Excel设置单元格内容格式

第十二讲设置单元格内容格式

教学目标：

1、知识目标

了解单元格内容格式的美化。

2、技能目标

掌握设置文本格式的方法；掌握设置数字格式的方法；掌握单元格中文本的对齐方式和方向。

3、情感目标

培养学生自主学习和合作学习意识。

教学重点：

单元格格式的设置

教学难点：

格式的正确设置、要做到美观大方

教学过程：

一、设置文本格式

1、运用【格式】工具栏设置文本格式

【字体】：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。

【字号】：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。

另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】

2、运用菜单中的命令设置文本格式

（1）选择要设置格式的单元格或单元格区域。

（2）【格式】/【单元格】，打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。

（3）设置字符的格式。

（4）单击【确定】。

二、设置数字格式

1、通过格式工具栏进行

“选定要格式化的单元格”→“单击（货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数）完成相应设置”

2、通过菜单命令进行

“选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定”

三、设置单元格内容的对齐和方向

1、设置单元格内容的对齐方式

【格式】工具栏，可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。

在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。

在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。

2、设置单元格内容的方向

（1）选取单元格或单元格区域。

（2）【格式】/【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。

（3）在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。

（4）单击【确定】按钮，则文本方向被改变。

上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式

（1）打开“学生档案A.xls”文档。

（2）单击“学生资料”工作标签，选择该工作表。

（3）单击【全选】按钮，将工作表全部选取。

（4）单击【格式】工具栏中的【字号】列表框，在弹出的下拉列表框中设置字体为“11”。

（5）执行右键菜单中的【行高】命令，设置行高为18。

（6）选择A1—G1单元格，单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，对其进行合并编辑。

（7）执行菜单栏中的【格式】/【行】/【行高】命令，在弹出的对话框中设置行高为30。

（8）确认单元格处于选择状态，执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中设置字符格式。

（9）选择A列—C列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【设置单元格格式】命令。

（10）在【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，在该选项中设置文字的对齐方式。

（11）运用同样的方法，对D2——G2单元格中的文字也进行居中对齐编辑。

（12）选择E列，执行菜单栏中的【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令，对该列的列宽进行调整。

（13）执行【文件】/【另存为】命令，将表格保存。