学生浴室刷卡管理系统

学生浴室刷卡管理系统

一、概述

1、开发背景

许多高等学校在不断提高教学质量的同时，也在提高学校的硬件设施，使学生拥有良好的学习环境与生活环境。学生浴室就是一个能反映学校硬件设施的场所。

最早的学生浴室管理是依靠人力，浴室的日常运行和管理都是靠人工操作完成的。浴室设有管理人员若干名，他们负责收钱，统计当天的洗浴费用和收入，非洗澡时间他们要做的事不多，这就造成学校人力资源的浪费。但在洗浴高峰时段，他们的工作量很大。繁忙的工作很容易产生人为差错，致使高密度的洗浴人流无法快速疏解，往往容易造成层层错误叠加，浴室拥挤不堪，管理不善，不但耽误大家的时间，而且会打乱学生的基本学习和生活的安排。因此，我们设想，应改进浴室现有的管理方式，减少大量人力操作，采用现代技术手段，充分利用计算机技术，完成一套实用、友好、方便的半人工操控计算机系统．使浴室管理水平达到一个较高的层次。

同时，按旧收费标准规定，不论时间长短，收取固定金额，如每次进行洗浴收取2. 5元，也是影响学生洗浴效率的一个重要因素。部分同学，只顾自已方便，不为公共秩序着想，进行长时间不必要的洗浴，不但严重浪费了宝贵的水资源，而且造成洗浴人员流动缓慢，浴室外拥堵不堪。我们希望在运用肝设计的计算机系统后，能改善这种现象。

本系统拟按照洗浴时间长短核收费用，同时，单位时间收费标准将随着不同的时间段和洗浴人数灵活调整，以促进公共浴室及其水资源的利用和管理水平的提高，并使洗浴人流畅通。

学生浴室刷卡管理系统将帮助工作人员高效正确地完成监管工作j使学校建立起高水平现代化管理的学生浴室，让同学在工作学习之余能得到充分的放松，享受方便快捷的服务。2．系统目标和开发的可行性

2．1．系统目标

本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。

对原来的学生浴室管理系统进行改进，使之能为学校后勤管理浴室管理提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：

（1）刷卡计费：学生利用刷卡器人工刷卡进入浴室，洗浴完毕后，需再次刷卡，系统即刻自动进行刷卡计费，同时计算机显示新的学生信息，以便学生确认自己卡中余额，工作人员也可再检查学生卡片是否真实有效。

（2）查询：工作人员利用本系统模糊查找功能来查看任意时间段的洗浴人数与洗浴人员信息。

（3）卡的管理：工作人员利用本系统可以对卡进行严格管理，完成办卡、挂失、充值、补办等业务。

（4）监控：本系统随时监控非正常操作，遇到无效、假冒卡片，提出警告，不进行受理。

系统实现后，将代替原来烦琐的手工管理操作，同时提供原来系统不具备的统计分析功能，能完成功能：

（1）可按小时/天/月进行统计查询；

（2）统计结果输出。

2．2系统开发可行性

(1)技术可行性

·软件方面：运用visual Basic语言完成系统，同时运用Microsofft Office实用软件完成文档工作。

·硬件方面：需要磁性刷卡器和装有本系统的高性能联网计算机。

(2)时间可行性

·所需要的时间：本系统全部工作(包括文档)计划用一个月完成。

·进度安排：计划第一周完成系统分析报告，系统设计报告；第二周重点进行编程工作，编制出可运行程序；第三周进行调试并修改；第四周整理开发的文档。实际工作时间灵活变动，但要保证大体进度，不能延期。

(3)资金可行性

无需大量资金，利用学校机房中已有的刷卡器、卡片即可。

（4）人员可行性

●所需要人员的数量、技能要求：所需人员四名，其中一名程序员熟练运用VB语言，

一名分析员了解VB的命令函数等，指导本组成员开拓思路进行开发；其余两名人

员对VB语言的功能简单了解，主要负责文档工作。

●人员开发的业务要求：小组成员边工作边学习，不断提高自身知识水平。

3．原系统组织结构分析

3．1系统组织结构图

原系统组织结构如图8-1所示。浴室管理处负责浴室的管理工作，它负责制订浴室的规章条例、管理须知。具体的管理机构是男部浴室管理、女部浴室管理，主要负责前台洗浴秩序管理、收款、设备、供水服务；下设多个浴室，提供洗浴设施。男部浴室管理、女部浴室管理方法相同，最终统计金额、汇总，交给浴室管理处。锅炉房只负责供水。

3．2 组织业务关系表

浴室管理处及其下属的两个部门，有明确的业务分工。具体如表8—1所示。

二、系统需求分析

本次系统开发的重点是建立计算机系统，各部门增加与计算机系统有关的各项业务与管理，取消一些计算机能代替的工作，新增业务应涵盖原有必不可少的业务。

1 原系统的业务描述

原系统无法控制非本校学生进出浴室；无法通过相关措施对洗浴人流进行疏导与控制；无法及时核对统计每天的洗浴金额；原系统全部业务由人工手动完成，浪费时间，浪费人力资源，工作量相当大，造成人员有明显的轻松工作时间段与紧工作时间段。

原系统业务流程图如图8-2所示。

2. 原系统的数据流程分析

原系统的数据流程只涉及资金，因为无法掌握洗浴人员的确切身份，所以没有学生的洗浴数据记录。原系统数据流程如图8-3所示。

三、新系统的逻辑方案设计

．1 新系统的逻辑方案

在进一步明确了组织的目标后，针对现行业务的状况，将系统划分为三个太的功能模块，涵盖浴室管理所需的各项功能。这三个功能模块分别为刷卡洗浴、卡片管理、数据整理。系统在各个小的细节上都给予了细致的优化，操作简便，数据传输速度快，可靠性较高。

在原浴室管理中采用的管理方法都是比较落后的，洗浴人员管理靠手工进行。这种管理只适用于人流较少的小型浴室。随着学校扩招，学生数量迅猛增长，学生浴室应发展成为一个设备现代化，管理秩序井然的浴室。原管理方式已经不能适用于现代的学生浴室业务需求。我们在新系统设计中将做以下修改。

①为了适应学生数量增长的需要，使学生生活条件不断提高，在学生浴室管理系统的设计中，利用计算机及网络管理处理学生洗浴业务．设定不同时间段单价，洗浴人流大时，由系统自动给出警示。

②现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为r能体现当代高校的现代气息．能够让高校学子，在紧的学习之余得到舒适、快捷、方便的生活享受，浴室管理处将根据男部、女部浴室管理提供的学生洗浴情况进行客观的预测与正确的分析，及时改进，使本系统更加实用可行。

③学生档案由计算机存储、管理，学生有自己完整的档案信息系统。

新系统将使工作人员从传统手工管理中解脱出来，并且有更多的时间从事其他管理工作与分析统计工作，工作重心逐渐转到管理、分析、统计上来，进一步提高工作效率。

．2 资源与时间进度估计

从小组成员选定题目开始．到最后交出一份比较满意的系统方案，我们只有几周的时间，因而有一个合理有效的进度估计是非常必要的。系统初步分析用两天时间，将系统的整体框架形成。用五天左右的时间进行系统分析t这一部分进展的好坏决定了开发出来的系统在实际应用中的效果。因此，对这一部分要做充分的工作．了解和明确组织目标，确定新系统的主要功能。当系统分析阶段的目标明确后，进行系统设计工作，这一部分主要是系统的各项设计任务，争取在三天结束。系统编程大约用五天的时间进行。剩下的时间则进行系统的调试和各方面总结工作。