建平烟叶分公司2016年收购期间绩效考核管理办法剖析
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建平烟叶分公司
2016年烟叶收购期间绩效考核管理办法
为保障收购质量,提高收购效率,促进烟叶收购各岗位工作,根据市局烟叶收购工作会议精神,结合建平烟叶工作实际,制定本办法。
一、指导思想
紧紧围绕“规范收购管理、提高等级质量”的目标,以市局(公司)绩效考核管理办法为依据,注重与烟站工作实际相结合,强化规范意识,严格执行相关制度,推动各项工作高效、高质运行,确保收购工作圆满完成。
二、组织领导
为加强领导、落实责任,成立烟叶收购期间绩效考核工作领导小组。
组长:吴国海
副组长:高文军、李玉昌、李月红
成员:各烟站站长及各股室负责人。
主要职责:负责烟叶收购期间绩效考核工作的组织领导、检查指导工作。
领导小组下设办公室,办公室设在综合管理部,负责烟叶收购期间绩效考核工作的组织、协调、实施,以及考核结果的收集汇总。烟站要成立考核实施小组,负责各岗位的
具体考核和痕迹化资料留存工作。
三、考核架构
(一)考核对象:各部门、烟站全体员工以及临时雇用人员。
(二)考核关系:
1.分公司考核各部门负责人、烟站正副站长。
2.部门负责人考核本部门员工。
3.烟站站长考核站内全体员工以及临时雇用人员。
(三)考核基数
1.在岗职工考核工资按绩效考核管理办法及市局收购方案相关规定执行。
2.临时雇用人员考核工资按日工资计算,每月劳动报酬的50%参与当月绩效考核。
(四)考核周期
1.对机关人员的考核:采用“月度考核、季度汇总”的形式,以月为考核周期。
2.对烟站的考核:采用常规的“月度考核”与收购期间“质量考核”相结合的形式,以月为考核周期。
(1)分公司组织各部门每月进行一次对烟站常规检查,结果应用于季度绩效考核。
(2)分公司烟叶质量工作组采取定期检查(每周一次)和不定期抽查的方式,对各烟站的预检质量、合同完成、等
级质量、成包质量、内管信息预警等情况进行检查,结果应用于季度绩效考核。
3.烟站对员工及临时雇用人员的考核:采用日考核月汇总的形式,结果应用于绩效考核或作为工资发放的依据。
(五)检查方式
查看痕迹化资料或检查收购现场。
四、考核流程
(一)细化考核内容
一是进一步完善对烟站正副站长的考核指标,细化正副站长的关键绩效指标,做到收购内容全覆盖;二是完善烟站员工考核表中“业务操作”内容,分岗位制定考核表,以岗位职责为考核指标,细化职责内容;三是明确临时岗位职责,并以此为依据制定临时人员考核表,明确工作标准,提出工作要求。(临时人员考核表见附件1—11)
(二)实施考核
1.各部门、烟站自查。各部门、烟站负责人要对照考核表随时记录履职情况,每月进行一次考核评分。
2.考核领导小组督查。一是根据阶段工作任务,制定检查表,组织人员定期检查;二是认真检查各岗位履职情况,加大对重点工作、关键岗位的检查力度。三是检查结果及时反馈,对发现的问题提出整改意见。
3.定期召开总结会。总结考核工作落实情况,分析问题,
解决问题,部署下一步工作。
(三)反馈及申诉
由综合管理部制定月度绩效考核情况通报,并下发至各部门烟站。对不认可绩效考核结果的员工,按照《绩效考核管理办法》中的相关规定进行申诉。
五、得分应用
所有在岗人员考核得分的应用遵照市局《2016年薪酬管理办法》中相关规定执行。
临时雇用人员得分应用如下:月末汇总考核结果,作为绩效工资发放的依据。月绩效工资的计算公式为:月绩效工资=月劳动报酬×50%×月考核得分/100。
六、特别处罚规定
为加强对烟叶收购重点工作的考核力度,分公司绩效考核领导小组将对烟站下列情形进行特别处理:
1.预检考核。在预检检查时,单日收购数量超出计划量±20%(收购前后3天除外),扣除烟站当日收购烟叶数量的预检费。出现无通知单、无封签、扎把不合格、混青杂、水分超限、霉变、非麻线扎捆现象,发现一(项)户即扣除预检员该户当日计划数量的预检费。
2.优化结构考核。执行2016年烟叶“优化结构”工作考核办法(见附件)。
3.等级质量考核。
(1)烟叶等级质量检查时,整体合格率达到80%,且单等级合格率不低于75%的视为合格。烟站整体等级合格率低于80%的,100担/次扣除主检1日的绩效工资,同时扣除定级员、初检员1日的绩效工资(雇用初检员为当日劳务工资的50%)。
(2)整体等级合格率达到80%,但单等级合格率低于75%,100担/次扣除主检0.5日的绩效工资,同时扣除该收购线上的相应定级员、初检员0.5日的绩效工资(雇用初检员为劳务工资的30%)。
(3)受到停收整顿处罚1次的烟站,扣除主检、副站长及定级员收购期间绩效工资的20%;受到停收整顿处罚2次的,扣除主检、副站长及定级员绩效工资的50%;受到停收整顿处罚3次以上的,取消主检、副站长及定级员收购期间绩效工资。
国家局、省市局及分公司检查同一批烟叶不作重复处罚,受到上级通报批评的烟站,取消相关人员年终评优晋级资格,情节严重的依据相关规定进行处理。
4.烟叶成包考核。
分公司定期检查或抽查时,成包质量检查分数低于90分的烟站(见附件12),扣减该批次成包费1.00元/担,扣除站长及保管员日绩效工资的20%。
成包重量达不到市局规定(站内抽检重量不低于49.85
Kg/担,运输到中心库批次平均重量不低于49.70 Kg/担)的,1次扣除站长及保管员日绩效工资的10%。如减量、损失金额较大,将按有关规定追究站长和保管员责任。
5.烟叶调拨考核。严禁未经检验的烟叶直接装车调运,一经发现扣除烟站当日所有成包费,并由纪律监督工作组调查处理。调拨装车出现多件、少件、串件的,以调拨单双方确认签字等级、数量为准,有异议的可以复查,复查产生的所有费用由出错方承担。
6.物资管理考核。物资账目不清晰、数据不准确,出入库手续不齐全,耗用标准超过规定标准。发现一处扣除烟站负责人及保管员日绩效工资的10%。
7.内管信息预警考核。国家局内管信息预警2次以上、省局内管信息预警5次以上的(见附件13),在站长第四季度绩效合约书适当扣分,其他相关人员扣除收购期间绩效工资的20%(雇用员工为劳务工资的20%)。
七、工作要求
(一)传达学习,落实到位。各烟站要高度重视此项工作,及时召开会议传达分公司绩效考核办法,掌握原则要求,部署烟站绩效考核工作;要切实开展考核,公正评价各岗位员工履职情况,促进工作质量的提升。
(二)加强痕迹,强化考核。各部门、烟站要进一步加强痕迹化管理工作,考核人员和相关工作人员要做好各项考