抽奖活动方案
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抽奖活动方案
XXXX幸运大抽奖
活动方案
活动时间:7月20日8:30~10:20(抽奖时间9:00-10:20)
天气状况:多云,28~33℃
一、活动主题:XXX幸运大抽奖
二、活动地点:售楼部门前小广场
三、预计人数:单位,预计人
四、宣传要点:
◆(来之有理,来即有礼)100%中奖,100%有礼;
◆购房送汽车,30万元大奖等您拿!
五、活动要点:
1.赠送礼品:未中奖客户凭抽奖券均可获赠好礼一份(四等奖)
2.一至三等奖对所有到场客户开放
3.最高奖项设置(特等奖/惊喜奖):
——特等奖(汽车):6月28日~7月20日活动期间的购房客户——惊喜奖:所有到场未购房客户
4.领导讲话(讲话,主要人员列席)
5.宣布抽奖活动开始
6.抽奖活动与演出活动交叉进行
7.抽奖办法:将到场客户抽奖券副券收回,现场投放奖球(用乒乓
球代替,业主用红色球,未购房客户用白色球)
8.开奖办法:由上一个中奖人抽出下一个中奖人,依次循环;
9.未购房客户惊喜奖开奖前才公布奖项设置,留足悬念;
10.奖券管理:中奖客户凭奖券领取奖品,并将奖券收回;未中奖的
客户凭奖券领取好礼一份(四等奖),同时收回奖券;
11.其他注意事项:
◆做好主管部门协调工作(城管、派出所、交通局)
◆提前做好场地清理及管理工作,维护好秩序;
◆做好奖品安全和派发工作
◆各方人员需按既定计划严格执行;
六、活动流程
上午6:00 演出/庆典单位到位
上午7:30 内部人员到位、筹备工作完成
上午8:00 接待到场客户,投放抽奖球
上午8:30 节目演出开始(5个节目,3歌唱+1舞蹈+1萨克风)上午9:00 主持人开场
9:05~9:09 领导致辞
9:10~9:15 宣布活动开始,燃放鞭炮,节目表演(歌唱)同步进行
上午9:16 由经理抽出第一个奖(三等奖)
9:17~9:26 抽出三等奖(8个名额)
(由上一中奖人抽出下一中奖人)
9:26~9:31 节目表演(1节目,魔术)
9:32~9:36 二等奖开奖(3个名额)
9:37~9:42 互动节目(踩气球/儿童节目)
9:43~9:45 一等奖开奖(1个名额)
9:46~9:50 红球、白球分离
9:51~9:56 节目表演(1个节目,萨克风)
9:57~10:05 公布惊喜奖奖项、抽奖(未购房客户,10个名额)10:06~10:11 节目表演(1个节目,舞蹈)
上午10:12 特等奖开奖(活动期间购房客户,1个名额)
上午10:14 中奖业主讲话
上午10:16 活动结束,未中奖客户凭奖券领取礼品(四等奖)10:17-10:30 派发礼品(四等奖)
七、人员安排
工作事项负责人工作明细
一、接待组
1、组长(1人)
2、剪切/回收副券(2人)
3、书写/投放奖球(2人)
4、咨询/疏导人员(1人)
5、中奖登记人员(1人)
二、安保组
1、组长(1人)
2、车辆疏导/管理(2人)
3、维持现场秩序(2人)
4、奖品管理(2人)
5、排派发奖品(3人)
6、鞭炮点燃(待定)
7、摆放奖品
三、营销组
1、组长
2、接待成员
四、演出/庆典
1、组长
2、主持人
3、演出团队
五、后勤保障
五、协调组
1、开发商代表
2、营销公司代表
3、物业公司代表
4、演出单位代表
(工作人员全部佩戴胸卡)
八、物料准备
负责单位负责人嘉宾名单
主持人
活动/演出方案
发言稿
奖品购买(特等奖、一、二、三等奖)
奖品购买(四等奖)、亲子活动礼品(6份)
活动经费及演出方案
抽奖箱(2个)
购买鞭炮(挂)
签到桌/抽奖台/签约桌(2张)
剪刀(2把)
抽奖球(兵乓球300个)红球40、白球270
领奖确认单、代金券制作
预留抽奖券(10张)
胸卡(若干)、胸花(若干)
会场布置
电话通知/客户跟踪
矿泉水(500瓶)
关系协调(城管、派出所、交通局)