调查报告的结构与写法
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调查报告的结构与写法
调查报告由标题、前言、主体、结尾、落款等部分组成,下面XX为大家详细介绍调查报告的结构与写法。
1.标题
调查报告标题的形式比较灵活,通常有三种构成形式:
公文式标题。如《关于自贡市解决群众三难问题的调查报告》。
四项式标题。如《××大学2003年教师收支情况的调查》。
新闻式标题。可用单标题的形式,或提示调查报告的内容范围,如《××公司是怎样解决下岗职工再就业问题的》;或揭示其主旨,如《资产重组使××县乡镇企业步入健康发展轨道》。也可用双标题,正题说明中心,副题标明调查对象、事由、文种,如《齐抓共管、群防群治——火车北站地区社会治安状况的调查报告》。
需要说明的是,调查报告的文种名称,通常可用“调查报告”、“调研报告”、“考察报告”或“调查”、“调研”等字样来标明。
2.前言
它是调查报告的开端,也可称为引言,其写法多种多样,常采用的方式有:概述式:用简洁扼要的文字,交待调查的时间、地点、起因、目的、对象、范围、经过和方法;或高度概括地介绍调查报告的主要内容和依据。其作用在于使读者从中得到对调查报告的总的印象,同时能吸引读者。
主题式:介绍调查的主要内容,取得的主要收获,提出的调查结论,点明全文的基本观点,或提出所要回答的问题。包括对调查的课题、调查的结果、分析的结论的概说,关于调研的主题,或肯定意义,指出影响,以提挈全篇。这种方法使用非常普遍。
背景式:主要交待调查工作的背景,介绍课题的由来,有关调查课题、对象
的概况、如背景、历史和现状。既使读者更易于理解课题,也可以强化课题的重要价值和结论的可信度。
在实际的运用中,以上各种方式常结合运用。但在内容上应有不同的侧重和取舍。无论采用何种方式,都应紧扣中心进行概括,能吸引人,为突出报告的主题服务。
有的调查报告也可以不写前言,而将有关内容写入主体部分中。
3.主体
这是调查报告的正文部分,也是全文的主干和核心。调查到的具体事实,总结出来的经验、问题和规律,都写在这一部分里。它包括对调查得来的事实和有关材料进行叙述、分析、综合和议论;对调查研究结果的具体引证、说明;对序言概括的内容的具体阐述和说明,提出问题的详细分析和解决。一份调查报告写得成功与否,主要取决于此。
主体部分作为全文内容的展开部分,内容较复杂,其结构形式也多种多
样,常见的有纵式结构和逻辑结构两种。
纵式结构:主要依据事物的发生、发展、结局过程来组织材料,安排写作内容结构各部分之间是先后承接的关系。
逻辑结构:主要根据事物的内在逻辑联系,如各部分之间是并列关系或递进关系等来组织材料,安排内容。各部分可以设小标题,也可以用序号标出。无论用哪种形式,都要求以确凿的数据,充分的事实介绍调查对象本身,并紧紧围绕调查的主题来提出问题、分析问题、得出正确结论。先后有序、主次分明、详略得当。条理、层次性强。主体通常以叙述为主,运用叙议结合的表达方式。
4.结尾
它是调查报告的结论部分,也是全文的结束语。结尾的写法多种多样:可以总结全文,深化主题;可以展望前景,催人奋进;可以归纳主题,强调意义;可以指出不足,引人思考;可以提出发人深省的问题,给人以启迪;可以提出
建议,供领导参考等等。不管哪种写法,都要求结尾简短有力,言尽即止。有的调查报告,如果在主体部分就把该讲的内容已经讲清,也可不写结尾部分。
5.落款
在调查报告文后的右下方,一般应标明作者及成文时间。供报刊发表的也可在标题下署名,文后不再落款。