浅谈项目技术部门在物资管理中的协作配合[管理资料]

浅谈项目技术部门在物资管理中的协作配合【摘要】物资管理工作在工程项目的安全、质量、工期、成本等方面是一项极其重要的管理活动，它涉及到各个层面的管理人员。

技术部门不但需要把设计要求正确的传递给物质部门，还应与物质部门协调配合方能够科学合理的采购和使用物资。

面对目前项目上的一些表现，本文尝试的进行了浅略分析和见解叙述，旨在因此而不断提升管理效能。

项目管理的主要任务之一就是要“以抓物资管理为切入点加强项目成本管理”。

物资管理工作从施工准备、开工建设到竣工验收，贯穿于施工的全过程。

物资管理工作的成效如何?物资消耗是否合理?物资系统管理的手段是否适应?它与项目的工程成本的高低和经营效益密切相关。

可以说，在项目管理的链条中物资管理这一环节至关重要。

物资管理中的技术工作是一项基础性工作，是物资管理的基本依据，必须共同做好这项工作，才能是物资管理工作富有成效。

一、现场物资管理中表现出的一些问题、原因和办法1、问题物资消耗严重超标，造成工程成本加大。

在不少项目上，由于物资管理不当造成超定额、超标准的消耗是屡见不鲜的；成品保护不善，半成品保管不善，损失浪费颇多；在返工处理中消耗的物资数量也是时有发生；管理上经济责任制不兑现，责、权、利不能紧密挂勾，制度执行不力。

返工、超耗的费用实际上都是增加了成本，流失了效益。

2、原因（1）物资系统管理方法和手段落后。

目前的管理方法，基本上还是停留在传统管理阶段，一些好的习惯做法没有得到发扬，不能适应项目管理的需要。

例如在物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中都缺乏科学评价和程序(没有做到)，特别是一到施工紧张和物资短缺时，就更为突出；现场物资供应往往违背了供求规律。

我们知道，任何一项工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。

由于这方面的知识缺乏，业务素质不相适应（有的只会买不会管），管理做不到科学系统化，保管做不到规范化，使用做不到合理化。

（2）现行的物资消耗定额不准、不全、不配套，有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高偏低，执行起来有难度；还有的物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。

反过来，即就是有各类物资的消耗定额，但是不能（或不便）严格执行，班组领料有的也不实行限额，特别是大宗材料包括周转材料随意使用，或者是不得已说说了事。

再者，物资管理上缺乏明确的奖罚制度，也是造成原材料浪费的一个重要原因。

从企业内部来说，工人超额完成了劳动定领，可以多拿计件超额工资，而节约了原材料，也得不到奖励。

另外，在有些管理干部头脑中，物资节约的意识淡薄，往往是为了赶进度而过量的投入，重“一点”而不顾及结果，造成很大的浪费。

（3）施工现场的管理诱发物资管理难度。

施工现场是各类建材物资的集散场所，现场综合管理的状况对物资管理影响极大。

大家经常说：“工完、料净、场地清”，但是有些工地上说是说、做是做，工中料杂乱、工完料不净，与标准化工地的要求相差甚远。

造成了看守难、清点难、使用时寻找难等等弊端。

3、办法加快物资周转，降低物资消耗，节约原材料。

这是包括技术等部门、各层面管理者应该共同遵守和倡导的一个准则。

所以，加强物资管理，要从各个层面做到。

①要有全面、准确的物资消耗定额：在施工中要按设计要求购料，要利用物资消耗定额防止物资管理中的失调和失控。

有必要进行物资消耗的统计分析，建立更加准确的消耗定额标准。

②要研究制定出行之有效的物资管理措施。

目前的物资管理现状，就项目部而言，由于管理水平（能力）上的差异，问题的程度也不尽相同。

但是，无论属于那种情况，当前最迫切的是要进行物资管理上的加强和提高。

要从管理方法入手，抓系统、抓落实，逐项制定出相应目标和措施。

切实要把物资管理纳入目标管理。

评价项目班子的政绩要评价物资节约程度，考核项目部要考核物资消耗程度，检验管理水平要检验物资管理水平。

③要采取适应的奖罚措施。

建立节约有奖、浪费受罚的分配和奖惩手段。

分配的原则应当是把有限的奖励使用在提高质量、降低物资消耗上，要突出重点，讲求实效。

④实行现代化管理方法和手段。

要实现运用网络、计算机等现代化工具，真正做到数据共用和过程监督或监控的有效制约。

⑤了解物资管理工作的基本任务（调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益）和物资采购的“六比”原则（比质、比价、比运距、比信誉、比付款方式），使项目物资管理形成合力。

这些办法，需要技术部门的支持和相关部门间的协作配合。

埋怨、抱怨、推诿均无益于管理目标的实现。

二、项目物资管理中的技术工作现场物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、盘点分析、物尽其用、有效控制。

除过仓储、领料环节，其余均与技术部门工作相关联。

物资采购要把好采购关和内部管理关，强化制约机制，即“三个统一”、“一个分开”。

即：统一市场招标采购，统一审核结算，统一转账付款；分开费用承担控制。

同时要注意三权分立，即市场采购权、价格控制权、质量验收权各负其责，互不越位。

对内部的进货，消耗储备，要逐日登记建立台账；要坚持比价采购，准确计划，限额发料，强制性降低消耗。

降低成本必须在减少投入提高生产效率上下工夫。

即投入不变，产出增加；产出不变，投入减少；投入减少，产出增加。

第三种情况是最理想的，也是今后发展的方向。

这就要求我们不断创新，持续改进，优化方案，提升施工的技术含量。

（一）、物资使用计划的编制（质量和数量）：工程需用材料计划是材料采购计划中最基本的内容，是编制其他计划的基本依据，由技术部门组织编制。

内容包括：工程名称、报送日期；品名、规格、型号（材质、图号）、产品质量技术标准号、单位、数量、分期分批到货时间和地点；合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数或生产厂；制表人及部门负责人签字，经理（生产副经理）批准。

鉴于分级管理的需要，还需要报告上一级部门核备。

1、审核设计图纸：包括内业和外业的审核（找出差、错、漏）。

内业是对图纸与标准、图纸本身并结合施工（工艺）条件等所进行的审核；外业是对图纸与现场符合性的审核，需要结合测量和调查工作进行。

施工图纸的审核内容主要包括：（1）设计图纸与说明是否齐全、吻合；（2）设计图纸是否符合规定的要求；（3）图纸有无遗漏、差错或相互矛盾之处；（4）地质和水文等基础资料是否充分可靠；（5）所需材料来源有无保证，能否替代；（6）所提出的施工工艺、方法是否合理，能否保证质量要求；（7）桥梁等结构物各桩位的坐标、高程复核等。

2、现场调查（归纳为三核两选两落实）——核对设计文件的平面布置。

建筑物与既有建筑物的相对位置是否合理，是否符合有关安全与技术规范标准要求，是否符合本地环保的规定。

由于地上、地下各类建筑物干扰而引起拆迁、过渡、改建的内容与工作量。

是否应增设行人、运输、灌溉等设施。

核对利旧设备的既有数量、型号、规格、性能及设备平面布置预留机位、孔、洞、槽位置、大小是否满足正式工程需要。

——核对地质及水文情况设计提供的地质、水文资料是否充分准确。

根据实际地质状况判别设计所选用的基础、地基处理类型是否符合技术条件，设计中对地基的改善措施是否合理。

不良地质构造情况是否与设计资料相符。

桥址附近地形地貌、河床地质、环境、水文和气象规律。

河流、湖泊的洪（枯）水期的水位、流量、流速情况及其近几年的变化趋势。

——核查局部改善的可能。

线路平纵断面有无改善的可能，高填深挖有无改为桥、隧的可能，路基坡度及其附属工程有无改善的可能。

桥涵位置、孔径、式样、长度是否合理。

隧道洞门位置、辅助导坑（平导、横洞、竖井、斜井等）设计是否合理。

调查设计有无漏项和错误。

当地政府提出的增加和移位结构物的合理要求。

——选择初步施工方法案。

根据现场地形、地质及施工干扰等情况，结合本单位施工技术水平尽可能引进新工艺进行施工方案的优化比选，对架桥、大型设备的运输及装卸的施工方案要认真加以选定。

——因地制宜选择位置。

合理选择和布置施工队伍驻地；确定材料、物资、器材的厂、库、机械、修理车间，大堆材料存放、供风站、供水站、变压站以及燃油、工地零星材料存放位置；运输道路、便桥、施工临时建筑物、管路、供电、通讯线路的平面位置；存梁、架梁便线的布置。

驻地选择要确保防火和不受洪水、泥石流、山体滑坡坍塌、山坡落石等自然灾害的威胁。

做到确保安全、格局整齐、利于生产，方便生活。

——落实可供利用的当地资源。

当地劳动力资源及工资水平状况。

当地物资储备供应情况（如水泥、砂、石、砖、瓦、白灰和土源的产地、产量、质量和价格等），以决定供应地点及供应渠道、运输方式。

水、电、通讯情况。

决定其自备数量，位置和标准。

交通状况。

决定自建或利用便道、便桥等设施的位置数量及标准：各等级道路的交通流状况及交通网的通行能力。

——调查落实用地、拆迁情况。

地上、地下文物设施及其各种结构物、道路、管路和通讯、信号、电力、广播等管线缆干扰，尚需拆迁时，应查其标准、位置、数量和产权归属。

落实征（租）地的数量、种类、单位和产权单位（个人）。

施工供风、供水、供电及运输方案的意见。

决定便线、便桥、岔线、临时电力线路、给水管路及设施，通信、发电站、变电所的修建地点、标准及工作量。

3、计算工程量、建立台帐计算工程量是技术管理的一项基本工作，是各项工作基础性的原始数据，要求及时、准确、详细，需要有一定的计算经验。

工程数量台帐是公司一直要求必须要做到的工作，按照规定的表格模式分类汇总。

台帐管理能够很好的理顺目前许多因图纸多变引起的数量混乱。

4、建立单项工程材料大料表这是一个很有效的传统做法，它可以直观地反映工程项目的各个部位所需要的不同物资的基本参数。

按照单位、分部或分项工程名称计列工程所需要的各类物资，包括物资名称、规格、型号、数量，有助于计划采购、使用控制和正确摊销。

5、填报计划单并建立分类和汇总台帐（动态数据）按照规定的格式填写；按照分项分部工程名称或分期实施的划分单元分别、分阶段提报计划；计划应计入标准损耗数量；建立提料统计台帐（汇总表）。

补充计划提报：由于多种原因所致，需要进行材料计划的调整。

应注意补充计划多了，则说明工作不正常，对采购和进料环节造成许多不便。

除过客观因素，自身的问题也要持续改进，比如工作失误等。

补充计划要有时间限制，它涉及到设计、制造、运输和使用等环节是否能够满足工期的需要。

6、物资使用计划的分类（1）、临时设施用料：整体布置和个别设计图、材料统计和提报计划（2）、周转性材料：钢管、模板、工具性材料（3）、线路材料：配轨方案、轨料（配件和缩短轨）、道岔（旧道岔利用）、枕木（木或混凝土普枕、桥枕、岔枕）（4）、装饰性材料：特别贵重的要精确计算（5）、结构物材料：混凝土结构和钢结构所需要的材料。

原材料进场后，应及时建立“原材料管理台帐”，台帐内容包括进货日期、材料名称、品种、规格、数量、生产单位、供货单位、“质量证明书”编号、“复试检验报告”编号及检验结果等。