办公场所管理规定范例

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办公室环境管理规定(四篇)

办公室环境管理规定(四篇)

办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。

下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。

第二条:本规定适用于本公司所有办公室。

第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。

第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。

第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。

第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。

第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。

第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。

第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。

第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。

第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。

第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。

第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。

第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。

第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。

第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。

第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。

第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。

第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。

第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。

第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。

2021年关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编

2021年关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编

2021年关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编正所谓无礼貌不成方圆,为进一步加强办公室治理,确保各项工作的顺利进行,提高办公水平及效率,营造一个良好的办公环境,企业需轨制一系列的办公室治理划定。

以下是关于办公室的平常治理划定范例3篇汇编,欢迎参阅。

办公室平常治理划定范文一:第一章总则办公场所是员工从事经营治理的劳动场所,企业起劲制造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自发维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤劳、尽职、敬业。

第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着该当合乎公司形象及部门形象,原则上员工穿着及润饰应稳重大方、整洁清爽、清洁利落,服装正规、整洁、完好、协调、好看。

2) 着装最好上下相配、平展,相符时节。

3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持清洁、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤轨制,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报告假单。

2) 上班时间保持良好的精神状况,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3) 看待上司要尊敬,看待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑处事。

4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊敬,团结协作,不将小我快乐带进工作中,不拉帮结派、dang同伐异。

5) 热情接待每一位顾客,不以貌取人,不旁若无人,与顾客约见要准时,如尚有顾客来访需等待时,应自动端茶报歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿大声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室,自动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条说话规范1. 会话:亲切、诚恳、谦逊1) 语音清楚、语气诚恳、语速适中、语调平宁、语意明确言简。

2) 与他人谈话,要用心致志,面带微笑,不能心不在焉,回响冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。

二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。

2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。

3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。

4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。

三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。

2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。

3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。

4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。

四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。

2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。

3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。

4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。

五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。

2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。

3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。

4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。

六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。

2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。

3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。

4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。

七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。

3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。

4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。

以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。

办公场所卫生管理制度(五篇)

办公场所卫生管理制度(五篇)

办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的卫生及整理。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

企业内部办公室管理规定范例

企业内部办公室管理规定范例

企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。

2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。

未经授权的人员不得进入办公室。

2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。

2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。

2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。

3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。

3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。

4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。

4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。

4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。

5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。

5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。

5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。

5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。

6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。

7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。

以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。

请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。

所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。

2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。

办公大楼管理规定模版

办公大楼管理规定模版

办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理,维护正常的办公秩序,保障员工的工作安全和生活环境的舒适,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。

第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管,应当遵守国家的有关规定。

第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构,在日常管理中负有重要责任,应当严格按照本管理规定的要求进行管理。

第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。

第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全规程,并组织实施。

第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员,负责办公大楼的安全工作,包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。

第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识,指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。

第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应对能力。

第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度,定期开展环境卫生检查和整改工作。

第十一条办公大楼内应当保持干净整洁,垃圾及时清运,保障办公区域的空气质量和环境卫生。

第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作,确保室内外绿化环境的美观和舒适。

第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求,配备相应的消防设施和设备,并定期进行检查和维护。

第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备,确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。

第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁在办公区域内使用明火。

第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度,定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。

第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求,使用过程中发现问题应及时整改或更换。

第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度,明确人员的权利和义务,保障员工的正常工作和休息权益。

三室一库工作制度

三室一库工作制度

三室一库工作制度是指办公室、教室、卧室和图书馆这四个场所的管理制度。

以下是一个三室一库工作制度的范例,供参考:一、办公室1. 办公环境(1)办公室要保持整洁、卫生,地面干净,桌面物品摆放整齐,窗明几净。

(2)办公用品要归类存放,标识清楚,方便取用。

(3)室内植物要定期浇水、修剪,保持生机盎然。

2. 办公纪律(1)工作人员应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退。

(2)工作时应专心致志,不得闲聊、打闹,不得在办公室内大声喧哗。

(3)办公电话、电脑等设备要正确使用,不得私拉乱接电源线,不得在办公室内使用大功率电器。

(4)下班前应检查门窗是否关闭,电源是否切断,确保消防安全。

3. 文件管理(1)文件应分类存放,有序排列,便于查阅。

(2)重要文件应加密保存,防止泄露。

(3)文件柜应上锁,防止文件丢失或被盗。

(4)定期对文件进行清理、归档,确保文件柜空间充足。

二、教室1. 教学环境(1)教室要保持干净、整洁,桌椅摆放整齐,窗帘悬挂规范。

(2)教学设备要齐全,黑板、投影仪等设备应保持良好状态。

(3)教室内不得乱贴乱画,不得损坏公共设施。

2. 教学纪律(1)教师应按时上课、下课,遵守教学秩序。

(2)学生应按时到课,保持安静,不得随意离座、讲话。

(3)教学过程中,教师和学生应尊重彼此,不得发生冲突。

3. 教室管理(1)教室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。

(2)教室使用完毕后,应关闭门窗,切断电源,确保消防安全。

(3)定期对教室进行卫生清扫,保持环境整洁。

三、卧室1. 住宿环境(1)卧室要保持干净、整洁,床铺叠放整齐,衣物摆放有序。

(2)室内物品要归类存放,不得乱堆乱放。

(3)卫生间要保持清洁,不得乱扔垃圾。

2. 住宿纪律(1)住宿人员应按时作息,遵守安静时间,不得大声喧哗。

(2)不得私拉乱接电源线,不得使用大功率电器。

(3)住宿期间,不得随意离校,如有特殊情况,需向负责人请假。

3. 卧室管理(1)卧室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。

办公区域安全管理制度范例(二篇)

办公区域安全管理制度范例(二篇)

办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障办公区域的安全和工作人员的生命财产安全,制定本办公区域安全管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位各办公区域的安全管理工作。

第三条办公区域是指本单位内用于办公、工作或者进行其他业务活动的区域。

第四条办公区域的安全管理工作是指通过健全的制度和措施,保障办公区域内人员和财产的安全,防范各类安全风险的发生。

第五条本办公区域安全管理制度的宗旨是以人为本,注重预防,依法管理,综合治理,实现全员参与,全过程管理,全方位保障办公区域的安全。

第六条办公区域的安全管理工作应当遵循科学、公正、便捷、高效、节约的原则。

第七条上级领导是办公区域安全管理工作的第一责任人。

各级主管负责本级办公区域安全管理工作。

第八条各级办公区域安全主管部门应当定期组织对办公区域的安全状况进行检查和评估,并及时进行整改。

第二章办公区域的分类和管理第九条办公区域可以分为公共办公区域、办公室和会议室等。

第十条公共办公区域是指对多个人员共用的区域,如大厅、走廊、楼梯间等。

公共办公区域的安全责任由办公区域安全主管部门负责。

第十一条办公室是指各单位用于办公、工作或者进行其他业务活动的单独区域。

各单位负责自己办公室的安全管理工作。

第十二条会议室是指各单位用于召开会议的区域。

会议室的安全管理由会议组织单位负责。

第十三条对于公共办公区域、办公室和会议室等不同类型的办公区域,应当制定相应的安全管理规范。

第三章办公区域的安全管理制度第十四条办公区域的安全管理制度应当包括以下内容:(一)安全责任分工:明确各单位和个人在办公区域的安全管理工作中的责任和义务。

(二)安全设施配备:依据办公区域的特点和安全风险情况,配备相应的安全设施保障措施,如监控设备、报警装置等。

(三)安全巡查制度:建立定期巡查办公区域的制度,发现安全隐患及时处理。

(四)应急预案:制定办公区域的应急预案,明确各种突发事件应急处理程序和责任人。

(五)安全培训和教育:开展办公区域安全培训和教育,提高员工的安全意识和应对能力。

办公室环境管理规定范文

办公室环境管理规定范文

办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。

一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。

为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。

二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。

2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。

3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。

三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。

2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。

3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。

四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。

2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。

3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。

五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。

2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。

3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。

六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。

2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。

3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。

七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。

2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。

3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。

八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。

2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。

3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。

办公室环境卫生管理制度(五篇)

办公室环境卫生管理制度(五篇)

办公室环境卫生管理制度一、目的。

营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。

二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。

桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。

办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。

文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。

垃圾桶放在桌面____隐蔽处。

下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。

办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。

桌面电话、绿植放在统一位置并目视高度统一,水杯、笔筒放在同一侧。

办公用品用后必须回归原位,不得乱放。

印错、作废的影印件放置于固定的抽屉内,便于再利用。

2、卫生标准:大厅:个人工位卫生由个人负责,工位桌面上物品摆放整齐,保持整洁无凌乱文件,无尘土、水渍、杂物。

个人使用的电脑、键盘、电话等无灰尘,保持清洁,每月擦洗一次自己使用的电脑及键盘。

垃圾桶需套装塑料袋,垃圾无溢满现象,下班后清理当天的垃圾。

适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘。

办公室玻璃窗门光洁透明,无尘土污垢。

保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹。

保持地面干净清洁,无污物、水渍,无死角。

水房。

保持橱柜内及台面的干净整齐。

定期擦拭微波炉,微波炉内无食物残留。

保持水池干净无污渍,洗洁精、抹布等放整齐,定期消毒杀菌。

清洁用具使用完后需清理干净,摆放整齐有序。

保持地面干净清洁,无污物、污水。

小会议室。

保持窗户窗台干净卫生。

保持地面干净清洁,无污物、水渍。

桌椅板凳及其他物品摆放整齐。

办公室环境卫生管理制度(二)办公室环境卫生是保障员工健康、提高工作效率的重要保障条件之一。

为了确保办公室环境的卫生和整洁,需要制定一套科学、实用的办公室环境卫生管理制度。

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。

第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。

第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。

第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。

第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。

第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。

第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。

第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。

第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。

第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。

第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。

第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。

第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。

第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。

第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。

第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。

第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。

第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。

第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。

办公环境管理制度范例(四篇)

办公环境管理制度范例(四篇)

办公环境管理制度范例总则为了加强公司办公环境办公秩序管理,为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所,营造良好的办公室环境,提高工作效率,培养员工良好的工作习惯,提高员工的品质,提升公司的办公文化建设,树立公司良好的企业形象,特制定本制度;适用范围。

公司全体员工。

第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗,整理办公室环境,文件资料收放柜子或抽屉内,办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位,工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不得在办公室内吃零食。

第三条应节约用电,办公室内空调夏季最低温度不得低于____度;光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事,因公外出应向直属上级请假,并填写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表,着装整洁大方;上班时间要求佩戴工作牌;上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角;女士不得留长指甲、涂深色指甲油,不得穿着曝露。

第六条接待客人来访,应起身相迎,做到态度和蔼、彬彬有礼;来客告辞,起身相送;第七条参加各类会议按时到会,保持会场安静,对重要事项应做好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室,应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。

第九条爱护公物,节约使用办公用品。

第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;第二条桌面整洁,无灰尘;第三条地面保持干净,无杂物、纸屑等;第四条保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;第五条文件柜标识清晰;第六条窗户除公司配置窗帘外,无粘贴物或遮挡物;第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线;第八条保密资料放置安全处,作废保密资料及时粉碎;个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历);第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料,要求整洁、摆放整齐、无杂物;第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置,文件架/文件筐/文件夹在摆放时,标签一侧朝外,且标识清楚,暂不用的文件资料及时入资料柜;第五条座椅保持整洁,下班离开后,卡位办公椅推入办公桌下,中班、大班台需摆正放置。

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理,提高工作效率,确保职工的安全和正常工作秩序,制定本办公大楼日常管理规定。

第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。

第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。

第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作,并有权制定具体的管理细则。

第五条职工应遵守办公大楼的管理规定,自觉维护良好的办公环境和工作秩序。

第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全,为职工提供舒适的办公环境。

第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作,确保设施设备的正常运转。

第八条办公大楼应配备消防设施,并定期进行消防演练,提高员工的安全意识。

第九条办公大楼应设立垃圾分类区域,鼓励职工进行垃圾分类,促进环境保护。

第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件,并接受安全检查。

第十一条办公大楼应设有门禁系统,严格控制出入人员的数量和时间。

第十二条办公大楼应设立秩序牌,指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。

第十三条办公大楼内严禁吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。

第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品,应保持走道和紧急通道畅通无阻。

第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统,确保办公区域安全,防止盗窃、抢劫事件发生。

第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查,确保消防设施的完好性和有效性。

第十七条办公大楼应加强网络安全管理,防止网络病毒和黑客攻击。

第十八条办公大楼应制定应急救援预案,并组织职工进行应急演练。

第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

第二十条办公大楼应配备饮用水设备,并定期对水质进行检测,确保水质安全。

第二十一条办公大楼应设立公共洗手间,并定期进行清洁和消毒工作。

第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区,并确保食品安全和卫生。

第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的,应依法承担相应的法律责任。

企业办公环境管理制度(4篇)

企业办公环境管理制度(4篇)

企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率,保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。

第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。

第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。

第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。

如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。

第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。

第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。

室内温度应保持在20℃-28℃之间。

第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。

应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。

第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。

第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。

第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。

第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。

第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。

第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。

第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。

第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。

第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。

第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。

办公室现场管理制度(6篇)

办公室现场管理制度(6篇)

办公室现场管理制度为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。

三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

四、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

3、垃圾桶内垃圾要及时清理。

4、下班及时关闭门窗、水电。

办公室现场管理制度(2)一、总则为提高办公室工作效率,保障员工工作权益,规范办公室管理行为,特制定本办公室现场管理制度。

二、管理原则1.人性化原则:以人为本,关心员工的工作和生活,创造积极的工作氛围。

2.公平公正原则:不偏袒任何一方,公平对待所有员工。

3.科学决策原则:决策应基于实际情况和科学分析,不盲目决策,做到合理安排。

4.规范性原则:严格按照规章制度执行,不搞特殊待遇。

办公场所节水、节电管理制度范例(3篇)

办公场所节水、节电管理制度范例(3篇)

办公场所节水、节电管理制度范例一、目的和范围为了提高办公场所的节能环保意识,促进办公环境的可持续发展,特制定本管理制度。

本制度适用于本公司所有办公场所,包括办公楼、会议室、办公室等。

二、节水管理措施1. 安装节水设备:在厕所、洗手间等地方安装节水马桶、节水龙头等节水设备,确保每个设备的使用符合节水的原则。

2. 确定使用水量指标:将每个办公场所的月度水量目标分解到各个部门和个人,确保每个人都意识到节水的重要性,并采取相应的措施降低用水量。

3. 推行用水计量制度:为每个办公场所安装水表,并定期对水表进行抄表,掌握办公场所用水的实际情况,及时发现用水异常情况。

4. 检查和修复管道漏水:定期对办公场所的水管进行检查,及时修复漏水问题,避免造成资源浪费。

5. 提倡节约用水习惯:在办公场所张贴宣传海报,提倡员工养成合理用水的好习惯,鼓励大家使用自来水杯等可重复使用的水杯,减少塑料瓶的使用。

三、节电管理措施1. 设置合理照明方案:根据办公场所的使用情况制定合理的照明方案,选择节能灯具,合理布局照明设备,减少能源消耗。

2. 培养员工节电意识:通过定期组织员工培训和宣传活动,提高员工的节电意识,让每一个员工都明白节电的重要性。

3. 定期检查和维护电气设备:定期对办公场所的电气设备进行检查和维护,保证设备的正常运行,同时减少能源的浪费。

4. 实行分时电价制度:根据用电高峰和低谷时段采取不同的电价,鼓励员工在低谷时段使用电器设备,减少用电峰值。

5. 关闭不必要的电器设备:对不必要运行的电器设备,如电脑、打印机、复印机等,在不使用的时候及时关闭,减少待机耗电。

四、监督和考核1. 建立监督制度:设立专门的节能环保小组,负责监督和落实节水、节电措施的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。

2. 定期开展节能环保检查:每年不少于2次对办公场所进行节能环保检查,评估效果,及时纠正问题。

3. 奖惩机制:对于在节水、节电方面做出突出贡献的个人或部门进行表扬和奖励,对于违反节水、节电规定的行为给予相应的处罚。

办公室定置管理规定范文

办公室定置管理规定范文

办公室定置管理规定范文一、收发文管理1. 收文管理1.1 所有收到的文件,无论是纸质文件还是电子文档,都应在收到后立即进行登记。

登记内容应包括文号、文件标题、发文单位、发文日期等基本信息。

1.2 登记完毕后,应尽快将文件送交相关责任人处理。

处理人应在规定时间内完成审阅、批示、转发等流程,并将处理结果及时记录。

1.3 对于涉及机密、重要性较高的文件,应按照相关规定进行保密,并妥善存放。

2. 发文管理2.1 发文前,必须进行全面的审核。

审核内容应包括文件的内容、格式、文号等各项要素的准确性和完整性。

2.2 发文前的审核应由相关责任人完成,审核过程中应特别注意文书的合法性和规范性。

2.3 发文过程中产生的各类文件草稿、修改稿等应妥善保管,以备后续查阅和核对。

二、文件管理1. 文件的存放1.1 纸质文件应按照文件的性质和重要性进行分类存放,并标注清楚文件的编号、名称、存放位置等信息。

1.2 文件柜等存放设备应保持干净整洁,文件应有序排列,并定期进行整理和清理。

1.3 机密文件应单独存放,并采取相应的安全措施,确保文件的机密性。

2. 文件的归档2.1 文件归档的标准应按照相关规定执行,确保归档的准确性和完整性。

2.2 文件归档时,应标注清楚文件的归档号、归档日期等信息,并将文件存放在指定的档案室中。

2.3 档案室应定期进行整理和盘点,确保档案的安全性和完整性。

三、会议管理1. 会议的召开1.1 会议召集人应提前准备会议的议程、参会人员名单等相关资料,并及时通知与会人员。

1.2 会议的时间、地点等安排应提前与相关部门进行协调,并确保会议开始准时进行。

1.3 会议期间应做好会议记录,将会议内容进行记录,并及时分发给与会人员。

2. 会议的资料管理2.1 会议资料应按照会议的性质和重要性进行分类归档,并在会议结束后及时整理和存放。

2.2 会议记录、决议等重要文件应妥善保存,方便后续查阅和核对。

2.3 会议资料的存放应标注清楚文件的编号、名称、归档日期等信息,并存放在专门的会议档案室中。

2024年办公环境管理制度范例(五篇)

2024年办公环境管理制度范例(五篇)

2024年办公环境管理制度范例为保证员工享有舒适、干净、整洁的办公环境,营造积极的工作氛围,塑造公司良好形象,特制定以下管理制度:一、办公区域范围涵盖办公室、会议室及办公室通道等区域。

二、职责划分1. 人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制定、执行与审批。

承担公司员工办公环境的日常管理和监督检查职责。

确立办公环境区域标准,并督导执行。

要求每位员工维护个人办公环境,保持桌面整洁,禁止摆放与工作无关的私人物品。

强调长时间离开办公桌或下班后,座椅需推至桌下,并关闭个人计算机及显示器电源,整理文件。

特别岗位(如仓库管理员)需确保工作区域(如仓库)内货物摆放有序,无废弃物。

强调设备爱护,严禁私自转借或出租,对因过失造成的设备损坏,将追责并要求赔偿。

2. 部门办公环境维护:各部门负责其办公区域的清洁与安全,每日清洁桌面与场地,并由部门负责人承担监督责任。

使用文件柜、保险柜等设备的员工需保持其外观干净,内部资料整齐,顶部无杂物。

办公室内办公设施需规范、合理摆放,并保持清洁。

下班时,各部门需确保电源、门窗关闭,员工离开前需关闭空调、门窗、电源(特别是计算机电源)、饮水机、茶水机等设备,并锁好门。

3. 公司公共办公区域环境维护:范围包括会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等。

每日早上8:30前,需清扫公共办公区域地面,擦拭会议室桌椅,清理垃圾桶,并摆放整齐座椅。

禁止在通道处摆放物品,阻碍通行,影响美观。

员工需保持公共区域卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴,及时清理污物。

使用会议室的员工需爱护设施,保持整洁,会后恢复原状,清理垃圾,关闭电器设备。

定期整理公共区域办公物品,分类保管,确保取用方便、准确。

三、大扫除规定每周五为办公环境大扫除日。

大扫除标准为“六净一整齐”,即墙面、门窗、屋顶、地面、用具、悬挂物净,办公及其他物品摆放整齐。

四、监督与检查人力行政部将不定期检查办公室环境卫生,首次发现问题将劝导责任人整改。

公共场所管理制度范例(五篇)

公共场所管理制度范例(五篇)

公共场所管理制度范例1、抓好管理中的每个细节,是铸就企业良好品质的基础;从一点一滴做起是提高个人素养、树立文明形象的基础。

2、仪容仪表。

着装应洁净得体,衣扣整齐,稳重大方,不敞胸露怀,不挽袖挽裤,不穿奇装异服,禁止穿背心、拖鞋。

3、讲究文明礼貌,工作中提倡使用普通话,语言规范文明,礼貌待人,不讲粗话、脏话,同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。

4、遵守社会公德,爱护公共环境卫生,保持环境整洁,严禁随地吐痰、严禁乱扔果皮、纸屑等杂物,自觉养成良好的卫生习惯。

5、公共场所要保持安静、整洁,不可大声喧哗、吵闹,接打电话时语音柔和,音量适中,不可影响他人;严禁打架斗殴、肇事、偷窃、财博、酗酒、有伤风化、损坏公共财物等违纪违法行为。

6、用餐时不得大声喧闹和乱扔倒食物,剩余的应倾倒在指定地点,形成良好的就餐环境。

7、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟,外来人员有吸烟行为,应及时制止。

8、爱护公共设施,提倡节约用水、用电、办公用品,安全用电,提高警惕,防止火灾、盗窃、破坏等事件的发生。

9、出入会议室或领导办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

10、正确使用爱惜饮用水器具,保持洁净,不得随意使用客用沙发。

11、尊老爱幼,礼让妇女。

公共场所管理制度范例(二)第一章总则第一条为了规范公共场所的管理,维护公共秩序和公共安全,保障公民的合法权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有公共场所的管理工作。

第三条公共场所包括但不限于公园、广场、商场、车站、机场、学校等公众集聚场所。

第四条公共场所的管理责任一般由所在地的管理单位承担。

具体责任划分由相关部门按照法律法规规定进行确定。

第二章公共场所的开放与关闭第五条公共场所应当定期开放,确保公众的合法权益。

第六条公共场所可以因维护公共秩序和公共安全的需要,暂时关闭或进行限制性开放。

具体措施由管理单位根据情况制定,并及时通知公众。

第三章公共场所的管理要求第七条公共场所的管理单位应当加强巡逻巡查,及时发现并处理各类安全隐患。

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工作行为规范系列
办公场所管理规定(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-38428
办公场所管理规定
Model Office Management Regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

办公场所管理规定
一、办公室机要规定:
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;
四、办公室内务管理规定:
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

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