XXXX公司优秀个人及先进集体评选办法
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XX公司
优秀个人及先进集体评选办法
第一章总则
第一条为弘扬进取精神,营造积极向上的工作氛围,增强员工的荣誉感,使优秀个人和先进集体的评选活动有章可循,特制订本办法。
第二条适用围
本办法适用于公司全体员工。
第三条评选原则
(一)遵循公开、公正、公平的原则。
(二)鼓励员工争优创先,培养和塑造员工集体荣誉感和使命感的原则。
(三)以增强企业向心力和凝聚力,促进企业文化建设的原则。
(四)评选事迹真实、客观的原则。
第二章评选管理
第四条组织管理
(一)公司成立评选工作小组。
月度或季度评选工作小组成员由副总经理、总监、部门经理、部门副经理、子公司总经理组成,负责对优秀员工的最终评选。
年度评选工作小组成员由总经理、副总经理、总监、部门经理、部门副经理、子公司总经理及2名员工代表组成,负责对优秀个人和先进集体的最终评选。
(二)人力资源部负责组织月度和年度优秀个人和先进集体的评选工作,以及相关资料的收集、记录、整理工作。
(三)公司各部门和子公司负责优秀人选或团体的推荐工作
第五条员工代表推选
(一)员工代表由工会推荐。工会依据员工代表应具备条件拟定2名员工代表报人力资源部,由人力资源部报副总经理审批。
(二)员工代表须同时具备的条件:
1、在公司工作满六个月(含)以上;
2、品德端正,遵纪守法,在公司工作时间未受过任何方式惩处者;
3、工作履职辐射面相对较广者。
第六条月度评优奖项设置
月度设置优秀员工奖项评选。按照公司月末员工总人数(高管人员、总监级人员、部门经理、部门副经理、子公司总经理、副总经理和试用期人员不纳入)的 %比例设置优秀员工人数,最多不超过10名。
评选时间:在次月的前五天进行(具体评选时间另行通知)。
第七条季度评优奖项设置
季度设置先进项目部(包括各子公司)奖项评选,数量为2个/季度。
评选时间:先进项目部以季度为单位进行评选,评选时间在每季度次月前五天进行(具体评选时间另行通知)。
第八条年度评优奖项设置
(一)优秀新人:当年度入职的新员工人数的5%比例设置年度优秀新人人数。
(二)优秀项目经理:从公司各项目经理中评选3名优秀项目经理。
(三)突出贡献员工:由总经理特别颁发的奖项。
(四)先进部门:评选3个,总部2个,子公司1个。
评选时间:以年度为单位,评选时间在每年春节前一个月进行(具体评选时间另行通知)。
第九条评选基本条件
(一)优秀员工须同时具备的条件:
1、在公司工作满6个月以上。
2、遵守考勤纪律,年总出勤率在98%以上。
3、品德端正,遵纪守法,本年度未受过任何方式惩处者。
4、胜任本职工作,专业能力突出者。
5、工作中有突出表现,取得优异成绩。
6、工作认真负责,积极主动,服从安排,与同事相处融洽,能配合同事完成各项工作任务,获得所在团队成员的高度认可,同时能迅速、适当地处理工作的问题及临时追加的任务。
7、公司组织的培训任务完成。
(二)优秀新人
1、在公司工作满3个月以上。
2、遵守考勤纪律,年总出勤率在98%以上。
3、品德端正,遵纪守法,本年度未受过任何方式惩处者。
4、工作认真负责,积极主动,服从安排,与同事相处融洽,能配合同事完成各项工作任务,获得所在团队成员的高度认可,同时能迅速、适当地处理工作的问题及临时追加的任务。
5、工作能快速而正确理解工作容,效率高,工作方法得当,长期保持良好的工作业绩,工作中无半途而废、不了了之和造成后遗症等。
6、工作成果达到预期目的或计划要求;工作完成质量高,差错率低,无重大客户投诉事件;工作总结及汇报材料真实、及时、准确;工作熟练程度和技能提升较快。
7、公司组织的年度培训参与率为90%以上。
(三)优秀项目经理须同时具备的条件:
1、在公司工作满6个月以上。
2、品德端正,遵纪守法,本年度未受过任何方式惩处者。
3、胜任本职工作,具有良好的综合管理能力和专业技能。
4、工作态度积极主动,拥有良好的职业素养。
5、部属认同度在90%以上。
6、整体工作协调、顺畅,职能发挥较全面,项目业绩较突出,无质量、安全事故。
(四)先进部门须同时具备的条件
1、部科学管理,年各项管理工作或事务能够全面完成,主要工作有突出表现。
2、部门部团结协作有力,团队有较强抗压性,能在较大工作负荷以及较困难的情况下完成使命。
3、部门之间工作主动配合、协作优良、工作效率高、服务意识强、周边评价好。
(五)先进项目部须同时具备的条件:
1、各项工作均能保质保量完成,无无投诉和质量事故,工作主动积极,遵守甲方要求,协调配合到位,客户评价高,且具品牌推广效应。
2、工作分工明晰,团队协作有力,能出色地克服各方面艰难困苦,并取得较突出工作成效。
3、基础管理到位,能够按制度、规章、流程办事,且记录详实,基本无工作缺
失。
第十条评选程序
(一)优秀个人评选程序,包括优秀员工、优秀新人和优秀项目经理评选程序。
1、人员推荐
优秀个人推荐工作要按照评选条件推荐,若无合适人选,可放弃推荐。
优秀员工及优秀新人由部门(包括各子公司)推荐并填报《优秀个人推荐申报表》,经部门负责人或子公司负责人审核同意后提交人力资源部汇总;优秀项目经理由各业务部门包括子公司填报《优秀个人推荐申报表》,经公司副总经理审核后提交人力资源部汇总。
2、汇集整理
人力资源部根据提交的优秀个人推荐人选和申报材料,审核汇集整理后,报评选工作小组评审。
3、综合评审
评选工作小组根据优秀个人评选条件、申报材料以及优秀个人指标,对推选的优秀个人进行综合评审,以得票多少排序产生。若推荐的优秀个人经评审后少于公司设定指标,则以实际为准。
(二)先进集体评选程序。包括先进项目部和先进部门评选程序。
1、公司推荐
先进集体推荐工作要按照评选条件推荐,若无符合推荐条件的,可放弃推荐。
先进部门由总经办依据评选条件进行推荐;
先进项目部由各业务部门依据评选条件进行推荐;