EXCEL单元格不能更改格式时的解决办法

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单元格格式不能更改时的解决办法

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某些单元格格式不能更改,出现不能进行格式转换的情况。

此时,在C1中键入“=A1+0”(不包括引号)出现如同图1的表现。正常情况下,C1应当是出现和A1相同形式的数据,但实际上却出现“#VALUE“警示。

图1

这种情况下也会出现拖拉单元格不能正常的显示日期的情况,如图2

图2

年份发生了变化,而日期没有产生应有的变化。

如果我们所采用的时间序列的数据特别多的时候,一个一个的更改将十分麻烦。此时我们可以借助EXCEL的数据分列功能来提取我们的有效信息,并组装成我们所需要的格式。

注:本人所用为excel2007,其他用户请自行查找相应功能

第一步,选中要分拆的数据项A1,点击数据》分列

如图3

图3

第二步,选中固定宽度项,点击下一步

第三步,点击空白处要拆分的位置,拆分位置显示出箭头,如图。准备就绪后点击下一步

图4

第四步,点击所不需要的数据项,如图5,选择完毕后,选定目标区域,并点击完成。

图5

第五步,在目标区域连接我们所需要的信息,以获得所需格式,如图6,在I1中键入“=G1&F1&C1&D1&E1“,将各字符连起来

图6

第六步,向下拖动I1,大功告成

图7

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