会议议程、日程的区别和联系
会议日程及议程安排
会议日程及议程安排尊敬的与会人员:一、会议日期及时间日期:2023年5月15日时间:上午9:0012:00,下午14:0017:00二、会议地点X会议室(具体地址请提前确认)三、会议议程1. 上午9:009:30签到、领取会议资料2. 上午9:309:40主持人开场,介绍与会人员3. 上午9:4010:20主题报告一:项目进展情况报告人:X4. 上午10:2010:40茶歇、交流5. 上午10:4011:20主题报告二:市场分析及未来规划报告人:X6. 上午11:2011:40讨论环节:针对上午报告内容进行讨论7. 上午11:4012:008. 下午14:0014:30签到、领取会议资料9. 下午14:3015:10主题报告三:技术难题及解决方案报告人:X10. 下午15:1015:30茶歇、交流11. 下午15:3016:10主题报告四:团队协作与沟通技巧报告人:X12. 下午16:1016:30讨论环节:针对下午报告内容进行讨论13. 下午16:3017:00四、注意事项1. 请各位与会人员提前10分钟到达会议地点,以免影响会议进程。
2. 会议期间,请将手机调至静音或振动状态,保持会场秩序。
3. 如有特殊情况需要提前离场,请向主持人说明。
4. 会议结束后,请将会议资料交回工作人员。
我们期待与您共同探讨、交流,共同推动项目的顺利进行。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
再次感谢您的参与!祝会议圆满成功![公司名称][部门名称][日期]尊敬的与会人员:一、会议日期及时间日期:2023年5月15日时间:上午9:0012:00,下午14:0017:00二、会议地点X会议室(具体地址请提前确认)三、会议议程1. 上午9:009:30签到、领取会议资料2. 上午9:309:40主持人开场,介绍与会人员3. 上午9:4010:20主题报告一:项目进展情况报告人:X4. 上午10:2010:40茶歇、交流5. 上午10:4011:20主题报告二:市场分析及未来规划报告人:X6. 上午11:2011:40讨论环节:针对上午报告内容进行讨论7. 上午11:4012:008. 下午14:0014:30签到、领取会议资料9. 下午14:3015:10主题报告三:技术难题及解决方案报告人:X10. 下午15:1015:30茶歇、交流11. 下午15:3016:10主题报告四:团队协作与沟通技巧报告人:X12. 下午16:1016:30讨论环节:针对下午报告内容进行讨论13. 下午16:3017:00四、注意事项1. 请各位与会人员提前10分钟到达会议地点,以免影响会议进程。
自己扣题
●我国会议的不足:基础薄弱,行业自律和规范机制尚未成熟,发展思路单一,人才缺乏。
●1、会议的定义会议是一种群体性的活动;会议是一种围绕特定目标而开展的活动;»会议是一种组织有序的活动;会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动。
综合起来:会议是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。
●会议业的价值:直接价值和间接价值:场地租赁、航空运输、城市交通、城市建设。
间接受益:服务业、饭店业、餐饮业、旅游业、手工业、通信业。
●2、会议的构成要素:主办者、承办者、与会者、会议议题、会议结果、会议时间、会议地点、会议方式。
●主办者:会议的主办者是会议的具体组织者,其任务主要是根据会议的目标和规则制定具体的会议方案并加以实施,为会议提供必要的场所、设施和服务,确保会议正常进行。
●承办者承办者即具体落实会议组织任务的机构或个人。
一般情况下,会议的主办者即承办者,有时也有所区分。
●与会者与会者即参加会议的对象,通常又称为会议成员。
与会者是会议的主体,因而是会议成功与否的重要因素。
与会的人数越多,会议的规模越大。
●会议议题会议的议题是根据会议目标确定并提交会议讨论或解决的具体问题,是会议的必备要素。
举行会议首先要明确为什么而“议”和“议”什么。
●会议的结果会议的结果即会议结束时实现目标的程度。
会议的结果是会议的目标、议题、会议的组织形态以及与会者之间的关系和力量对比等因素综合作用的产物。
会议的结果通常以文件的形式记载下来,可以归档保存,也可以公布、传达。
●会议的时间会议的时间即会议的起讫时间和时间跨度。
会议在时间上有长短、缓急、定期与不定期之分。
会议的地点●会议的地点是指举行会议的场所。
会议的群体性特征决定了会议信息传递的当面性和实时性,因此,传统的会议形式都是把与会者召集起来进行面对面的信息传递和沟通。
●会议的方式会议的方式即用以达到会议效果的手段,包括会场布置、气氛渲染、活动的样式和传递方式等等。
会议主要日程和议程.doc
会议主要日程和议程.doc会议主要日程和议程注: 表中①、②、③和④分别指大会学术讨论会的第一、二、三和四组会场场址。
会议详细日程7月13日(星期日)上午会场:省政府礼堂(一)大会开幕式时间:8:30-9:30 主持人:武维华(二)大会特邀报告时间: 10:20-12:00 主持人: 武维华7月13日(星期日)下午会场:省政府礼堂(一)大会特邀报告(二)会员代表大会7月13日晚上(星期日)会场:迎宾楼三楼会议室时间:21:00-22:00第十四届理事会理事会议7月14日上午(星期一)会场:省政府礼堂大会特邀报告7月14日下午(星期一)分组会议1.系统与进化植物学(第一分会场)会场:贵宾楼功能厅2.植物生态与环境生物学(第二分会场)会场:贵宾楼礼堂3.植物发育与分子生物学(第三分会场)会场:友谊楼礼堂4.植物资源的可持续利用(第四分会场)会场:嘉宾楼礼堂7月14日晚上(星期一)20:00-22:00青年学术论坛会场:贵宾楼礼堂召集人:瞿礼嘉期刊发展论坛会场:嘉宾楼礼堂召集人:崔金鈡7月15日上午(星期二)分组会议1.系统与进化植物学(第一分会场)会场:贵宾楼功能厅2.植物生态与环境生物学(第二分会场)会场:贵宾楼礼堂3.植物发育与分子生物学(第三分会场)会场:友谊楼礼堂4.植物资源的可持续利用(第四分会场)会场: 嘉宾楼礼堂7月15日(星期二)下午(一)分组会议时间:14:00—16:00 1.系统与进化植物学(第一分会场)会场:贵宾楼功能厅2.植物生态与环境生物学(第二分会场)会场:贵宾楼礼堂3.植物发育与分子生物学(第三分会场)会场:友谊楼礼堂4.植物资源的可持续利用(第四分会场)会场:嘉宾楼礼堂(二)大会闭幕式时间:16:30-18:00 主持人:马克平会场:友谊楼礼堂7月16日(星期四)会后考察和代表离会。
如何制定有效的会议议程和日程安排
如何制定有效的会议议程和日程安排在现代企业管理中,会议是团队沟通、决策和合作的重要方式之一。
一个有效的会议议程和日程安排对于会议的顺利进行和高效达成目标至关重要。
本文将介绍如何制定有效的会议议程和日程安排。
一、确定会议目的和主题在制定会议议程之前,首先需要明确会议的目的和主题。
会议目的是指会议召开的目标和期望达到的结果,主题则是会议讨论的具体内容。
确立明确的目标和主题可以有助于制定合理的议程和日程安排。
二、确定会议参与人员在制定会议议程时,需要明确参与会议的人员。
这包括核心参会人员、相关部门负责人以及需要提供信息支持的人员等。
确保关键人员的参与可以提高会议的讨论和决策质量。
三、确定会议议程结构会议议程结构的设置应该根据会议的性质和目标来确定。
一般来说,会议议程可以包括以下几个环节:开场白、信息分享、讨论和决策、总结和下一步行动等。
合理安排议程结构可以保证会议的逻辑性和条理性。
四、安排议程时间在确定会议议程的具体内容后,需要根据每个议程环节的重要程度和讨论的复杂度来安排议程时间。
较为重要和复杂的议题应该有足够的时间进行充分的讨论和决策。
同时,还需要预留一定的时间用于参会人员提问、讨论和总结。
五、合理安排日程安排除了制定会议议程,还需要合理安排会议的日程。
日程安排是指确定会议的具体日期、时间和地点等。
在确定日程时,应尽量避免与其他重要事项冲突,并确保参会人员能够安排时间参加会议。
六、发送议程和日程通知在制定完会议议程和日程安排后,需要将其发送给参会人员。
邮件是一种常用的发送方式,可以清楚地列出会议议程和日程,并提醒参会人员注意相关事项。
确保参会人员提前了解会议内容和准备相关材料。
七、会前准备在会议召开前,各参会人员需要做好相关准备工作。
这包括阅读会议议程和准备相关材料、文章,以及对自己负责的议题进行充分了解等。
只有足够的准备工作才能确保会议的高效和顺利进行。
八、会议记录和总结会议记录是会议组织过程中的重要环节,可以帮助参会人员回顾会议内容和决策结果。
秘书学 第10章 会务工作
13、安排食住行
会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、 方便节约”的原则,做好伙食预算和伙食搭配与烹调 工作. 会议住宿安排,根据实际情况,按照规定标准,尽可 能地满足与会人员住宿上的要求。 安排好会议用车,为会议提供完备的交通服务。
14、制定会议预算方案
文件资料费 、邮电通讯费、 会议设备和用品费、
2)会议期间的对外宣传
(1)妥善处理与新闻媒体的关 系 (2)注意内外有别,严守单位 秘密 (3)选择宣传内容应坚持对象、 效果、时效、费用的原则 (4) 收集媒体对会议的报道提 供给领导 (5)为领导召开记者招待会提 供资料
5、编发会议简报
(1)类型 综合型、专题型、实录型。 (2)格式 报头、报核、报尾。 (3)要求 简练、快捷、准确。
2、确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议 的议题或主题来确定。
3、确定会议规模与规格
确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同 时 本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。
4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间,要考虑主要领导是否能出席,确定会 期的长短应与会议内容紧密联系。
(3)会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(4)会议记录方法
1)记录的重点是将主要讨论的观点、决议、决定, 重要声明、修正案内容、结论全记下来, 其他的可简要 记录. 2)漏记的内容先作记号,然后对照录音带修改,或 请发言者重复。 3)与会者提的意见、建议,要记人名。
会议日程会议日程
会议日程会议日程本文将详细介绍会议日程的作用、编排要点、常用时间安排方法和注意事项等方面的内容,以便读者在日常工作中更好地了解和应用会议日程。
一、会议日程的作用会议日程是一份标明会议议程、时间和地点等基本信息的书面文档,是会议组织者和参会者协调工作、保证会议顺利进行的重要工具之一。
通过详细的安排和分时段的项目安排,会议日程可以有效地提高会议效率、保持会议纪律、增强会议协作和共识,减少会议时间的浪费和混乱。
二、会议日程的编排要点1.明确会议主题和目标,将会议日程分为开幕式、主题演讲、分论坛、闭幕式等不同部分,根据实际需要确定会议日程格式和流程。
2.根据会议的规模和时间长度,确定会议日程的详细内容和时间安排,避免时间重复、内容重复和重点不突出等问题。
3.合理安排会议各项活动之间的时间间隔,可以在休息、用餐和交流时间等加强参会者之间的互动和沟通,营造积极的氛围。
4.根据各项议程的紧急程度和重要性,合理安排会议日程的时间顺序和时间长度,确保关键议程可以得到充分的讨论和决策。
5.针对不同核心议题,组织专家、代表和嘉宾们进行专业讨论和交流,推进项目进展,增加会议效果和成果。
6.设计有效的主题演讲,选派专业人士进行主题演讲,提高会议参与者的专业水平,并可以扩大会议的影响力。
三、常用时间安排方法1.依据会议日程时间和重要性,将主要议程分为上午和下午两部分,其中上午时间段主要安排会议开幕式、主题演讲、分论坛等项目,午餐时间安排参会者自由交流和休息,下午则安排专业讨论、投票表决、成果展示等项目。
2.根据会议地点的距离和参会人员的行程情况,选择合适的时间设置贵宾们的大型接待活动,如招待晚宴、游览及重要的社交活动等。
3.尽可能充分利用参会人员的时间,安排早晨和晚上之间的非正式时间进行业务见面、商务洽谈等业务活动,构建更为紧密的社交网络,更好地推进和落实企业合作事宜。
四、注意事项1.在编排会议日程时,一定要注意工作人员与参会人员之间的沟通和反馈,以确保会议日程的针对性和实用性。
会议运营管理重点
会议运营管理重点一、选择题(单选or多选)1、区分广义会议和狭义会议,首先要看有无(特定的议题)。
2、(会议)是一种群体性的社会交往活动。
3、会议人员对会议起(控制)作用。
4、因为会议的交往具有极强的(互动性),所以会议不仅有助于人们的思想交流、情况互通,还有助于情感的沟通。
5、大型会议出席人数在(1000-10000人)之间。
6、培训会议一般采用(讲座、讨论、演示)等形式。
7、(协会类)会议在会议市场中占有相当重要的位置。
8、对于全国性会议来讲,协会会议平均期限为(3-5天)。
9、公司会议与协会会议会期的区别(前者3天,后者多于3天,3-5天)。
10、(决策)是对未来行动方案的抉择,会议策划的目的就是在整体策划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案。
11、(创新)是策划实施的不竭动力,是策划成功的关键所在。
12、会议是否达到预期的效果,很重要的一点就是要看策划过程中是否遵循了(可执行原则)。
13、会议策划一定要注意的一个原则就是要具有(全局观)。
14、(会议的名称)是会议活动特有的信息标志,它包括:会议的内容、性质、时间、地点、规模、主办单位等。
15、(会议议题)是会议所要讨论、报告的主要内容。
16、任何一个会议议题在被会议的组织者正式采用前,或在收到会议成员及相关组织的议案后,都应该先对这个议题进行(审查)。
17、(会议议程)就是为会议的议事内容和会议的议题活动所做的程序安排,是会议必须遵循的程序。
18、(会议议程)是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性活动;(会议日程)是指每天的各项会议活动按单位时间的具体落实安排。
它不仅细化全部议题性活动,还包括仪式性和辅助性活动。
19、会议进程时间表是(会议的技术流程图)。
20、(地理位置)对于会议中心来说是至关重要的因素之一。
21、会议营销的形式(科普式、旅游式、联谊式、餐饮式、爱心式、答谢式)22、(关系营销)可以使会议企业与会议消费者、中介机构、竞争对手、政府机构及社会组织产生互动作用,并与之建立和发展良好的合作关系。
会议日程ppt课件
参加人 员
全体人 员
全体人 员
全体人 员
全体人 员
全体人 员
负责人 李秘书
备注
投影仪
生产主 新产品
管
样品
大巴车
何秘书
请根据以下议程编写相关会议日程 “魅力校园”文秘类专业技能竞赛开幕式议程
“魅力校园”全国中等职业学校文秘类专业 学生技能竞赛开幕式将于2016年3月16日8:30在 某校大礼堂举行。
以
为单位,将会议时间分别固定
在
三个单元。
(3)制定会议日程首先要考虑
,
其次还要安排好
等。
“魅力校园”全国中等职业学校文秘类专业学生技 能竞赛开幕式议程
“魅力校园”全国中等职业学校文秘类专业学 生技能竞赛开幕式将于某年某月某日9:00在大礼堂举 行。
一、宣布开幕式议程 二、介绍来宾 三、校长致欢迎词 四、相关领导讲话 五、裁判宣誓 六、参赛选手宣誓 七、领导宣布竞赛开始
抽测考点: 一、拟制会议日程
掌握会议日程的编制方法, 能根据一段情境描述,按照会议 内容,。
会议议程是 会议日程是
不同点 功能不同
的编制,一旦确定,不应再变;
日程在
、
、
等
方面如遇变化可做适当调整。
会议日程的编制要点(结合书本样例)
(1)拟定会议日程要 日程安排大体包括:
,
。
。
(2)会议日程课采用文字形式或表格形式。
(4)无论会议议程还是会议日程,均需
经主管领导
方可实施。
练一练
宇鑫汽配有限公司将于2014年4月10日邀请同 行代表在本公司召开技术交流会,开会地点在公 司1号会议室。会议将于9:00开始,先由王总经 理致辞,表示欢迎各位的到来;9:20由陈副总介 绍本次交流会基本情况和流程;10:00由生产主 管介绍公司最新研发的几款新产品;11:00由公 司大巴统一接所有与会人员到珍味馆就餐;13: 30组织全体代表参观公司,由何秘书陪同;15: 00分别由质量主管与生产主管负责在公司2号会议 室和3号会议室召开座谈会;16:30散会。如果你 是宇鑫汽配有限公司的秘书,请你拟写本次会议 的日程表。
会议议程、日程、程序ppt课件
10
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制定议程、日程、程序
❖1.制定会议议程。 ❖会议议程的书面结构包括: ❖(1)标题。 “第九届全国人民代表大会第三次会
议议程”
1
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❖(2)题注。
❖法定性会议议程应当在标题下方说明该议程 通过的日期、会议名称,并用圆括号括入。
❖如:(2000年3月4日第九届全国人民代表 大会第三次会议预备会议通过)。
❖ 一、听取和审议国务院总理李鹏关于政府工作的报 告
❖ 二、听取和审议国家计划委员会主任陈锦华关于 1997年国民经济和社会发展计划执行情况与1998年国 民经济和社会发展计划草案的报告
❖ ……
❖ 九、选举第九届全国人民代表大会常务委员会委员 长、副委员长、秘书长、委员
❖ 十、选举中华人民共和国主席、副主席
❖一般性会议议程注明会议的起讫日期 ❖如:(1999年3月5日—3月8日)。
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❖(3)正文。简要概括地说明会议每 项议题和活动的顺序,用序号标注, 句末一般不用标点。
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❖ 第九届全国人民代表大会第一次会议议程
❖ (1998年3月4日第九届全国人民代表大会第一次会议 预备会议通过)
六、校党委书记和校长向徐××、钱××教授颁发“终身成就 奖”证书和奖金
七、学生代表向徐××、钱××教授献花
八、徐××教授讲话
九、钱××教授讲话
十、市教委领导讲话
十一、主持人宣布:××大学授予徐××、钱××教授“终身
成就奖”大会结束 9
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❖4.会议议程、会议日程和会议程序 的区别。(重要)
会议组织与服务
会议组织与服务一、名词解析:会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。
会议主体是指主要策划、组织会议的人员,包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。
会议客体即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
会议策划就是为了使会议取得预期的目的,而进行构思、设计,选择出合理可行的方案的过程。
会议议程是会议主要活动的安排顺序,它主要是对议题性活动的程序化,即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来,反映议题的主次、轻重、先后。
会议议程起着维持会议秩序的作用。
会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排,它不仅细化围绕会议议题的全部活动,还包括会议过程中其他的辅助活动,如聚餐、参观、考察、娱乐等等。
会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体,是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。
闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时,由有关领导向会议所作的总结性讲话。
会议报告一般指领导人代表机关或组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体,是一种重要的事务文书。
二、填空1、会议的特征目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性。
2、会议活动的基本要素:人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果3、会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。
4、会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
5、会议结果,即会议结束时实现目标的情况。
会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来,可以归档保存,也可以直接传达。
秘书考试注意
为了慎重起见,已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁,而应暂时存放一段时间,待确认确实无价值时再进行销毁,以免造成不可挽回的损失。
批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密,应销毁的档案一般不得留作它用,更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作,一般由档案部门会同保卫、保密部门进行,并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后,销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章,并注明“已销毁”字样和销毁日期。
三、办公室布置的程序
对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察与分析,以明确各部门及各员工间的关系,而供决定其位置时的依据与参考。
列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大小。通常办公室的大小,因各人工作性质而异。但一般而言,每人的办公室间,大者可3-10平方米,普通者1.5-8平方米即可以。
(2)文字传递:将信息转化成文字、符号、图像传递给信息接收者。主要表现形式是文本、表格、图表等。
(3)电讯传递:利用现代化的通讯手段传递信息的一种方法。传递信息量大、速度快、效果好、抗干扰力强、不易失真,其传递途径有电话、传真、电子邮件。
(4)影像传递:利用摄影和录像技术传递信息,具有真实性、直观性和感染力。
根据工作需要,决定所需的家具、桌椅等,列表分别详细记载。
依据这些步骤所得结果,加以研究与计划,绘制办公室座位布置图,然后依图布置之。
四、信息与档案
鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
能对信息进行整理、传递、存储。能够对档案进行分类、检索,并根据档案价值划分保管期限。
(一)光线
充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适,才能够使工作人员减少疲劳、减少错误,做更多的工作,保持充沛的精力。 办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康,但因早晚光线不一,因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供大量的照明,最适宜办公室布置。
职代会议题、议案、议程、日程教案
职代会的议题和议案、议程和日程大家都知道职代会有议题和议案,议程和日程,这四个词虽然字面看非常相近,但却是完全不同的概念,具体内容和操作也各不相同,彼此互有联系却又各自独立,并且也被不少人所混淆。
准确的分清议题和议案,议程和日程是工会干部应当准确掌握的基本常识,对做好职代会工作也是非常有必要的。
今天,我们就共同的了解一下。
一、职代会的议题(一)职代会议题的概念议题,顾名思义就是会议审议的问题,系统的说就是指列入职代会议程,提交大会进行审议、讨论、决策、通过和确认的事项的题目。
(二)职代会议题的意义职代会议题是职代会一切工作的前提,是职代会发挥作用的核心内容,也是职代会成功与否的关键。
大家可以试想一下,如果一个职代会没有议题,就好比一辆没有方向的车,往哪开?怎么开?同理,职代会如果没有议题筹备工作都不知道该如何入手,更不用说开会了。
所以,一个成功的职代会必须要有严谨、科学、明确、规范的议题,只有确定了会议议题才能进一步形成相关的议案,才能进一步开展职代会的一系列工作,确保职代会职权的有效发挥。
(三)职代会议题的确立我们知道了职代会议题的概念和意义,那么,职代会的议题应该怎样确立呢?职代会是职工在企业改革发展、决策管理、生产经营、党风廉政和涉及职工合法权益等方面行使民主权利的有效形式。
因此,职代会的议题应当紧紧围绕企业的改革发展规划、管理中的重大决策、生产经营的重大事项、职工群众的切身利益等方面的重大问题确定会议议题。
《黑龙江省企业事业单位职工代表大会条例》规定:企业、事业单位的工会委员会是职工代表大会的工作机构,承担提出职工代表大会议题的建议工作。
为了使职代会的议题符合实施民主管理工作的要求,并能够切实反映出在涉及企业健康发展和涉及职工合法权益方面的热点、焦点、难点问题,职代会的议题应当按照一定的程序规范、严谨、科学的确立。
具体操作程序为:1.工会在职代会会前就职代会议题开展征求职工群众意见建议活动,由各基层工会分别组织实施,并将征求到的意见建议上报公司工会。
大会议程和日程
重庆市科学技术协会第三次代表大会会议指南一、大会要紧议程1、审议重庆市科协二届委员会工作报告;2、选举产生重庆市科协三届委员会;3、通过重庆市科协关于执行?中国科学技术协会章程?的决议。
二、大会日程各代表团概况及分团讨论地点各代表团组成情况会议须知一、大会食宿1.会议期间由大会统一安排用餐,请各位代表到指定的餐厅用餐。
2.不需要大会安排住宿及早、晚餐的代表,由大会会务组发给补贴,11月22日闭幕式结束后在市委礼堂分团发放。
3.区县、企事业科协非住宿代表可在雾都宾馆多功能厅和巴人居茶楼休息;市级学会非住宿代表可在两江丽景B2楼丽景苑休息。
4.由大会统一安排食宿的代表,不再发给补贴。
5.大会酌情解决代表随行人员的食宿。
各团的会务及其它工作,由随团工作人员负责联系安排。
6.11月22日离会的住宿代表请务必于14:00往常退房。
二、会场1.预备会、D员大会、开幕式、全体代表大会、闭幕式在市委礼堂。
2.主席团会、分团讨论、三届一次全委会的会场按大会安排的地点进行。
3.为了维持会场秩序,特别是为了便于选举时统计人数,在开幕式、全体代表大会〔选举〕时,请各代表按所领座位票对号进座,进座时刻适当提早于会议召开时刻。
〔各团座位安排表附后,每个代表的座位票已装进资料袋〕三、证件使用会议期间,凭代表证、特邀代表证和工作证进进宾馆及会场。
盼瞧各位代表随时佩戴。
所发证件,一旦丧失请立即与大会会务组联系。
四、车辆安排开幕式、闭幕式结束后,区县、企事业科协的代表步行至雾都宾馆用餐,市级学会的代表统一乘车至两江丽景酒店用餐,各代表团按照对应团号乘坐对应编号的车辆〔如一团代表乘坐1号车,二团代表乘坐2号车,以此类推〕。
特邀代表在开幕式结束后步行至雾都宾馆用餐。
五、其他事项1.请代表按照会议日程安排,严格遵守作息时刻。
因特别情况不能出席的代表,请及时通知随团工作人员。
2.会议期间请不要组织或参加其它活动,以保证会议顺利进行。
在会场请将关闭或设置为振动。
会议议程与会议日程的区别
一、拟订会议议程、日程(一)相关知识1.会议议程的内容会议议程是为完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。
拟定会议议程是秘书人员的任务,通常由秘书拟写议程草稿,交上司批准后,复印分发给所有与会者。
会议议程是会议具体的概略安排,它通过会议日程显示出来。
大中型会议的议程一般安排如下:(1)开幕式,上司和来宾致辞;(2)上司做报告;(3)分组讨论;(4)大会发言;(5)参观或其他活动;(6)会议总结,宣读决议;(7)闭幕式。
2.会议日程的内容会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排,它以天为单,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
3.会议议程和日程的作用通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题,清楚会议顺序计划,即使获得有效信息。
会议议程更是一个沟通的平台,一个高效的市场管理工具。
对议程上的每一项内容,参加者应楚了解:·目标每一项议程的目标是什么?“为什么让大家进行讨论”以及“如何做出决策”。
准备及贡献与会者应该做哪些具体的准备?他们应该阅读、检查或者思考什么东西?组织者期望他们做出什么具体的贡献?组织者应该让他们知道你的期望是什么——比如说,“思考这条建议的合理及不合理之处”或者“在会前提出五个想法”等等。
·时间安排对每一个话题是怎样安排时间的?组织者这种时间安排有多严格?如果组织者希望对议程的时间安排进行修改,会怎样在会议中对它们进行修改(比如说是按照组织者自己的决定还是遵从团队的决定)?·演讲者谁负责对每一项议程进行解释或是主持每项议程的讨论?是否安排了几个不同的演讲者还是组织者亲自主持整个会议?提前分发会议议题如果你希望从他人那里获得意见和想法,就要在会议之前给他们时间考虑会议的议题,而不能到了开会的时候才分发议题。
对于那些复杂的财务或分析性质的议题,要提前一周分发出去;而对于不太复杂的议题,要提前几天分发下去。
会议议程、日程及程序的辨析与制作
会议议程、日程及程序是党政机关、企事业单位在会务工作中常用的文书,但一些会务人员往往不能正确区别与使用,导致会务工作中互相混淆、随意乱用现象频繁发生。
会议议程、日程及程序是提高会议效率、保障会议顺利进行的重要工具,正解使用会议议程、日程及程序非常必要。
要想准确使用会议议程、日程及程序,就必须正解理解会议及会议活动这两个概念。
首先是会议的概念。
“会议是有组织、有领导地商议事情的集会。
”(《现代汉语词典》)这里的“集会”与“商议”是其最基本的内涵,所谓“会”而“不议”非会议。
会议一般有以下几个特点:一是围绕特定目的和议题开展,即目的性;二是具有一定组织形态,包括会议组织者、会议领导和管理服务体系、会议规则、会务工作程序等,即组织性;三是以口头交流为主要方式,如报告、辩论、审议、讨论、谈判等,即口头性;四是群体性社会交往活动,会议一般包括主持人、领导和被领导者、管理和被管理者至少3人(不包括翻译和记录员),即群体性。
但是,如依据以上四个特点来定义会议的话,显然已经无法涵盖现今的会议形式和种类,为此有必要将会议分为狭义的会议和广义的会议。
狭义的会议也就是传统意义上的有目的性、组织性、口头性、群体性特点的商议性集会,如各级党政机关、企事业单位的办公会议与专题会议、各级人代会、职代会、教代会等;而广义会议的范围则广泛得多,如表彰会、学术交流会、博览会、庆祝会、洽谈会、招商会、订货会、培训会、颁奖仪式、庆祝典礼、奠基仪式、揭牌仪式、剪彩仪式等。
其次是会议活动的概念。
会议活动按内容基本可分为四类:第一类是议题性活动,即会议讨论或解决具体问题以及围绕各项议题展开的报告、讨论、审议、选举和表决等活动;第二类是非议题性活动,如会议上的讲话、致辞、发言、总结、宣布结果等;第三类是仪式性活动,即围绕会议主题进行的开幕式、闭幕式、颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等程式性较强的活动;第四类是辅助性活动,即会议过程中其他的辅助活动,如合影、聚餐、参观、考察、娱乐等等。
会议运营管理讲义
会议是指3 个以上的人组成的群体为研究问题、交流思想、获取知识、表达观点、贯彻指示、分析对策、安排任务等明确会议的目的,在特定的时间和地点,遵循一定的会议规则,环绕会议议题和主题,展开讨论,最终使预会者达成共识,得出结论的活动。
1)会议目标2)主办者 A 由相关领导机关主办 B 由会议的发起者主办 C 轮流主办 D 通过一定的申办程序确定3)承办者4)预会者①正式成员②特邀成员③列席成员④旁听成员5)会议组织机构 6)会议议题 7)会议计划 8)会议议程 9)会议讨论 10) 会议时间 11)会议地点 12)会议结果 13)会议的财务管理 14)会议评估1)会议的规模划分①小型会议②中型会议③大型会议④特大型会议2)会议的模式划分①正式的、非正式的会议②定期的、暂时的会议③商议型会议④教育指导型的会议⑤创意开辟会议3)会议的性质划分①法定性会议②非法定性会议4)会议的公开程度划分①公开性会议②半公开性会议③保密性会议④内部性会议5)会议的地点划分①实地会议②虚拟会议6)会议的方式划分①普通会议②现场会③款待性宴会④座谈会⑤观摩会⑥茶话会7)电视会 8)电话会 9)广播会议 10)网络会议1)集思广益,优化决策 2)传达指示,部署工作 3)统一认识,搞好协调 4) 传递信息,交流思想 5)表彰先进,激励士气 6)调查研究,总结经验 7)发扬民主,实施选举 8)成果审批,科技鉴定1)策划是会议活动取得成功的保证2)策划为会议行动提供指南与纲领3)策划为主办者提供新概念、新思路和新方法4)策划增强了主办者的竞争力5)策划可以改善管理(1)确定会议目标的作用1)确定会议的议题和议程 2)决定会议的类型 3)引导会议的结果 4)达成高质量的决议(2)需考虑问题1)会议目标必须以书面方式列出 2)目标必须切合实际 3)目标表明的必须是应实现什么,而非应做什么 3)目标必须具体且可衡量1)现场形式 2)移场形式 3)笔谈形式 4)座谈形式 5)并会形式 6)远程形式1)咨询性会议 2)决议提报式会议 3)责任彻底交付式会议(1)正式会议 (2)非正式会议 (3)展示会议 (4)两方会议 (5)紧急委员会 6)公开会议1)网格会议 2)无主席台会议 3)站着开会(1)确定会议规模的意义 (2)会议规模的确定(3)确定会议的规模必须考虑的因素1)效率 2)成本 3)效果 4)场地(1)会议地点 (2)会议时间(1)会议议程 (2)会议日程 (3)会议程序策划 (4)议程、日程和程序的区别1)确定原则 2)筛选预会人员标准(1)会议通知的内容1)告知会议目的 2)告知预会者应知事项,包括时间、地点、预会要求等 3) 告知应做准备事项,包括人和物品及预会相关资料准备等 4)其它预会者的名单,包括姓名、联系方式等。
8会议日程与会议议程
会议议程的基本内容
开幕式 →领导与来宾致辞 →领导作报告 →分组讨论 →大会发言 →参观或其他活动 →会议总结、宣读决议 →闭幕式
பைடு நூலகம்
会议议程的基本程序
拟稿 审批 复印分发
大型的会议一般有一天甚至几天或更 长的时间。
时间都去哪儿了?通过会议日程与会 议议程的学习,我们可以给出满意的答案!
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时间都去哪儿了
——会议日程与会议议程
主讲人:孙若飞
案例欣赏
案例分析
1.这是某公司年度展览会的日程表。 2.表头——会议名称+“日程表” 3.表格分3列14行。
会议日程的基本概念
1.会议日程是把各项会议活动(包 括仪式性、辅助性活动)落实到 单位时间。一般采用表格形式。
2.凡会期满1天的会议都应当制 订会议日程。
会议议程、日程的区别和联系
会议议程、日程的区别和联系会议议程、日程一、解释日程拼音:rì chéng 词性:名词词义:一般指对一天的生活安排,可以是某一天,现在或以后,包括从早上到晚上要做的事。
基本解释 1. [programme]∶根据日期安排的顺序旅游日程 2. [itinerary]∶一天或每天的行程详细解释 1. 每天的行程。
宋李廌《师友谈记》:“﹝蒋颖叔﹞尝於所居公署前立一旗曰占风旗,使人日候之,置籍焉,令诸漕纲日程,亦各记风之便逆。
” 2. 按日排定的行事程序。
《元史·世祖纪四》:“戊申,诏以治事日程谕中外官吏。
”赵树理《杨老太爷》:“吃过了饭,铁蛋的妈妈给铁蛋安排日程:‘今天夜里淘一点麦子,明天前晌晒晒、后晌磨磨,后天蒸几笼馒头,大后天去看看你舅舅。
’”袁鹰《悲欢·故人入我梦》:“由于访问日程的关系,我们未能同街上那些面孔黧黑、身体瘦弱的贫民进行攀谈。
”3. 经常衡量。
明宋濂《惜阴轩记》:“日程而岁较,吾之所为,果不负斯职与斯民。
”议程拼音:yìchéng 基本解释:[agenda] 会议上议案讨论的程序;议事日程。
详细解释:会议上议案讨论的程序。
例句:巴金《中国作家协会第三次会员代表大会闭幕词》:“中国作家协会第三次会员代表大会的各项议程已经进行完毕,大会就要闭幕了。
”魏巍《东方》第五部第十一章:“正当支部委员会讨论到第三项议程--当前斗争的对策时,忽然坑道口响起了激烈的爆炸声。
”二、会议议程和会议日程的内容及作用1、会议议程的内容会议议程是为完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。
会议议程是会议具体的概略安排,它通过会议日程显示出来。
大中型会议的议程一般安排如下:开幕式;领导和来宾致辞;领导作报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。
2、会议日程的内容会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排,它以天为单位,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
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会议议程、日程的区别和联系
会议议程、日程
一、解释
日程拼音:rì chéng 词性:名词词义:一般指对一天的生活安排,可以是某一天,现在或以后,包括从早上到晚上要做的事。
基本解释 1. [programme]∶根据日期安排的顺序旅游日程 2. [itinerary]∶一天或每天的行程
详细解释 1. 每天的行程。
宋李廌《师友谈记》:“﹝蒋颖叔﹞尝於所居公署前立一旗曰占风旗,使人日候之,置籍焉,令诸漕纲日程,亦各记风之便逆。
” 2. 按日排定的行事程序。
《元史·世祖纪四》:“戊申,诏以治事日程谕中外官吏。
”赵树理《杨老太爷》:“吃过了饭,铁蛋的妈妈给铁蛋安排日程:‘今天夜里淘一点麦子,明天前晌晒晒、后晌磨磨,后天蒸几笼馒头,大后天去看看你舅舅。
’”袁鹰《悲欢·故人入我梦》:“由于访问日程的关系,我们未能同街上那些面孔黧黑、身体瘦弱的贫民进行攀谈。
”
3. 经常衡量。
明宋濂《惜阴轩记》:“日程而岁较,吾之所为,果不负斯职与斯民。
”
议程拼音:yìchéng 基本解释:[agenda] 会议上议案讨论的程序;议事日程。
详细解释:会议上议案讨论的程序。
例句:巴金《中国作家协会第三次会员代表大会闭幕词》:“中国作家协会第三次会员代表大会的各项议程已经进行完毕,大会就要闭幕了。
”魏巍《东方》第五部第十一章:“正当支部委员会讨论到第三项议程--当前斗争的对策时,忽然坑道口响起了激烈的爆炸声。
”
二、会议议程和会议日程的内容及作用
1、会议议程的内容
会议议程是为完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。
会议议程是会议具体的概略安排,它通过会议日程显示出来。
大中型会议的议程
一般安排如下:开幕式;领导和来宾致辞;领导作报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。
2、会议日程的内容
会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排,它以天为单位,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
3、会议议程和日程的作用
通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题,清楚会议顺序计划,即获得有效信息。
会议议程更是一个沟通的平台,一个高效的市场管理工具。
会议议程的制定程序
1、明确目标和参加者
2、安排各议程事项的时间
3、确定每一项议程
4、决定会议讨论形式
会议日程的编制方法
1、制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。
2、制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。
3、宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后在安排讨论的问题。
4、尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席。
5、保密性较强的议题,一般放在后面。
三、区别
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。
会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺
序和步骤。
议程、日程在会前发给与会人员;程序只供领导主持会仪时参考,不发给其他与会者。
议程:会议上议案讨论的程序
日程:根据日期安排的顺序
议程的要点是会议和讨论;日程的要点是日期事件顺序。