如何开展物业管理项目创优工作

如何开展物业管理项目创优工作

“创优”是指创建“全国（省、市）城市物业管理优秀（示范）住宅小区（大厦、工业区）”，这是物业管理的官方标准，是衡量一个项目物业管理服务水平的重要标志，是物业管理企业综合实力的象征。该如何进行创优活动?本文将以项目为例进行探讨。

全员参与，周密计划。

迎接市级优秀示范小区的考评工作分为区优、市优两阶段进行。通常每年的四五月份开展区优考评工作，通过区优后由市级地方物业管理行政主管部门对各参评单位进行市优考评。创优达标任务繁重全面不是朝夕能完成的，所以必须提前准备，做到全局一盘棋、上下重视。项目根据时间长、任务重、规模大的特点，周密计划好这两个阶段的工作。

在创优过程中首先明确创优的目的及目标，即通过“创优活动”全面提高项目的物业服务质量和管理水平；认真准备，逐步落实，争取在考评中取得较好的成绩，全面达到示范小区管理水平。

确定创优目标后，还应协调组织，加强计划性。成立创优小组，明确岗位分工及职责,做到既有分工又有协作。根据创优的阶段进展制定出详细的实施策划，按计划、有步骤地抓好落实。项目服务中心分五阶段有步骤地推进创优活动：

一是准备阶段。

项目自2008年建筑之初，公司各级领导都十分重视,一方面派遣相关技术人员到现场，从物业管理的角度提出了不少具体的改进意见，并深入参与了工程施工验收工作。交付使用后，项目物业管理处进行了全面的物业资料、档案及相关文件的整理，按有关规范建立并办理业主的入驻手续。正是由于公司方面对提前介入工作的重视，使项目较早地掌握了小区创优的第一手资料。另外，项目从2009年12月底开始创建多项活动，获得“花园式、园林式小区”’、“2009年度福田区卫生单位”、“深圳市节水型居民小区”等一系列荣誉，为创建优秀示范小区打下了坚实基础。

二是宣传发动阶段。

2011年3月开始，项目在小区内宣传创优活动意义和目的，提高全体员工和广大住户的认识，积极参与，共创示范小区。

三是整改阶段。

2011年3-4月，对照《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》（以下简称《标准》）找出差距，需整改部分，根据难度，分清轻重缓急，制定项目整改完善计划表。完成小区硬件的整改和完善，包括对小区本体房屋部分外墙的粉刷；裙楼外墙的清理；小区附属设施的安装；小区消防设施的全面整改。客服部门从中协调落实，采取地毯式清理办法，确保不留死角，全面达标。正是由于这段时间的工作，项目的设备设施保养合格率达到99%，专业岗位持证上岗率达到100%，治安消防事故率为0%，客户投诉处理率达到100%，各项指标均达到或大大高于《标准》要求。

四是总结提高阶段。

由于检查时间短，考评组最有效、最便捷考察参评单位各项工作的方式就是查阅资料。因此，书面资料内容是否完整、清晰，对迎检工作关系重大。2011年4月项目按照考评标准每一部分每一条目的具体要求，收集有关资料。完善小区资料，包括考评申报、准备迎检资料，完善小区规章制度、数据文件，并对前阶段工作进行总结、提高。对于现场翻阅资料做到熟记于心来保证迎检工作。此阶段公司领导亲自带队，组织公司有关部门的专业管理人员对管理处的各项工作进行检查和评比，定期进行认真的检查和整改工作，保持物业管理和服务水平的高标准。同时管理处也组织自评自检小组，针对考评标准逐条对所管理物业进行自评自检，将发现的问题及时汇总整理完善。

五是巩固阶段。

着重强化监督，巩固争创成果，准备迎接区优以及通过区优后的市优检查。

全力以赴，迎接考评。考评时，创优考评小组一般分为资料组、设备组、环境组对参评单位进行现场考评。由于检查时间短，考评组最有效、最便捷考察参评单位各项工作的方式就是查阅资料。因此，做好资料组的工作对参评单位做好迎检工作来说至关重要。现场考察中专家组考评地点需要提前安排好。由于项目现场考评检查的重点在设备房、楼层、地下车库及外围环境，服务中心根据四个地点安排管理和技术人员陪同、引领、配合考评组进行现场考评。项目作为参评单位在迎接考评的同时还注意了以下细节问题：一是做好接送礼仪。准备好接送车辆，由1名接持负责人跟车。利用行车时间大致介绍公司及物业创新情况，并有管理人员在门口迎接考评人员。二是现场布置。布置会议室，现场以简洁、整齐为主，配以水果拼盘、小花盆装饰，会议中用到的办公设备提前调试好。三是现场考评组可能会对当值班员工进行一些问答。因此，在考评前要有针对性地对员工进行培训。

创优成果的巩固。

创优达标工作实质上只有开始，没有结束。参评项目获得相应级别的称号后，政府会定期、不定期地进行抽查或复检。服务中心只有进一步加强管理、规范运作、不断创新，通过自检、复检方式，不断巩固创优成果和寻求持续发展，才能保持荣誉，为公司的品牌增辉。