(最全word2010教程-共五部分)第二部分：文字编辑
第二节 Word2010的基本操作
方法： ⒈文件/保存（另存为） ⒉快速访问工具栏中的“保存”按钮 ⒊Ctrl+S
注意： 1、保存和另存为的区别
没保存过的文档保存时，无论是“保存”还是“另存为”
都会弹出“另存为”对话框。“另存为”保存时可以更改
文档的名称和位置；而“保存”只是保存到原有的文件中。
5、系统默认汉字的字体为“宋体”，
英文的缺省字体为“Times New Roman”，
字号为五号。
6、文档中各种颜色的波浪线的含义：
红色：拼写错误 绿色：语法错误 蓝色：可删除插入点右面的字符。
Backspace：可删除插入点左面的字符。
三、保存文档
第三章 Word 2010
第2节 新建、输入与保存
一、新建文档
⑴文件/新建/空白文档/创建
⑵在桌面空白处右击/新建/word文档
⑶启动word应用程序
⑷Ctrl + N
二、打开已有文档
⑴文件/打开 (2)Ctrl + 0 一次可以打开1个或多个，最后打开 的文档成为当前文档。
三、打开最近使用过的文档
⑴文件/最近所用文件 (2)在任务栏上已打开的文档上右击，选 择要打开的文档。
四、输入文本
1、插入点
一个闪烁的黑色竖条。 插入点在输入时有两种状态，改写与插入。
改写与插入的区别：
改写：输入的内容将会替换文档已有的内容 插入：输入的内容与已有内容同时存在
改写与插入的切换：
单击状态栏中改写或插入或按Insert键，在改 写与插入之间切换。
2、在word中可输入汉字、字母、数字 和一些符号。输入英文时可按下Shift+F3
在第一个字母大写其余字母小写，全部大写和全
Word2010教程
6
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
标尺
标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行 定位。 利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。 标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页 面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。
Word 2010的概述
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文档 调节文档下方状态栏右侧的视图 显示比滑块 在“显示比例”对话框中的“显 示比例”选项区中选择需要比例， 也可调节“百分比”数值框
2021/7/1
14
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将 插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后，按Enter键分段。 删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删 除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
功能区
功能区位于标题栏下方，几乎 包括了Word2010所有的编辑 功能，单击功能区上方的选择 卡，下方显示与之对应的编辑 工具。
Word 2010的概述
文件选项卡
2021/7/1
5
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
标题栏位于快速访问工具栏右 侧，用于显示文档和程序的名 称，窗口控制按钮位于工作界 面的右上角，单击窗口控制按 钮，可以最小化、最大化/恢 2021/7复/1 或关闭程序窗口。
(完整版)Word2010教案
Word2010教案一、文档编辑；1.选定文本。
1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记；2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标；3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt；4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过；5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”；6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部；2.插入或改写★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。
方法：1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。
2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
3.插入符号插入菜单下符号按钮★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
4.合并文档操作步骤如下。
1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。
2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
5.复制移动文本1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。
连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。
2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。
选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。
3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。
6.撤销与重复如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。
第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
第4章 文字处理软件Word2010的使用
计算机基础(Windows7+Office 2010)
4. 移动文本 移动文本内容最常用的是拖动法和粘贴法。 (1) 拖动法 如果移动文本的距离较近，可采用鼠标拖动的方法：选定要移动 的文本，将选定内容拖至新位置。 (2) 粘贴法 利用剪贴板移动文本： ① 选定要移动的文本。 ② 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“剪切”按钮 ③ 切换到目标位置（可以是当前文档，也可以是另外一个文档） ，单击插入点位置。 ④ 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“粘贴”
第4章 文字处理软件Word2010的使用
计算机基础(Windows7+Office 2010)
5. 复制文本 复制文本内容常用下面三种方法。 (1) 拖动法 选定要复制的文本，按下Ctrl键不放，将选定文本拖至新 位置。 (2) 粘贴法 用粘贴法复制文本的操作步骤为：选定要复制的文本， 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“复制”按钮
第4章 文字处理软件Word2010的使用
4.1.3 保存文档 保存文档常用下面几种方法。 知识与技能 1. 保存文档
2. 另存文档 如果把当前编辑的文档换名保存为 另外一个文档，操作步骤为： ① 单击“文件”选项卡中的“另存 为”，显示“另存为”对话框，如 图4.16所示。 ② 选择保存位置，或更改不同的文 件名，或保存类型。 ③ 单击“保存”按钮。这时，文档 窗口标题栏中显示为改名后的文档 名。
计算机基础(Windows7+Office 2010)
第4章 文字处理软件Word2010的使用
计算机基础(Windows7+Office 2010)
3．设置默认保存文档 包括保存文档的默认格式、自动保存时间、文件默认保存位置，在 “Word选项”对话框左侧窗格中单击“保存”，然后在右侧窗格中设置， 如图4.17所示。
WORD2010课件第二章
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
Word2010文字处理
§3.1 Word 2010的基本操作一、概述1、Word 2010的新特点（通过Internet了解）2、Word 2010的安装、启动和退出（1）中文Office2010的安装：（略）可以安装精简版，也可以安装完整版，特别注意要把常用的功能加载上，如公式编辑、设计模板等。
（2）启动与退出Word 2010的启动✧双击桌面上的“Word2010”的快捷方式✧从“开始”→“所有程序”运行Word2010✧从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档✧查找到要打开的Word文档并双击该文件名Word 2010的常用退出方法：✧单击标题栏右端的“关闭”按钮；✧单击“文件”→“”。
✧使用快捷键“Alt+F4”说明：关闭退出时，Word会弹出信息框，询问是否保存对文档的修改，选择“是”保存文档，选择“否”取消保存。
3、Word 2010窗口组成（1）Word2010工作环境（2） Word 2010视图方式可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。
页面视图：可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
Web版式视图：查看Web页在Web浏览器中的效果，以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
大纲视图：设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置草稿：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
二、文档的基本操作1、新建文档2、打开已存在的文档3、保存文档（1）新建文件的保存（2）另存已存在的文档✓保存为word2010文档格式（.docx），可以修改文档名称或者保存路径。
第二部分 文字处理系统Word 2010
第3章 文字处理系统Word 2010
1．自动创建项目符号和编号
7．自动更正
图3-21 “自动更正”对话框
第3章 文字处理系统Word 2010
8．拼写检查
图3-22 “拼写检查”对话框
第3章 文字处理系统Word 2010
3.2.6 文档显示
1．普通视图方式
2．Web版式视图方式
3．页面视图方式
4 ．大纲视图方式 ( 如图 3-23 所示 ) 5．打印预览如图3-24所示 6．全屏显示
第3章 文字处理系统Word 2010
5．撤消和重复操作
当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用 撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消” 命令，或按 Ctrl+Z 键，就可撤消前一次的误操 作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消 清除”按钮撤消错误的操作。 如 果 要 重 复 前 一 次 的 操 作 ， 可 按 F4 键 或 按 Ctrl+Y组合键。
Shift+End
Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
选取到当前行尾
选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
表3-1 Word 2010常用键盘选取操作功能
第3章 文字处理系统Word 2010
（3）用扩展方式选取文本
在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用 鼠标单击“扩展”框，或按下 F8 键，来启动扩 展选取方式。先将插入点移到文字块开头处， 再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选 取任意数量的文本。
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按 下Esc键即可。
第3章 文字处理系统Word 2010
(最全word2010教程-共五部分)第二部分：文字编辑
第二部分：文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为字体设置各种各样的颜色，以使我们的文档更富表现力。
本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。
方法一打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。
在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。
在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。
为了设置更加丰富的字体颜色，我们还可以选择“其他颜色”命令。
在“颜色”对话框中会显示更多的颜色，我们可以选择一种颜色，并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。
方法二打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。
然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。
接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮。
2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小，下面一起来看看具体的操作方法吧。
首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单，这时我们可以进行字号的选择，如下图所示。
而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。
2.3艺术字Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果，在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。
用户可以在Word2010文档中插入艺术字，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。
在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式，如图1所示。
图1 选择艺术字样式第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。
用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号，如图2所示。
中文版Office 2010实用教程第02章
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2.2.2 输入中文
一般情况下，系统会自带一些基本的输入法，如微软拼音 、智能ABC等。这些中文输入法都是比较通用的，用户可以使 用默认的输入法切换方式，例如，打开/关闭输入法控制条组合 键(Ctrl+空格键)、切换输入法(Ctrl+Shift键)等。选择一种中文 输入法后，即可在插入点处开始输入中文文本了。
选择文档的内容选择文档的内容复制移动和删除文本复制移动和删除文本查找与替换文本查找与替换文本撤销与恢复操作撤销与恢复操作在文档中输入内容后还要对其进行编辑本节来介绍编辑文档的基本操作方法包括文档内容的选择文档内容的移动和复制文档内容的查找和替换等操作
计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2010实用教程》
第 二 章
Word 2010基础操作
学 习 目 标ห้องสมุดไป่ตู้
Word 2010是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它 继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、 图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。本章主要来介绍 Word 2010的基础操作，包括文档的创建和编辑以及设置文本 和段落格式等内容。
2.5.3 设置段落间距
段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行 间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后 相邻的段落之间的距离。 行间距决定段落中各行文本之间的垂直距离。Word 2010 默认的行间距值是单倍行距，用户可以根据需要重新对其进行 设置。在【段落】对话框中，打开【缩进和间距】选项卡，在 【行距】下拉列表框中选择相应选项，并在【设置值】微调框 中输入数值即可，如图2-45所示。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
Microsoft Word 2010 详细教程
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
Word2010文档编辑教案
文档编辑一、文档编辑1.选定文本1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。
4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。
5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。
6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
2.插入或改写★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。
方法：1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。
2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
3.插入符号插入菜单下符号按钮★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
4.合并文档操作步骤如下。
1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。
2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
5.复制移动文本1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。
连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。
2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。
选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。
3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。
003使用word2010处理文字
3.3 文本的编辑
1.执行如下的“查找” 命令，系统弹出导航窗 格，如图3-10所示。 按组合键【Ctrl+F】。 在“开始”选项卡的 “编辑”组中单击“查 找”命令。 图3-10 导航窗格
3.3 文本的编辑
2.在导航窗格的 “搜索文档”编辑 框内键入要查找的 关键字并回车确定， 或单击右侧的查找 按钮 ，开始查找， 找到的字符默认被 突出显示，如图311所示。
图3-7 模拟键盘的使用
3.2 Word 2010文档的基本操作
对已经进行的操作，可通过运用“撤销”命令来依次往后逆向撤销已 做的操作。执行“撤销”命令的常用方法有以下两种： 单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 。
按组合键【Ctrl+Z】。
3.2 Word 2010文档的基本操作
恢复是对前一步执行的撤销进行“反撤销”，即把刚才撤销掉的内 容恢复回来。若没有进行“撤销”操作，则“恢复”功能无效。执行 “恢复”命令的常用方法有以下两种： 单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。 按组合键【Ctrl+Y】。
3.3 文本的编辑
页面视图：这种视图方式是用户在实际工作中用得最多的，它显示出 来的文档内容和打印出来的效果完全一致，文档中的页眉、页脚、页 边距、图片及其他元素均会显示其正确的位臵，是最接近打印结果的 视图。 阅读版式视图：模拟书本阅读方式，即以图书的分栏样式显示，将两 页文档同时显示在一个视图窗口的一种视图模式。 Web版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中 的显示效果。适用于发送电子邮件、创建和编辑Web页。 大纲视图：主要用于设臵Word文档标题的层级结构。广泛应用于 Word长文档的快速浏览和设臵，用户可以查看文档的结构，还可以通 过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 草稿：主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。草稿视图 取消了页边距、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最 节省计算机系统硬件资源的视图方式。
OFFICE2010 Word 2010的基本操作
15
2.4 设置文本格式
• 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设 置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以 改变整个文档的视觉效果。 • 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊 形式。
16
2.4.1 设置字体基本格式
• Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体 为Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色， 用户可以根据自己的需要对其重新设置。 • 1．利用【字体】组设置 • 2．利用【字体】对话框 • 3．利用浮动工具栏
• 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便 可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中 创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
6
2.2.1 新建文档
• 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要 创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供 工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还 增添了更快捷的方法。 • 1．一般创建方法 • 2．利用模版创建文档
23
2.5.4 设置首字下沉
• 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大， 并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的 开始位置。
24
2.5.5 设置项目符号和编号
• 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以 为其添加项目符号和编号。 • 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统 内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编 号。 • 1．设置项目符号 • 2．添加段落编号
• 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要 将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要 将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word 文档。 • 1．打开文档 • 2．关闭文档
模块二：文字处理
(2)录入文字
(3)保存（.docx） Ctrl+s 另存为
二、文档编辑
1.选定文本
选一行：鼠标移到文本行首选取区，鼠标变成倾斜白色箭头后单击。
选一段：鼠标在左边文本行首选取区双击。 全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。
2、文字的复制/移动：（开始——剪贴板）
①选中文字 ②执行复制/剪切命令 ③给位置 （确定光标） ④执行粘贴命令
引用——目录——自动目录/插入目录
更新目录
九、标记并创建索引
索引：列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码
先标记出组成文档索引的单词、短语和符号等全部索引项
选择要作为索引项的文本——引用——索引——标记索引项— —标记（标记全部）——关闭
文档中的索引项创建索引：文档最后定位光标——引用——索 引——插入索引
显示字体对话框
格式刷的应用
① 选定已经格式化的文本； ② 单击【格式刷】按钮；
③ 鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本；
④ 如果在步骤② 中双击【格式刷】工具按钮，则可把格式化信息
复制到多个对象上，此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作。
（2）段落格式化
选定段落：开始——段落（对齐方式、缩进、段间距与行间距、符
十、word文档的修订
用户在修订状态下修订文档时，word应用程序会把用户在当前文
档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来
审阅——修订、修订选项 审阅——比较
十一、删除文档中的个人信息
பைடு நூலகம்
文件——信息——检查问题——检查文档——选择要检查的隐
藏内容——检查——全部删除
大学计算机基础-Word2010文字处理
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
第2章文字处理(word2010)全解
第2章文字处理（Word 2010）2.1 Word 2010概述Word 2010 是Office 2010中的一个重要组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。
Word 2010在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，使其更易于学习，易于使用。
2.1.1 Word 2010的启动和退出1. 启动Word 2010启动Word 2010有几种方法：●在“开始”菜单中单击“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。
●在桌面上双击Word 2010的快捷图标。
●双击任意一个Word文档，在打开该文件的同时启动了Word 2010。
2. 退出Word 2010退出Word 2010有几种方法：●单击窗口右上角的“关闭”按钮。
●单击Word 2010窗口左上角的按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。
●双击Word 窗口左上角的按钮关闭当前文档。
●按组合键【Alt】+【F4】关闭当前文档。
●单击“文件”选项卡，在打开的下拉菜单中选择“退出”命令，退出Word程序（关闭所有的Word文档）对于尚未保存的文档，在执行关闭操作时，系统将弹出一个对话框提示用户是否保存修改，如图2.1所示。
单击“是”按钮保存当前文档的修改；单击“否”按钮不保存当前文档；单击“取消”按钮将取消关闭命令，返回编辑状态。
2.1.2 Word 2010的窗口组成在使用Word 2010进行编辑文档之前，首先要了解它的窗口组成。
Word 2010的主界面如图2.2所示。
图2.2 Word 2010主界面1. 标题栏标题栏显示了当前正在编辑的文件的名称，如果当前正在编辑的是尚未保存过的文档，则以“文档X”（X代表数字）来显示。
2. “文件”选项卡“文件”选项卡包含了一些基本的命令，如“新建”、“打开”、“保存”、“关闭”等，还包含了文件的保密设置。
二级MSOffice2010第二部分word
⼆级MSOffice2010第⼆部分word第⼆章：WORD2010的操作教学⽬的：1、掌握WORD2010⽂档的建⽴、编辑、格式化、保存、输出的基本操作。
2、熟悉WORD2010模板的使⽤。
3、掌握WORD2010表格的操作、计算及相关操作图形。
4、了解在WORD2010中处理图⽚、图形的⽅法。
5、了解样式、域的基本使⽤。
6、使⽤邮件合并技术批量处理⽂档教学重点：⽂档的混排、复杂表格的绘制及计算。
教学重点：⽂档的排版、表格的绘制及计算。
第⼀讲：WORD2010概述⼀、简介1、产⽣：美国微软（Microsoft）公司推出的字表处理办公软件。
2、发展：WORD97、WORD2000、WORD2003、WORD2007、20103、功能WORD2010是⼀个功能强⼤的⽂字处理软件，⽤来处理⽂字的录⼊、修改、排版和输出等⼀整套⽂字处理⼯作，将⽂字组合后变成信件、单位公函、学术论⽂、书籍、报刊等。
具体可以实现以下⼯能：（1）排版打印（2）图⽂混排（3）制作表格（⽂字为主，相对复杂的表格）（4）特殊⽂档处理（公⽂、长⽂档等）⼆、启动和退出1、启动⽅法：（1）双击桌⾯快捷图标（2）⿏标右键点击图标，在弹出的菜单中选择“打开”（3）开始/程序/Microsoft Office/Word 20102、退出⽅法：（1）单击标题栏上的“关闭”按钮。
（2）ALT+F4（3）⽂件/退出三、窗⼝的组成快速访问⼯具栏标题栏功能区⽂档编辑区滚动条状态栏1、标题栏：显⽰当前程序和⽂档的名称。
包括：⽂档名称、程序名称、窗⼝控制按钮（最⼤化、最⼩化、还原和关闭）2”后弹出对话框。
（1）灰⾊命令表⽰当前暂时不可⽤。
（2）”按住左键不对，会弹出下拉列表。
3、标尺：测量、标志分为⽔平标尺和垂直标尺。
4、滚动条：确定⼯作区的显⽰范围分为⽔平滚动条和垂直滚动条。
5、⽂档编辑区：进⾏输⼊、编辑、排版等操作的区域。
6、状态栏：显⽰当前程序所处状态。
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
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第二部分：文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为字体设置各种 各样的颜色，以使我们的文档更富表现力。
本篇经验就来介绍一下设 置字体颜色的两种方法。
方法一打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文 字。
在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要 求的颜色即可■■Jp 如］Won«.A匸曲?5*a 用 K®-x. x J齐A■ .8 :命ii /■V百度经脸实例文件 百度经強实例文, 百孵脸其例文杵百度经验其例文，10 1制d吟+甘JKJOIfe立档丄rw锄却 -M&rC 石C■杯l*』Orj#A 丈曲略吗住列註圧古舅交佯百度经验实例■百度经验实阴■百度经骏实倶"I ，■ L - - K L1^^-' =FfT 1 2*2 ;=* J= * J-* >P= EiF ■ m = [2]Si :命{4 /令。
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方法二打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。
接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮中交宇傣辽）: 西文宝体迈）:1 i m e-s Wew Ronan—匸其炖裁色妙•翩It 认值®I ［文圭熾果酣’门2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下 word2010中怎么更改文字字体和大小，下 面一起来看看具体的操作方法吧。
首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单, 这时我们可以进行字号的选择，如下图所示。
所有文主字体濒色樹 ____ 下划聂线型aor 下划绒着重号（•）丄封■邑讽題主蟹葩自动徒）▼□小型丈骂字即I 全部大写宇毋咛鬥隐藏如■■■■■■2⑩ C（M ）■ ■■・i屋近破用的頤色■■渡经验实例却百度经验.... 1「一示消小四宁号3立冷1、Microsoft Word （产話當洁芳蠡）MA 卯舟.引用 齡阵 左闻适中文字・点走宇体中的 字号卞14簾单，可以逊彳』 于号是迭擇-------------------------------- 7*琴山阳二迫上占如iKasjBioo* +而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要 的字体样式-£4 •笠通三7三■零F ¥ 9 ■ B上話,软件大全・<^>ui |彌;5/5町 * 15 TTtil ■ Mkrosoft WordC 产乱 吕关a2.3艺术字Office 中的艺术字（英文名称为WordArt ）结合了文本和图形的特点, 能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果， 在 Word Excel 、PowerPoint 等Office 组件中都可以使用艺术字功 能。
用户可以在 Word2010文档中插入艺术字，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到准备插 入艺术字的位置。
在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺 术字”按钮，并在■XE 相. 弓阴tW?ftCimbrii Callbrf宋体 宋体 耐5W0 ^rinr Unicode ^J t t Bata ng 」2^45 tti ♦ BatansChe童 Datum •ir DotomChe 号 Gulimf Gul imChe T Gurtgsuhb GujigsuliChe(■' M E r V Q0 Meiryo UIliizL * MingLiUQEI)氐 倉掲 琨詔送中字体，餐1字侔中 陆字体釋式卜拉棊单’ 可以选择各沖字萍样式£uj| B F Isir J■;■ i.> 2：'1』 1 ▽匕fl I vOTt 迁/J打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式，如图1所示。
图1选择艺术字样式第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。
用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号，如图2所示。
图2编辑艺术字文本及格式2.4添加拼音word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。
使用下面的技巧就可轻松搞定。
小贴士：若要得到形如“拼(p 1 n)音(y 1 n)指(zh i )南(n d n) ” 样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回 搞定了。
stepOl 如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑(ji ay o ngdi a nn a o) ”形式的汉字注音。
首先选中这些文字，点击“开 始”宀“拼音指南”宀“组合”，把这些汉字组合成一行。
最后单击 “确定”，得到它们的拼音。
step02接下来，把得到的注音文字选中，点击鼠标右键选择菜 单下“复制”命令，将它们复制到剪切板上。
再打开 Win dows 系统自 带的记事本程序窗口，将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到 汉字的右侧这种形式了Word 就-J *访砧」hxedsysBI・ $科如®:J i 冉卩0血*<11<1祸百石L■4ZLz7 r '/刑齐林ft)： h-SM /V 灘量魅匕@芋俸⑴：製讓 —亠 … -- - > - ,■ 41#背雄朿idyongdiinrrdoHr n ・4塔疔哆圄送臺證Bl 蒲*・ - J X ■ Aa- /V f A ®X 21 fWord 窗口中的需要位置，随后对将字体、字号等元素设置成所需要 的形式。
让其与其他的文字格式相同，这样汉字拼音就自动排在所需 要的地方了。
HB 挣AI嵐件旧綸麗型槁置也）直簪辺|家用电|®{jiaydngdiannao)r 无标黑 记萍丰,1。
家目电胞r 无桥黑记陽△文件⑴狀備即諮式业）證否世）翡助step03在记事本窗口中查看拼音无误后，将其复制并粘贴切回2.5中英转换英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼， 不用着急，word2010 翻译功能帮你快速解决问题。
操作方法 1、选择“审阅”一“翻译”一“翻译屏幕提示”，即开启翻译 屏幕提示功能。
1Keeping 鱼 ^autiQus eye Qutid 口g -规雪 齐笈工JI6IWS伺二逻彗专站计 a\ #1.'*英鹹手甲 1整更野起入杏■厨宾口 L1J 蒂狀;主半Bi 译文档『中文仲冋至阿拉伯同（D 丄5花在w 九逐克器w 显屎扯器禺渥，三£耀译所选立字⑤卑在’值陽鋒十陽蒂宇蠡示制洒联肌劈译屏幕提祠英馳手:简钵中 药播宦y*单词或谨m 鑽拒香朗 OHi Wordgg2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。
单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音 Keeping a cautious eve outip*5 headquarters In Beiiinc, The 匚書I company in northern Europe fc ：PE ｝自nd venture 匚apital (V 匚jinstr inaj the world's fastest grcwrng 1 of The Blackstone Group Gr&ater e 7 f 卩atient and discover appropriate opportunitiesop'portu-ni'ty [ .Dp^tumsti, Pp 艮tu ：门日ti ]opportunityn.机会；〔罕臣谱；® j 6P||©| Word®8sectors the government3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文 本翻译”按钮，将在 Word 窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详 细解释War dKBdutinu s eye nut.比畳 th* 日」tug* qrcupb E LT 4 ter $2 啊號$ HawifflM 闻 f 口JU ” I璋ONl^ ・CTf gTQW#^ rnartufl ； L0 QU 削 Chir*i*. 4 “Ij 虽 IZh UylHg 1^**icrofri^f 暉si:也 m MCian Me 阿ETB 供宵KW4r 36g d 13怅 C PC Z#曲皤納rjodC ir 「he 柯虫 hiJTuf 1C1L ，mor¥ «hci 10t HfUfV^n 5户＜・1 咗E^K ■ WlFf diSm«^K 'HC_ 釧加献"yMrwm把inf 徒 妙昶啦im tun*恤me 疳』i (I ： n iw 42.6清除格式对于已经应用了样式或已经设置了格式的 Word2010文档，用户可以 随时将其样式或格式清除。
可以通过以下两种方法清除Word2010文 档中的格式或样式：方法1：打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的 文本块或段落。
在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗 口按钮，打开“样式”窗格。
在样式列表中单击“全部清除”按钮即 可清除所有样式和格式，如图1所示。
債輔**J*vp M t^ahL ! J ■■□T心颐F M 吋Wf 讪 F* »«.2吸］|E ・■■rkbirh 护訪点 vpfiriw (F' filfl 1trVlfi- '¥ 舌巧•为*rfr^untnel ca&crtJiN !K兰w 務亂■6屯EM.厅唯鼠 ■Ml 14, OM | ■冃 JtlleJ ixportu nit|i smv i««-* \ J 二；了7』—'sw 沪芥授隕& 由*!e#!W 胡鏗：| - WorJ巡 ・x ER. ?ifl 4Mt vie »SE图2010100212单击“全部清除”按钮方法2:打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。