展会策划执行方案

展会策划执行方案标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-2015中国（长春）国际森林食品交易博览会时间：9月18日---21日执行方案北京中林天弘商贸有限公司目录一、展会概况..............................................................................................................参展目的及意义........................................................................................................ 二、参展准备工作........................................................................................................ （一）参展产品 ...........................................................................................................（二）参展服饰 ........................................................................................................... （三）宣传资料 ........................................................................................................... （四）礼品准备 ........................................................................................................... （五）展位设计 ........................................................................................................... （六）参展人员 ........................................................................................................... （七）人员培训 .......................................................................................................（八）客户邀请与搜集..........................................................................................（九）参展前期推广..............................................................................................三、业务组招商任务分解 .........................................................................................四、展期工作及人员安排 .........................................................................................五、展会后期跟进 .....................................................................................................六、费用预算 .............................................................................................................附一：.............................................................................................................（一）展示会中的接待步骤 ......................................................................................... 附二：.............................................................................................................（一）展品信息统计表 ................................................................................................. （二）会客登记表 ......................................................................................................... （三）展会客户信息归纳表 ......................................................................................... （四）每日工作统计表 ................................................................................................. 附三： .............................................................................................................（一）参加展览纪律 ..................................................................................................... （二）参展人员的行为规范 ......................................................................................... （三）参展的注意事宜 .................................................................................................七、招商政策及签单奖励..........................................................................................八、展会前期工作推进..............................................................................................九、合作意向书..........................................................................................................审阅人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛：2015年8月一、展会概况展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会展会地点：长春国际展览馆展位面积：特装展位（7米X 14米）展位号：5号馆（98m2）布展时间：2015年9月10日—17日展会时间：2015年9月18日—21日撤展时间：2015年9月21日下午合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）联系人：李明才电话：28备注：展位地点图及效果图详见附件（一）参展目的及意义1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。

为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。

2、目标指导思想1)提升公司品牌知名度和市场影响力。

2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。

3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。

4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。

5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。

7)新产品的发布、推广。

8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。

9)获取销售订单二、参展准备（一）参展产品本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。

并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一：参展产品清单产品推荐及现场品尝产品清单要求：1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。

（可在招商政策上体现）（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调（三）宣传资料及物品清单：详见附表21、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。