工程项目物资的核算管理探析

工程项目物资的核算管理探析

摘要:企业要加强物资管理，节约工程项目成本，必须正视工程物资的核算和管理价值，优化供应链，加强物资采购管理，创新物资仓储管理，不断完善物资核算，完善物资回收体系，从而提高工程物资的核算和管理效果，为企业的发展奠定坚实的物质基础。

关键词:工程项目材料;会计管理;分析;研究

1工程项目物资核算管理在工程项目中的意义

工程项目具有周期长、材料多、管理事项复杂等特点。其中，物资会计管理是工程项目降低成本、提高利润的有效途径，也是检验工程企业管理能力的试金石。良好的物资会计管理不仅可以降低成本，而且可以反映工程项目不同阶段的实际情况，使企业能够更合理地配置资源，提高资金利用率。同时，有效的物资核算管理可以为工程企业提供相应的数据保护。并增强工程企业的管理能力，如在工程项目完成后，利用材料会计管理来识别施工过程中出现的问题，并提供相应的解决方案。这不仅为以后的项目提供了合理的参考，也逐渐提高了企业的管理能力。

2工程项目物资核算管理中的若干问题

2.1外包工程忽视物资会计管理

一些工程公司对外包项目采用外包管理方式，忽视了物资核算管理，导致物资管理混乱，大大增加了整个项目的风险。例如，分包商同时承担多个工程项目的施工任务，大多数分包商缺乏材料管理能力，导致材料混乱。一旦工程企业缺乏材料收集记录，工程完成后的材料核算将难以进行，无法对整个工程进行明确的材料核算管理，增加了工程企业的风险和成本。此外，部分工程企业在全国各地承接项目，同期工程项目数量较多，导致管理能力不足，无法有效完成合理的

物资核算和管理。此外，大多数工程企业重视技术和资金，忽视管理。其物资核

算和管理能力的不足影响了工程企业的稳定发展。

2.2计划部与建设部分离

工程项目开工前，规划部门与建设部门缺乏必要的信息沟通。规划部门只了

解项目的大致内容，对当地劳动力价格、环境、政府支持、天气等因素缺乏足够

的控制。他们无法制定合理的施工预算，直接导致材料规划不足，计划与实际情

况不符，无法有效实施工程项目材料的会计管理。此外，规划部门在制定材料计

划时，没有按照施工所需的类别进行分类。物料部接到计划后，缺乏充分的物料

调配依据，导致物料核算管理混乱，执行不力，降低了工程项目物料核算管理的

效率。

2.3缺乏有效的物资管理制度

工程项目物资会计管理的特点之一是工作量巨大，单靠人工操作难以实现全

面完成。然而，一些工程项目缺乏物资管理系统，在物资核算管理中不能用信息

系统代替人工操作。物资管理人员涉及大量的基础工作，无法有效完成管理工作，手工操作容易出错，大量的重复性工作也会消耗物资管理人员的积极性和信心，

容易导致倦怠。例如，在工程项目完成时，一些材料没有充分利用，但由于整体

施工周期长，一些材料，发票丢失，材料记录模糊，这使得材料核算和管理更加

困难。管理人员需要从项目前期就进行搜索，不仅耗费大量的时间和成本，还消

耗人力资源成本，这对工程企业的发展非常不利。

3工程项目物料会计管理的优化策略

3.1明确会计核算对象，保证会计管理的有效性

一是明确核算对象，这是工程项目物资核算管理的第一步。只有明确了会计

对象，才能进行有效的分析。不仅要分析会计对象的整体宏观情况，而且要了解

细节。一般来说，会计对象的整体情况比较容易掌握，但真正缺乏的是对细节的

控制。这就要求会计管理人员深入了解一线实际情况，从细节上发现可能存在的

问题和潜在风险，从微观上处理问题和风险，并建立相应的标准或制度，从企业

制度上预防，从根源上解决问题，确保工程项目顺利完成和工程企业稳步发展。

二是明确合同的内容。这里的合同主要是指外包合同，合同中涉及材料的部

分需要准确的记录和理解，如材料的成本、损耗的比例、相关的施工内容、提供

材料的方式等。只有充分了解其内容，才能找到物料会计管理的思路，减少相应

的物料成本，避免发生物料成本未扣除或少扣除的情况。

三是明确票据的有效性，票据的有效性必须经过检验。最常见的问题是签名

者不合格，必须确定签名者的有效性。如果是合同签署人或指定人员，可以直接

代签。如果是委托人，必须有书面授权文件，否则收据无效。此外，还需要定期

核实签名者资格的有效期。签字人的资格期满后，应当立即通知所在单位或者个人，补充相应的资格，然后进行签字人工作。物料会计管理通过整理发票，降低

物料管理过程中的风险，有效监督物料管理。

四是切实落实扣款制度。物资管理需要一定的惩罚措施，以使部门或人员重

视物资管理。扣款不是目的，而是为了加强相应人员在物资管理方面的内驱力，

从而增强用料和管理人员的主观能动性，在物资使用、储存、管理等各个方面认

真负责，把节约、高效融入物资使用和管理之中;提高物资会计管理的整体效率，促进工程企业健康发展。

3.2施工部门在物资核算管理工作中的有效配合

用料单位是施工部门，需要配合材料核算管理，才能有效减少材料损耗，节

约工程企业成本，提高材料核算管理质量。一方面，工程项目完成后，物资管理

部门需要提供数量测量表，施工部门需要仔细检查。施工部门负责一线施工，将

物料使用明细内容与数量计量表进行对比，发现表中的错误和遗漏，帮助物料管

理部门进行优化。

另一方面，在工程项目完成后，建设部门提供项目净消耗数据，并根据实际

施工情况，对管理损失和工艺损失数据进行明确说明。物资管理部门在进行核算时，还需要对损失金额进行审核，以区分损失是否合理，损失是否在合理范围内。而且，本部门的材料核算是无法估计的，施工部门需要提供证据进行说明，尽量