采购管理学习笔记

采购管理学习笔记

采购工作说明书是买方依据项目范围基准(project scope baseline)为每次采购编制的对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义的文件。采购SOW应该详细描述(describe in suft]cient detail)拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。工作说明书中可包括：规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他内容。

采购工作说明书的要点：·采购sow应力求清晰(clear)、完整(complete)和简练(concise)。·采购工作说明书的详细程度因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。·每次进行采购，都需要编制SOW。在采购过程中，应根据需要对采购SOW进行修订和改进(revised and refined)，直到合同签订，SOW成为合同的一部分(part of contr。act：)。

合同一种法律关系，是双方都某个项目达成的共识和承诺。参考：PMBOK2008 P333。

合同包括工作说明书，项目经理与合同管理员之间可能会存在冲突。合同管理员是唯一有权(authority)进行合同变更的人。

合同可通过成功履约、协商一致或违约的方式结束。以协商一致或违约方式结束的合同称做合同终止。【收尾】____Garrctt，2007年，第185页

违约指未能履行合同的明示或暗示的义务。买卖双方均会对某项违约负责。

项目经理在合同过程中的角色：提供对项目风险的理解。

索赔管理是管理采购过程中的一种工具与技术。当买卖双方不能达成一致时，也称做索赔、争议或上诉，并应在整个合同生命周期内对其进行记录、处理、监督，以及管理。【监控】____项目管理协会，《项目管理知识体系指南》，2008年，第339页

采购管理计划描述了如何管理采购过程的所有方面——从制定合同工作说明书，到描述收尾过程。这包括将采用合同的类型、编制独立估算、采购部和项目管理团队要采取的行动、标准化采购文件的存放地点、对多个供应商的管理，以及采购与项目其他方面的工作配合。【规划】____项目管理协会，《项目管理知识体系指南》，2008年，第324页

结束采购是完结单次项目采购的过程，要结束采购，就需要确认全部工作和可交付成果均可验收，因此，结束采购过程可以支持结束项目和阶段过程。

项目工作说明书以陈述的形式说明了项目将交付的产品或服务。其中提到了产品范围描述及业务需求和战略计划。【启动】____项目管理协会，《项目管理知识体系指南》，2008年，第75页

采购审计是结束采购过程的一种工具与技术。进行采购审计的目的是识别出合同所有方面的优缺点。从过程获取的知识可由此运用于其他合同。【收尾】____项目管理协会，《项目

管理知识体系指南》，2008年，第343页

如果未依合同提供给买方产品或服务、无应付给卖方的款项、无其他未履行义务，并且可以从其他途径获取现成的产品或服务，卖方已表示可接受无成本支付处理，则无成本支付可用于替代正式的终止程序。