管理信息系统的概念

合集下载

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念信息管理系统是指一种用来管理、处理、存储各种信息的计算机系统,它涵盖了从信息的采集、加工、传输、存储到管理、查询、分析等全过程。

信息管理系统应用于各种领域,包括企业、政府部门、医疗机构等,拥有广泛的应用场景。

1. 信息采集:收集相关信息并按照一定格式储存在系统中。

2. 信息加工:将收集的信息进行分类、汇总、分析、处理等操作,以支持决策和管理。

3. 信息存储:在系统中对信息进行储存和管理,以便查询和调用。

4. 信息传输:将信息从一处传输到另一处,以实现信息的共享和交流。

5. 信息管理:对系统中的各种信息进行管理,包括权限分配、安全控制、数据备份等操作。

6. 信息查询:通过系统中的查询功能,用户能够快速找到所需信息。

信息管理系统可以帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。

通过信息化,可以提高管理效率,降低成本,改善工作流程,优化资源配置,并且能够更加精准地掌握市场趋势和客户需求,从而提高企业竞争力。

信息管理系统应遵守以下原则:1. 合理性原则:确保信息的真实、准确和有效。

2. 安全性原则:保障信息的机密性和完整性,防止信息泄露和损失。

3. 便捷性原则:信息管理系统应该方便使用,提高工作效率,减少用户负担。

4. 统一性原则:信息管理系统应该具有统一的接口和标准,以便于信息共享和交流。

1. 提高效率:信息管理系统能够自动化管理各种信息,减少人工操作,提高工作效率。

2. 提高准确性:信息管理系统能够保证信息的准确性和一致性,避免人工操作中的错误。

3. 优化资源:信息管理系统能够有效地管理和调配资源,最大程度地利用企业和组织内部的资源。

4. 改进决策:信息管理系统能够提供多种决策支持工具,帮助管理者更好地做出正确的决策。

5. 提升服务:信息管理系统能够提供更好的服务,满足客户和用户的需求,提高客户满意度。

总之,信息管理系统是一种广泛应用于各个领域的计算机系统,它能够帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。

对管理信息系统的认识

对管理信息系统的认识

对管理信息系统的认识管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指将信息技术与管理科学相结合,为组织和企业的决策层提供有关决策所需信息的系统。

它以计算机技术为基础,通过有效地整合、处理和分析组织内外部的各种信息,为管理者提供决策支持和决策预测的工具。

一、管理信息系统的定义和目标管理信息系统是一种应用计算机和通信技术来收集、存储、处理和传递信息,进而支持组织内部管理和决策制定的系统。

其主要目标是为管理者提供准确、及时、可靠的信息,帮助管理者进行决策和控制,提高组织的效率和竞争力。

二、管理信息系统的组成及功能1. 数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS):用于存储和管理组织内部各类信息的数据库系统,包括数据的收集、存储、更新和查询等功能。

2. 决策支持系统(Decision Support System,简称DSS):用于辅助管理者进行决策制定的系统,通过模型分析、数据挖掘和可视化等手段提供决策所需的信息支持。

3. 企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,简称ERP):用于整合和管理组织内各类资源(如人力资源、财务资源、物流资源等)的系统,实现信息流、物流和资金流的集成管理。

4. 客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM):用于管理和维护组织与客户之间关系的系统,包括客户信息管理、销售机会追踪和客户服务等功能。

5. 供应链管理系统(Supply Chain Management,简称SCM):用于管理和优化组织供应链流程的系统,实现原材料采购、生产制造、产品销售和物流配送的协调和优化。

三、管理信息系统的作用和优势1. 提供决策支持:管理信息系统通过整合和分析各类信息,为管理者提供决策所需的准确、及时的信息支持,帮助管理者做出科学的决策。

管理信息系统基本概念

管理信息系统基本概念

管理信息系统基本概念管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息技术,对组织进行信息加工、管理和决策支持的系统。

它集合了管理学、计算机科学和信息科学的理论和方法,为组织的管理者提供决策支持和信息化服务。

本文将介绍管理信息系统的基本概念,包括其定义、特点、功能和发展趋势。

一、管理信息系统的定义管理信息系统是指在组织内部建立起来,用于管理和加工各种信息的系统。

它通过收集、储存、加工、分析和传递信息,以帮助管理者进行决策和管理。

管理信息系统的目标是提高管理效率和决策的准确性,促进组织的持续发展。

二、管理信息系统的特点1. 客观性和科学性:管理信息系统基于客观的数据和科学的方法,通过数学建模、统计分析等手段,对组织进行科学管理和决策支持。

2. 全面性和综合性:管理信息系统覆盖组织内外的各个方面,包括市场信息、财务信息、人力资源信息等,能够提供全面的信息支持。

3. 动态性和实时性:管理信息系统具有监测和反馈功能,可以及时获取、处理和传递信息,满足管理者对实时信息的需求。

4. 系统性和集成性:管理信息系统是一个复杂的系统,包括硬件、软件、数据库、网络等组成部分,各部分之间相互关联、互动运行。

5. 可拓展性和灵活性:管理信息系统能够根据组织的需求进行扩展和调整,适应不断变化的管理环境和业务需求。

三、管理信息系统的功能1. 数据采集和存储:管理信息系统通过各种手段收集内部和外部的数据,将其存储在数据库中,为后续的分析和决策提供数据基础。

2. 数据处理和分析:管理信息系统对采集的数据进行加工、整理和分析,提取有用的信息,为管理者提供决策支持和决策依据。

3. 决策支持和决策执行:管理信息系统提供各种决策支持工具和方法,帮助管理者进行决策分析、决策评估和决策执行。

4. 组织协调和沟通:管理信息系统通过信息的共享、传递和协调,促进各个部门之间的协同工作和沟通,提高组织的整体效能。

管理信息系统概念

管理信息系统概念

管理信息系统概念在当今数字化的时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。

它就像是一个强大的中枢神经系统,收集、处理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出明智的决策,提高运营效率,增强竞争力。

那么,究竟什么是管理信息系统呢?简单来说,管理信息系统是一个由人、计算机硬件和软件、数据资源以及网络通信设备等组成的,用于收集、加工、存储、传递和使用信息,以支持组织内部管理决策和控制的集成化系统。

我们先来看看它的组成部分。

人是管理信息系统中最关键的因素之一。

包括系统的开发者、维护者、使用者等等。

他们赋予了系统生命和价值。

计算机硬件和软件则是系统的基础支撑,硬件如服务器、电脑、存储设备等,软件包括操作系统、数据库管理系统、应用程序等。

数据资源是系统的核心,它包含了各种业务数据、市场数据、财务数据等等。

网络通信设备则负责将这些元素连接起来,实现信息的快速传递和共享。

管理信息系统的功能是非常强大的。

首先,它能够进行数据的收集。

这就像是张开了一张大网,从组织内部的各个角落,甚至外部的相关来源,捕捉各种有价值的信息。

然后,对这些收集来的数据进行加工处理,去除无用的杂质,提炼出有意义的内容。

接着,将处理后的数据进行存储,以便随时调用和分析。

传递信息的功能则确保了信息能够在组织内部快速、准确地流通,让每个需要的人都能及时获取到。

而最重要的是,管理信息系统能够为管理者提供决策支持。

通过对大量数据的分析和挖掘,为管理者呈现出清晰的趋势、模式和问题,帮助他们制定出更加科学合理的决策。

为什么管理信息系统如此重要呢?对于企业来说,它可以提高运营效率。

比如,通过自动化的流程,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和人力成本。

它能够优化资源配置,让企业的资源得到更合理的利用。

在市场竞争激烈的今天,管理信息系统能够帮助企业快速响应市场变化,及时调整策略,从而赢得竞争优势。

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是指用于收集、存储、处理和管理信息的一套系统。

它的目标是提高信息的效率、准确性和安全性,并帮助组织实现信息资源的合理利用。

在当今数字信息时代,信息管理系统变得越来越重要,对于企业、学校、政府等组织来说,它已经成为管理和决策的重要工具。

一、信息管理系统的基本概念信息管理系统是一种将信息技术与管理原理相结合的系统。

它涉及到信息的收集、处理、传输、存储和应用等环节。

信息管理系统的基本概念包括以下几个方面:1. 信息收集:信息管理系统通过各种渠道和方式,收集外部和内部的信息资源。

外部信息可以来自市场调研、竞争对手分析等,内部信息可以来自企业内部各个部门的数据。

2. 信息处理:信息管理系统对收集到的信息进行加工、整理和分析,以便提供给决策者进行决策。

这包括数据的清洗、筛选、统计等处理过程。

3. 信息传输:信息管理系统通过各种媒介和通信技术,将信息传输给需要的人员或部门。

这可以是内部传输,也可以是与外部合作伙伴之间的信息交流。

4. 信息存储:信息管理系统将处理后的信息进行存储,以备日后的查询和分析。

这可以是传统的数据库存储方式,也可以是云存储等现代化的方式。

5. 信息应用:信息管理系统将提供各种工具和应用程序,帮助用户更好地利用信息。

比如数据可视化工具、报表生成工具等,都是信息管理系统中常见的应用。

二、信息管理系统的功能特点信息管理系统具有以下几个功能特点,使其成为组织管理的重要辅助工具:1. 自动化:信息管理系统可以自动化地完成信息收集、处理和传输等环节,减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。

2. 集成化:信息管理系统可以将不同部门、不同功能的信息整合到一个系统中,实现信息的共享和协同工作。

3. 安全性:信息管理系统可以通过权限管理、数据加密等手段,保护信息的安全性,防止信息泄露和滥用。

4. 便捷性:信息管理系统可以提供便捷的操作界面和功能,使用户能够方便地进行信息的查询、分析和利用。

管理信息系统概念的正确描述

管理信息系统概念的正确描述

管理信息系统概念的正确描述管理信息系统(ManagementInformationSystems,简称MIS)是一种专为管理者、管理团队及其他使用者提供决策支持的信息系统。

该系统可以收集、处理和汇总各部门的大量原始信息,并以报表、图表等形式给出比较精确的描述,以便管理者能够对组织运作活动做出正确的决策。

MIS可以说是一种先进的信息技术,它能够让管理者从原始数据中得到相关指示,进而作出科学决策。

因此,MIS系统可以说是一种让管理者能够更好地了解组织内部状况并作出决策的有力工具。

它可以帮助管理者解决有关生产、销售、分配等经济活动的决策问题,以满足企业运营所需的信息需求,这是它的最重要的功能。

MIS系统主要由数据库、计算机程序和网络组成,其主要特点是支持从原始数据中分析、处理和抽取有价值的信息,以便管理者能够更好地掌握组织运作的情况,并能够更快捷、更有效地进行决策。

此外,MIS系统还具有安全性强、系统可靠性高和易于维护等特点,为管理者提供了有效的决策环境。

MIS系统有助于企业加快成长步伐,改善企业经营效率。

针对企业某一特定产品的运作情况,MIS系统可以提供准确可靠的信息,以便企业对产品进行优化。

它可以帮助企业更准确、更及时地了解其整体运作状况,同时将企业和其他组织之间的信息流通效率提高,以满足企业自身发展需求。

另外,MIS系统可以帮助企业更好地管理资金,获得资金更充分的利用,并能够分析和控制资产的变化。

MIS系统可以帮助企业根据实际资金状况,结合经济环境情况,采取合适的投资策略,同时,它还可以通过分析财务信息,为企业变更投资策略提供决策支持。

综上所述,MIS系统是一种重要的信息技术,它不仅可以帮助企业有效地进行决策,还可以帮助企业更好地管理资金,保证资金的有效利用。

尽管MIS系统存在一些潜在的弊端,但恰当运用MIS系统,可以大大提高我们的管理效率,改善我们的决策水平,从而带来更大的企业效益。

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念
《管理信息系统的概念》
一、概述
管理信息系统(MIS)是企业决策过程中不可缺少的重要组成部分,它是为企业内部管理者提供综合性、及时准确的信息而设计的计算机系统。

MIS主要由计算机硬件、软件、数据库、
网络通信等组成。

它综合利用计算机技术、数据处理技术、信息系统开发理论和管理理论,从而提供企业决策者所需要的所有信息,包括内部管理情况、产品生产情况、市场信息、财务情况等,帮助企业领导更好地管理企业。

二、功能:
1、管理信息系统可以为企业提供完善的决策支持,通过不断改进和完善内部管理,增强企业持续发展能力,帮助企业决策者在经济效率和可靠性上更好地管理企业。

2、MIS能提供企业运行的有用信息,帮助决策者及时发现问题,找出最优解决方案。

3、MIS能够收集、处理、分析和存储企业的历史信息和当前信息,以便今后可以使用。

4、MIS可以设计高级应用,如预测分析、财务运营、报表分析、稽核报表等,以增强企业决策者的管理水平。

三、MIS的优势
1、MIS使决策过程更加精确,帮助企业快速应对经济环境的变
化。

2、MIS能有效地收集、处理、分析和利用企业运行数据,以便更好地管理企业。

3、MIS能够有效地将企业的各种资源,如人力、技术、金融等,充分调配,提高企业效率。

4、MIS能够提高企业的效益,减少浪费和错误,降低管理成本。

四、MIS的缺点
1、MIS可能导致信息不准确或准备不充分,影响决策者的正确判断。

2、不同系统之间的信息共享差异,可能会影响系统的统一性。

3、MIS的硬件维护和软件升级成本较高。

4、MIS的开发和维护周期长,成本较大。

管理信息系统的概念及结构

管理信息系统的概念及结构

体验。
功能模块设计
03
对每个功能模块进行详细设计,包括输入、处理和输出流程、
算法等。
系统实施与维护
系统开发
按照系统设计要求,进行编程、数据 库建立、系统集成等工作。
系统测试
对开发完成的系统进行全面测试,确 保功能正常、性能稳定。
系统部署与培训
将系统部署到实际运行环境中,并对 用户进行培训,确保用户能够熟练使 用。
决策者
使用信息系统的输出,做出科 学、合理的决策。
用户
使用信息系统完成日常工作, 提供反馈和建议,帮助改进系
统。
03
管理信息系统的技术基础
数据库技术
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
关系型数据库
使用表格形式存储数据,通过SQL语言进行查询和管理。
分布式数据库
将数据分散存储在多台计算机上,实现数据共享和协同工作。
数据库安全
确保数据不被非法访问、篡改或泄露,包括用户身份认证、权限控 制等措施。
云计算与软件即服务(SaaS)模式
云计算技术
通过云计算技术实现资源共享、弹性扩展和按需付费,降低企业IT成本和运维难度。
软件即服务(SaaS)模式
将软件作为一种服务提供给用户,实现软件的高效利用和快速迭代更新。
安全与隐私保护的挑战
数据安全
保障管理信息系统中的数据安全,防止数据泄露、篡改和损坏。
隐私保护
01
确定系统目标
明确管理信息系统的建设目的和 预期效果,为后续设计和开发提 供指导。
需求调研
02
03
制定实施计划
深入了解用户需求,收集业务数 据和流程,为系统规划提供依据。
根据系统目标和需求调研结果, 制定详细的实施计划,包括时间 安排、资源投入、风险控制等。

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术和信息技术,通过对企业内外信息的收集、处理、存储、传递和利用,以及对决策者提供管理信息和决策支持的系统。

它将信息技术与管理学相结合,通过对信息的采集、分析和传递,为组织内部的决策提供支持和指导,以实现组织目标的达成。

一、管理信息系统的定义和背景管理信息系统起源于上世纪50年代的企业信息管理,随着计算机技术和信息技术的快速发展,MIS逐渐成为企业管理中不可或缺的一部分。

它的任务是帮助企业高效管理信息资源,提高生产效率和竞争力。

MIS系统有以下三个主要特点:1. 信息管理:管理信息系统的核心是对信息的收集、处理、存储和传递,以满足决策者的需求。

2. 决策支持:MIS系统通过为决策者提供准确、及时的信息,帮助其做出有效的决策。

3. 信息技术支持:MIS系统利用信息技术的手段,包括计算机、通信网络、数据库管理系统等,对信息进行处理和管理。

二、管理信息系统的组成和功能管理信息系统由硬件、软件、数据库、网络和人员组成,并通过不同的功能模块实现对企业信息资源的管理。

1. 硬件:管理信息系统的基础设施,包括计算机、服务器、存储设备、网络设备等。

2. 软件:管理信息系统的应用程序,包括企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等。

3. 数据库:管理信息系统的数据存储,用于存储和管理企业的各类信息。

4. 网络:管理信息系统的通信和传输基础,用于实现各个部门之间的信息共享和协作。

5. 人员:管理信息系统的运营和维护人员,包括系统管理员、数据库管理员和用户。

管理信息系统具有以下主要功能:1. 数据采集:通过各种手段收集企业内外部的各类信息,包括市场数据、供应链数据等。

2. 数据处理:对采集到的数据进行分析和加工,提取有价值的信息。

3. 数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,便于后续的查询和分析。

管理信息系统

管理信息系统
22
1.3 管理信息系统的结构
功能结构
6、库存子系统:采购、收货、库存控制和分发。
➢ 事物处理:采购订货、收货报告、各种进出库单 据、脱库和超库项目、库营业额以及购货申请单 等数据的分析。
➢ 管理控制:将库存水平、采购成本、供应计划执 行和库存营业额等各种后勤工作的实际情况与计 划进行比较
➢ 战略决策:制定采购战略、制定对卖主的新政策 以及评价物资分配方案等内容
经理支持系统
管理信息 系统
中级管理人员 (控制、决策)
知识工作系统
决策支持系统 职能人员
中央数据库
业务信息 系统
市场信息 系统
生产信息 系统
财务信息 系统
其他子 系统
5
1.1 管理信息系统的概念
3.信息系统与管理信息系统
信息系统与管理信息系统既有相同之处,又有各自独立的 特点。相同之处在于都包括了数据采集、存储、加工、传播 和使用等功能。不同之处 在于:
12
1.2 管理信息系统的基本功能
5.信息的管理
保证信息的准确、及时、安全与保密
数据
收集和输入 处理
存储
管理
使用
传输
输出
保证信息准确性:数据最新,控制误差 保证信息及时性:及时提供,方便存取,设备完好…。 保证信息安全性:防止受到破坏,采取安全恢复措施 信息保密性:技术和人员教育
13
1.2 管理信息系统的基本功能
2.管理信息系统 一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收 集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层 决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统 。
4

描述管理信息系统的概念及特点

描述管理信息系统的概念及特点

描述管理信息系统的概念及特点管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种用于帮助组织管理和决策制定的信息系统。

它集成了技术、人员和流程,以收集、处理、存储和传递组织内部和外部信息,为管理层提供支持,帮助他们更好地理解组织的运作和做出决策。

以下是管理信息系统的概念和特点:概念:1.信息系统:MIS是一个信息系统,它结合了计算机技术、数据库管理、网络通信和软件应用,以收集、存储和分析信息。

2.支持管理决策:MIS的主要目的是支持管理层的决策制定。

它提供所需的信息和数据,以便管理人员能够更好地了解组织的情况,并做出明智的战略和战术决策。

3.信息处理:MIS能够处理和分析大量的数据和信息,从而将其转化为有用的、可理解的报告和指导意见。

4.综合性:MIS通常涵盖了组织内部的各个部门和功能,包括财务、人力资源、销售、生产、库存等。

它提供了一个综合的视角,有助于管理人员了解组织各方面的细节。

特点:1.数据和信息处理:MIS能够处理大量的数据,将其转化为有用的信息,从而帮助管理层做出决策。

2.集成性:MIS通常整合了多个信息系统和数据源,以提供全面的信息。

3.自定义报告:MIS允许用户根据其特定需求生成自定义报告和查询。

4.定期更新:MIS通常定期更新数据,以确保管理人员始终具有最新的信息。

5.决策支持:MIS提供了决策支持工具,如数据分析、可视化和模拟,帮助管理层做出决策。

6.安全性:MIS通常具有严格的数据安全措施,以确保敏感信息不被未经授权的人员访问。

7.灵活性:MIS是灵活的,可以根据组织的需求进行配置和自定义。

总之,管理信息系统是一种支持组织管理和决策制定的关键工具。

它能够帮助管理层更好地了解组织的运作情况,提供决策支持,促进效率和绩效的提高。

对管理信息系统的认识和理解

对管理信息系统的认识和理解

对管理信息系统的认识和理解在当今信息时代,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)的重要性日益凸显。

它不仅可以帮助企业高效管理各种信息资源,还能够提升决策层的决策效果和组织的整体竞争力。

本文将对管理信息系统的概念、特点以及对企业发展的影响进行深入分析和解读。

一、概念和特点管理信息系统是指通过计算机技术和信息科学方法,对企业内外的各种信息进行收集、加工、存储、传递和利用的系统。

与传统的信息系统相比,管理信息系统更强调信息处理和决策支持的能力,同时也具备以下几个特点:1. 信息化:管理信息系统是基于计算机和网络等信息技术的应用系统,能够实现信息的数字化、网络化和智能化处理,为企业提供高效、准确的信息支持。

2. 综合性:管理信息系统可以整合企业内外部各种信息资源,包括生产、销售、人力资源、财务等多个方面的信息,形成一个全面的信息体系,为企业提供综合决策的依据。

3. 决策支持:管理信息系统的核心价值在于提供决策层所需的信息和决策支持工具,通过数据分析、模型建立和预测预测等手段,帮助管理层制定科学决策,提升企业整体竞争力。

4. 灵活性:管理信息系统应该具备较高的灵活性,能够根据企业的变化需求进行调整和改进,适应不同规模、不同行业的企业应用。

二、管理信息系统的作用及意义1. 提升决策效果:管理信息系统能够提供及时、准确的信息,帮助决策层快速了解企业的运行状况和市场环境,为决策提供科学依据,降低决策的风险。

2. 优化资源配置:通过管理信息系统的优化功能,企业可以更好地分析和利用各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源,实现资源的合理配置和利用效率的提高。

3. 提高工作效率:管理信息系统能够自动化处理和管理信息,提高工作效率和准确性,减少人工操作的繁琐和错误,释放人力资源的潜力。

4. 促进组织创新:管理信息系统为企业提供了更多的创新手段和机会,通过应用新技术和信息资源,为企业创新和发展提供了新的动力和优势。

管理信息系统的定义、概念和结构

管理信息系统的定义、概念和结构

管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用计算机技术、信息技术和管理科学等多种手段,对组织内外部的信息进行收集、整理、存储、分析和传播,以支持管理者的决策、规划、控制和协调的一种信息系统。

本文将从MIS的定义、概念和结构三个方面加以阐述。

一、管理信息系统的定义管理信息系统是一种综合性的信息系统,它通过收集、加工和传播各种与管理决策有关的信息,帮助管理者更好地进行决策、规划、控制和协调。

管理信息系统的核心是将各种数据、信息和知识转化成对管理决策有帮助的信息,并为管理者提供支持和指导。

管理信息系统的定义包含了几个关键要素,包括信息收集、加工和传播,以及对管理决策的支持。

二、管理信息系统的概念1.信息收集与整理管理信息系统通过收集内部和外部的信息资源,包括企业内部的各种业务数据、员工信息、经营环境等,以及外部的市场动态、竞争对手信息等。

这些信息将进行整理和分类,形成有用的数据和知识,为管理者决策提供基础。

2.信息存储与管理管理信息系统使用数据库等技术手段,将收集到的信息进行存储和管理。

通过建立数据库系统,管理者可以有效地管理和利用海量的信息,使信息的获取更加快捷和便捷。

3.信息分析与挖掘管理信息系统可以通过各种分析和挖掘工具,对收集到的信息进行分析和挖掘。

通过数据分析、统计方法和数据挖掘,可以从大量的数据中提取出有价值的信息和规律,帮助管理者对组织的经营情况进行了解和判断。

4.信息传播与展示管理信息系统将通过各种形式将整理好的信息传递给管理者,可以采用报表、图表、图形化界面等方式,以便管理者能够更加直观地了解信息内容。

通过信息传播和展示,管理信息系统能够帮助管理者更好地掌握组织的运营情况,进而做出正确的决策。

三、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是一个复杂的体系,包含了硬件、软件、数据、网络和人员等多个要素。

其中,硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等;数据包括企业内部数据、外部数据和派生数据;网络是指用于数据传输和共享的网络设备和技术;人员则是指使用管理信息系统的各级管理者和工作人员。

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念

管理信息系统的概念管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指将计算机技术、信息处理方法与管理理论相结合,以解决实际管理问题、支持管理决策为目的而构建的信息系统。

管理信息系统的基本任务是为管理者提供信息支持,协助管理者进行决策制定、计划实施、组织控制等管理活动。

在现代组织中,管理信息系统已经成为一种不可或缺的管理工具。

管理信息系统的组成管理信息系统一般由硬件、软件、数据库、网络和人员等多个组成部分构成。

硬件管理信息系统的硬件包括计算机、服务器、网络设备等,它们提供了信息处理和存储的基础设施。

计算机通常是管理信息系统中最重要的硬件设备,用于处理各种管理任务。

管理信息系统的软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。

操作系统是管理信息系统的核心软件,它管理计算机硬件资源,控制计算机程序的执行。

数据库管理系统用于管理和维护系统中的数据,提供数据访问和查询等功能。

应用软件则是管理信息系统的具体功能模块,根据不同的管理需求设计开发。

数据库数据库是管理信息系统中用于存储和管理数据的系统,通过数据库管理系统可以实现数据的组织、存储、检索和处理。

数据库是管理信息系统中最重要的组成部分之一,它支持系统中各种管理功能的实现。

网络是管理信息系统中各个硬件设备和软件模块之间进行通信和数据交换的基础设施。

网络连接了系统中的各种设备和资源,保证了信息在系统内部和外部的流通和交换。

人员管理信息系统的人员包括系统管理员、开发人员、用户等。

系统管理员负责管理系统的运行和维护,确保系统的正常运作。

开发人员负责设计、开发和维护系统的软件。

用户是系统的最终使用者,他们利用系统提供的功能完成管理任务。

管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:数据收集和处理管理信息系统可以收集、处理和存储大量的数据,包括业务数据、员工信息、财务数据等。

通过数据的采集和处理,管理信息系统可以为管理者提供决策所需的信息基础。

管理信息系统的定义-类型-学科性质

管理信息系统的定义-类型-学科性质

管理信息系统的概念、类型与学科性质1,管理信息系统的概念管理信息系统一词最早出现在1970年(我国管理信息系统一词出现于20世纪70年代末80年代初),20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科,其概念至今尚无统一的定义。

主要的三个定义是:1)瓦尔特·肯尼万(Walter T。

Kennevan)定义“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策”。

2) 高登·戴维斯(Gordon B.Davis) 定义“它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户—机器系统。

它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能”.3)《中国企业管理百科全书》定义管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。

当然还有其他的定义,但是我们可以综合这些定义,得出管理信息系统的定义为:管理信息系统是一个由人、计算机和网络通信设备等组成的能够进行管理信息收集、加工、储存、传递和使用,以支持组织管理决策的集成化人机系统。

2,管理信息系统的类型2.1管理信息系统按照功能划分可以分为以下几种:信息管理系统,业务管理信息系统决策支持系统,专家系统,办公自动化,MRP—Ⅱ系统,地理信息系统,多媒体信息系统。

1)信息管理系统信息管理系统是根据管理数据需要,能完成数据管理的人机系统.它的特点为:a,面向数据b,对数据进行简单的加工c,不改变数据的原性质d,管理信息系统的基础或初级阶段。

它具有数据的存储、统计汇总、检索、使用等一般数据处理功能。

2)业务管理信息系统业务管理信息系统是根据管理需要,能完成数据的再加工,提供相应的管理信息的人机系统。

管理信息系统 名词解释

管理信息系统 名词解释

管理信息系统名词解释管理信息系统(MIS)是指在管理过程中应用计算机、网络和软件技术,以收集、存储、处理和传递信息,以帮助组织实现其目标和做出决策的系统。

以下是对管理信息系统中常见名词的解释:1. 管理信息系统(MIS):管理信息系统是一种结合了计算机技术、软件技术和信息技术的系统,用于收集、处理和管理组织内的信息,以提供决策和管理支持。

MIS通过将信息与技术相结合,为组织带来了更高效、更准确的业务流程和决策能力。

2. 数据库管理系统(DBMS):数据库管理系统是一种软件工具,用于管理和操作组织中的数据。

它提供了一套通用的数据组织、存储和检索方法,以及对数据的安全性和完整性的保护。

DBMS可以帮助组织更好地组织和管理数据,提高数据的可靠性和可访问性。

3. 决策支持系统(DSS):决策支持系统是一种软件系统,旨在为管理者提供决策过程中的辅助和支持。

DSS通过收集和分析大量的内部和外部数据,为管理者提供决策所需的信息和分析工具,帮助他们做出更明智、更有根据的决策。

4. 企业资源计划(ERP):企业资源计划是一种集成的信息系统,用于管理和协调组织的各种业务功能和资源。

ERP整合了组织内不同部门的信息和流程,以提高业务流程的效率和协同性。

它涵盖了诸多方面,如供应链管理、销售、财务等,以确保组织在不同层面上的信息整合和协调。

5. 客户关系管理(CRM):客户关系管理系统是一种用于管理和维护与客户关系相关的信息和业务流程的系统。

CRM系统可以帮助组织有效地管理客户信息、交流和互动,并提供个性化的客户服务和增值服务。

通过CRM系统,组织可以更好地理解客户需求,提高客户满意度和忠诚度。

6. 供应链管理(SCM):供应链管理是一种涵盖组织内外部供应链的管理方法和系统。

SCM系统可以帮助组织更好地协调和管理供应链中的物流、库存、采购和销售等环节,以提高整体供应链的效率和响应能力。

它以信息技术为基础,优化供应链的各个环节,并实现资源的最优分配。

第章管理信息系统概念与内涵

第章管理信息系统概念与内涵

第章管理信息系统概念与内涵1. 管理信息系统的定义管理信息系统(Management Information System, MIS)是一个由信息技术支持的管理活动过程,它为管理者提供了用于决策制定和问题解决的信息资源。

具体来说,管理信息系统是一个将组织与技术相结合的系统,其目标是提供准确、及时、完整的数据和信息,以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。

2. 管理信息系统的主要特点•多功能性: 管理信息系统应具备多功能性,能够满足不同层级、不同部门的管理需求。

不同层级的管理者需要不同类型的信息以支持他们的决策制定和问题解决工作。

•信息化程度高: 管理信息系统是依托信息技术开展工作的,因此它应具备较高的信息化程度。

信息化程度高意味着系统能够高效地收集、处理、存储和传输大量的数据和信息。

•决策支持功能强大: 管理信息系统主要用于决策制定和问题解决,因此它应具备强大的决策支持功能。

这包括提供准确的数据和信息、提供多种决策模型和分析工具、以及支持决策制定和问题解决的自动化功能等。

•用户友好性: 管理信息系统应具备良好的用户界面和操作方式,以方便用户使用和操作。

用户友好性可以提高用户满意度,促进系统的普及和应用。

•系统集成性: 管理信息系统往往需要与其他系统进行集成,以实现更高效的工作流程和信息共享。

系统集成性可以提高管理信息系统的整体效率和作用。

3. 管理信息系统的内涵管理信息系统的内涵包括三个方面:组织、信息和技术。

3.1 组织组织是管理信息系统的重要组成部分之一,它包括管理者及其决策制定和问题解决的活动。

管理信息系统应能够适应不同的组织类型和结构,满足不同层级和部门的管理需求。

同时,管理信息系统需要与组织的战略目标和业务流程相匹配,以帮助组织实现其长期发展目标。

3.2 信息信息是管理信息系统的核心要素之一,它是管理者决策制定和问题解决的基础。

管理信息系统应能够提供准确、及时、完整的信息,以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。

管理信息系统的概念和定义

管理信息系统的概念和定义

管理信息系统的概念和定义在当今信息化时代,信息已经成为了企业的一种重要资源,企业想要获得竞争优势必须要有一个高效的信息系统。

管理信息系统是现代企业管理的重要手段之一,它能够将企业内部的各种信息加以整合和管理,帮助企业做出更准确、更快速的决策,提高企业的经济效益和竞争力。

管理信息系统是指将信息技术应用于管理决策过程,以达到提高管理效率和决策质量的目的。

从技术角度来看,管理信息系统由硬件、软件、数据等多个部分组成,通过人机交互的方式,将信息整合成有用的分析报告,为管理者提供决策支持。

从管理角度来看,管理信息系统的作用主要是三个方面:一是帮助管理者收集、整理和处理数据;二是为管理者提供决策支持和分析工具;三是实现管理者与企业内部各个部门之间的信息共享和协作。

管理信息系统在企业内部可以分为很多种类型,例如企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、人力资源管理系统(HRM)等等。

每种系统都有自己独特的功能和作用,但都以帮助企业管理为主要目标。

企业资源计划系统(ERP)是一种集成化的管理信息系统,能够将企业内部各个部门的业务进行整合和协作,实现信息的共享和流通。

它涵盖了企业所有业务领域,包括销售、采购、生产、财务、物流等等,提高了企业内部的协作效率和决策质量。

客户关系管理系统(CRM)主要是为了帮助企业管理客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

CRM系统可以帮助企业收集客户信息、了解客户需求、跟进客户反馈,帮助企业在市场竞争中获得优势。

供应链管理系统(SCM)则是围绕着供应链的管理进行设计的管理信息系统。

它可以帮助企业实现供应链信息的共享和协作,提高物流效率和成本控制能力。

人力资源管理系统(HRM)主要是为了帮助企业管理人力资源。

它可以帮助企业管理员工信息、薪酬福利、培训考核等一系列人力资源管理事务,提高员工满意度和工作效率。

总之,管理信息系统是企业管理中不可或缺的一部分。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第一章信息和信息系统第一节信息与信息系统1.信息的重要性治理工作的成败在于正确的决策。

决策的正确程度取决于信息的质量。

当今企业的生存环境是:开放的国际市场和全球经济—---企业要有全球运作的能力和猎取世界经济市场信息的能力;网络经济:网络商店、网上营销、电子商务。

Internet 将整个世界互连在一起,Intranet 使企业的各部门能协调运作,提高企业运作的高效率。

extranet使企业与其上下游供应链结合起来,使得供应链上有关企业达到合作和共赢的目的。

知识经济时代的来临—---世界差不多从农业经济、工业经济转换成知识经济时代;美国知识和信息业的产值占国民总产值的75%,从事知识与信息工作的工作人员占总劳力的70%。

信息及信息技术差不多成为企业以及企业治理的关键性、战略性的资源。

信息的及时沟通,使企业的组织结构层次减少,企业有关部门或团队之间的协作更广泛,企业的运转更加灵活。

2.信息与信息系统信息是关于客观事实的可通信的知识。

信息是经由对数据的处理而得到。

数据是记录下来的能够被鉴不的符号。

数据通过处理后形式上仍然是数据。

通过解释后成为信息。

信息系统是为在组织中实施操纵和支持决策,将一组用于收集、处理、存储、传播信息的部件组织而成的相关联的整体。

信息系统的目标是配合企业的目标,对企业运作中内部或外部的数据进行收集、和加工,输出组织所需信息。

系统的活动是输入来自企业内部和环境的数据,数据通过科学合理的处理后,输出并传递给需要信息的人;反馈是必须的,输出的信息一旦不符合要求或者偏离预定的标准,将必要的信息传递到输入端,调整系统的输入。

企业的信息系统涉及到企业的各个部门的业务、计算机的软、硬件资源、信息存储和计算机通信技术,企业运作的数据,企业的规章制度,和企业中的各级人员。

信息系统应该以人为主。

信息系统应该是组织中的一个重要组成部分。

信息系统在企业的环境中运行。

企业的客户、供应商、政府、股东以及同行竞争者都会对信息系统产生阻碍。

第二节治理信息及其特性治理信息是反映与操纵治理活动有关的通过加工的数据。

在企业的生产治理、劳动治理、设备治理、物资治理和资金治理等过程中,伴随着材料、半成品、产品以及资金的流淌,附着在领料单、定单、提货单、和发货票上的信息流也随之产生。

信息流是物资、资金流淌的表现和描述,是企业掌握、指挥、操纵生产过程的重要的软资源。

治理信息的特性:事实性:信息的中心价值是事实。

假信息要绝对杜绝;时效性;不完全性;价值性;等级性:由于治理层是分等级的。

处在不同等级的治理人员有不同的职责,做不同类型的决策,需要不同等级的信息:战略级---高层治理人员战术级---中层治理人员作业级---基层治理者第三节治理信息系统的概念,类型与进展趋势治理信息系统是一个由人和计算机组成的进行信息收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。

它能实测国民经济部门的各种运行情况,能利用过去的数据预测以后,能从全局动身辅助决策,内容能够利用信息操纵国民经济部门和企业的活动,从而关心实现规划的目标。

按组织层次分类:战略层;战术治理层;知识层;作业层。

按系统信息系统的类型分类:ESS、(DSS、MIS)、(KWS、OAS)、TPS。

按职能分类:销售与市场、生产与制造、财务与会计、人力资源治理等子系统。

下面从销售与市场、生产与制造、财务与会计、人力资源治理等几个方面介绍各系统的要紧功能:ESS:5年销售趋势预测;5年规划;5年预算与利润打算;人力资源规划。

DSS:销售渠道;生产进度;成本治理;价格/效益分析;合同。

MIS:销售治理;库存治理;销售预算分析;资产投入分析;人员分配。

KWS:工程工作站;图形工作站;治理工作站。

OAS:文字处理;图形存储;电子日程安排。

TPS:定单记录与处理;机器操纵,材料调拨;现金治理;工资、帐目、出纳;工资发放、培训、档案。

治理信息系统的进展趋势为内特网,外特网和因特网。

第四节治理信息系统的结构治理信息系统的概念结构是由企业的各个职能子系统组成:如生产、市场营销、财务、人力资源、供应和经理办公室等。

见图。

同时,每个子系统由于涉及到业务处理、治理操纵和战略操纵而被划分成四层:业务处理层;知识层;治理层和战略层。

更详细一些,每个职能子系统都有自己的应用程序和专用的数据文件。

此外,系统中还有公用的应用程序、数据库、数据库治理系统和模型库供企业内多个职能部门共享。

金字塔型的组织结构形象地讲明了不同层次的信息量差不专门大。

业务处理层信息处理量最大,战略层最少。

使用的信息来源和使用的频度差不也专门大。

治理信息系统的物理结构按其应用功能区分。

(或按其程序模块分)假如各个职能部门完全有自己单独的应用程序,则治理信息系统的概念结构和物理结构一致。

实际情况往往有出入。

有时几个部门的处理功能合成一个子程序。

如物资入库处理和入库财务记帐处理合成为一个应用子程序。

下面介绍一个制造业的MRPII的系统示意图:物资成品其中:设计与生产数据治理子系统:产品数据收集、建立和维护材料定额表、图纸技术讲明、零件目录、辅助设计制造等。

定货服务子系统:同意订单、登记和分析合同、回答能否供应、监督合同的执行、提供合同执行的信息。

预测子系统:要紧预测产品、市场的需求。

主生产打算子系统:预测和同意合同任务,计算产品总量、设备符合和模拟打算执行。

库存治理子系统:登记出入库量、计算安全库存和订货提早期、决定订货量并订货。

制造活动打算子系统:制定作业打算、在制品治理、操纵生产提早期、制定生产能力打算。

工作命令子系统:下达工作命令、发出外购零件清单、为车间生产分配材料和零件等。

工厂监控子系统:同意车间反馈数据、调整生产打算以减少停工、等工时刻、制定出勤报表、及时发送材料、车间工作命令治理、生产报告、工资计算等。

车间维护子系统:自动安排维修打算、报告维修活动、发出维修命令、计算维修费用。

采购供应子系统:采购、进货以及质量检查。

材料需求打算子系统:依照物品体积、重量、易损性等决定存放地点,提高仓库利用率、零部件配套、自动化仓储治理。

成本与会计子系统:成本打算、成本核算、资金预算、财务治理。

需要建立内部网络的企业,在进行信息系统结构规划时还要考虑:●是微机连网依旧建立中央主机系统的网络?●企业的业务数据和系统功能是集中在公司总部依旧分散在各个分支机构的远程站点?●网络通信线路是租用专用线路依旧使用公用通信设施等。

第五节信息系统与企业治理的变革治理信息系统在现代企业中发挥越来越重要的作用,差不多受到了治理层更多的重视。

1.由于网络化的信息系统使企业能够及时猎取关于市场、客户、产品生产和服务的信息,企业层次化的组织结构变得扁平、分散、灵活。

2.企业的战略规划、生产过程与治理信息系统之间的关系正在逐步加强。

企业的远程规划的实现也越来越依靠企业信息系统所能达到的能力;3.信息系统在企业中的应用规模日见增加,几乎覆盖了企业的整个组织的全部业务。

由于信息技术的进展使计算机容易操作,结果组织中人人使用计算机访问企业的数据,这导致组织的治理模式和操作规程的改变。

企业规程、生产过程对MIS的依靠程度日益增加。

4.信息系统应用的复杂性增加。

信息部门的责任和权利也随之增加。

一些企业信息部门的CIO差不多上升为公司的副总经理。

5.信息系统运行要求企业领导、技术人员和治理人员紧密协作,要求治理人员要明白一些关于计算机的知识,以及信息系统如何应用于本企业,最重要的是明白如何找出企业存在的问题和寻求解决方案。

第六节信息系统提出的挑战如何构建适合本企业的信息系统?首先要丛以下几个方面考虑:了解自身需求;了解系统需求;选择信息技术;评价成本/效益比;系统的操纵及安全措施。

一旦计算机出了故障,造成的损失也是巨大的。

1.重新设计企业的组织结构和生产、产品、交付、服务的新模式,使企业的经营能适应环境的变化。

2.企业的目标确立以后,如何用信息系统支持企业的总体目标。

3.做好企业的系统规划和信息系统开发的预算,要从信息系统的投入中猎取回报。

4.信息技术进展实在太快,加强预测,不采纳过时的技术。

5.重视安全,加强操纵,注意黑客攻击的预防、内部漏洞的堵塞、安全技术的应用。

第二章信息系统支持企业的打算与操纵企业的治理职能:打算:为组织和下属机构确定目标,拟订为达此目标的行动方案,指定打算。

组织:确定治理层次、建立各级组织机构、配备人员、规定职责和权限、明确各部门关系。

领导(协调):指引和阻碍个人和组织实现目标。

在组织部门之间进行协调。

操纵:对治理业务进行计量和纠正,确保治理目标得以按打算实现。

第一节企业的打算工作1、打算工作:打算是对以后作出的安排和部署。

打算是组织的行动纲领,也是执行结果的评价标准。

为作好打算,需要对历史数据和期望进行科学分析;对以后进行预测,甚至进行假设;要拟订众多的备选方案,进行多方案比较,选定较好的方案。

确定目标是打算的首要任务。

目标是对要达到的结果的定性或定量描述。

目标要明确,切忌抽象、模糊。

确定目标要有全面观点,结合长远利益和短期利益,通盘考虑。

按照期限,打算可分为长期打算、年度打算和作业打算。

由于打算方案中个不数据的变化都可能引起其他许多相关数据的变化,因而编制打算往往需要大量的计算。

使用计算机信息系统,可提高打算编制工作效率,也使打算建立在更加科学的基础上。

2、支持打算的定量方法统计方法、预测方法、打算模型法、线性规划法。

第二节信息系统支持企业的打算不同类型的打算要采纳不同形式的计算机辅助方法。

在作业层次上的打算的特点是要进行重复计算,因而和间或进行一次的企业战略打算相比,更需要计算机信息系统的支持。

1、支持打算用数据库:(1)各种定额数据库:定额是打算的基础是企业在一定技术条件下,对人力、物力和财力的消耗和占用应该达到的标准。

定额数据是编制打算的依据,是进行经济核算的基础,是按劳分配的标准,定额数据应放在数据库中,妥善保存、方便取用。

定额数据库的种类大致有:劳动定额、设备利用定额、物资消耗、资金利用、各个车间生产能力定额、治理费用定额等,因不同的企业而异。

(2)打算指标数据库:打算指标指的是在打算中规定的,用数字表示的企业在生产经营活动中各方面的预期目标。

各项经济指标的集合组成了打算指标体系。

它们是打算信息的重要内容。

两大类指标体系是:数量指标体系和质量指标体系。

例如:生产指标、劳动指标、物资指标、财务成本指标等。

(3)打算表格制作程序模型库:信息系统种的报表模型库中,有一系列的报表生成应用程序。

依照用户的要求,调用适当的报表生成程序,从相应的数据库中读取数据,自动生成打算表格,并将打算表格保存在打算表格数据库中。

2、支持预测。

相关文档
最新文档