管理人员的选聘方法
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管理人员的选聘方法
在日常中,对于管理员的选聘有什么方法呢?选聘管理员要落实好哪些方法呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
管理人员的选聘方法(一)
一、正确选任管理人员的重要性
(一)管理人员的概念
在一个组织中,人是最重要的要素,这是我们一再强调的观念。更进一步看,在人这一要素中,管理人员又是更为重要的因素。管理人员又可称之为管理者,是管理过程中的主体和主动方面。一个组织的管理者多种多样,但他们都有如下几点共同特征:
1、管理者必须拥有一定的权力
管理总是同权力相联系的,管理过程也就是权力的运用过程。权力是管理者的本质规定,正是因为拥有了权力,管理者在管理过程中才能居于主导地位。管理者的权力是由组织根据一定原则授予的。管理者权力的基础不同,授予方式不同,其行为模式也就不同。
不同的管理者拥有的权力大小、权力类别是不同的。组织的最高管理者拥有的是全面管理的权力,职能部门负责人拥有的是本职责范围内的权力,一般的管理人员拥有的是与本员工相关联的权力,参谋人员拥有的是参谋权力。
2、管理者必须为权力运用承担责任
在管理过程中,权责对等是保证权力合理运用,提高管理效率的基本要求。管
理者拥有一定的权力,是一个权力主体,但同时又是一个管理责任主体,他或她必须为权力运用负责。一个管理者拥有的权力越大,所承担的责任也就越大。这也是管理学的一条基本原理。
3、管理者具有双重人格
管理者的双重人格是指管理者既是实实在在的个人,有个人的利益和要求;同时管理者又是一定组织、一定职位的人格化,他(她)所拥有的权力和承担的责任都要求其从组织的利益出发说话办事。管理者的地位越高,权力越大,这种职位人格化的要求越突出,越明显。
管理者的双重人格常使管理者陷于两难困境之中,即当出现个人利益与组织利益矛盾时,他(她)必须舍弃其一。作为一个合格的管理者,必须将组织的利益放在第一位。
(二)正确选任管理人员的重要作用
由于管理人员在组织中居于十分重要的地位,所以选任合适的管理人员对完成组织的任务,实现组织的目标有着十分重大的意义。
正确地选任管理人员是实施管理的前提条件。管理是靠人来完成的,更确切地说是靠管理人员来完成的。没有管理人员的行动,管理活动就只是一个抽象、空洞的概念。可以说,管理和管理人员是一个问题的两个方面,是相辅相成的。
正确地选任管理人员是提高组织管理效率的关键。管理效率的高低受制于两个关键因素,一是管理体制,二是管理人员的素质。当管理体制一定时,管理者素质的高低就是决定性因素。正确选任管理人员,就是要把高素质的人才选任到管理岗位上去,合理地使用他们。当然,还包括在使用中对他们进行培养、训练,不断提高他们的素质和能力。
正确选任管理人员,是保证组织长期稳定发展的关键。对一个组织来说,要想获得长期稳定的发展,没有一支稳定的、素质高、能力强,并且不断吐故纳新、吸收新鲜血液的管理者队伍是不可想像的。一般来说,组织的寿命是无限的,而人的生命是有限的。一个组织要想长期兴旺发达,必须保证拥有合格优秀的管理人员。对于一个组织来说,正确地选任管理人员,不断地获得优秀人才,又是不可回避的课题。
二、管理人员的选聘
人是组织活动的关键资源。组织中的其他物力或财力资源需要通过人的积极组合和利用才能发挥效用。人在组织中的地位决定了人员配备在管理工作中的重要性。由于每一个具体的组织成员都是在一定的管理人员的领导和指挥下展开工作的,因此管理人员的选拔、培养和考评当为企业人力资源管理的核心
(一)管理人员需要量的确定
制定管理人员选配和培训计划,首先需要确定组织目前和未来的管理人员需要量。一般来说,计算管理人员的需要量,要考虑下述几个因素:
1、组织现有的规模、机构和岗位
管理人员的配备首先是为了指导和协调组织活动的展开,因此首先需要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类,来确定企业每年平均需要的管理人员数量。
2、管理人员的流动率
不管组织作了何种努力,在一个存在劳动力市场、且市场机制发挥作用的国度,
总会出现组织内部管理人员外流的现象。此外,由于自然力的作用,组织中现有的管理队伍会因病老残退而减少。确定未来的管理人员需要量,要有计划对这些自然或非自然的管理人员减员进行补充。
3、组织发展的需要
随着组织规模的不断发展,活动内容的日益复杂,管理工作量将会不断扩大,从而对管理人员的需要也会不断增加。因此,计划组织未来的管理人员队伍,还需预测和评估组织发展与业务扩充的要求。
综合考虑上述几种因素,便可大致确定未来若干年内组织需要的管理人员数量,从而为管理人员的选聘和培养提供依据。
(二)管理人员应具备的知识
1、基本理论知识
指管理者应具备的关于哲学、政治学、经济学方面的知识。掌握这些知识,是正确地理解与掌握政府的方针政策的前提。
2、文化科学基础知识
指作为管理者应具备的必要的语言、文学、历史、地理、数学、物理、化学、天文、生物、美学、社会科学、逻辑学等基础科学的知识。它们是形成一般的能力的基础。
3、专业科技知识
指与管理或组织的目标任务相关的科学和技术知识。特别是专业知识管理者,
可以不是专家,但必须是内行,外行领导内行是注定要失败的。
4、管理科学知识
指管理者通过学习管理学所掌握的专门的管理科学知识。管理科学的范围十分广泛,除了管理学原理之外,还包括许多专门的管理理论,如管理心理学、组织行为学、人事管理学、领导科学、人才学等等,都是当代广义的管理学的内容。当然,管理者应结合自己的工作性质,侧重掌握几门相关的管理学知识。
一个管理者要掌握必备的知识,必须靠平时的日积月累。活到老、学到老应是一个管理者学习的座右铭。对于一个管理者来说,通过脱产学习来丰富知识和提高水平是必要的。但这种机会总是有限的,最重要的是要靠管理者自觉地努力学习,扩大知识面,提高管理水平。
此外,管理者在学习过程中,应注意形成合理的知识结构。管理者是在为从事管理工作,提高管理能力学习各种必要的知识,不是为了在某一领域从事理论研究,这就要注意各种知识的比例性。形成什么样的知识结构最为合理呢?主要视管理者的工作性质而定。高层管理者知识面要广,所学的知识应尽可能多样丰富,所掌握的软科学方面的知识要广、要多;基层管理者则要求专业知识达到一定的深度。
(三)管理人员应具备的能力
管理学理论认为,一个合格的管理者应具备以下几个方面的能力:
1、抽象思维能力
抽象思维能力又称观念能力,指管理者对管理活动及其相关关系进行分析、判断和概括的能力。管理者只有认清了事物发展的规律,才能提高管理效率;管理