(最全word2010教程-共五部分)第五部分：插入图表

第五部分：插入图表

5.1压缩图片

在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word 文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述：

操作步骤

1、打开Word2010文档窗口，选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。

2、打开“图片工具”功能区，在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。

3、打开“压缩图片”对话框，选中“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。

5.2更新图片链接

在Word2010文档中插入图片以后，如果原始图片发生了变化，用户需要向Word2010文档中重新插入该图片。借助Word2010提供的“插入和链接”功能，用户不仅可以将图片插入到Word2010文档中，而且在原始图片发生变化时，Word2010文档中的图片可以进行更新，操作步骤如下所述：

操作步骤

1、打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。

2、在打开的“插入图片”对话框中选中准备插入到Word2010文档中的图片。然后单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮，并选择“插入和链接”命令。

3、选中的图片将被插入到Word2010文档中，当原始图片内容发生变化(文件未被移动或重命名)时，重新打开Word2010文档将看到图片已经更新(必需在关闭所有Word2010文档后重新打开插入图片的Word2010文档)。如果原始图片位置被移动或图片被重命名，则Word2010文档中将保留最近的图片版本。

4、如果在“插入”下拉菜单中选择“链接到文件”命令，则当原始图片位置被移动或图片被重命名时，Word2010文档中将不显示图片。

5.3设置艺术效果

在Word2010文档中，用户可以为图片设置艺术效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中准备设置艺术效果的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“调整”分组中的“艺术效果”按钮，如图1所示。

▲图1 单击“艺术效果”按钮

第2步，在打开的艺术效果面板中，单击选中合适的艺术效果选项即可(本例选中“影印”效果)，如图2所示。

5.4去除图片背景

为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具——删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景，具体操作如下：

1.选择Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的"格式">"删除背景"按钮。

2.进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如下图所示。

3.完成图片区域的选定后，单击功能区中的"背景清除">"关闭">"保留更改"按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，如下图所示。

小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的"背景清除">"关闭">"放弃所有更改"按钮，如图所示。

通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入图片去除背景的状态下执行这些操作：

•单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要保留的区域"按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。

•单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要删除的区域"按钮，指定额外的要删除的图片区域。

•单击功能区中的"背景消除">"优化">"删除标记"按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。

5.5自定义剪贴画边框

在Word2010文档中，用户可以为选中的剪贴画设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010预设的剪贴画样式时，某些样式已经应用了剪贴画边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义剪贴画边框。

操作步骤

1、打开Word2010文档窗口，在“插入”功能栏中找到剪贴画一栏。点击。导入需要使用的剪切画。

2、导入完毕后，编辑栏就出现了刚刚导入的图片。

3、在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。选择边框的颜色及粗细。

4、还可以选择“虚线”选项，在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。

5、如果还需要对边框设置一定的效果，则可以造“图片效果”一栏中选择各种效果。直接点击，即可。

5.6剪贴画柔化边缘

借助Word2010提供的剪贴画柔化边缘功能，用户可以为Word2010文档中的剪贴画设置柔化边缘效果，使剪贴画的边缘呈现比较模糊的效果，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置柔化边缘的剪贴画。

第2步，在“图片工具/格式”功能区中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，选择“柔化边缘”选项，并在打开的柔化边缘效果列表中选择合适的柔化边缘效果即可，如图2010110601所示。

图2010110601选择Word2010剪贴画柔化边缘效果

小提示：如果准备取消Word2010剪贴画的柔化边缘效果，可以在柔化边缘效果列表中选择“无柔化边缘”选项。

5.7插入形状

在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述：

第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。