关于单证员的实习周记及报告

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实习周记（一）

来XXX公司已经一个星期了，我被分配在服装事业一部，在这一个星期里，我所实习的内容是服装外贸托单。

学习外贸首先要了解的是XXX公司的ITS软件的基本操作方法，这方面的知识是刘姐教的，在一个星期的单证实习过程中我发现刘姐是一个非常平易近人的大姐，期间我碰到不少问题，只要我去问他都耐心解答。一个星期的托单中，我主要做托单、发票、装箱单及销售合同等资料。刚开始接触我碰到一些以前没有听说过的名词，如FOB、L/C、CIF等，每次碰到没有新名词我都会百度一下，了解这些概念属于外贸流程中的哪些环节或者直接问刘姐。通过几天的学习，我发现自己对外贸流程已经了解不少，尤其是单证方面关于单证员的实习周记及报告。

我是我第一次了解外贸这个领域，没有接触外贸之前，以为跟老外做生意就是简单的把货物卖给老外就行了，实际了解以后才知道原来外不仅仅是货物买卖，单证也可以买卖，而且单证非常重要，出了问题的话

就有可能导致买方拒付或者银行收取不符点费用。外贸单证种类有很多但是最重要的是信用证和提单，很多其他单证都要围绕信用证来写，而且不能有偏差，否则容易引起买卖双方的纠纷。因此，外贸单证员的这工作除了需要专业知识以外，细心、踏实、负责的工作态度也是非常重要的，只有具有这样的态度才能给公司减少损失，提高公司的整体工作效率关于单证员的实习周记及报告。

实习周记（二）

结束了第一星期的单证实习之后，按照实习计划，第二周的实习工作是去面料研发部去了解面料知识顺便帮助他们做一些力所能及的事情。

面料研发部员工不多，就四个人，一个年纪比较大，大家都叫他陈师傅，刚来XXX公司不久，不过可以看出他工作经验很丰富。另外俩个是校友，一个比我们高三级化工学院毕业，另一个今年刚毕业，是咱们学院的在面料研发部的一周实习中，我深深体会到了校友的重要性，两位师兄对我关照有加，在我刚接触面料的那会，我经常犯错误，尤其是在织物组织和织物的商品名的叫法上犯的错误最多，这个主要是由于我们在课堂学习织物组织结构只学了平纹、斜纹、锻纹等其他组织结构，但是并没有了解这些组织对应的

织物的商品名或行业中的惯用加法，如卡其布、牛津布、帆布等等。经过两位师兄一个星期的慢慢纠正之后，总算是对一些基本织物的组织和商品名可以很快的区分开来，而且也学习了企业里如何快速的检测面料的成分、纱线线密度和织物密度等等关于单证员的实习周记及报告。

另外，陈师傅对我们也是悉心教导和热心帮助，使我在面料方面的知识增长非常快。期间，陈师傅教会了我们怎样算面料成本和四点法检测，我觉得这些实用的知识对我们将来走上工作岗位有非常大的帮助。甚至在我们想不出问题要去问陈师傅的时候，他总是自己想出一些他工作过程中遇到的问题给我们讲，他的一些经历使我们受益无穷。

接来下的两个星期跟着业务员李某某实习，第一个星期已经结束了，对业务员的印象是电话特别多，邮件也特别多，还要经常出差。

一个星期的实习做得最多的事情就是传真、复印还有就是找领导签字、到财务处盖章，还有就是去财务拿水单、电汇单等等，比如一个加工企业已经发货了，增值税发票也已经到了，那么我要做的就是拿着这些发票还有其他的一些单子，如付款申请单、合同、成本测算单、传真复印件等，到部门经理处找经理签字，

然后就去总经办盖合同章，最后给财务总监签字交给财务处，等到下午再去财务处拿这些付款的水单和电汇单。

虽然做的都是一些零碎的事情，有时候觉得也挺郁闷的，没有什么技术含量纯粹是一些很机械的工作，但是我还是调整了心态好好对待，毕竟现在的经历也好、老总也好都是这么过来的，它能培养一个人的心态，磨练一个人的意志关于单证员的实习周记及报告。而且良好的心态能让我更快更好的融入工作、融入集体，是我心情愉悦。或许在我们正式走上工作岗位的时候我们就是从这些工作中做起，所以我从现在开始就培养自己的心态，把自己放低，踏踏实实工作，为将来正式走上工作岗位准好充分的心理准备关于单证员的实习周记及报告。

转眼实习已经到了最后一个星期，虽然这个星期的工作和上周的工作没有多大的区别，但是，还是有进步的，比如，对外贸跟单有了一定的了解，跟单就是作为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时的在两者之间进行反馈。一般的步骤是：第一步、把客户的样品和加工细节数据通过打样申请单反映出来，给打样室打样；第二步、样品出来后通过快递寄给客户；第三步、客户确认样品并将样品寄回，同时

下单；第四步、根据回传样品，制作简单的订货单给技术部；第五步、将合同传给财务部签字和老总签字；第六步、将合同复印两份，正本自己归档；第七步、及时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通；第八步、快出货时，联系货代；第九步，提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门，并将出货通知单复印三份，传生产-品管-出货部，正本留己；第十步、做好议付单据连同货代送来的提单进行议付；第十一步、到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。跟单也就结束了。

还有就是业务员总是出差，那么，她出差期间也会安排我做事情的，而且是远程控制，即用手机短信指挥我做哪些事情，比如，有一次他出差的那个厂要等到电汇单到了之后他们才肯发货，那么，她就会用短信叫我去财务处催水单喝电汇单，然后，再给她传真过去，虽然事情差不多，但是我有更多的自由时间去看资料了解服装这个行业和外贸的流程等等关于单证员的实习周记及报告。

延伸阅读：

单证员实训心得

上半年的全国商务单证员资格考试我没参加，理由很

简单――我没把握！心想：等到下半年再报名。

上半年的考试就在前几天拉下了帷幕，我拿到试卷想了又想，看了又看，琢磨来琢磨去，发现了以下问题：1 关于单证员的实习周记及报告end#

1：简答题竟然要答单证工作的重要性，不知这种题和做单证有多少联系？是不是不知道意义就不能做好这项工作，能答的很全面就自然而然地掌握了国际惯例了？而且实训教程中的内容一点没有考到，考的是根据资料而不是信用证填发票、装箱单、保险单，毫无技术性可言，给的条件又不充分。

2：填空竟然填托收的

提示日，承兑日，我不明白

提示日到期日这些和我制单有什么关系呢？

3：票据好像只有两题，其中一题还是考支票（还是本票）和汇票的区别。我看基础与理论一书时就不明白，明明是国际贸易，什么时候用支票本票结算了，还大讲特讲中国票据法，完全没有必要！所以我也很想不通，想告诉用人单位不能迷信这种考试。（尽管我是考试者！！！）

教材方面：

1：实务部分，教程有一定的难度，做题后对工作有很大帮助，但与考试完全脱节。这样看来，今后只要看