备品备件管理制度详细1.doc

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备品、备件管理制度(三篇)

备品、备件管理制度(三篇)

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。

第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。

第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。

第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。

第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。

第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。

备品备件管理制度范本(三篇)

备品备件管理制度范本(三篇)

备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。

第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。

第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。

第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。

第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责,具体包括申请、审批、发放、登记等工作。

第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责,具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。

第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责,具体包括报废申请、审批、处置等工作。

第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责,具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。

第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定,定期进行备品备件的管理统计工作,包括备品备件数量、价值、使用情况等。

第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的备品备件管理细则,并加强员工的培训和管理,确保备品备件管理的规范执行。

第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定,并经企业领导批准后执行,如需修改,应进行合法程序并重新审批。

以上为备品备件管理制度的范本,具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。

备品备件管理制度范本(二)1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。

为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。

2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。

车间备品备件管理制度

车间备品备件管理制度

车间备品备件管理制度一、总则为规范车间备品备件管理,提高备品备件的利用率和管理效率,确保生产过程的顺利进行,特制定本制度。

二、管理标准1.备品备件采购1.根据车间生产需求和备品备件消耗情况,制定合理的采购计划。

2.严格按照公司采购流程进行备品备件采购,并确保采购合同的合法性、有效性。

3.优先选择正规合法的供应商,并与供应商建立长期合作关系,以确保备品备件的质量和供货稳定性。

4.严格执行采购合同的履约情况,确保备品备件按时交付。

2.备品备件仓库管理1.在车间设立专门的备品备件仓库,并安排专人负责管理。

2.对备品备件进行分类存放,并制定相应的标识和编号系统,确保备品备件的易查找和鉴别性。

3.对备品备件进行定期盘点,并与仓库实际库存进行核对,确保记录的准确性。

4.采用先进的仓储管理技术,保持备品备件的整洁、无尘、无湿,确保备品备件长期保存。

3.备品备件领用与归还1.员工需要使用备品备件时,需填写领用申请单,并经相关主管审批后方可领用。

2.领用备品备件后,员工必须按照规定的用途使用,并做好使用记录。

3.领用的备品备件在使用完毕后,应及时归还仓库,并进行登记和验收。

4.备品备件维修与报废1.对于出现故障或磨损的备品备件,应及时进行维修或报废处理。

2.维修备品备件应由专人负责,并按照维修流程进行操作。

3.报废备品备件应按照公司相关规定进行处置,并做好相应的记录。

5.备品备件台账管理1.建立备品备件的详细台账,包括备件名称、型号、规格、库存量、使用量、领用人员等信息。

2.台账应及时更新,确保准确反映备品备件的库存和使用情况。

3.定期对台账进行审核和备份,确保数据的完整性和可靠性。

三、考核标准1.备品备件采购考核1.采购计划的准确性和及时性。

2.采购合同的合法性、有效性和履约情况。

3.供应商管理的规范性和合作关系的稳定性。

2.备品备件仓库管理考核1.仓库管理人员的素质和操作规范性。

2.备品备件的分类、标识和编号的准确性和易查找性。

备品备件仓库现场管理制度

备品备件仓库现场管理制度

一、目的为确保备品备件仓库现场的安全、高效运行,规范备品备件的管理和使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有备品备件仓库的现场管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责备品备件的收发、保管、盘点、保养及现场安全等工作。

2. 采购人员:负责备品备件的采购、验收及与供应商的沟通协调。

3. 使用部门:负责备品备件的领用、归还及合理使用。

四、管理制度1. 仓库布局:仓库内应按类别、规格、型号对备品备件进行分区存放,确保取用方便、易于管理。

2. 库存管理:(1)备品备件的入库:入库时,仓库管理员需核对采购单、验收单及备品备件实物,确认无误后进行登记、编码、上架。

(2)备品备件的出库:出库时,仓库管理员需核实领用单,确保领用数量、型号、规格正确,并及时登记出库信息。

(3)备品备件的盘点:每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。

3. 备品备件的保养:(1)保持仓库清洁、干燥,避免备品备件受潮、锈蚀。

(2)根据备品备件特性,定期进行防尘、防锈、防潮等保养措施。

(3)对易损易耗备品备件,提前做好更换计划,避免因备品备件损坏影响生产。

4. 安全管理:(1)仓库内禁止烟火,禁止堆放易燃易爆物品。

(2)仓库内禁止随意走动、嬉戏,确保通道畅通。

(3)仓库内禁止携带私人物品,确保仓库环境整洁。

(4)定期进行安全检查,发现问题及时整改。

5. 使用管理:(1)使用部门领用备品备件时,需填写领用单,经部门负责人签字确认后,由仓库管理员进行出库。

(2)使用完毕的备品备件,需及时归还仓库,并填写归还单。

(3)使用部门应合理使用备品备件,避免浪费。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理员、采购人员和使用部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成备品备件损失、浪费或影响生产的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

车间设备备件管理制度.doc

车间设备备件管理制度.doc

车间设备备件管理制度1车间设备备件管理制度1.目的确保车间自备的设备备品、备件有效安全,防止丢失、损坏和失效,并根据库存情况及时补充。

2.适用范围适用于车间设备备品备件的管理。

3.职责3.1.车间资产管理员负责备件库的管理;3.2.车间指定相关备件管理人员负责备件库的日常管理;3.3.维修班组相关人员配合备件管理人员做好备件的存放、使用、整理、统计工作。

4.操作流程4.1.车间设备维修备件的储存应以能按时供应、满足维修需要、不过多占用资金为原则。

4.2.备件库内严禁烟火,任何人不得带烟头火种入内。

4.3.推行备件库的“6S”管理,做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作,保证物资的定置管理,清洁有序。

4.4.备件的采购按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.2条款执行。

4.5.备件的领用按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.5、5.6.6条款执行。

4.6.备件的入库4.6.1.所有备件在入库前必须经过检验,合格后方可办理入库手续。

4.6.2.车间应建立《设备备品备件台帐》(附录一)。

备件管理人员必须做好备件的入库登记工作,包括入库备件的名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间等,必要时可登记供应厂商的名称和联系办法。

4.6.3.入库的备件应标识明确并分类放置,堆放整齐,做到一类一卡。

每类备件上应有状态标签卡(附录二),标示备件名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间。

4.6.4.所有备件入库后,应采取防锈、防腐措施,并定期检查,不损坏、不丢失,做好维护工作。

4.7.备件的领用4.7.1.所有备件的领用必须在有备件管理人员在场的情况下完成,特殊情况下可由维修班组负责人指定相关人员领取。

4.7.2.存放于备件库的备品备件领用时,必须办理领用手续,由领用人在《设备备品备件台帐》上做好相关记录,方可出库。

备件管理人员必须及时在《设备备品备件台帐》上调整备件实时库存数量。

4.8.备件库的日常管理4.8.1.备件库应保持地面清洁、每周清理打扫一次。

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细备件管理对公司的资金占用和周转率、生产、检修、技术改造和技术进步都有直接影响。

因此,为了保证备件的科学、有计划的管理,首先要做好备件的计划工作,同时组织备件的生产、采购、供应和保管等方面的工作。

在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件和材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为此,本文制定了备品备件管理制度。

备品备件管理的主要任务包括:及时有效地向设备维修提供优质备件;重点做好关键设备所需备件的储备和供应工作;做好备件使用情况的信息收集与反馈工作;做好备件储备定额及目录的编制工作;在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量;做好进口设备备件的国产化工作;做好仓库管理和备件的保养工作。

备件管理的工作内容包括备件的技术管理、计划管理、库房管理和经济管理。

技术管理主要负责技术资料的搜集工作;计划管理主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作;库房管理主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作;经济管理主要负责经济核算与统计分析工作。

备件定额的制定和修订需要根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等因素进行科学分析,并结合设备运行状态和过去的消耗统计进行修订。

修订时需按严格的审批程序进行,同时可以根据特殊情况进行实时修改。

若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。

对于设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而没有制订储备定额计划的情况,第一次维修出现没有配件可以不追查责任,但如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维修时没配件更换而影响生产的,要追查备件管理员的责任。

就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行定期采购。

6、在备件管理中,我们应该充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性。

对于关键设备或远程采购的备件,我们可以根据需要适当增加储备。

备品备件库管理制度

备品备件库管理制度

备品备件库管理制度一、目的为了有效管理和利用备品备件,提高设备维护保养效率,保障设备正常运转,特制定此备品备件库管理制度。

二、范围本备品备件库管理制度适用于公司所有设备备品备件的管理。

三、责任部门1. 设备部门负责备品备件的采购、管理和库存情况的统计报送。

2. 财务部门负责备品备件的采购付款、入账和销售结算的相关工作。

3. 生产部门负责备品备件的使用申请和领用审批。

四、备品备件管理1. 采购管理(1)备品备件的采购应通过公司的采购流程,由设备部门负责与供应商签订采购合同,并根据需要提供备品备件的详细规格和数量。

(2)采购合同应包括备品备件的名称、型号、规格、数量、单价、交货期限等内容,并在签订后及时归档。

2. 入库管理(1)备品备件的入库应由设备部门负责人进行验收,并填写入库记录,详细记录备品备件的名称、型号、规格、数量等信息。

(2)入库记录应当及时上传至电子备件管理系统,便于备品备件的管理和查询。

3. 库存管理(1)设备部门应建立备品备件的库存清单,并按照物品编码分类编制备件库存档案。

(2)定期对备品备件库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

4. 使用管理(1)使用备品备件前,生产部门应填写备品备件领用申请表,经设备部门负责人审批后方可领用。

(2)领用备品备件时,应填写领用记录,并注意保存备品备件的包装、标签等信息。

5. 维修管理(1)对于损坏或需要修理的备品备件,应及时通知设备部门进行维修或更换。

(2)维修后的备品备件应重新入库并备案,确保备件的完整性和可用性。

六、销售管理(1)对于报废、损坏等无法再次使用的备品备件,应及时处理,并填写备品备件的报废记录。

(2)进行备品备件的销售时,必须由设备部门负责人审批,并按照公司相关规定进行结算。

七、管理制度的执行(1)设备部门应建立备品备件管理档案,定期向公司领导汇报备品备件的库存情况和使用情况。

(2)定期评估备品备件管理情况,及时调整管理制度,提高备品备件管理的效率和质量。

备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度备品备件是指用于修理、更换和维护设备的零部件、工具和设备。

为了保证备品备件的合理使用和管理,制定备品备件管理制度是非常必要的。

以下是备品备件管理制度的内容:一、总则1.1本制度是根据公司实际情况制定的,旨在规范备品备件的使用和管理,提高设备的维护和运行效率。

1.2本制度适用于公司各部门及员工的备品备件的使用和管理,同时参照相关法律法规和公司的其他管理制度执行。

1.3备品备件的管理原则是“合理使用、精细管理、动态补充、科学保管”。

二、备品备件的采购和验收2.1备品备件的采购资金应列入公司年度预算,并经有关部门审核批准。

2.2采购备品备件应提前制定采购方案,明确采购数量、品种、质量要求和采购途径。

2.3采购备品备件的供应商应经过评审,确定稳定的供应渠道。

采购合同应明确备品备件的名称、规格、数量、价格和交货时间等要求。

2.4采购的备品备件在到货后,应进行验收。

验收应由专门人员进行,按照合同要求检查备品备件的数量、质量和规格等,同时对不合格品应及时处理和返货。

三、备品备件的分发和使用3.1备品备件的分发由设备管理部门负责,分发前应编制明细清单,并记录在备品备件台账中。

3.2领用备品备件的人员应填写领用单,明确领用数量和用途,经有关主管部门审批后方可领用。

3.3使用备品备件时,应按照相关操作规程进行。

如有特殊情况,应提前报告设备管理部门,并经批准后方可使用。

四、备品备件的归还和报废4.1领用备品备件的人员应按照批准用途使用,用完后应及时归还。

如需继续使用,应提出申请并经批准。

4.2归还的备品备件应进行清点和验收,核对与领用数量一致后,方可放入库存。

4.3备品备件的报废应按照相关规定进行,严禁私自报废备品备件。

报废备品备件应经设备管理部门审核批准,并填写报废清单。

报废的备品备件应进行处理,严禁私自保留和使用。

五、备品备件的库存管理5.1备品备件的库存应按照科学合理的分类方式进行归档,建立相应的编号和存储位置等信息。

备品备件管理制度.doc

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10、备品备件管理制度31
1备品备件管理制度
为了更好的管理好电站物资,规范管理,根据我公司的应急备品备件使用特点特,特修订本制度。

1、备品备件和各站、所工器具房分开管理,另设地点放置。

2、备品备件来源于各所工器具房,或直接从公司领取,另设账本详实登记。

3、备品备件只在管理员未能及时发料时(下班后或节假日),供应应急抢修使用,除此外任何工程不得挪用。

4、根据各站情况不同,在满足应急抢修情况下,设定固定的备品备件最少限额,备品备件不能低于表格最少限额,应急使用后必须立刻补充。

5、在应急抢修时,领用人员直接在账本上相应的备品备件型号规格下填写使用时间、地点(摘要栏)、领用数量(发出栏),并签名(核对栏),才可以出库使用;抢修完成后如有退料,也相应登记入账(收入栏)、签名。

6、坚持谁领用谁补充原则,抢修完成后,领用人员必须及时汇报所长或班长,并及时到仓库办理相关物资抢修领料手续,提供抢修物资实际使用数量,领回已经使用的备品备件放到相应的备品备件货架,并完善相应入账纪录。

7、核销办法,仓库管理员根据物资抢修领料单,对照
备品备件账簿登记的实际用量,核减该项工作实际使用数量后,填写该项物资核销单核销出库。

8、备品备件由各站站长负责检查管理,监督使用。

规章制度控制表
制度执行情况反馈意见表。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。

2.使用范围厂属各生产单位。

3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。

设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。

4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。

4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。

4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。

4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。

备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。

2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。

如发现有误应立即归位。

5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。

不得超量储存。

库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。

生产设备备品备件管理制度范文

生产设备备品备件管理制度范文

生产设备备品备件管理制度范文一、概述为了加强公司生产设备、备品备件的管理,提高设备利用率、延长设备使用寿命,制定本文档,旨在规范和加强公司生产设备、备品备件管理。

二、设备保养1.在设备使用前,应先对设备进行检查,确保设备正常运行。

2.设备保养按照设备使用说明进行,保养的详细内容要在设备上显著的位置标明。

3.设备的保养要定期进行,具体时间由设备操作人员或维修人员根据设备实际情况制定。

4.设备保养需要记录,保养的记录需要记录在保养记录表中,并进行存档。

三、设备维修1.设备出现故障时,应及时联系公司设备维修人员进行处理,避免影响设备正常使用。

2.设备维修人员需要在设备维修记录表中记录设备故障时间、处理方法等信息,并进行存档。

3.维修后设备需要进行试运行,确认设备正常运行后方可交还使用。

4.出现重大故障或安全事故后需要对设备使进行评估,以决定对设备进行维修或更换。

四、备品备件管理1.备品备件的管理要注意备品备件种类、库存量及有效期。

2.备品备件生产日期和有效期需要在设备上显著位置标明。

3.备品备件的管理要定期进行清点和检查,被判定为过期或不合格的备品备件需立即予以淘汰,并报告领导。

4.管理备品备件的记录需要用表格进行记录,并进行存档。

五、设备出库管理1.按照公司设备使用标准进行出库,发放设备出库单,并根据公司的流程要求进行审批和领导签字。

2.出库设备需要记录设备出库时间、使用者、使用地点等信息,并承担设备保管责任。

3.设备需要进行归还前的检查,确认设备无故障后进行归还。

六、设备处置管理1.对于不再需要使用的设备,需立即上报领导以便处理。

2.设备处置时必须标明设备编号、型号、损坏程度等信息,并按照公司的流程要求进行审批和领导签字。

3.设备处置记录需用表格进行记录,并承担相应的责任。

4.对于有价值的设备需要通过拍卖或其他方式变现,资金必须按照公司规定入库。

七、设备使用培训1.被指定为设备操作者的员工需要接受相关的培训和考试,才能正式使用设备。

备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度1. 引言为了保证设备运行的顺畅和质量,削减停机时间和成本,规范备品备件管理流程,特订立本备品备件管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司设备备品备件管理。

3. 过程管理3.1 计划管理订立合理的备品备件管理计划,依据设备运行情况和风险评估进行分类确定管理级别。

不同管理级别的备品备件需订立相应的采购、保管、使用和更新计划,并调配管理人员。

3.2 采购管理严格执行“指定供应商、质量优先、合同管束、落试验收、入库监管”的原则,确保备品备件的质量牢靠、供货适时、价格公正。

采购管理人员必需依照公司的采购流程进行操作,确保采购合同文件齐全、符合规定。

3.3 保管管理保管管理人员必需对备品备件实行分类管理,保证仓库干净乾净、通风良好、温度恒定、以及防潮防火、安全稳定。

对入库的备品备件,必需进行认真记录和检查,并标明出库日期和数量。

3.4 使用管理备品备件使用须遵守操作规程,如非必要,禁止借用备品备件;在使用过程中,必需依照使用说明,严格掌控使用数量,以免造成挥霍。

发觉备品备件损坏或过期失效,必需适时停用,交由保管人员进行处理。

3.5 更新管理定期检查备品备件的有效期和品质,如发觉过期或不符合质量要求的备品备件,应当适时更新。

更新时需相关部门协调订立更新计划,并对更新后的备品备件进行严格审核和验收,保障使用效果的质量。

4. 监督管理公司要建立完善的备品备件管理监督制度,对备品备件的采购、保管、使用和更新等过程进行监督、检查、评估和反馈。

对每一个备品备件进行归档管理,并建立质量档案,记录备品备件的来源、质量、供应商、使用情况等信息。

5. 管理评估公司每年对备品备件管理进行专项评估,重要评估以下几个方面的表现:1.备品备件的采购质量;2.备品备件的保管质量;3.备品备件的使用质量;4.备品备件的更新适时性;5.备品备件的消耗情形和管理费用。

6. 附则1.本制度的订立、实施和解释权归本公司。

2.本制度自发布之日起实施,无论是现有备品备件还是新增备品备件都适用此管理制度。

备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。

第二章职责分工第二条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

(三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。

(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

(五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章具体管理内容第三条备品备件定义:(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。

这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。

备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;(4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理制度第一章总则第一条为规范备品备件仓库管理,提高备品备件管理水平,保证备品备件的安全和完好,制订本管理制度。

第二条本制度适用于公司备品备件仓库的管理,包括备品备件的收发、存储、保管、清点、盘存、检验、修理和报废等环节。

第三条备品备件仓库的管理要严格遵守公司的相关规定和标准,确保备品备件的完好无损,不得私自使用和挪用备品备件。

第四条备品备件仓库管理应坚持科学管理、合理运作、严格执法、公开透明的原则,确保备品备件的规范管理和使用。

第五条本制度由公司设备管理部门负责解释和修订。

第二章仓库管理第六条备品备件仓库应当保持整洁、干燥、通风、明亮,保持恒温恒湿环境,定期进行清洁和消毒。

第七条备品备件仓库要根据备件的种类和特性,合理布局,设立特种备件存放区,确保备件分类存放、易于搬运和检查。

第八条备品备件仓库的出入口要设立防火门,做好通风设施和消防设备。

所有仓库出入口均配备监控设备,并设置专人负责出入口的管理。

第九条对于特殊性能的备品备件,如易燃、易爆、易腐蚀等,要单独设置存放区,增加保护措施,确保备品备件的安全。

第十条备品备件仓库应设专门的备件管理员,负责备品备件的进出库管理、存放、保管和盘点工作,定期对备音备件进行检查,并填写备品备件检查记录。

第十一条备品备件应按照标准化的要求进行包装,标明备品备件名称、规格型号和厂家等信息,并在包装上加盖公司公章。

第十二条备品备件仓库应编制备品备件存储统计册,详细记录备品备件的进出库情况,每月一次进行盘点和清点,确保备品备件数据的准确性和完整性。

第十三条公司备品备件仓库要认真执行物资进出库手续,凭相关单据进行备品备件的入库和出库,遵循签章制度、真实记录,完整的备品备件进出库手续。

第三章备品备件采购和使用管理第十四条公司备品备件采购工作,应当根据需求提前编制备品备件采购计划,明确备品备件名称、规格型号、数量和采购时间等。

第十五条备品备件采购管理要按照相关规定和程序进行,制定严格的备品备件采购合同,采购过程要遵守合同约定、诚实守信,确保备品备件的品质和数量。

备品备件管理制度范文(四篇)

备品备件管理制度范文(四篇)

备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。

)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。

相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。

第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。

第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。

各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。

第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。

备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。

第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。

第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。

领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。

第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。

第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。

第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。

第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。

第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。

第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。

第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。

第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。

第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。

第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。

第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。

第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。

第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。

第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。

第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。

第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细备品备件管理制度是企业重要的管理制度之一,因为备品备件是企业正常运转的必要物品,一旦备品备件的管理出现问题,就很容易影响到企业的运转和生产。

一、适用范围适用于本企业所拥有之备品备件,包括但不限于电气设备、机械设备、工具等所有备品备件的管理规范。

二、备品备件的管理员所有备品备件都必须有专人进行管理,管理员的职责包括但不限于:1.对备品备件进行统计、计量、登记、保管、保养;2.对备品备件进行定期检查,及时修理,确保正常运转;3.制定备品备件采购计划,并及时安排采购任务,确保备件充足;4.记录备品备件使用情况,及时上报损坏情况,制定维修报废计划。

三、备品备件的分类和编码所有备品备件必须进行分类和编码,分类可以根据备件使用对象、用途、规格等进行,编码可以使用数字、字母组合等形式,以方便管理人员进行识别、查找和避免混淆。

分类、编码的具体实施方案需由备件管理员提出,并得到上级管理人员的批准。

四、备品备件的管理流程备品备件的管理流程包括:1.预计需求:制定备品备件采购计划,根据历史记录预测需求量及时进行补充。

2.采购备品备件:依据采购计划制定相关采购计划,由备品备件管理员具体操作,招标、询价、比较后选择供应商。

3.物品验收:对采购的备品备件进行验收,检查规格、数量、质量等符合标准。

4.登记备品备件:验收合格后,依据分类、编码,登记备品备件相关信息,同时将备品备件存放在相应位置,并定期进行盘点。

5.使用备品备件:按照工作要求使用备品备件,密切关注备品备件的使用情况,有问题及时汇报。

6.保养维护:备品备件的保养维护属于日常管理的重要环节,采购备品备件时必须得到相应厂家的使用、保养手册,并建立保养维护计划。

7.报废处理:当备品备件使用寿命到达、无法继续使用或使用出现故障时,应依据规定的报废流程进行处理,对于可回收部分应及时回收。

五、备品备件管理的安全措施1.采购备品备件时,应注重品质,严格遵守相关采购程序。

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度详细1. 简介本文档旨在制定一套备品备件管理制度,以确保备品备件的有效管理和合理运用,提高企业运作的效率和可靠性。

2. 负责人备品备件管理的负责人为设备部门的主管,负责统筹备品备件的采购、入库、出库、清点等工作。

3. 采购流程以下是备品备件采购的流程:1.设备部门收集并汇总备品备件需求清单;2.设备部门与供应商进行采购谈判,确定备品备件的型号、数量和价格;3.设备部门将采购计划提交给采购部门,由采购部门负责实施采购;4.采购部门与供应商签订采购合同,并安排货物运输;5.采购部门验收备品备件,并将其送至设备部门进行入库。

4. 入库管理设备部门负责备品备件的入库管理,具体流程如下:1.设备部门在收到采购部门送来的备品备件后,进行清点和验收;2.设备部门将备品备件的基本信息录入到备品备件清单中,包括型号、规格、数量、价格等;3.设备部门将备品备件按照分类进行归档,并在储存位置上做好标识,以便查找和取用;4.设备部门将备品备件的报废日期和保质期等信息进行记录,以便及时进行维修和更换。

5. 出库管理以下是备品备件的出库管理流程:1.设备部门收到其他部门提出的备品备件需求申请单,进行审核;2.设备部门根据需求申请单确定备品备件的领用数量,并记录到备品备件清单中;3.设备部门将备品备件交付给申请部门,并记录出库日期和领用人的信息;4.设备部门定期进行备品备件库存的盘点,确保库存数量准确无误。

6. 报废管理备品备件的报废管理是为了保证备品备件的质量和使用效果,以下是报废管理的流程:1.设备部门定期对备品备件进行检查和评估,判断是否需要报废;2.如果备品备件存在损坏、过期或不再适用的情况,设备部门将其记录到报废清单中;3.设备部门负责将报废备品备件进行分类、包装,并移交给相关部门进行处理;4.相关部门对报废备品备件进行处理,包括拆解、回收、销毁等。

7. 盘点管理为了确保备品备件库存的准确和完整,设备部门定期进行备品备件的盘点,具体流程如下:1.设备部门与财务部门协调,确定盘点的时间和方式;2.设备部门按照备品备件清单进行实物清点,包括数量、型号、规格等;3.设备部门将盘点结果与备品备件清单进行核对,发现差异及时进行调整;4.设备部门将盘点的结果上报给财务部门,以便更新库存账目。

备品备件管理部规章制度

备品备件管理部规章制度

备品备件管理部规章制度第一章总则第一条为规范备品备件管理部的工作流程,明确部门职责,加强备品备件管理,保障公司设备设施运行正常,提高设备利用率和管理效率,制定本规章制度。

第二条备品备件管理部是公司设备管理部门的重要组成部分,负责公司备品备件的采购、管理、使用、更新等各项工作。

第三条备品备件管理部根据公司设备情况和管理需要,科学合理地制定备品备件采购计划,并保障备品备件的供应。

第四条备品备件管理部应对备品备件的采购、验收、入库、出库、库存管理等工作进行严格监督,确保备品备件的合理使用和管理。

第五条备品备件管理部应积极配合公司其他部门的工作,共同完成公司设备管理工作,提高公司设备的使用效率和管理水平。

第六条备品备件管理部应加强对备品备件管理人员的培训和管理,提高其专业素养和工作能力,保证备品备件管理的顺利进行。

第二章部门组织第七条备品备件管理部设置部门主管一名,直接负责备品备件管理工作。

部门主管由公司设备管理部门负责人任命,并对其工作进行监督。

第八条备品备件管理部设备管理人员若干名,根据公司设备管理工作需要进行分工负责,确保备品备件管理的有序进行。

第九条备品备件管理部需设立备品备件管理人员专门的工作岗位,明确各岗位的职责和工作任务,加强备品备件管理的专业化。

第十条备品备件管理部应加强与其他相关部门的协作,共同完成备品备件管理工作,提高备品备件管理的工作效率和管理水平。

第三章部门职责第十一条备品备件管理部的主要职责包括:(一)制定备品备件采购计划,确保备品备件供应的及时性和充分性;(二)负责备品备件的采购、验收、入库、出库等工作,确保备品备件的合理使用和管理;(三)负责备品备件的库存管理,建立健全备品备件管理制度,保证备品备件管理的规范进行;(四)监督备品备件管理人员的工作,加强备品备件管理的专业化和规范化;(五)配合其他相关部门的工作,共同完成备品备件管理工作,提高备品备件管理的工作效率和管理水平。

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备品备件管理制度详细1
备品备件管理制度
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。

要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。

一、备品备件管理的主要任务
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

4、做好备件储备定额及目录的编制工作。

5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。

6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好仓库管理和备件的保养工作。

二、备件管理的工作内容
1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。

3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。

4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。

三、备件定额的制定、修定
1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。

同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。

2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。

4、设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而没有制订储备定额计划的,维修时第一次出现没有配件,可以不追查责任,如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维修时没配件更换而影响生产的,要追查备件管理员的责任。

5、就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行定期采购。

6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性,对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备,同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。

7、备件管理员要深入调查研究,努力提高备件周转率(定额内维修费/储备定额高限资金总额)及准确率(月定额内维修费/月维修费)。

四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购
1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报,维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料,申购时由仓管员核查库存后确认,再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。

未经领导批准的,采购部不安排采购,有在厂部领导批准,但相关部门领导尚未审批的,采购部同样不安排采购。

同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。

2、随着公司设备的老化,及因生产工艺的不断完善,技术进步和技术改造的项目不断地增加,为了保证技改项目的顺利进行,技改材料的选型、申购、落实等较为重要;同时为了避免因
技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压,在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。

3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备,相关部门需加强同厂部交流和沟通,生产流程上已有使用的,且质量、性能方面比较稳定的,在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备,并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。

必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单,设备部按照清单所列内容进行采购。

如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时,设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。

4、厂部在首次选型、购买设备和材料时,应尽可能考虑采购部采
购人员以后采购这方面设备、备件的方便性;选型时采购部的采购人员可同时介入,进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。

5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时,首先必须保证生产。

技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等,以免和生产发生冲突。

五、备品备件供应:
1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。

2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买,确保备品件质量,若需变更必须征得厂部的同意
方能采购,否则要追查相关采购员的责任。

3、对于设备和备品备件的订货和采购,若无法按时到货或无法采购,采购员可先电话通知有关人员,必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。

4、计划外备品件或其他急件到货后,采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。

5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可退回仓库并及时书面反馈给采购员。

因没及时反馈,造成不良影响,为仓库管理员的责任,因没及时更换备件,影响生产,为设备部有关人员责任。

六、仓库管理方面:
1、备品备件(设备)到库后,属于固定资产的验收按“设备管理制
度”中规定的验收方式验收;非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。

2、若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给设备部。

3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、,妥善保管。

贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。

4、保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。

5、出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则执行。

6、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划,及时补充定额,保证生产和维修的正常运行。

7、因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事者。

8、备品备件的外调,必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续,同时设备部要书面反馈给管理员、仓库需及时时按储备定额进行补充,任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。

七、备品备件的修旧利废
1、检修人员设备检修完毕后,必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。

2、对更换下来的配件,能修复的且无其他原因的应尽快给予修复,以提高配件的利用率,减少配件的损失。

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