如何将Excel中的凭证导入用友演示教学

如何将E x c e l中的凭证导入用友

如何将Excel中的凭证导入用友（V8普及版）

1、首先，在用友软件中输入二到三笔凭证，选择输出，将输入的这几笔凭证保

存为Excel格式。

2、打开输出的Excel文件，可见第一行为项目栏，此行不能改动。从第二行开

始为输出的凭证数据，也是我们要输入的凭证数据。

3、必须输入的数据有以下几项：

●A列（凭证输出）：这一列输入的是凭证的编制日期，单元格格式为文

本格式，标准的数据格式是0000-00-00，也可以是0000-0-00。

●B列：这一列输入的是凭证类型，一般都是“记”。

●C列（帐套号）：这一列输入的是凭证编号，单元格格式为文本格式，

标准的数据格式是0001（有时间可以尝试其他格式，应该不唯一）。

●E列：这一列输入的是凭证摘要，单元格格式为文本格式。输入的数据

终不能有下列符号（包括但不限于）：，。‘’“” # & % / \ * （）等特殊符号。该列的数据要求较严，最好不要出现符号，如果凭证中的英文较多，请尽量用空格键代替，在导入前请认真检查。

●F列（F1日期F2类别）：这一列输入的是用友中该笔分录的科目代

码，单元格格式为文本格式，可使用VLOOKUP函数完成该列数据的输

入，VLOOKUP函数的标准格式为=VLOOKUP（需要查找内容的单元

格，查找范围的路径，查找的范围，返回的数据，0）详细情况见附

录。

●G列（F3凭证号F4附单据数）、H列（F5摘要F6科目编码）：这两

列输入的是该笔分录的借贷，G列为借方，H列为贷方，单元格格式为

保留两位小数的数字。该列要求一行内不能同时出现借贷同时为0.00的情况，借贷方不能同时有数字。

●L列（F12制单人）：该列输入的是制单人的姓名。

●AW列（F49帐套号）：这一列输入的是帐套号，单元格格式为文本格

式。

●AX列（F50核算单位）：这一列输入的是核算单位。

●AY列（F51会计年度）：这一列输入的是凭证归属的会计年度。

●AZ列（F52会计期间）：这一列输入的是凭证归属的会计期间，一般为

月份数。

●BG列（F59行号）：这一列输入的是该行所处于的该笔凭证的第几行

数。

●BJ列（F62科目名称）：这一列输入的是该笔凭证的所属科目，格式要

求与F列相同，注意单元格首不能有空格，科目名称必须与用友中的一

致（因为用友对特殊字符和科目名称长度有要求，所以有部分科目可能

会不一致）。

4、输入完数据，认真检查完成后，先保存。

5、备份完成的Excel，打开，在文件下拉菜单中选择另存为，保存为CSV格

式。找到保存的CSV格式文件，重命名，将文件的扩展名改为“ .txt ”。6、进入用友界面——选择工具界面——选择总账工具——凭证导入，在导入文

件路径时选择重命名后的txt文件，选择导入的帐套，不要选择下面的自动编号选项（这样可以看到导入后的凭证中是否有缺少的情况），双击凭证导入，顺利通过检测后点“确定”输入。

7、请认真检查导入的凭证中是否有遗漏。

8、如果凭证导入不成功，可打开导入的txt文件查看原因（系统会自动生

成）。

附：VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)或者

=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,在SHEET1表的C2输入公式

=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

VLOOKUP (A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)四个参数解释

1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B 列开始算第2列。

4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。

如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为

B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))

C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))