ERP-U8库存管理
U8系统仓库模块操作指南
U8系统仓库模块操作指南U8系统是一款综合性的企业管理软件，其中仓库模块是一个重要的组成部分，用于管理和跟踪企业的库存情况。
以下是对U8系统仓库模块的操作指南，帮助用户更好地使用该功能。
1. 仓库基本信息的设置：在开始使用U8系统的仓库模块前，需要先进行仓库基本信息的设置。
打开U8系统，点击主菜单中的“仓库管理”，找到“仓库设置”页面。
在此页面中，用户可以设置仓库的编号、名称、地址等基本信息，还可以根据需要添加自定义字段。
2. 仓库的创建和编辑：在U8系统中，可以根据实际情况创建多个仓库。
在“仓库管理”页面，点击“新建”按钮，填写仓库的相关信息，并保存。
如果需要对已有的仓库进行编辑，也可以在“仓库管理”页面中找到相应的仓库，进行编辑并保存修改。
3. 仓库的库区和货位设置：在U8系统中，可以对仓库进行库区和货位的划分。
在“仓库管理”页面，点击相应的仓库，进入仓库详情页面。
在该页面中，可以添加或编辑仓库的库区和货位。
库区用于对仓库进行大范围的划分，而货位则用于对库区内的存货进行精细管理。
4. 入库操作：在U8系统中，可以通过多种方式进行入库操作。
用户可以手动录入入库单，也可以通过仓库模块和采购模块的自动关联，自动生成入库单。
在“仓库管理”页面，点击“入库管理”，即可查看和处理入库单。
在入库单中，可以录入入库物料的相关信息，如名称、数量、批次等，并保存。
5. 出库操作：与入库操作类似，在U8系统中，可以通过多种方式进行出库操作。
用户可以手动录入出库单，也可以通过仓库模块和销售模块的自动关联，自动生成出库单。
在“仓库管理”页面，点击“出库管理”，即可查看和处理出库单。
在出库单中，可以录入出库物料的相关信息，并保存。
6. 库存查询：在U8系统中，可以随时查询仓库的库存情况。
在“仓库管理”页面，点击“库存查询”，输入相应的查询条件，即可查看对应的库存信息。
用户还可以根据需要，对库存信息进行排序和筛选，以便更快地找到所需的物料。
库存与存货业务处理u8操作流程
库存与存货业务处理u8操作流程库存与存货业务处理U8操作流程。
一、库存管理。
库存管理在企业运营中可太重要啦，就像家里的小仓库，得管得井井有条才行。
在U8系统里，库存管理有好多好玩的操作呢。
1. 入库操作。
- 当有货物要入库的时候，我们得先在系统里找到对应的入库单填写入口。
比如说采购的货物到了，我们就选择采购入库单。
这就好比是迎接新成员进我们的小仓库大家庭。
- 然后把货物的基本信息，像名称、规格、数量这些都准确地填进去。
可不能马虎呀，要是填错了，那后面找东西可就麻烦啦。
就像你把东西乱放，到时候找都找不到。
- 还有，要记得填写入库的仓库是哪个。
这就像告诉货物，你该住哪个房间啦。
比如说我们有原材料仓库、成品仓库之类的，要把货物送到正确的“家”。
2. 出库操作。
- 出库的时候呢，情况又不太一样。
如果是销售出库，那我们就选销售出库单。
这就像是把货物从家里送出去，让它去新的地方啦。
- 同样的，货物的信息要填对，特别是数量。
因为这关系到库存的数量变化呢。
要是多给了或者少给了，那可就有大问题啦。
就像你给朋友分糖果，分错了数量，朋友可能会不开心的哦。
- 而且要选择从哪个仓库出库，这就像是从哪个房间拿东西出去一样。
3. 库存盘点。
- 库存盘点就像是给小仓库做个全面的体检。
我们要定期在U8系统里发起盘点任务。
- 系统会列出当前库存里应该有的货物清单，然后我们实际去仓库数一数，看看和系统里的数量对不对得上。
如果对不上，那就要找出原因啦。
是货物丢了，还是记录错了呢？这就像你数自己的小玩具，发现少了一个，得找找是放错地方了还是真的丢了。
二、存货业务处理。
存货业务处理也是个很有趣的部分呢。
1. 存货计价。
- 存货计价就像是给每个货物算身价一样。
在U8系统里有好几种计价方法，像先进先出法、加权平均法之类的。
- 如果是先进先出法，就像是排队一样，先进来的货物先出去，按照这个顺序来计算成本。
这就很公平呀，就像大家排队买东西，先来的先买到。
U8系统仓库管理操作手册
U8系统仓库管理操作手册U8系统仓库管理操作手册1. 介绍1.1 仓库管理系统概述1.2 本文档目的1.3 文档读者对象2. 登录和权限管理2.1 登录系统2.2 密码管理2.3 用户权限管理3. 仓库基础设置3.1 新建仓库3.1.1 仓库基本信息填写3.1.2 仓库位置设置3.1.3 仓库人员分配3.1.4 仓库参数设置3.2 仓库分类管理3.2.1 新建仓库分类3.2.2 修改仓库分类3.2.3 删除仓库分类3.3 仓库区域设置3.3.1 新建仓库区域3.3.2 修改仓库区域3.3.3 删除仓库区域4. 产品管理4.1 新建产品4.1.1 产品基本信息填写4.1.2 产品单位设置4.1.3 产品价格设置4.1.4 产品属性设置4.2 修改产品信息4.3 删除产品5. 入库管理5.1 创建入库单5.1.1 选择仓库和供应商5.1.2 添加入库商品及数量5.1.3 入库单审核与确认5.2 入库单查询5.2.1 按仓库查询5.2.2 按供应商查询5.2.3 按日期查询5.3 入库退货5.3.1 创建入库退货单5.3.2 入库退货单审核与确认6. 出库管理6.1 创建出库单6.1.1 选择仓库和客户6.1.2 添加出库商品及数量6.1.3 出库单审核与确认6.2 出库单查询6.2.1 按仓库查询6.2.2 按客户查询6.2.3 按日期查询6.3 销售退货6.3.1 创建销售退货单6.3.2 销售退货单审核与确认7. 库存管理7.1 库存查询7.1.1 按仓库查询库存7.1.2 按产品查询库存7.2 盘点管理7.2.1 创建盘点单7.2.2 添加盘点商品及数量7.2.3 盘点单审核与确认7.2.4 盘点差异处理附件：- U8系统仓库管理操作手册附件A: 仓库管理系统界面截图- U8系统仓库管理操作手册附件B: 产品管理模板法律名词及注释：1. 仓库管理系统概述：指U8系统中专门用于管理仓库的软件模块。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
用友ERP库存管理
用友ERP-U8库存管理模块结账流程
1、库存管理>入库业务>采购入库单>进行点单“审核）
2、库存管理>出库业务>其他出库单>进行点单“审核）
3、库存核算>业务核算>正常单据记账>选择“采购入库
单”、“其他入库单”、“入库调整单”>确定>点“记账”
4、库存核算>业务核算>正常单据记账>选择“销售出库
单”、“其他出库单”、“出库调整单”>确定>点“记账”
5、库存管理>盘点业务>点“增加”>选择“盘点仓库”（食
堂仓库）>点“盘库”>选择“入库类别”（盘盈入库存）>选择“出库类别”（盘亏出库）>保存>点“审核”
6、记账“盘点单”
7、月末处理>月末结账
8、修改编码：设置>单据设置>单据编码设置>库存管理>
盘点表>双击“无”>修改流水号。
用友ERP-U8产品功能简介
成本计划功能 通过费用计划单价和单位产品费用耗量 生成计划成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供 数据；
用友 ERP-U8 产品功能简介
产品名称 总账 报表
包含模块
凭证管理 制单控制 帐簿管理 现金银行管理 现金流量管理 个人往来 部门往来 项目核算 报表处理 图表处理 文件管理 二次开发
应收应付管 理
单据管理 信用管理 资金管理
工资管理
薪资管理 银行代发 统计分析
固定资产管 理
卡片管理 设备管理 计提折旧 统计分析
处理采购订单、比价、采购入库、采购发票、采购到货处 理以及入库状况进行全程管理。可以动态掌握订单执行情况及 动态反映采购业务情况；可向拖期交货供应商发催货函，根据 采购发票确认采购入库成本。与预警平台挂接，实现自动通过 邮件和短信向供应商、业务员和操作员发送预警和报警信息 ； 通过采购订单预警和报警表的查询实现对采购订单临近和逾 期信息的跟踪，对采购成本、供应商、采购资金比重、采购货 龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较 ， 以择优采购。为采购部门和财务部门提供准确及时的信息 ，并 辅助管理决策
处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销等业务， 可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况 ，准确及 时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制，实现销售业
用友 ERP-U8 功能简介
产品名称 库存管理 存货核算 成本管理
物料清单
包含模块
价格管理 信用管理 客户管理 销售分析 仓库业务 仓库盘点 物料控制 条形码管理 储备分析 不合格品管理 材料成本 成品成本分配 存货资金管理 统计分析
库存管理用友实验报告
一、实验目的本次实验旨在通过使用用友ERP软件，对库存管理模块进行实际操作，熟悉库存管理的相关功能，提高对库存管理流程的理解和操作技能。
通过实验，掌握以下内容：1. 库存管理模块的基本操作流程；2. 库存查询、统计和分析方法；3. 库存预警和库存控制策略；4. 库存调拨、盘点和差异处理等操作。
二、实验环境1. 软件环境：用友ERP-U8 V12.1版本；2. 硬件环境：计算机、网络等。
三、实验内容1. 库存管理模块的基本操作（1）初始化库存信息在库存管理模块中，首先需要对库存信息进行初始化，包括仓库信息、商品信息、库存数量等。
具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“仓库设置”；②选择“仓库信息”；③添加新的仓库信息，包括仓库编码、名称、地址等；④添加商品信息，包括商品编码、名称、类别、计量单位等；⑤设置库存数量，可批量导入或手动输入。
（2）库存查询库存查询是库存管理模块的重要功能之一，通过查询功能可以快速了解库存情况。
具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存查询”；②选择查询条件，如仓库、商品、时间段等；③点击“查询”按钮，即可查看库存信息。
（3）库存统计和分析库存统计和分析可以帮助企业了解库存状况，为库存管理提供依据。
具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存统计”；②选择统计方式，如按仓库、商品、时间段等；③点击“统计”按钮，即可查看库存统计结果。
2. 库存预警和库存控制策略（1）库存预警库存预警功能可以帮助企业及时发现库存异常情况，避免库存积压或短缺。
具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存预警”；②设置预警条件，如库存数量低于阈值、库存周转率等；③点击“设置”按钮，即可设置库存预警。
（2）库存控制策略库存控制策略包括库存定额、库存周转率等，有助于企业优化库存管理。
具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存控制”；②设置库存定额，如最低库存、最高库存等；③设置库存周转率，如年度周转次数等；④点击“保存”按钮，即可保存库存控制策略。
u8库存里的批次管理
5．2 批次管理5．2．1 批次管理的意义在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息：某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。
通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。
设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。
批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。
如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单”5．2．2 批次管理相关设置1．库存管理相关选项设置⑴设置“批次管理”选项是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。
操作步骤：①在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。
②单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。
提示：●该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。
●使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。
⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。
为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。
系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。
近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。
选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。
批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。
在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。
用友ERP-U8系统存货与库存管理研究
用友ERP-U8系统存货与库存管理研究摘要:在ERP系统中如何将存货核算与库存管理有机结合起来，是财务部门和业务部门共同关心的问题。
本文基于用友ERP-U8的存货核算、库存管理、销售管理等模块，对企业财务的存货核算和仓库的日常库存管理进行分析研究和总结，提出了通过批次跟踪存货，核算库存成本和出库成本的解决方案，以期实现财务和业务的一体化管理，提高公司整体运营效率。
关键词:用友ERP 存货核算库存管理ERP—企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)，是指建立在日益发达的计算机信息及网络技术基础之上，以系统化的管理思想为目标，为企业决策层提供决策依据，同时为生产、销售和财务部门的运营提供实时数据的管理平台。
国内企业实施ERP系统一般分为三个阶段，第一阶段是单纯的财务ERP；第二阶段是财务+供应链；第三阶段则再加上外围的生产管理、HR及CRM等，基本上形成较为完整的企业资源信息化管理。
从上世纪90年代起我国企业开始实施会计电算化以来，目前很多企业已经开始由第一阶段向第二阶段转变，在此过程中首先需要解决的问题就是要实现财务部门的会计核算和业务部门的库存管理有效无缝链接，使财务和业务在符合各自管理重点的同时，保证系统数据整体的有效性。
一、存货业务数据流及核算方法存货核算主要是以财务会计为中心，从资金的角度管理存货的出入库业务，侧重于按照发票和相关单据核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货的资金占用情况。
库存管理主要是指业务部门对原材料和产品实体的收发管理，侧重于对型号规格和数量进行管理，一般企业的存货业务数据流如下图所示：原材料和产品实体是货币资金的载体，由仓储部门负责对实物和数量进行管理，定期与财务部门存货核算的结果进行对账（财务部按照发票和入库单据记账），只有两个部门的数据完全一致才能实施有效管理。
但在实际运用中财务部和仓库管理的结账时间不同，财务部门对各类存货出库所采用的计价方式不同，再加上用友ERP系统在存货核和库存两个模块之间的设置不同，经常会出现总账模块、存货模块和库存模块之间的余额很难保证完全一致，数据不统一，使ERP系统不能发挥应有的优势。
U8系统仓库管理操作手册
海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (3)二、入库业务 (4)1、采购入库业务 (4)1.1到货单（来料送检单） (5)1.2采购入库单（蓝字） (6)1.3到货拒收单 (9)1.4采购退货单 (10)1.4红字采购入库单 (12)2、产成品入库单 (14)3、其他入库单 (15)三、出库业务 (16)1、材料出库单 (16)2、销售出库单 (17)3、其他出库单 (19)四、调拨业务 (20)1、调拨单 (20)五、形态转换业务 (21)1、形态转换单 (21)六、借出业务 (22)1、借出借用单 (23)2、借出归还单 (24)3、借出转换单 (26)七、借入业务 (27)1、借入借用单 (28)2、借入还回单 (29)八、相关报表查询 (31)1、现存量查询 (31)2、出入库流水账查询 (32)3、库存台帐查询 (33)4、收发存汇总表 (34)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理,同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等.【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝—{业务}—｛仓库档案｝【操作说明】:在此界面可以实时对仓库新增、修改;在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”,是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。
二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单,必须参照来源单据生成，不允许手工录入.采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单(来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。
用友ERP-U8供应链管理
ERP-U8供应链管理Supply Chain Management★采购管理(Purchasing Management)《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。
★销售管理(Sales Management)《销售管理》是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。
用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。
★库存管理(Inventory Management)《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
★存货核算(Inventory Accounting)存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。
★合同管理(Contract Management)合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
★售前分析(Pre-Sale Analysis)模拟报价主要实现制造企业在销售之前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM（可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现），进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。
★质量管理(Quality Management)《质量管理》通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。
ERP-U8库存管理(PPT47张)
库存管理月末处理
库存系统月末结账
结账前应检查本会计月工作是否已全部完 成，只有在当前会计月所有工作全部完成的 前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某 些业务
不允许跳月结账，只能从未结账的第一个 月逐月结账
如果和采购系统、委外系统、销售系统集 成使用，必须在采购系统、委外系统、销售 系统结账后，库存管理系统才能进行结账
盘点业务
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符， 企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、 盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点
报告表，按规定程序，报有关部门审批处理。
盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批 次盘点、按类别盘点、等等，还可以对各仓库或批次中的
库存管理系统概述
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够 满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管 理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造 业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用 及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面 的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、 《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存 货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。
销售出库业务
库存参照发货单生成销售出库单 在库存系统或销售系统的选项中可以控制 销售出库单的生成方式，如果选项修改为 由库存系统生成销售出库单，则销售发货 单审核时系统不会自动生成销售出库单， 必须由仓库管理人员通过“生单”参照销 售发货单生成。但是不允许直接录入。 如有发货质检，则只能参照质检合格数量 出库。 如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。
用友erp-U8库存管理
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
主要功能_入库业务_普通采购入库
直接入库
根据采购订单入库
根据到货单入库 根据进口单证入库
采购计划
采购订单
进口订单
采购订单
采购到货单
进口发票
采购入库单
采购入库单
采购入库单
采购入库单
主要功能_入库业务_委外采购入库
应用准备_预警设置
保质期预警 最高最低库存预警 盘点预警
应用准备_上线期初数据
库存期初数据：指上线时点各仓库的结存情况;
建议上线前对仓库做实物盘点，并在财务层面把 盘盈盘亏处理完毕;
库存期初数据与存货期初数据可以互相取数，但 建议从库存模块中录入期初数据；
库存期初数据如果存货设置了批次、效期、货位 管理等要进行相应的录入，单价可以由财务部门 补录。
合格
NO
让步接受
NO
不良品处理单
YES
报废
产成品入库单
降级
不合格品记录单
主要功能_出库业务_普通销售出库
主要功能_出库业务_销售出库_质检
销售管理
需检验
质量管理
NO
YES
发退货报检单
库存管理 销售出库单
发货单
回写： 检验合格数
发退货检验单
合格
NO
发退货不良品 处理单
参照发货单 检验合格量
YES
报废 降级
库存期初数据如果存货设置了批次效期货位管理等要进行相应的录入单价可以由财务部门qa主要功能入库业务普通采购入库采购入库单采购入库单采购到货单采购订单直接入库根据采购订单入库根据到货单入库采购入库单采购计划采购订单根据进口单证入库进口发票采购入库单进口订单主要功能入库业务委外采购入库采购入库单委外到货单委外订单根据委外订单入库根据到货单入库采购入库单委外计划委外订单主要功能入库业务普通委外采购入库质检主要功能入库业务普通成品入库产成品入库单产成品入库单直接入库根据生产订单入库生产订单主要功能入库业务成品入库质检yesyes不合格品记录单yes产成品入库单降级报废不良品处理单让步接受检验单合格生产订单检验主要功能出库业务普通销售出库主要功能出库业务销售出库质检主要功能出库业务普通材料出库材料出库单材料出库单直接领料直接配比出库根据生产订单领料材料出库单产品结构生产订单展开成套领料配比出库领料申请单主要功能出库业务材料出库限额领料材料出库单限额领料单产品结构生产计划发料签收用料计划部门仓库生产车间循环领料主要功能出库业务材料出库成品入库倒冲材料出库单产成品入库审核生产订单模拟调拨到现场仓库指定现场仓库及bom倒冲属成品入库倒冲业务流程自动生成主要功能出库业务材料出库委外采购入库倒冲材料出库单产成品入库审核生产订单模拟调拨到现场仓库指定现场仓库及bom倒冲属自动生成材料出库单委外采购入库审核委外订单模拟调拨到委外仓库指定委外仓库及bom倒冲属委外入库倒冲业务流程自动生成主要功能调拨业务审核调拨单批复数量申请调拨仓库审核调拨申请单物料调出仓库其它入库单其它出库单主要功能盘点业务审核录入确定盘点角度确定盘点仓库及日期仓库盘点业务流程其它入库单其它出库单批次货位存货盘点周期效期盘亏盘盈主要功能货位管理应用准备仓库档案指定货位管理
用友U8软件库存管理系统分析
（一）用友U8软件库存管理系统分析
1、物料请购：库房进行物料请购作业，先在采买管理模块中填制采买请购单。
2、出入库管理：库房收到采买或生产的货物，保存员依据检验员查收货物的数目、质
量、规格型号等，确认查收无误后办理收货记录单，并登记库存台账。
采买物件入库单主要包含：
1：采买入库业务--库存管理--采买入库单--增添--保存--审查
2：采买入库业务--库存管理--采买入库单--生单—选择采买订单（到货单）—点击确立—保存—审查
3：其余入库业务--库存管理—其余入库单--增添--保存--审查
3、出库业务：库房依据生产等业务需要，进行调拔出库、资料出库、其余出库等业务。
1：库存管理－资料出库单－增添－保存－审查
2：库存管理—资料出库单--生单—选择领料申请单（生产订单）—点击确立—保存—审查
3：平常业务－出库－其余出库单－增添－保存－审查。
库存管理操作手册U8
库存管理操作手册U81. 库存管理操作手册U81.1 简介本文档旨在详细说明如何使用U8软件进行库存管理。
涵盖了从基础设置到具体操作的全过程，帮助用户快速上手并提高工作效率。
2. 基础设置2.1 公司信息设置- 添加公司信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
- 设置货币单位：设定默认货币单位及汇率。
- 配置税务相关参数：添加纳税人识别号、开票规则等。
2.2 仓库配置- 创建仓库档案：输入仓库编号和名称，并指定所属部门或业务员。
- 设定物料分类代码表：根据实际需求创建不同的物料分类代码以便于后续查询与统计分析。
3. 物料管理3.1 新建物料档案步骤：a) 输入物料编码和名称；b) 指定主要供应商及采购价格；c) 定义销售属性（颜色/尺寸）；d) 设置安全库存量和最大订购数量；e) 关联其他相关资料（图片/技术参数等）。
3.２批次追踪功能对需要跟踪其生产日期,有效期限,序列号或者自定义字段值时可启用批次追踪功能。
4. 采购管理4.1 新建采购订单步骤：a) 输入供应商信息；b) 添加物料及数量；c) 确定交货日期和付款方式等细节；d）保存并提交审批。
5.销售管理5.1 创建销售订单步骤：a）输入客户信息；b）添加要出售的产品及数量、价格等详细内容;c）设定发货时间与运输方式;d ) 完成后保存并相应的发票单据。
6.库存盘点6.1 盘点计划制作- 设定盘点周期：根据实际需求设置每个仓库的盘点频率。
- 制订具体计划：选择需要进行盘点的仓库，指派负责人，并确定开始结束日期。
7.报表分析7 .１应收/付账龄分析通过U8软件可以方便地查看公司在一段时间内（如30天或60天），各类业务对象所欠金额以及逾期情况,从而更好地控制风险.8 . 法律名词解释：8 .１ U８: 是由中国联合网络通信集团有限公司研究院自主开发设计推广使用中小企业ERP系统.注释: ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。
u8库存管理期初录入流程
u8库存管理期初录入流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!U8库存管理是企业资源计划（ERP）系统中一个非常重要的组成部分，它帮助企业有效地跟踪库存水平，控制库存成本，并确保生产的连续性。
用友ERP-U8_出入库业务流程详解
生成销售凭证
借：应收账款 贷：应交税金－应交增值税（销项税额） 主营业务收入
开票后直接发货流程
填制并审核销售发票
审核销售出库单 出库单进行记账
系统自动生成 销售发货单
发票传至应收 系统并审核
出库单生成凭证
发票生成凭证
借：主营业务成本 贷：库存商品
注：由系统自动生成的发货单无法修改
借：应收账款 贷：应交税金－应交增值税（销项税额） 主营业务收入
采购结算
自动结算凭证 借：物资采购
应交税金－应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
暂估业务： 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程－月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票，填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
单据记账
采购结算
生成凭证
借：原材料 贷：物资采购
普通采购业务流程
采购发票
（拷贝）
应付系统
审核
生成凭证
借：物资采购 应交税金－应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 （库存系统生单）
（存货系统）
单据记账
生成凭证
借：原材料 贷：物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票，填制采购发票
进行采购结算 执行结算成本处理
结算与暂估金额不一致， 系统自动生成调整单
生成暂估入库凭证 根据调整单生成凭证
退货业务
结算前全额退货 结算前部分退货 结算后退货
结算前全额退货
U8系统仓库管理操作手册
U8系统仓库管理操作手册U8系统仓库管理操作手册1、操作手册概述1.1 目的本操作手册旨在提供 U8 系统仓库管理模块的详细操作指引，帮助用户快速了解和掌握 U8 系统仓库管理功能的使用方法。
1.2 适用对象本操作手册适用于使用 U8 系统仓库管理模块的仓库管理员、物料管理人员以及其他相关人员。
2、系统登录与设置2.1 登录 U8 系统2.1.1 打开 U8 系统登录界面2.1.2 输入用户名和密码2.1.3 确认登录2.2 仓库管理设置2.2.1 创建仓库2.2.2 设置仓库参数2.2.3 设置仓库权限3、仓库基础数据管理3.1 物料信息管理3.1.1 新增物料信息3.1.2 修改物料信息3.1.3 删除物料信息3.1.4 批量导入物料信息3.2 供应商信息管理3.2.1 新增供应商信息3.2.2 修改供应商信息3.2.3 删除供应商信息3.2.4 批量导入供应商信息3.3 仓库员工信息管理3.3.1 新增员工信息3.3.2 修改员工信息3.3.3 删除员工信息3.3.4 批量导入员工信息4、仓库操作管理4.1 入库操作4.1.1 采购入库4.1.2 退货入库4.1.3 生产入库4.1.4 其他入库4.2 出库操作4.2.1 销售出库4.2.2 调拨出库4.2.3 生产领料4.2.4 其他出库5、仓库盘点管理5.1 盘点计划设置5.1.1 创建盘点计划5.1.2 修改盘点计划5.1.3 删除盘点计划5.2 盘点单制作与处理5.2.1 新建盘点单5.2.2 提交盘点单5.2.3 审核盘点单5.2.4 盘点结果处理6、报表与分析6.1 库存报表6.2 出入库明细报表6.3 仓库盘点报表6.4 库存周转分析附件：1、U8 系统仓库管理模块操作截图法律名词及注释：1、仓库管理：指对仓库进行计划、组织、指导、协调和控制的一系列活动和技术措施，确保仓库的正常运作和高效管理。
2、物料信息管理：指对仓库内的物料信息进行管理和维护，包括物料的新增、修改、删除和导入等操作。
库存管理操作手册U8(DOC)
目录一、部门职责： (2)三、系统业务处理流程： (2)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、库存管理业务日常处理： (3)3、特殊业务： (8)4、月末结帐： (10)一、部门职责：采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、采购部门向供应商进行订货后，供货商按照约定的日期进行送货；办理相关材料报关、运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。
2、根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。
3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。
4、根据约定的付款条款到财务部门请款。
库房管理部门：1、负责公司日常物料的实物出入库管理。
2、负责公司库存物资的保养和维护。
3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。
质检部门：1、按照采购合同约定规格标准，进行入库检验。
2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。
3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。
财务部门：1、核算原材料出入库成本。
2、核算半成品的加工成本、领用成本。
3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。
4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。
二、部门岗位划分：库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。
库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。
质量检验员：按照采购合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。
三、系统业务处理流程：1、采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单；2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。
3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制采购入库单。
4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。
用友U8 库存管理 课件
内存条 硬盘
喷墨打印机 激光打印机 金属板（1*2M） 金属板（1*3M）
计量单位 台 台 个 台 台 台 个 个 条 个 台 台 片 片
数量 100 150 220 70 40 300 420 480 530 620 230 180 50 1950
3.1 初始设置
3.1.3 期初余额——操作流程
22
3.2 日常业务
3.2.1 入库业务 3.2.2 出库业务 3.2.3 调拨业务 3.2.4 组装拆卸 3.2.5 形态转换 3.2.6 盘点业务
23
3.2 日常业务
3.2.1 入库业务 3.2.2 出库业务 3.2.3 调拨业务 3.2.4 组装拆卸 3.2.5 形态转换 3.2.6 盘点业务
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 其他业务 3.4 特殊业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
15
3、产品演示与案例分析 -库存管理模块
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 其他业务 3.4 特殊业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
16
3.1 初始设置
3.1.1 系统启用 3.1.2 选项设置
选项的设置将决定用户使用系统的业务模式、 业务流程、数据流向。 部分选项在日常业务开始后不能随意更改
17
3.1 初始设置
3.1.2 选项设置
通用设置
业务设置、修改现存量时点、换算率规则、业务校 验、权限控制方法
专用设置
业务开关、预警设置、自动带出单价单据、出入库 成本取价方式
可用量控制
可用量控制方式
10
2.2 库存管理应用模式
建立账套时所 选择的
”企业类型”
11
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销售出库业务
库存参照发货单生成销售出库单
在库存系统或销售系统的选项中可以控制 销售出库单的生成方式，如果选项修改为 由库存系统生成销售出库单，则销售发货 单审核时系统不会自动生成销售出库单， 必须由仓库管理人员通过“生单”参照销 售发货单生成。但是不允许直接录入。
如有发货质检，则只能参照质检合格数量 出库。
其他入库业务
其他入库是指除采购入库、产成品入 库之外的其他入库业务，如：调拨、盘盈 等业务。其他入库业务发生后，可以通过 其他入库单进行登记。其他入库单一般由 系统根据其他业务单据自动生成，也可手 工填制。
其他入库业务流程
手工填制其他入库单
其他业务自动生成其他入库单
审核其他入库单 其他入库单记账
2007/01/16 成品仓库收到当月加工的20台 计算机,产品验收合格入库。
产成品入库处理流程
填制并审核产成品入库单 产成品成本分配
产成品入库单记账
注：如有生产管理模块，产成品入库单可以参照生产订单生成。
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
采购入库业务
参照采购订单或采购到货单生成 如果库存系统与采购管理系统联用，在采 购系统已填制采购订单或到货单的情况下， 采购入库单可以通过“生单”参照采购订 单或采购到货单直接生成，并且支持部分 入库。
库存管理系统概述
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够 满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管 理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造 业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用 及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面 的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、 《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存 货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。
不合格品处理流程
手工填制
不良品处理单
生单
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
销售出库业务
销售直接生成销售出库单 如果库存系统和销售系统联用，在默认情 况下，只要销售系统的销售发货单审核， 则库存系统直接自动生成对应销售出库单。
如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。
其他出库业务
其他出库是指除销售出库、材料领用 出库之外的其他出库业务，如：调拨、盘 亏、不合格品等业务。其他出库业务发生 后，可以通过其他出库单进行登记。其他 出库单一般由系统根据其他业务单据自动 生成，也可手工填制。
其他出库业务流程
手工填制其他出库单
其他业务自动生成其他出库单
审核其他出库单 其他出库单记账
用友管理信息化课堂
ERP-U8（V.861)
库存管理
课程目标
通过库存管理应用培训： 使企业了解库存管理在企业供应链中所 处的位置，便于今后供应链系统的整体 掌握和调控。 了解库存系统所能处理的业务形式，掌 握库存管理的应用
课程内容
一、库存管理系统概述 二、库理系统查询
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
不合格品管理
对于不合格品，可以进行不合格品登记， 将不合格品记入不合格品备查簿；确定处 理的，可以进行不合格品处理，减少不合 格品备查簿的结存量。
不合格品业务处理
期初不合格品 不合格品记录单 不合格品处理单 不合格品备查簿
如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
材料出库
材料出库业务，是工业企业核算类 型特有的业务。企业在生产领用原材 料时，可以通过材料出库单进行登记。 只有工业企业核算类型才有材料出库 单，商业核算类型没有此单据。
材料出库业务
例:
2007/01/15一车间向原料仓库领 用内存50盒、40G硬盘20只，用于生 产。
材料出库处理流程
填制材料出库单
审核材料出库单
材料出库单记账
注：如有委外管理或生产管理模块，材料出库单可以参照委外订单或生产 订单以及工序领料单生成。
库存日常业务处理
采购入库 销售出库 材料出库 产成品入库 其他出入库 不合格品管理 调拨 盘点 库存管理专题
采购入库业务
参照委外订单生成 如果库存管理系统与委外管理模块联用， 对于委外入库的货品可以参照委外订单生 成。
采购入库业务
参照质量检验单或不良品处理单生成 如果库存系统与质量管理系统联用，可以 参照质量检验单或不良品处理单生成采购 入库单。
采购入库业务
直接填制采购入库单 如果和采购管理系统联用，但未填制采购 订单或到货单，在库存系统可以直接录入 采购入库单。 在未启用采购管理系统时，采购入库单也 由库存系统直接录入。
库存管理与其他模块关系
质量管理
委外管理
委外入库 委外领料
采购入库单
销售出库单
采购管理
库存管理
销售管理
出入库单据 出入库成本
存货核算
库存系统初始设置
库存系统启用 库存系统基础档案设置
➢ 存货分类 ➢ 计量单位 ➢ 存货档案 ➢ 仓库档案 ➢ 收发类别 ➢ 货位档案等
库存系统选项设置及业务定制 库存期初录入（期初结存、期初不合格品）
产成品入库业务
对于工业企业，产成品是广义的 概念，是指企业自制的产成品、半成 品。产成品入库单一般指产成品验收 入库时所填制的入库单据。只有工业 企业核算类型才有产成品入库单，商 业企业核算类型没有此单据。
产成品入库业务
例:
2007/01/15 成品仓库收到当月加工的10 台计算机,产品验收合格入库。