邮件发邀请函

篇一：邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者：陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4. 高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1. excel做数据库——

2. word做模版——

3.数据用“邮件合并”插入word. ——

4. 批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。

篇二：邮件邀请函模板

尊敬的_______：您好，

xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是………，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于……..。 xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：

关于展会信息

。。。。。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件邀请函试题

电子邮件邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、

流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）

a match

time: sep 20th 5:30p.m. place: the school soccer field

item: a football match

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19

middle school.

yours,

正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你

将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在

5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖

dear lucy ,

how are you ?

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_______________________________________

see you soon.

love from

jenny

邀请信:

邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、

度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的

客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请

信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。

写作框架:

亲友间邀请一般框架为：

写信人的地址（可省略）

日期

称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。

描述活动的时间、地点及细节。

再次邀请对方。

结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30

在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，

告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参

加这个快乐的聚会。