合同签订流程图
合同签订流程图
合同 材料 的 收集 准备
合同 谈判
合同 文本 的 拟订 修改
填写 合同 审查 表
合同 文本 评审
合同 文本 确定
是签订 合同 并 盖章源自履行 合同合同 编号 归档
公司 归档
合同 承办 人
合同承办 人,承办 人部门负 责人,合 同标的相 关部门人 员,合同 批准领导 等
合同承办 人,承办 人部门负 责人、营 销部合同 管理员
合同承办 人、营销 部合同管 理员
合同承办 人,承办人 部门负责 人,营销部 合同管理 员、合同标 的相关部门 人员,法律 顾问,合同 批准领导等
合同承办 人,承办 人部门负 责人或授 权代表及 营销部合 同管理员
合同承办 人,承办 人部门负 责人
营销部合 同管理员
公司综合 部
签订销售合同流程图
合同文档示例:合同编号:_______合同双方:甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就销售商品事宜,达成如下协议:一、商品名称、数量、价格及交付1.1商品名称:_______1.2商品数量:_______1.3商品单价:_______1.4商品总价:_______1.5交付方式:_______1.6交付地点:_______二、质量标准2.1商品质量应达到国家或行业标准,并符合甲乙双方约定的质量要求。
2.2甲方应提供商品的质量检验合格证明,乙方有权对商品进行质量检验。
2.3若商品存在质量问题,乙方有权要求甲方进行修理、更换或退货。
三、支付方式3.1乙方应在签订合同后_______日内支付合同总价。
3.2乙方支付合同总价后,甲方应按照约定的时间、地点交付商品。
四、售后服务4.1甲方应提供商品的使用说明书、保修卡等相关资料。
4.2甲方应提供商品的质量保证期,自商品交付之日起计算。
4.3在质量保证期内,若商品存在质量问题,甲方应负责免费修理、更换或退货。
五、违约责任5.1若甲方未按照约定时间、地点交付商品,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.2若乙方未按照约定支付合同总价,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决6.1本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(卖方):_______乙方(买方):_______签订日期:_______附件:1.商品质量检验合格证明2.商品使用说明书3.商品保修卡========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:a.贸易术语:明确采用国际贸易术语(如FOB、CIF等),并详细说明双方的责任、费用和风险划分。
2024版签订销售合同流程框图
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版签订销售合同流程框图本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 合同中术语定义第二条:产品及服务2.1 产品名称、型号、规格及数量2.2 服务内容和要求第三条:合同价格与支付3.1 产品价格与支付方式3.2 服务费用及支付方式3.3 付款期限和条件第四条:交货及验收4.1 交货方式、时间及地点4.2 验收标准及程序4.3 运输费用承担及保险第五条:质量保证与售后服务5.1 产品质量标准5.2 售后服务承诺5.3 质量问题的处理方式第六条:合同的履行与变更6.1 合同的履行期限6.2 合同的变更程序6.3 合同的解除与终止第七条:违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 违约赔偿方式第八条:争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构8.3 适用法律第九条:保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密义务及期限9.3 违反保密条款的赔偿第十条:不可抗力10.1 不可抗力的定义10.2 不可抗力事件的处理10.3 不可抗力导致的合同变更或解除第十一条:合同的生效、修改和解除11.1 合同生效条件11.2 合同的修改11.3 合同的解除第十二条:其他条款12.1 广告宣传与推广12.2 知识产权保护12.3 信息反馈与沟通第十三条:附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 服务流程图第十四条:签署14.1 合同签署日期14.2 甲方代表签字14.3 乙方代表签字14.4 双方盖章效力第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称:_____________,地址:_____________1.2 乙方名称:_____________,地址:_____________1.3 合同中术语定义:1.3.1 合同产品:指本合同中约定的由乙方销售的甲方产品。
2024年销售合同签订流程图详解版
2024年销售合同签订流程图详解版本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址第二条合同标的2.1 产品名称及型号2.2 数量2.3 质量标准2.4 技术参数第三条合同价格3.1 单价3.2 总价3.3 付款方式3.4 付款期限第四条交货期限4.1 发货日期4.2 交货地点4.3 运输方式第五条售后服务5.1 保修期限5.2 维修服务5.3 技术支持第六条违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知第十一条合同的转让11.1 转让条件11.2 转让通知第十二条合同的终止12.1 终止条件12.2 终止通知第十三条附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 付款凭证第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 双方确认签字第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________1.2 乙方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________第二条合同标的2.1 产品名称:_______________型号:________________描述:________________数量:________________质量标准:_____________技术参数:_____________2.2 产品质量标准的具体内容:(此处详细描述产品质量标准,包括但不限于产品外观、功能、性能等方面的要求)2.3 技术参数的具体内容:(此处详细描述产品技术参数,包括但不限于产品规格、技术指标、性能参数等方面的要求)第三条合同价格3.1 单价:_______________总价:________________币种:_______________3.2 付款方式:_____________(此处详细描述付款方式,包括但不限于付款周期、付款比例、付款条件等方面的要求)3.3 付款期限:_____________(此处详细描述付款期限,包括但不限于付款的开始日期、截止日期等方面的要求)第四条交货期限4.1 发货日期:_____________4.2 交货地点:_____________4.3 运输方式:_____________(此处详细描述运输方式,包括但不限于运输公司、运输路线、运输保险等方面的要求)第五条售后服务5.1 保修期限:_____________(此处详细描述保修期限,包括但不限于保修的开始日期、截止日期等方面的要求)5.2 维修服务:_____________(此处详细描述维修服务的内容,包括但不限于维修的范围、维修的响应时间等方面的要求)5.3 技术支持:_____________(此处详细描述技术支持的内容,包括但不限于技术咨询、技术培训、技术更新等方面的要求)第六条违约责任6.1 甲方违约:(此处详细描述甲方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)6.2 乙方违约:(此处详细描述乙方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件:(此处详细描述合同生效的条件,包括但不限于双方签字盖章、政府部门批准等方面的要求)8.2 合同变更:(此处详细描述合同变更的条件及程序,包括但不限于变更的内容、变更的通知方式等方面的要求)8.3 合同解除:(此处详细描述合同解除的条件及程序,包括但不限于解除的原因、解除的通知方式等方面的要求)第九条保密条款9.1 保密内容:(此处详细描述需要保密的信息内容,包括但不限于商业秘密、技术秘密等方面的要求)9.2 保密期限:(此处详细描述保密期限,包括但不限于保密的开始日期、截止日期等方面的要求)9.3 违约责任:(此处详细描述违反保密条款的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第十条不可抗力10.1 不可抗力事件:(此处详细描述不可抗力事件,包括但不限于自然灾害、社会事件等方面的要求)10.2 不可抗力后果:(此处详细描述不可抗力事件造成的后果,包括但不限于合同履行障碍、合同履行延期等方面的要求)10.3 不可抗力通知:(此处详细描述不可抗力事件发生后通知对方的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十一条合同的转让11.1 转让条件:(此处详细描述合同转让的条件,包括但不限于转让的程序、转让的权限等方面的要求)11.2 转让通知:(此处详细描述合同转让通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十二条合同的终止12.1 终止条件:(此处详细描述合同终止的条件,包括但不限于合同履行完毕、合同解除等方面的要求)12.2 终止通知:(此处详细描述合同终止通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十三条附件13.1 产品说明书:(此处详细描述产品说明书的内容及要求,包括但不限于产品的功能、性能、使用方法等方面的要求)13.2 技术参数表:(此处详细描述技术参数表的内容及要求,包括但不限于产品的规格、技术指标、性能参数等方面的要求)13.3 付款凭证:(此处详细描述付款凭证的内容及要求,包括但不限于付款的金额、付款的日期、付款的收款方等方面的要求)第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项:(此处详细描述双方约定的其他事项,包括但不限于合同的附加条款、特殊要求等方面的要求)14.2 双方确认签字:(此处详细描述双方确认签字的要求,包括但不限于签字的日期、签字的地点、签字的人员等方面的要求)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:产品说明书详细要求和说明:产品说明书应详细描述产品的功能、性能、使用方法、维护保养等内容,以便乙方正确使用和维护产品。
销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。
《商品房买卖合同》签约流程
《商品房买卖合同》签约流程一、合同签订流程图二、合同管理注意事项:1、置业顾问填写合同登记表时,应确保表中各项信息的准确性,否则一旦备案无法更改。
置业顾问填写登记表时字体清晰无涂改,填写错误一处罚款50元。
案场经理进行审核信息内容签字后,客服专员方可出合同。
2、客服专员应在客户与银行客户经理面签后,通知符合贷款条件的客户名单给置业顾问,进行合同备案,否则合同已经备案又被银行拒贷,导致更名,增加签约成本。
3、如发生合同变更、注销,由置业顾问协助客户提供相应资料(注销、变更必须有系统上流转完成的复印件),资料齐全后客服专员去房管局进行变更注销工作。
4、合同签定起三日内置业顾问未交还合同给客服专员的,处罚50元,超出三日未交的,处罚100元,以此类推。
5、客户退房的,退房审批通过之日起,将合同交给合同专员统一归档,未交的处罚50元。
6、购房合同必须买受人本人签署,本人不能前来的,需有委托书委托代理人签署,(合同登记表上需注明委托代理人信息)。
买受人为未成年的,需由法定监护人签署(合同登记表上需注明法定监护人信息)。
企业购买的,盖企业公章及法人代表签字盖章(法人不能前来的,需出示委托书,盖私章即可。
)一经发现以上违规签署合同造成签约成本增加及公司损失的,相关置业顾问处罚500元,情节严重的,相关案场经理承担连带责任,处罚200元。
7、案场经理应起到合同签约监管作用,合同打印前合同登记表必须审核签字。
8、客服专员也应起到合同签约监管作用,合同备案前案场经理必须审核签字,否则不予备案。
全力配合案场经理做好合同签约管理工作,严格按照公司的签约流程及管理制度执行,出现问题负连带责任。
9、合同领取:业主必须本人携带身份证前来领取合同,(需要代领的,须出示购房人身份证原件和委托书及被委托人的身份证原件,我公司留复印件。
)相关置业顾问严格做好客户领取合同登记工作。
代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
员工劳动合同签订、续签、终止流程图
员工劳动合同签订、续签、终止流程编号:甲 方:市诺科节能科技劳动合同乙方:签订日期:年月日甲方:乙方:性别:法定代表人出生日期年月日或委托代理人邮政编码甲方地址家庭住址根据《中华人民国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿,协商一致的原则,订立本劳动合同,共同遵守执行。
一合同期限第一条合同期限:自年月日起至年月日止。
二工作容第二条根据甲方工作需要,结合乙方本人身体条件及劳动技能特长,乙方同意从事岗位。
第三条根据甲方生产实际情况,经双方协商同意,可以变更工作岗位。
第五条乙方必须按甲方的要求,按时完成规定的工作任务,达到规定的质量标准。
三工作时间第四条甲方对乙方实行标准工时(8小时)制和不定时工作制,具体由甲方根据乙方工种特点确定。
四劳动保护和劳动条件第五条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立生产工艺流程,制定操作规程、工作围和劳动、安全卫生制度及标准。
第六条甲方有权督促乙方严格执行本单位的安全生产规章制度,安全操作规程和防措施以及事故应急措施。
第七条乙方上岗前应进行身体健康检查,且乙方必须如实告知甲方其身体状况。
第八条乙方有权了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素,防措施及事故应急措施。
有权对甲方安全生产工作提出建议,有权拒绝甲方违章指挥。
第九条乙方应当接受甲方组织的安全生产教育和培训,掌握安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力。
五、劳动报酬实行标准工作时(8小时)的工资为元/月,岗位津贴与绩效、不定时工作制的工资见工资表。
第十条甲方应按月支付乙方工资,不得克扣或无故拖欠。
六社会保险和福利待遇第十一条甲方要求乙方按国家和地方有关规定参加社会保险。
社会保险费由甲方缴纳20%,乙方个人缴纳8%,乙方个人缴费部分由甲方在乙方工资中代扣代缴。
乙方不愿意参加社会保险的,由乙方向甲方提出书面申请并签订协议(具体容见协议书)。
有限公司销售合同签订及审批业务流程图
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
合同签订审批流程图
5、各部门负责人在审核时应给出具体审核意见;
6、合同在审批过程中如有审批修改意见,经办人应参照修改意见对原合同进行修改,修改后重新提起合同审批。
7、部门经 理审核
8、部门经 理审核
有修改
12、各部门 审核
主管部门
总经理
各部门审核
9、主管部 门审批
无修改
13、法务审 核
16、交由对 方公司签字
15、盖合同 专用章
14、总经理 审批
17、经办人 分发合同
18、合同原 件存档
备注: 1、重大合同包括:销 售合同、租赁合同、前 2、市场询价应选择不少于3家供应商进行比价,并填写《询价审批表》报领导审批,重大合同如工程及设备采购类同样应进行询价比 价;合同关联部门应协同询价比价; 3、合同起草参照公司标准合同范本进行,要求有双方基本信息、履行因素、数量质量要求、价款、双方权利义务、违约责任等其他必 备条款;
主办部门
1、产生业 务需求
协同部门
合同签订审批流程图
综合服务部
财务部
2、确定是 否为重大合
否
3、市场询 价比价
是 由主办部门召集相关 部门召开讨论会
协同询价比 价
经办人就讨论内容 起草合同文本
4、起草合 同文本
经办人与客户进行 合同内容洽谈
5、法务沟 通初审
6、部门经 理审批
10、经办人 修改合同
11、部门经 审批
有限公司销售合同的签订及审批业务流程图
01 S01 02 03
填写《发货通知 单》 审批《发货通知 单》 编制《发货签收 单》 填写《产品运输 单》 审核发货单据
客户部填写《发货通知单》
发货通知单 ○ ○ ○
○ 客户部 财务部、 品质部、 常务副总 ○ 客户部 ○ ○ 客户部
财务部、品质部、常务副总审批 发货通知单 《发货通知单》,确认签字 客户部编制《发货签收单》 客户部填写《产品运输单》 发货签收单 产品运输单
04
S02
审核出仓产品
发货通知单 、发货签收 客户部负责人审核发货单据 单、产品运 输单 发货通知单 仓库人员审核出仓产品的规格、 、发货签收 数量,并在《产品运输单》确认 单、产品运 签字 输单 门卫对出门货物进行数量复核检 发货通知单 查 客户部负责人审核提货人的相关 客户委托证 证明 明 客户部根据审批后的《发货通知 发货记录表 单》,输录
or
销售合同会 签的签订及 审批
后续跟踪
供 应 商 注释:本流程适用于产业公司发货装运的流程管理 流程说明: 部 门 经 负 办
上级机 构
职能部门
上级机 构 总 经 理
职能部门
部 门 经 负 办 责 人 人 负责部门
编号
相关业务操作
业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
常 门 仓 品 财 务 卫 库 质 务 客 副 部 部 客 户 总 户 部 部 文 员
○
○
客户部
○
仓库
S03
复核检查 核实提货人身份 证明 输录《发货记录 表》
○
综合管理部
05
○
○
客户部
06
○
○ 客户部
商务管理商务合同签订管理流程图
客户
1.商务人员通过走访了解潜在客户需求。
2.商务代表把客户信息反馈给经营部经理并共同评估合同条款和合作方针
3.通过与经营部经理沟通商务代表充分准备好谈判资料构思好明确的谈判方案
4.商务代表预约有合作意向的客户,客户接受预约。
5.商务代表在经营部经理的指导下与客户商谈合同条款
6.商务代表及经营部经理上报谈判结果
7.谈判结果上报后,经由市场KA经理,省级总经理,分公司总经理审批,审批如没通过,商务代表需进一步与商务客户重新谈判。
8.合同条款谈妥双方无异议后,进行效果图设计
9.商务代表根据客户提供的效果图或要求知会设计人员进行修正设计,并与商务客户共同定稿。
10.商务代表经由上级领导后签定新的销售合同。
并经由财务科落实票务报销,进行核销。
11.合同签定后经由集团销售部确认新客户信息资料
12.通知生产部按合同开展工作
13.商务代表提供客户信息资料进行客户存档。