关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定

第一部分

本着精简高效和权责清晰的原则，制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构

公司内部设立三大职能部门，即市场部、售后服务部、财务部。

二、部门主要工作职责

（一）财务部

1、负责公司行政管理工作，建立和完善公司各项规章制度，并负责监督执行；

2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作；

3、负责公司人事管理工作，包括人力资源规划与配置，人员招聘与培训，入职和离职手续办理，员工绩效考评等；

4、负责员工考勤管理，工资核定，各项社会保险办理；

5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理；

6、负责管理公司印鉴，办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作，确保其持续有效性；

7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理；

8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定；

9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定；

10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作；

11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作；

12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作；

13、完成公司领导交办的其它工作。

14、负责公司日常财务核算和经营成本分析，及时准确做好各类财务账、表，编制公司年度收支预算计划和月度财务报表，定期对执行情况进行检查分析；

15、负责公司融资工作，根据公司资金状况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

16、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律，协助公司应收款的清收；

17、依据公司财务管理制度，审核支付各项费用和员工工资福利；

18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作；

19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作；

20、完成公司领导交办的其它工作。

（二）市场部

1、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批；

2、拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施；

3、拟订年度预算，分解、报批并督导实施；

4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络；

5、根据网络发展规划合理进行人员配备；

6、汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议；

7、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批；

8、把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态；

9、关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决；

10、根据销售预算进行过程控制，降低销售费用；

11、参与重大销售谈判和签定合同；

12、组织建立、健全客户档案；

13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作；

14、向直接下级授权，并布置工作；

15、定期向直接上级述职；

16、定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定；

17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部

备案；

18、负责本部门主管级人员任用的提名；

19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行；

20、制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作；

21、受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理；

22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查；

23、填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行；

24、及时对下级工作中的争议作出裁决；

25、每周定期组织例会，并参加厂家有关销售业务会议。

26对销售部工作目标的完成负责；

27、对销售网络建设的合理性、健康性负责；

28、对确保经销商的信誉负责；

29、对确保货款及时回笼负责；

30、对销售指标制定和分解的合理性负责；

31、对销售部给厂家造成的影响负责；

32、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责；

33、对销售部预算开支的合理支配负责；

34、对销售部工作流程的正确执行负责；

35、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责；

36、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。

37、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权；

38、有向营销总监报告的权力；

39、对筛选客户有建议权；

40、对重大促销活动有现场指挥权；

41、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权；

42、对所属下级的工作有监督、检查权；

43、对所属下级的工作争议有裁决权；

44、对直接下级有奖惩的建议权；

45、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；

46、对限额资金有支配权；

47、有代表厂家与政府相关部门和有关社会团体联络的权力；

48、一定范围内的客诉赔偿权；

49、一定范围内的经销商授信额度权；

50、有退货处理权；

51、一定范围内的销售折让权。

（三）售后服务部

见售后服务管理制度细则。

第二部分经营理念

我们的使命：为祖国的基础设施建设，提供优质服务，充分解放劳动力。

我们的宗旨：提供优质产品，全力服务客户，让客户

放心无忧！

我们的口号：齐心协力、稳扎稳打、营销全国

我们的目标：

1.近期目标：把老沈机械打造成豫北家喻户晓的

中小型工程机械品牌！

2.中期目标：做成中原大地最具有影响力的销售

商！

3.长期目标：扎根中小型工程机械，让老沈机械

营销全球！