纯净水瓶装300
签到表A4纸 1
对讲机/ 4
菜品、炊具、碗筷干净、卫生100份
宣传单页/ 10万份
纸抽、便签现有若干
彩旗0.5×1 100
数码相机500万像素以上2部
面包车小型2辆
山地车1辆
大户外包 3
手套20
子母包 5
骑行水杯100个
头巾500个
抽奖卡120个
抽奖箱 2
拱门8m 1
门柱4m高 2
横幅8m×0.7m 1
横幅4m×0.7m 2
十一、推广排期:
4月
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
二三四五六日一二三四五六日一短信10万10万5万10万5万10万
单页定稿制作
派单1万1万1万1万1万1万1万1万1万1万