新闻发布会组织要求与策略

新闻发布会的组织

实训目的

通过训练，能准备有关的新闻的发布资料，能联络新闻发布会场事宜并安排现场媒体采访活动。要注意新闻发布会的程序与礼仪。

实训步骤

第一步：说明本次实训的内容以及模拟场景

第二步：把全班同学分为三组：一组担任新闻发布会的组织工作；一组作为新闻发布会，负责新闻发布；一组作为媒体组，负责向新闻发布组提问题。

第三步：新闻发布会的组织工作主要包括以下几方面：

1.确定被邀请记者的范围

该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如果事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如果事件涉及专门业务，就需要邀请专业新闻单位的记者。一般说来，邀请记者的范围面要广，各方新闻机构都要照顾到，不仅要有报纸、杂志记者，还要有电台和电视台的记者，不仅要有文字记者，还要有摄影记者。

2.确定时间和场所

确定新闻发布会的日期，一是一爱及时，在新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位收到指责、误解时及时举行，如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间，此事新闻界和公众注意力集中于它们，作为一个一般的社会组织的新闻发布会相比之下居于次要地位，不易被公众广泛接受。

新闻发布会在何处举行，要根据会议的主题来确定，如果是一般情况，可以在笨组织单位的回忆、接待室举行，也可以租用宾馆、招待所或赴外地举行；如果希望造成全国性影响的，则可以赴大都市如北京、伤害租用拆场地举行。3.确定主持人和发言人

出于记者的职业要求和习惯，它们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对于主持人和发言人都提出了很高的要求。新闻发布会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况，其措辞讲究典雅而有力、风趣而不失庄重。发言人负责介绍主题及介绍基本情况，要求发言热那熟悉全面情况、头脑机敏、有较高的文化素养和风度、语言表达能力要强。

4.准备发言材料和布置会场

为了使参加会议的记者们对于举办单位所传递是我信息或所解决的问题嫩够理解深刻，并给予充分的肯定，负责新闻发布会的公关部门一定要准备好碧瑶的资料。资料应包括会议的程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料，单位对问题的理解、认识和感受方面的文字资料。

会议要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形，使气氛显得和睦，宾主平等。如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩戴写明姓名的胸牌。主持人、发言人还应设置标明植物的姓名牌，以便记者识别。如邀请的记者多，还可以排定作词顺序。准备好录音、录像设备，文具用品，饮料茶水等。

5.制作经费预算

费用应根据举行新闻发布会的规格和规模作出克星的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等、

6.组织会议

主持人的这则是把握会议的主题，避免使大家离题太远，发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问，遇到冷场时。可用轻松、幽默的

语言活跃气氛，提高记者们提问的兴趣和勇气；遇到记者竞相提问时，应控制提问时间，避免提重复的问题，以提高会议的效率。新闻发布会的时间一把控制在两个小时内。

7.参观活动安排

如有条件，新闻发布会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等应给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识。

8.小型邀请安排

如果必要，可以在招待会或参加活动后，邀请记者参加午餐或晚餐，以进一步进行沟通。

9.收集相关新闻报道

新闻发布会举行后的一段日子里，公关人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析、，以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。

第四步：新闻发布组要对人员进行分工，如谁担任什么角色，在新闻发布会上做什么发言。然后提前准备发言稿，以及答记者问的相关资料，要求回答简练、机智、幽默、真实、讲究方法。

第五步：媒体组主要是讨论向新闻发布组提什么问题。

第六步：模拟新闻发布的过程。

1.要提前准备好音响、摄像设备、话筒、纪念品。

2.不知会场环境

3.记者入场，组织者接待，包括发放资料、签到、安排就坐。、

4.新闻发布会实施过程。新闻发布会的程序包括：（1）宣布开始（2）发布新闻

或消息（3）答记者问（4）宣布结束（5）提示会后安排。

5.新闻发布会十分强调礼仪规范。其核心是诚，要真诚地面对新闻记者，坦诚

地公布与组织机构相关的信息。

注意事项

1.提前不知，让学生造作准备，避免冷场，影响效果。

2.相关的设备如音响、摄像设备、话筒、由老师准备，其他由学生准备。

3.要进行角色轮换，让每个同学都有锻炼的机会。

4.教师要就训练过程出现的问题进行分析和总结。

5.要求学生实训结束后写实训报告或实训小结。