XX银行系统内票据转让业务操作规程
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XX 银行系统内票据转让业务操作规程
第一节 业务操作基本要求
第一条 根据XX 银行内部往来业务管理制度,并参照相关业务核算办法制定。
第二条 系统内票据转让业务是指分支行以贴现方式将票据转让给省分行,省分行收到票据后,即将票款划付票据转出行。
第二节 业务流程图
第三条 系统内票据转让业务流程图
第三节 操作规程
第四条 票据转入
一、复核收到分支行转入票据时,应认真审核转出行提供的票据贴现凭证,确保凭证实付金额、凭证份数与资金业务部提供的“资金调拨单”中所列内容相符,调拨单上须有总(副)经理资金部提供的资金调拨单及票据
转出行提供的票
据贴现凭证
经办人员对贴
现凭证各要素
进行审核 复核人员进行复核 经办人员进行账务处理并将资金划往票据转出行 辖内票据转出行
签字和业务公章,后交经办人员进行账务处理。
二、经办在SBS3.0内,通过[4921]交易码选择“内部资金划拨”进行经办角色的信息录入。内容包括收款行行号、金额、收款账号、付款账号、业务种类、附言。
三、复核通过[4922]交易码进入,按照“资金调拨单”内容对经办录入的所有信息进行复核。
四、授权通过[4923]交易码进入,发送已复核过的报文,并产生会计分录:
借:99901029991001
贷:XXXX669053001
五、省分行经办人员同时在SBS3.0中使用[8401]交易码进行账务处理,会计分录为:
借:865XXXX7121/7077001
贷:99901029991001
贷:98631648451/8452001
六、分支行账务处理人员在SBS3.0中选择[4823]解付省分行发来的报文,产生会计分录:
借:XXXX669053001
贷:7121/7077
第五条票据托收回来
一、复核人员根据营业部托收回来的票据抽取卡片联,交经办人员进行账务处理。
二、经办人员在SBS3.0中通过[8401] 交易码进行账务处理,会计分录为:
借:99901029991001
贷:865XXXX7121/7077001
三、每月末,通过[8401]交易码对资金业务部提供的“摊销利息入账通知单”,将当月实际产生的收益从“8451/8452”中转入“5104/5224”。会计分录:
借:98631648451001
贷:98631645104/5227001
第四节操作风险指引
第六条风险指引
一、按照“授权有限、责权分明、互相制约”原则,对资金调拨业务实行等级和限额控制。
二、岗位设置必须符合相互牵制和不相容原则科学合理设置,严禁由一个人独自完成不相容岗位的业务全过程。
三、资金调拨业务人员严格按照“经办、复核、授权”三级控制原则设立。
四、发现贴现凭证字迹不清,内容不全,或与资金调拨单金额不符,应及时通知转出行或资金部确认并进行更正,不得擅自更改。
五、柜员必须认真做好本人柜员密码的保密工作,按照制度
要求定期或不定期更改柜员密码。
六、柜员必须严格执行“签到”和“签退”制度,做到人离机退。
第五节岗位职责
第七条操作人员职责
一、认真审核贴现或转贴现凭证,确保资金及时下划。准确批注会计科目、无误录入相应会计账。
二、按时核打卡片账,做到卡片账与会计账账账相符。
三、严格按照制度规定处理各类冲账、调账业务。