Access 课程设计报告

一、ACCESS数据库系统概述

当今社会正步入信息化社会，人们在政治，经济，军事，科学研究，文化教育等各个领域都将产生大量的信息。这些信息需要加工，交流和应用。随着计算机技术的迅速发展，计算机进入了数据处理领域。

数据处理的核心问题是数据管理，主要完成对数据的收集、整理、组织、编码、存储、查询和维护等功能。

Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程式之一。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数据库管理系统。其主要特点如下：

(1) 完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。

(2) 强大的数据处理功能，在一个工作组级别的网络环境中，使用Access 开发的多用户数据库管理系统具有传统的XBASE（DBASE、Fox BASE的统称）数据库系统所无法实现的客户服务器(Cient/Server)结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。

(3) 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。

(4) 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。

(5) 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。Access主要适用于中小型应用系统，或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库。

二、数据库简介

2.1数据库（Data Base, DB）

数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。数据库是通过数据库管理系统软件来实现数据的存储、管理和使用的。

2.2数据库管理系统 (DBMS)

位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件.

典型的 DBMS 有：

Oracle、DB2、 Sybase、SQL Server、 FoxPro、Access …等学习和使用数据库，通常学习某个DBMS的使用方法。

2.3数据库系统 (DBS)

数据库系统是一个复杂系统,一般由硬件、软件(操作系统、数据库管理系统、开发工具、应用系统等)、数据和用户构成.

三、数据模型

在数据库中用数据模型这个工具抽象表示和处理现实世界中的数据和信息。

各种机器上实现的数据库系统都是基于某种数据模型的。

3.1常见的几种数据模型：

●层次模型

●网状模型

●关系模型

3.2关系数据模型

●关系：一张二维表，每个关系都有一个关系名

●格式如下：关系名（属性名1，属性名2，…）

●属性（字段）：表中的一列

●元组（记录）：表中的一行

●域：属性的取值范围。

●键：也称关键字。由一个或多个属性组成，用于唯一标识一条记录。

●关系模型：对关系的描述，用二维表的形式表示实体和实体间的联系的

数据模型称为关系模型

四、认识Access数据库

Access数据库是一个关系型数据库管理系统；

对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块；

保存在独立的.mdb中， .mdb是标准的Access数据库文件。

表：是数据库的核心和基础，存放数据库中的全部数据；

查询：检索数据；

窗体：用户与数据库应用系统进行人机交互的界面；

报表：用于数据的打印输出；

宏：是一个操作或多个操作的集合，每个操作实现特定的功能；

模块：存放VBA代码；

页：数据访问页。

五、ACCESS 的创建

5.1直接创建空数据库操作步骤如下：

（1）启动Access，打开“新建文件”窗口；

（2）选择“空Access数据库”选项；

（3）保存数据库。

数据库的相关操作如下：

错误！未找到引用源。

5.2打开已有的数据库，操作步骤如下：

（1）在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“打开”；

（2）在“打开”窗口，先选定保存数据库文件的文件夹，再输入要打开的数据库文件名，选定文件类型，按“打开”按钮，数据库文件将被打开。

先选择文件类型，再选择要打开的文件如下图

5.3设置数据库的默认文件夹

操作步骤如下：

（1）在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“选项”，进入“选项”窗口。

（2）在“选项”窗口，选择“常规”选项卡，再在“默认数据库文件夹”文本框中，输入默认的文件夹名称，再按“确定”按钮，从而确定了数据库文件存取的位置。

六、表的构成

6.1表的概述

表是最基本的Access数据库对象，其特点是以行(记录)和列(字段)的形式来存储关于特定主题的信息。其功能是存储数据库的基本数据，并向查询、窗体、报表和页四类对象提供数据来源。

其必不可少的要素是：表名、字段名、字段数据类型、字段大小、字段属性和表的主关键字；其它可选的要素是字段说明、表的属性等。

6.2 表的命名

表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。

在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。

6.3 表结构的定义

表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。

事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。

6.4 利用不同方法创建表

（1）在数据表中直接输入数据创建表。

（2）在设计视图中创建表。

（3）使用表向导创建表。

（4) 导入已有数据创建表。