创建青年文明号倡议书
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创建青年文明号倡议书
创建青年文明号倡议书篇1
我们认为,青年文明号资料归档需要做到以下方面:
指导思想
及时收集认真整理查漏补缺系统管理持之以恒
具体做法
1、及时收集
卫生业务工作繁多,工作完成后不一定能够及时收集资料。我们的做法是:
(1)对于一些会议,我们要求每人准备一个记事本,会议结束前要求每人把会议精神记录好;
(2)对于需要定期登记、收集和统计的资料,我们要求按期完成,上级定期审核;
(3)对于一些活动的记录,我们同时准备照相机、录音笔甚至摄影机,当场记录活动实际情况;
(4)上级下达的文件要及时复印、归入同类文件夹;
(5)一周摘要:每周一让创建集体里每个成员回忆上周完成的工作,把摘要内容写入记录本,另外把摘要内容录入到“一周摘要”软件里面,方便以后查询和统计。
2、认真整理
资料日积月累,需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料,
把同类文件按时间为顺序排列,然后制作每个文件夹的目录、装订。一些列表资料虽然登记了(如团员花名册),但没有分类统计,到检查的时候,如立即取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等,就会措手不及,为解决这个问题,我们在整理资料的同时,也把需要统计的内容做好。
3、查漏补缺
(1)科室工作繁多,有一些资料不一定能及时记录,这需要定期翻看一周摘要记录本或翻看一周摘要软件,如:突发探望某位生病了的科室人员,这些突发事情不一定能及时记录,需要补记。
(2)定期检查在架资料,对照目录检查每一项内容是否存在、完整、借走或丢失,及时整理。
4、系统管理资料越来越多,给存阅资料带来难度,这时,我们需要把资料再细分,然后存放到大的资料架里,贴好分类标签,制作总目录表。资料架旁有资料借阅登记本。
5、持之以恒收集资料贵在坚持,持之以恒的收集和整理资料,相信能把资料归档有声有色。
以上是我们资料归档的方法,存在不足和错漏的地方,请领导和朋友们指正和多提宝贵意见、建议倡议人:xuexila 日期:XX年XX月XX日创建青年文明号倡议书篇2
xx支局现有职工x人,其中党员x人,共青团员x名,平均年龄xx岁,是一支年轻化、知识化的邮政员工队伍。xx支局作为xx 邮政局的主要对外营业服务窗口,主要担负县城用户各类储蓄业务。
几年来,我们在上级有关部门的领导下,认真贯彻落实省、市、县局会议精神,采取多种措施,狠抓各项工作的落实,使支局各项工作都有取得了较好的成绩,为广大客户提供了优质服务,赢得了客户的一致好评,支局先后被评为市青年文明号、市先进集体等市级以上荣誉称号。
一、文明服务,弘扬奉献,创建奉献型青年文明号。倡导爱岗敬业、无私奉献的道德风尚是创建青年文明号活动的主要宗旨。我们以强化青年职工职业道德为抓手,大力建设奉献型青年文明号。
1、强化青年职工的职业道德,严格服务制度。要求窗口员工认真执行各项服务规范,自觉使用文明服务用语,注重服务仪表、礼仪,做到服务态度和蔼热情。
2、探索创新服务方式,提高服务层次。随着社会需求的多元化和用户需求的提高,支局在原有单一窗口服务的基础上,推出上门服务等服务方式,如在得知师范学校师生用邮不方便,支局即与师范学校有关领导联系,组织员工每周三中午上门服务,又如在XX年8月中旬得知最后一批三峡移民到达xx后,及时组织员工上门慰问,与移民们结下深厚的友谊等等。并组织客户经理、社会营销人员主动上门,深入开展个性化,差异化营销服务,实施大客户绿色满意工程。
3、支局员工积极参加县局成立的青年志愿者便民服务队,坚持定期开展一助一、多助一活动,利用节假日积极为社区群众送温暖、传新风,受到广大群众的赞誉。我们支局向广大用户委作出了四保证的承诺:即招之即来、来之能战、战之能胜、胜之不骄。
二、以人为本,提素强基,建设学习型青年文明号。
我们始终把建设学习型青年文明号、培育学习型青年职工作为创建活动的重要内容,全面增强他们的政治理论和业务技术素质,提高创新能力。
学习型组织是企业未来发展的趋势。一个企业只有致力于创建学习型组织,才能不断创新,才能具备快速的市场应变能力,才能充分发挥人力资本和知识资本的作用。在创建学习型青年文明号过程中,xx支局注重加强员工现代企业经营理念的培养,在原有的教育形式,如每月的职工会议、服务动态讲评等基础上,力争有所创新,采取更加灵活有效的教育形式,如:加强组织员工开展学习讨论活动,提高职工对新竞争形势下邮政工作的认识,从而进一步增强员工的危机感,激发青年职工以更强烈的责任感和事业心,更好的精神状态自觉主动地做好优质服务工作。
组织支局员工参加各项业务技能学习,不断的提高自身的业务素质,提升对外服务技能。在作好业务学习的同时,支局注重加强员工的基本业务技能练功,确保每月进行一次邮储基本技能练功比赛,支局员工也踊跃参加技能鉴定,在XX年支局员工参加中级工技能鉴定,通过率达到100%,目前支局除了两名刚入局员工外,其余的员工均通过了中级工技能鉴定。
三、管理为本,创新理念,建设自控型青年文明号。
金融单位的基层岗位更加需要员工的自律、自控,xx支局在创建青年文明号的同时,坚持以人为本,进一步引导青年职工增强安全
自控的自觉性,我们通过讲案例,谈经验,学法律,深入开展自控型集体管理活动,帮助职工树立立足本岗,自我监控的工作新理念,在职工中大力营造建设自控型集体的氛围,凝聚了集体整体自控的合力。
四、民主先行,和谐发展,建设和谐型青年文明号。
构建和谐的班组内部关系,人的因素最为重要。支局在创建青年文明号过程中着重把提升班组凝聚力作为创建出发点。在年初支局会议上向全体支局成员发出倡议:开展以大局意识、责任意识创建和谐班组,增强班组凝聚力,确保安全生产活动。把思想发动和专题学习教育贯穿创建活动的始终,探讨交流如何充分调动自我主动性和自觉性,提高服务技能水平、加强业务能力、提高思想觉悟、提高执行力。通过讨论使团员同志带头关心同事、关心班组,以点带面,树立我是支局主人思想,提高有效履行岗位职责的能力,确保本支局不发生因违反劳动纪律而受到局、部门的处罚。
五、以经营为核心,推动业务发展。
领会省公司、市局、县局工作部署会议精神,制定本支局三级分配考核方案,充分调动员工发展积极性,取得较好成绩,支局是县局第一个邮储余额突破1亿的网点,完成县局下达各项任务指标,支局所在员工福利待遇呈递增状态。
我们虽然在创建青年文明号活动中做了一些探索,取得了一点成绩,但与兄弟单位相比,还有不少差距。我们将不断学习和借鉴其它单位的创建经验,继续发扬企业精神,立足岗位,永争一流,用青春